如何用小程序制作进销存

一、什么是进销存及小程序制作进销存的好处

在日常的商业活动中，进销存是非常重要的环节。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是销售商品，“存”则是库存管理。对于很多小商家或者创业者来说，管理好进销存能让生意更顺畅。比如开一家小超市，每天要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，这就是典型的进销存场景。

使用小程序制作进销存系统有不少好处。小程序不用下载安装，打开就能用，非常方便。对于商家来说，员工不用专门去下载软件，直接在微信或者其他平台上打开小程序就能操作。成本低。开发一个传统的进销存软件可能需要花费大量的资金和时间，而小程序开发相对简单，成本也低很多。数据共享方便。商家可以通过小程序实时查看各个门店或者仓库的进销存数据，及时做出决策。

二、制作前的准备工作

明确需求。不同的行业和商家，对进销存系统的需求是不一样的。比如服装店，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；而食品店则更关注保质期、进货批次等。所以在制作小程序之前，要先想清楚自己需要哪些功能。比如，是否需要扫码入库、是否要生成销售报表等。

收集数据。这包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细，比如名称、规格、进价、售价等。供应商信息要记录好联系方式、供货价格等。客户信息可以包括姓名、电话、购买记录等。有了这些数据，在制作小程序时就能直接导入，方便后续使用。

选择合适的开发方式。如果自己懂技术，有开发团队，那么可以自己开发。但对于大多数商家来说，可能没有这样的条件，这时候可以选择找专业的开发公司或者使用一些现成的模板。比如有些平台提供了进销存小程序模板，商家只需要根据自己的需求进行简单的修改和设置就可以使用了。这里推荐建米软件，它有丰富的行业模板，能快速搭建起适合不同行业的进销存小程序，节省开发时间和成本。

三、小程序功能模块设计

商品管理模块。这个模块主要用来管理商品的基本信息。比如添加新商品，要输入商品的名称、规格、进价、售价等信息。还可以对商品进行分类管理，像超市可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。要能对商品信息进行修改和删除。举个例子，如果商品的进价变了，就可以在这个模块里进行修改。

采购管理模块。采购是进货的过程，这个模块要能记录采购订单。包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。还可以设置采购提醒，当库存低于一定数量时，自动提醒商家进行采购。比如一家水果店，当苹果的库存只剩下 10 斤时，系统就会提醒老板去进货。

销售管理模块。销售是把商品卖出去的过程。这个模块要能记录销售订单，包括销售的商品名称、数量、售价、客户等信息。还可以生成销售报表，让商家清楚地知道每天、每周、每月的销售情况。比如通过销售报表，商家可以发现哪种商品卖得好，哪种商品卖得不好，从而调整进货策略。

库存管理模块。库存管理是进销存的核心。这个模块要能实时更新库存数量，当有采购或者销售时，自动调整库存。还可以进行库存盘点，定期核对实际库存和系统库存是否一致。比如每个月月底，商家可以对仓库进行一次盘点，看看有没有货物丢失或者损坏。

四、小程序界面设计

简洁易用。小程序的界面要简洁，让用户一目了然。不要有太多复杂的按钮和菜单，不然用户会觉得很麻烦。比如登录界面，只需要输入账号和密码就可以了，不要有太多的广告或者其他干扰项。

色彩搭配合理。色彩要协调，不要用太刺眼或者太暗的颜色。一般来说，浅色的背景搭配深色的文字比较清晰。比如可以用白色或者浅蓝色作为背景，黑色或者深灰色作为文字颜色。

操作方便。按钮的大小要合适，方便用户点击。比如在手机上操作，按钮不能太小，不然用户很容易点错。操作流程要简单，尽量减少用户的操作步骤。比如在录入商品信息时，不要让用户输入太多不必要的内容。

五、小程序测试与上线

功能测试。在小程序开发完成后，要进行功能测试。检查各个功能模块是否能正常使用，比如商品管理模块是否能正确添加、修改和删除商品信息，采购管理模块是否能准确记录采购订单等。可以找一些员工或者朋友来帮忙测试，看看他们在使用过程中有没有遇到什么问题。

性能测试。性能测试主要是检查小程序的运行速度和稳定性。比如在同时有多个用户操作时，小程序是否会出现卡顿或者崩溃的情况。如果发现性能有问题，要及时进行优化。

上线发布。在测试通过后，就可以将小程序上线发布了。一般来说，需要在相关平台上进行注册和审核。审核通过后，商家就可以将小程序分享给员工和客户使用了。

六、使用与维护

员工培训。在小程序上线后，要对员工进行培训，让他们熟悉小程序的使用方法。可以通过举办培训课程、制作操作手册等方式进行培训。比如教员工如何在小程序上录入采购订单、如何查询库存等。

