深度！医院进销存数据精准整合，高效统计收入的实用攻略

一、医院进销存和收入统计的基本概念

在医院里，进销存简单来说就是药品、医疗器械等物资的买入、存放和卖出过程。进，就是医院采购各种物资，像采购治疗用的药品、检查用的医疗器械等；销，就是这些物资销售出去，比如患者拿药、使用医疗器械进行检查等；存，就是物资的库存情况，医院得知道仓库里还有多少物资。而统计收入，就是把医院通过销售物资以及提供医疗服务等途径赚的钱算清楚。

医院收入的构成：医院的收入来源其实挺多的。主要有医疗收入，这包括挂号费、检查费、治疗费、手术费等，是医院为患者提供医疗服务获得的收入。还有药品收入，就是卖药赚的钱。可能还有一些其他收入，比如培训收入、科研收入等，但占比相对较小。

二、统计收入前的准备工作

建立完善的物资管理系统：医院得有一套好用的物资管理系统。这个系统要能详细记录每一次物资的采购、销售和库存情况。比如，采购药品时，要记录药品的名称、规格、数量、采购价格、采购日期等信息；销售药品时，要记录销售数量、销售价格、销售日期、患者信息等。这样才能准确掌握物资的流动情况，为统计收入提供基础数据。

规范收费流程：医院的收费流程必须规范。收费处要严格按照规定的收费标准收费，不能乱收费。每个科室也要明确各项服务的收费项目和标准，患者做检查、治疗等都要有清晰的收费记录。比如，一个患者做了血常规检查，收费处要准确记录检查项目、收费金额等信息，并且要及时录入系统。

人员培训：相关工作人员得经过专业培训。比如仓库管理人员要清楚如何准确记录物资的出入库情况，收费人员要熟悉收费系统的操作和收费标准。只有人员操作规范了，数据才能准确，统计收入才会更可靠。

三、药品收入的统计方法

按销售记录统计：医院可以根据药品的销售记录来统计收入。收费系统里会记录每一笔药品销售的信息，包括药品名称、数量、单价、销售时间等。通过对这些销售记录进行汇总，就能算出药品的总收入。举个例子，某一天医院卖出了 100 盒感冒药，每盒 20 元，那么这一天感冒药的收入就是 2000 元。把每天的药品销售记录汇总起来，就能得到一个月或者一年的药品收入。

考虑折扣和退货情况：在实际销售中，可能会有折扣和退货的情况。比如，医院搞活动，某些药品打 8 折销售，那么在统计收入时，就要按照实际的销售价格来计算。如果有患者退货，也要及时在系统里记录并扣除相应的收入。比如，一个患者买了一盒 50 元的药，后来因为不需要又退了回来，那么就要从当天的药品收入中减去 50 元。

建米软件助力药品收入统计：统计药品收入时，数据多了容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动汇总药品销售记录，还能根据设定的规则处理折扣和退货情况，让药品收入统计更准确、更高效。

四、医疗服务收入的统计方法

科室分类统计：医院可以按照科室来统计医疗服务收入。每个科室的服务项目不同，收费标准也不一样。比如，外科的手术费、骨科的治疗费等。每个科室要记录好自己科室提供的服务项目、服务数量和收费金额。然后医院财务部门把各个科室的收入汇总起来，就能得到医疗服务的总收入。

区分不同类型的服务：医疗服务有很多种类型，像门诊服务、住院服务等。门诊服务主要是患者来医院看病，医生诊断、开药等；住院服务则包括患者住院期间的各种检查、治疗、护理等。要分别统计门诊服务收入和住院服务收入。比如，一个月内门诊服务收入是 50 万元，住院服务收入是 100 万元，那么这个月的医疗服务总收入就是 150 万元。

