如何用手机制进销存报表

一、为什么要用手机制作进销存报表

在如今快节奏的商业环境中，用手机制作进销存报表变得越来越重要。其实，很多老板和销售人员经常在外面跑业务，没办法时刻守在电脑前。比如一个做服装生意的老板，他需要经常去各个批发市场选货，还要到不同的门店去查看销售情况。要是只能在电脑上制作进销存报表，那可就太不方便了。

随时记录：手机随身携带，不管是在进货现场，还是在销售的店铺里，只要有货物的进出情况，都能马上记录下来。就像在批发市场看到心仪的货物，当场就可以把进货的数量、价格等信息录入到报表里。

及时分析：有了手机制作的进销存报表，能随时查看库存数量、销售趋势等信息。比如发现某一款衣服的库存快没了，就可以及时补货，避免缺货影响销售。

二、选择合适的手机软件

要想用手机制作进销存报表，选对软件很关键。市场上有各种各样的进销存软件，让人眼花缭乱。

功能全面：软件要能满足基本的进货、销售、库存管理功能。比如能记录每一笔进货的供应商信息、进货时间、进货数量和价格；能记录销售的客户信息、销售时间、销售数量和金额；还能实时更新库存数量。

操作简单：对于大多数人来说，软件操作简单易懂很重要。要是软件操作复杂，需要花费大量时间去学习，那就不太实用了。比如有些软件界面简洁，只需要点几下就能完成数据的录入和报表的生成。

数据安全：进销存报表里包含了很多重要的商业信息，数据安全必须有保障。比如软件要有数据加密功能，防止信息泄露。这里可以试试建米软件，它在数据安全方面做得很不错，能保障你的商业信息不被泄露，让你用得放心。

三、录入基础信息

在开始制作进销存报表之前，需要先录入一些基础信息。

商品信息：把所有的商品信息录入到软件里，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录入进去。这样在进货和销售的时候，就能准确地选择商品。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。方便在进货的时候能快速联系到供应商。比如和某个供应商合作得很好，下次进货的时候就能直接通过软件里的信息联系他。

客户信息：如果有销售业务，还需要录入客户的信息，如客户名称、联系方式、地址等。这样在销售商品的时候，就能准确记录客户信息，方便后续的售后服务和客户关系管理。

四、记录进货信息

当有货物进货的时候，要及时记录相关信息。

进货时间：准确记录进货的日期和时间，方便后续的统计和分析。比如在月底统计进货情况的时候，能清楚地知道每个时间段的进货量。

进货数量：记录每次进货的商品数量。比如进了 100 件 T 恤，就要准确录入 100 这个数字。

进货价格：记录每件商品的进货价格。这对于计算成本和利润很重要。比如每件 T 恤的进货价格是 20 元，就要录入 20 这个价格。

供应商：选择对应的供应商。这样能清楚知道货物的来源，也方便和供应商进行对账。

五、记录销售信息

销售信息的记录同样重要，它能反映出销售情况和利润情况。

销售时间：记录销售的具体时间，和进货时间一样，方便统计和分析。比如可以分析出哪个时间段的销售业绩最好。

销售数量：记录卖出的商品数量。比如卖出了 20 件 T 恤，就录入 20。

销售价格：记录每件商品的销售价格。通过销售价格和进货价格的对比，就能算出利润。比如每件 T 恤的销售价格是 50 元，就能算出每件的利润是 30 元。

客户：选择对应的客户。这样能了解每个客户的购买情况，为客户提供更好的服务。

六、生成进销存报表

当记录了足够的进货和销售信息后，就可以生成进销存报表了。

库存数量：报表会根据进货和销售的信息，自动计算出当前的库存数量。比如一开始进了 100 件 T 恤，卖出了 20 件，报表就会显示库存还有 80 件。

进货金额：统计出一段时间内的进货总金额。这能让你清楚在进货方面花了多少钱。

销售金额：统计出一段时间内的销售总金额。通过销售金额和进货金额的对比，就能知道这段时间的盈利情况。

利润：报表会自动计算出利润，即销售金额减去进货金额。比如进货金额是 2000 元，销售金额是 5000 元，利润就是 3000 元。

七、分析和使用报表

生成报表不是目的，关键是要对报表进行分析和使用。

库存管理：通过报表查看库存数量，对于库存过多的商品，可以考虑采取促销活动，避免积压库存。比如某款衣服库存太多，可以搞个打折活动，尽快把库存卖出去。对于库存不足的商品，要及时补货，保证销售的正常进行。

销售分析：分析不同时间段、不同商品的销售情况。比如发现某个季节某款商品的销售特别好，下次在这个季节来临之前就可以多进一些货。还可以分析不同客户的购买习惯，为客户提供更个性化的服务。

成本控制：通过报表了解进货成本和销售成本，寻找降低成本的方法。比如和供应商协商降低进货价格，或者优化物流配送方式，降低运输成本。

以上就是用手机制作进销存报表的一些方法和步骤，希望能帮到大家在日常的商业经营中更好地管理货物的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、手机制作进销存报表有哪些好用的软件？

