如何做进销存统计表

一、进销存统计表的概念和重要性

在日常的经营活动中，无论是开个小超市，还是经营一家大型工厂，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。这时候，进销存统计表就派上大用场了。简单来说，进销存统计表就是记录商品从采购进来，到销售出去，以及当前库存数量和价值的一张表格。

它的重要性主要体现在以下几个方面：

对于老板来说，通过这张表可以清楚地知道自己店里或者厂里还有多少货，值多少钱。比如一家服装店老板，看了进销存统计表，就能知道店里各种款式衣服的库存，哪些款式库存多了，哪些少了，以便及时调整进货策略。

它能帮助我们分析销售情况。通过对比不同时间段的销售数据，我们可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。就像一家水果店，统计发现某段时间橙子的销量特别高，就可以多进一些橙子。

在财务核算方面也很有用。准确的进销存数据能让我们清楚地算出成本和利润。比如一家文具店，知道了进货成本和销售金额，就能算出每一种文具的利润，进而算出整个店铺的盈利情况。

二、准备做进销存统计表所需的资料

要做好进销存统计表，得先把相关的资料准备齐全。这就好比做饭，得先把食材准备好。

进货资料：包括每次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家五金店，每次从不同供应商那里进了多少螺丝、螺母，价格是多少，都要详细记录下来。这些信息一般可以从进货发票、采购合同或者进货单上获取。

销售资料：销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户信息等。以一家蛋糕店为例，每天卖了多少个蛋糕，卖给了哪些客户，价格是多少，都要做好记录。销售小票、销售合同等就是获取这些信息的重要来源。

库存资料：初始库存数量和价值。比如一家书店开业时，各种书籍的库存数量和成本价，这就是初始库存。可以通过实地盘点来确定初始库存数量，再结合进货价格算出初始库存价值。

三、选择合适的工具来制作进销存统计表

现在有很多工具可以用来制作进销存统计表，不同的工具适合不同的情况。

Excel表格：这是最常用的工具之一。它操作相对简单，很多人都熟悉。对于一些小型店铺或者业务量不是很大的企业来说，Excel完全可以满足需求。比如一家小便利店，商品种类不多，每天的进出货量也不大，用Excel就能轻松记录和统计。在Excel里，我们可以设置不同的列来记录进货、销售和库存信息，还可以通过公式自动计算库存数量和价值。

专业的进销存软件：如果企业的业务比较复杂，商品种类繁多，每天的进出货量很大，那么专业的进销存软件可能更合适。比如一家大型的电子产品批发公司，有上千种不同型号的电子产品，每天都有大量的进货和销售业务，用专业软件能提高工作效率，减少错误。建米软件就是一款不错的选择，它可以实现进货、销售、库存数据的实时更新和自动统计，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

四、设计进销存统计表的结构

设计一个合理的结构是做好进销存统计表的关键。就像盖房子，得先有个好的设计图纸。

表头设计：表头要包含必要的信息。一般有日期、商品名称、规格型号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存单价、库存金额等。比如一家化妆品店，在表头里详细列出这些信息，就能清楚地记录每一种化妆品的进出货和库存情况。

表格布局：可以按照日期或者商品类别来排列表格内容。如果按照日期排列，每天的进货、销售和库存情况一目了然；如果按照商品类别排列，能方便对比不同类别商品的情况。比如一家超市，对于食品类、日用品类等不同类别商品分别统计，能更好地进行管理。

五、录入数据到进销存统计表

资料准备好了，工具选好了，表格结构也设计好了，接下来就是把数据录入到表格里。

数据录入的准确性：这是非常重要的。一个小小的数据错误，可能会导致整个统计结果出现偏差。比如一家药店，录入药品进货数量时多写了一个零，就会让库存数据严重失真。所以在录入数据时，要仔细核对原始资料，确保数据准确无误。

数据录入的及时性：要及时把进货和销售数据录入到表格里。比如一家花店，每天晚上下班前就要把当天的进货和销售情况录入到进销存统计表中，这样才能保证库存数据的实时性和准确性。

六、对进销存统计表进行数据计算和分析

数据录入完成后，还需要进行计算和分析，这样才能发挥进销存统计表的作用。

数据计算：主要是计算进货金额、销售金额和库存金额。进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价，库存金额等于库存数量乘以库存单价。在Excel里可以通过设置公式自动计算这些金额。比如一家文具店，通过公式就能快速算出每一种文具的进货、销售和库存金额。

数据分析：可以从多个角度进行分析。比如分析销售趋势，看某个商品的销量是上升还是下降；分析库存周转率，了解商品的销售速度。以一家服装店为例，如果发现某款衣服的库存周转率很低，说明这款衣服卖得不好，可能需要采取促销措施。

七、定期检查和更新进销存统计表

做好了进销存统计表，并不意味着就万事大吉了，还需要定期检查和更新。

定期盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和统计表上的库存数据进行对比。比如一家家具店，每个月进行一次库存盘点，看看实际的家具数量和统计表上的是否一致。如果发现有差异，要及时找出原因，可能是录入错误，也可能是商品丢失等原因。