考虑医保结算情况：现在很多患者看病是通过医保报销的。医院在统计收入时，要考虑医保结算的情况。医保部门会和医院进行结算，医院实际收到的钱可能和患者的总费用不一样。比如，一个患者的住院费用是 1 万元，医保报销了 7000 元，医院实际收到 3000 元，那么在统计收入时就要按照实际收到的金额来计算。

五、医疗器械及其他物资收入的统计方法

销售记录统计：和药品类似，医疗器械及其他物资的收入也可以根据销售记录来统计。比如，医院卖了一台价值 5 万元的小型医疗器械，就要记录这笔销售信息，然后汇总所有医疗器械及其他物资的销售记录，得到这部分的总收入。

租赁收入统计：有些医疗器械可能是租给其他医疗机构或者个人使用的，这就会产生租赁收入。要记录好租赁的设备名称、租赁时间、租赁费用等信息，然后统计租赁收入。比如，一台设备租出去一个月，租金是 2000 元，那么这个月这台设备的租赁收入就是 2000 元。

库存盘点调整：定期进行库存盘点也很重要。通过盘点可以发现物资的实际数量和系统记录的数量是否一致。如果有差异，要分析原因并进行调整。比如，盘点时发现少了一批价值 1000 元的医疗器械，经过调查是因为损坏了，那么就要在收入统计中相应调整。

六、统计收入的周期和报表生成

统计周期：医院可以根据自身情况选择统计收入的周期。常见的有月度统计、季度统计和年度统计。月度统计可以让医院及时了解每个月的收入情况，发现问题及时调整；季度统计能对一个季度的经营情况有个整体把握；年度统计则是对一年的收入进行总结，为下一年的规划提供依据。

报表生成：统计完收入后，要生成详细的报表。报表内容要包括各项收入的明细，比如药品收入、医疗服务收入、医疗器械及其他物资收入等，还要有总收入、收入的变化趋势等信息。报表可以用表格的形式呈现，方便查看和分析。以下是一个简单的收入统计报表示例：

通过报表，医院管理层可以清楚地看到各项收入的情况，分析收入的变化原因，从而制定合理的经营策略。

七、收入统计的常见问题及解决办法

数据不准确：可能是工作人员录入错误或者系统故障导致数据不准确。解决办法就是加强人员培训，提高操作的准确性，同时定期对系统进行维护和检查，及时发现并纠正错误数据。

收入确认时间不一致：比如有些医保结算可能会延迟，导致收入确认时间和实际服务时间不一致。这就需要建立完善的收入确认制度，按照规定的时间和标准来确认收入。

数据安全问题：收入统计数据涉及医院的重要信息，要保证数据的安全。可以采取加密存储、设置访问权限等措施，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面有一定的保障措施，可以对数据进行加密处理，设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问相关数据，保障医院收入统计数据的安全。

以上就是关于医院进销存怎么统计收入的一些方法和要点，希望能对医院的收入统计工作有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、医院进销存统计收入的方法有哪些？

我听说很多医院在统计进销存收入这块都挺头疼的，就想知道到底有啥好方法。其实啊，这方面还是有不少门道的。

是按照药品分类统计：可以把医院的药品分成常用药、特殊药、进口药等不同类别。这样分开统计的话，能更清楚每种药品的收入情况。比如说常用药，因为使用频率高，销售量大，对收入的贡献可能就比较大。通过这种分类统计，能快速发现哪些药品是盈利的大头，哪些可能是亏损的。

然后是按科室统计：不同科室使用的药品和医疗耗材不同，收入也会有很大差异。像外科可能在手术器械和术后恢复药品上收入多，内科则在日常用药上收入占比大。按科室统计能让医院了解各个科室的经营状况，也方便对不同科室进行针对性的管理。

再就是按时间段统计：可以按天、周、月、季度、年来统计收入。按天统计能及时发现收入的波动情况，比如哪天收入突然降低了，就可以马上查找原因。按月或者按季度统计则更适合做阶段性的总结和分析，看看这段时间医院的整体经营趋势是上升还是下降。