数据备份。要定期对小程序中的数据进行备份，防止数据丢失。可以将数据备份到云端或者其他存储设备上。比如每个月对进销存数据进行一次备份。

系统更新。随着业务的发展和需求的变化，可能需要对小程序进行更新。比如增加新的功能模块、优化界面等。要及时关注用户的反馈，根据反馈来进行系统更新。

以上就是用小程序制作进销存的一些基本步骤和方法，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，可以根据自己的情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、用小程序制作进销存难不难啊？

我就想知道用小程序制作进销存到底难不难呢。感觉现在大家都在说数字化管理，用小程序做进销存好像挺时髦的，但不知道操作起来麻不麻烦。

技术门槛方面：如果本身有一定的编程基础，那可能相对容易一些，能自己根据需求对小程序进行修改和优化。但要是没有相关技术，可能就会觉得有点难了，不过现在也有很多低代码甚至无代码的平台，能降低技术门槛。

功能理解方面：进销存涉及采购、销售、库存等多个环节，要把这些功能在小程序里实现，得先理解这些业务流程。比如说采购流程，要知道怎么录入采购信息、怎么处理采购订单等。

数据处理方面：要处理大量的商品数据、订单数据等，保证数据的准确性和及时性。像商品的库存数量，一旦数据出错，可能就会影响销售。

后期维护方面：制作好小程序后，还得考虑后期的维护，比如更新功能、修复漏洞等。要是没有专业人员，可能会觉得有点吃力。不过像建米软件这种专业的解决方案提供商，能在一定程度上帮助解决这些难题，让制作和维护变得更轻松。

二、用小程序制作进销存成本高吗？

朋友说用小程序制作进销存挺方便的，但我想知道成本高不高。毕竟做生意都得考虑成本，要是成本太高，那可能就不划算了。

开发成本：如果自己找开发团队定制，费用可能会比较高，从几万到几十万都有可能，这得看功能的复杂程度。要是使用现成的模板，成本会低很多，可能几千元就能搞定。

使用成本：有些平台会收取一定的使用费用，按年或者按功能模块收费。而且使用过程中，可能还需要购买服务器等硬件资源，这也是一笔开支。

培训成本：员工要使用这个小程序，得进行培训，让他们熟悉操作流程。培训的时间和精力也是一种成本。

维护成本：后期的维护也需要费用，比如更新程序、修复问题等。建米软件在成本控制方面有一定优势，它提供的解决方案性价比高，能在保证功能的前提下，降低整体成本。

三、小程序制作的进销存能满足企业需求吗？

我听说很多企业都在用小程序制作进销存，我就想知道它真的能满足企业的需求吗？毕竟每个企业的情况都不一样。

功能多样性需求：不同企业对进销存的功能需求不同，有的企业可能更注重采购管理，有的则更关注销售分析。小程序制作的进销存一般都有一些基础功能，但复杂的个性化需求可能需要进一步定制。建米软件能提供丰富的功能模块，可以根据企业的具体需求进行灵活配置。

数据安全需求：企业的进销存数据涉及商业机密，数据安全很重要。小程序要保证数据不被泄露、不被篡改。正规的平台会采取多种安全措施来保障数据安全。

多端使用需求：现在企业员工可能在不同的设备上使用进销存系统，比如手机、平板、电脑等。小程序要能在这些多端设备上流畅使用。

扩展性需求：随着企业的发展，需求也会不断变化。进销存系统要有一定的扩展性，能方便地添加新功能。建米软件的系统具有良好的扩展性，能适应企业的发展变化。

四、用小程序制作进销存对企业管理有啥好处？

假如你是企业管理者，肯定想知道用小程序制作进销存对企业管理有啥好处。现在都追求高效管理，要是真有好处，那不妨试试。

提高工作效率：以前人工记录和处理进销存数据很麻烦，容易出错。用小程序可以自动处理很多流程，比如自动生成报表、自动更新库存数量等，能大大提高工作效率。

提升管理精度：能实时掌握商品的库存情况、销售情况等，让管理者做出更精准的决策。比如根据库存数据及时补货，避免缺货损失。

加强团队协作：员工可以在小程序上共享数据，协同工作。采购人员、销售人员、仓库管理人员之间能更好地沟通和配合。

降低管理成本：减少了人工记录和处理的工作量，也就降低了人力成本。而且能避免因数据错误导致的损失。建米软件的进销存解决方案能更好地发挥这些优势，帮助企业提升管理水平。