更新数据：随着企业的经营活动不断进行，要及时更新进销存统计表的数据。比如一家超市，每天都有新的进货和销售，就要每天更新表格，保证数据的及时性和准确性。

以上就是制作进销存统计表的一些方法和步骤，希望能帮助你做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、做进销存统计表需要哪些数据？

我听说很多人在做进销存统计表的时候都不太清楚到底要收集哪些数据，我就想知道这里面是不是有什么门道。其实做进销存统计表需要不少数据呢。

进货数据：

- 进货日期很关键，它能让你知道货物是什么时候进来的，方便后续做时间维度的分析。

- 进货数量，这直接关系到库存的增加量，是统计的基础数据之一。

- 进货单价，结合进货数量就能算出进货成本，对成本控制很重要。

- 供应商信息，了解从哪些供应商进货，有助于评估供应商的优劣。

销售数据：

- 销售日期和进货日期类似，能分析销售的时间规律。

- 销售数量，反映了产品的市场需求情况。

- 销售单价，结合销售数量算出销售收入。

- 客户信息，有助于了解客户群体和销售市场。

库存数据：

- 期初库存数量，是统计周期开始时的库存情况。

- 期末库存数量，统计周期结束时的库存。

- 库存位置，方便货物的管理和查找。

- 库存状态，比如是否损坏、是否过期等。

建米软件可以很好地帮助你收集和整理这些数据，让数据管理更轻松。

二、进销存统计表有哪些常见的格式？

朋友说他在做进销存统计表的时候，都不知道用什么格式好，我就一下这里面有啥常见的格式。其实常见的格式还不少呢。

Excel表格格式：

- 简单易上手，很多人都会用Excel，能快速制作出基本的进销存统计表。

- 可以进行简单的公式计算，比如计算进货成本、销售收入等。

- 方便数据的修改和调整，随时可以根据实际情况进行变动。

- 能生成一些简单的图表，直观展示数据。

专业软件格式：

- 建米软件就有专门的进销存统计格式，功能更强大。

- 可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的误差。

- 有更完善的数据分析功能，能生成各种详细的报表。

- 数据安全性更高，能防止数据丢失和泄露。

数据库格式：

- 适合大型企业，能存储大量的进销存数据。

- 可以进行复杂的查询和分析，满足企业多样化的需求。

- 能实现多用户同时操作，提高工作效率。

- 数据的管理和维护更方便。

网页格式：

- 可以通过网络随时随地访问和操作。

- 方便多人协作，不同部门的人员可以同时进行数据录入和查看。

- 能及时更新数据，保证数据的实时性。

- 可以与其他系统进行集成，实现数据的共享。

三、怎样保证进销存统计表数据的准确性？

我想知道很多人在做进销存统计表的时候，都担心数据不准确，那怎样才能保证数据准确呢。其实这需要多方面的努力。

数据录入环节：

- 录入人员要认真仔细，避免输入错误的数据。

- 可以设置数据验证规则，比如进货数量不能为负数等。

- 对录入的数据进行多次核对，确保准确无误。

- 建立录入人员的培训机制，提高他们的业务水平。

数据来源环节：

- 选择可靠的数据源，比如正规的供应商和销售渠道。

- 与供应商和客户保持良好的沟通，及时获取准确的数据。

- 对数据来源进行评估和筛选，去除不可靠的数据。

- 建立数据来源的审核机制，确保数据的真实性。

数据更新环节：

- 及时更新数据，比如进货和销售发生后马上录入。

- 定期对库存进行盘点，与统计表的数据进行对比。

- 当数据发生变化时，要及时修改统计表中的数据。

- 利用建米软件的实时更新功能，保证数据的及时性。

数据分析环节：

- 对数据进行深入分析，发现异常数据及时核实。

- 建立数据分析的指标体系，评估数据的合理性。

- 对分析结果进行验证，确保分析的准确性。

- 不断优化数据分析的方法和流程，提高数据的质量。

四、进销存统计表能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说企业做进销存统计表很有好处，我就想知道具体能带来哪些好处。其实它能给企业带来不少优势呢。

成本控制方面：

- 通过分析进货成本和销售成本，能找出成本高的环节进行优化。

- 合理控制库存水平，减少库存积压带来的成本。

- 避免不必要的进货和浪费，降低运营成本。

- 建米软件能帮助企业更好地进行成本分析和控制。

决策支持方面：

- 为企业的采购决策提供依据，知道什么时候该进货、进多少。

- 辅助销售决策，了解产品的销售情况和市场需求。

- 帮助企业制定合理的库存策略，平衡库存和销售。

- 根据数据预测未来的业务趋势，提前做好准备。

运营管理方面：

- 提高库存管理的效率，快速找到所需货物。

- 加强对供应商和客户的管理，优化合作关系。

- 规范企业的业务流程，提高工作效率。

- 及时发现运营中的问题并解决，保证企业的正常运转。

财务核算方面：

- 准确计算企业的利润和成本，为财务报表提供数据支持。

- 便于进行税务申报和审计工作，保证财务合规。

- 对企业的资产进行准确核算，了解企业的财务状况。

- 为企业的融资和投资提供数据依据。