最后还可以结合信息化系统统计：现在很多医院都在用建米软件这样的信息化管理系统。它可以自动记录药品的进货、销售和库存情况，还能根据设定的规则自动统计收入。用这种软件统计不仅准确，而且效率高，能节省很多人力和时间。

二、医院进销存统计收入时会遇到哪些难题？

朋友说医院在统计进销存收入的时候可不容易了，我就想知道到底会遇到啥难题。其实这里面的问题还真不少。

数据不准确：在药品的进货、销售和库存管理过程中，可能会出现数据录入错误的情况。比如说药品的数量、价格录错了，那统计出来的收入肯定就不准了。还有可能是库存盘点不及时或者不准确，导致实际库存和系统记录的库存不一致，这也会影响收入的统计。

流程不规范：有些医院在进销存的流程上可能没有严格的规范。比如药品的采购没有经过严格的审批，销售的时候也没有按照规定的流程操作，这就会导致收入统计混乱。而且不同部门之间的沟通不畅，也会让数据传递出现问题，影响收入统计的准确性。

人员专业素质不足：统计收入需要一定的专业知识和技能，如果相关人员对财务知识和统计方法不熟悉，就很难准确地统计收入。比如说不知道如何处理折扣、退货等情况，就会让收入统计出现偏差。

系统兼容性问题：有些医院可能使用了多个不同的管理系统，这些系统之间可能存在兼容性问题。数据在不同系统之间传输的时候可能会出现丢失或者错误，影响收入统计的结果。而建米软件在系统兼容性方面表现不错，能很好地解决这个问题。

三、怎样提高医院进销存统计收入的准确性？

我想知道怎样才能让医院进销存统计收入更准确呢。这对于医院的经营管理可是很重要的。

加强数据管理：要建立严格的数据录入和审核制度。在录入药品的进货、销售和库存数据时，要确保数据的准确性。录入后要有专人进行审核，发现错误及时更正。要定期对库存进行盘点，保证实际库存和系统记录一致。

规范流程操作：制定详细的进销存流程规范，从药品的采购、入库、销售到退货等各个环节都要有明确的操作步骤。每个环节都要责任到人，确保流程的严格执行。这样能避免因为流程混乱导致的收入统计错误。

提升人员素质：对参与进销存统计的人员进行专业培训，让他们掌握财务知识和统计方法。了解如何处理各种复杂的业务情况，比如折扣、赠品、退货等。提高他们的业务水平和责任心，能有效提高收入统计的准确性。

选用合适的软件：像建米软件这样的专业信息化管理系统，能提供准确的数据统计和分析功能。它可以自动处理各种业务数据，减少人为错误。而且还能生成详细的报表，方便医院进行收入统计和分析。

四、医院进销存统计收入对医院管理有啥作用？

假如你是医院的管理者，肯定想知道进销存统计收入对医院管理有啥用。其实它的作用可大了。

帮助制定采购计划：通过统计收入能了解哪些药品和医疗耗材的销售量大，哪些销售量小。根据这些数据，医院可以合理制定采购计划。对于销售量大的药品，可以适当增加采购量，避免缺货；对于销售量小的药品，可以减少采购，降低库存成本。

评估科室绩效：按科室统计收入能清楚每个科室的经营状况。收入高的科室可能在业务开展、成本控制等方面做得比较好，可以作为其他科室学习的榜样。而收入低的科室则可以分析原因，进行改进。这样能激励各个科室提高经营效益。

发现经营问题：如果在统计收入过程中发现某个时间段收入突然下降，或者某种药品的收入异常，就可以及时查找原因。可能是市场竞争、药品质量问题或者管理不善等原因导致的。通过及时发现问题并解决，能保证医院的正常经营。

辅助决策制定：医院在进行重大决策时，比如是否引进新的药品或者设备，需要参考进销存统计收入的数据。根据收入情况和市场需求，做出更合理的决策。建米软件能提供准确的收入统计数据，为医院的决策提供有力支持。