我听说现在很多人都想用手机制作进销存报表，但是不知道选啥软件好。我就想知道，到底哪些软件能满足大家的需求呢。

以下是一些常见的选择介绍：

建米软件：这是一款口碑不错的软件，它的功能比较全面，能很好地适应不同规模企业的进销存管理需求。它可以方便地记录进货、销售和库存情况，报表生成也很快速准确，而且操作界面比较友好，容易上手。

生意专家：这款软件专注于中小商户的进销存管理。它有便捷的商品管理功能，能快速录入商品信息，在制作报表时可以根据不同的时间段、商品类别等进行筛选统计，生成的报表清晰易懂。

秦丝生意通：它在服装等行业应用比较广泛。具备强大的库存管理能力，能实时更新库存数据。在制作报表方面，可以直观地展示商品的进出货趋势，对于分析销售情况很有帮助。

管家婆云进销存：有着丰富的模板和功能，能够满足多样化的报表需求。它可以与电脑端数据同步，方便企业进行整体的管理和分析。

精斗云进销存：依托云计算技术，数据存储安全可靠。它的报表功能可以进行深度的数据挖掘，为企业提供有价值的决策依据，操作也相对简单，适合没有太多技术基础的用户。

二、用手机制作进销存报表数据安全吗？

朋友说用手机制作进销存报表挺方便的，但是又担心数据安全问题。就是说啊，企业的进销存数据可是很重要的，万一泄露或者丢失了可就麻烦了。

下面来分析一下数据安全方面的情况：

软件加密技术：正规的进销存软件都会采用先进的加密技术来保护数据。比如建米软件就运用了高强度的加密算法，对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

备份机制：好的软件会有完善的备份机制。有些软件会定期自动备份数据到云端，即使手机出现故障或者丢失，数据也不会丢失。像建米软件就支持多平台备份，确保数据的安全性。

权限管理：软件一般会设置不同的权限级别。企业可以根据员工的职责分配不同的操作权限，只有授权人员才能访问和修改相关数据，这样可以避免内部人员的误操作或者恶意篡改。

网络安全防护：软件开发商会采取一系列的网络安全防护措施，比如防火墙、入侵检测等，防止外部网络攻击。用户自己也要注意使用安全的网络环境，避免在公共无线网络下进行敏感数据的操作。

更新维护：软件会不断进行更新和维护，修复安全漏洞。用户要及时更新软件版本，以保证软件的安全性。

三、手机制作的进销存报表能满足企业财务需求吗？

我想知道手机制作的进销存报表能不能满足企业的财务需求呢。毕竟企业的财务工作要求比较高，报表得准确又全面才行。

下面来看看具体情况：

数据准确性：如果使用专业的软件，如建米软件，它可以准确地记录每一笔进销存业务，生成的报表数据可靠。通过准确的报表，企业可以清晰地了解库存成本、销售利润等财务信息。

报表类型：手机制作的进销存报表可以有多种类型，如库存报表、销售报表、进货报表等。这些报表可以从不同角度反映企业的经营情况，为财务分析提供依据。例如，销售报表可以分析不同时间段、不同产品的销售情况，帮助企业制定合理的财务策略。

与财务软件对接：一些进销存软件可以与企业的财务软件进行对接，实现数据的无缝传输。这样可以减少人工录入数据的工作量，提高财务工作的效率。建米软件就具备这样的对接功能，方便企业进行整体的财务管理。

实时性：手机制作报表的优势在于实时性强。企业管理者可以随时随地查看最新的进销存数据，及时了解企业的财务状况。这对于及时做出决策，调整财务策略非常有帮助。

分析功能：报表不仅要能呈现数据，还要有一定的分析功能。一些软件可以对报表数据进行分析，如生成趋势图、对比分析等。通过这些分析，企业可以更好地掌握财务动态，发现潜在的问题。

四、手机制作进销存报表难不难学？

朋友推荐用手机制作进销存报表，但是又担心太难学不会。我就想知道，对于没有太多技术基础的人来说，到底容不容易上手呢。

下面从几个方面来看看学习难度：

操作界面：现在很多软件的操作界面都设计得很简洁直观。比如建米软件，它的界面布局清晰，各个功能模块一目了然。用户很容易就能找到自己需要的操作按钮，像录入商品信息、生成报表等操作都比较简单。

引导教程：大多数软件都会提供引导教程。这些教程可以是文字说明、视频教程等形式。用户可以通过教程快速了解软件的基本操作方法。即使是新手，按照教程一步一步操作，也能很快上手。

功能复杂度：虽然进销存软件功能丰富，但并不是所有功能都需要一次性掌握。用户可以根据自己的实际需求，先使用一些常用的基本功能，如进货记录、销售记录等。随着使用熟练程度的提高，再逐步学习其他高级功能。

客服支持：软件开发商一般会提供客服支持。如果用户在使用过程中遇到问题，可以随时联系客服人员。客服会耐心解答问题，帮助用户解决操作上的困难。建米软件就有专业的客服团队，能及时为用户提供帮助。

社区交流：有些软件有用户社区，用户可以在社区里交流使用经验和心得。新手可以从社区中学习到其他用户的实用技巧和方法，加快学习的进度。