深度！全面介绍进销存管理究竟涵盖哪些核心内容

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，然后这些商品会存放在仓库或者货架上，接着顾客会来购买商品，这一系列的操作就涉及到了进销存管理。如果管理得好，超市的货物就会井井有条，不会出现缺货或者积压的情况，生意也会越来越好。但要是管理不善，可能就会出现顾客想买的东西没有，而一些商品却堆积在仓库卖不出去的尴尬局面。

二、采购管理

采购计划制定：这是采购管理的第一步。企业需要根据市场需求、销售预测以及库存情况来制定采购计划。举个例子，一家服装店在换季的时候，就需要根据往年这个季节的销售数据，预测出哪些款式的衣服会比较畅销，然后制定相应的采购计划。如果没有合理的计划，可能会导致采购过多，造成库存积压，占用资金；或者采购过少，错过销售旺季。

供应商选择：选择合适的供应商至关重要。要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。比如，一家餐厅采购食材，就需要选择那些提供新鲜食材、价格合理、能够按时送货的供应商。如果供应商的食材质量不好，会影响餐厅的菜品质量和口碑；如果交货期不稳定，可能会导致餐厅缺货，无法正常营业。

采购合同签订：在确定供应商后，就需要签订采购合同。合同中要明确采购商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。这样可以保障双方的权益，避免出现纠纷。例如，一家电子厂采购电子元件，合同中会详细规定元件的型号、性能参数、数量等，以及交货的日期和地点，付款的方式和时间等。

三、库存管理

库存数量控制：企业要合理控制库存数量，避免库存过多或者过少。过多的库存会占用大量的资金和仓储空间，增加成本；而过少的库存则可能导致缺货，影响销售。比如一家文具店，对于一些常用的文具，像中性笔、笔记本等，要保持一定的库存数量，但也不能囤货太多，以免过期或者滞销。可以通过设置安全库存、补货点等方式来进行库存数量的控制。

库存分类管理：根据商品的重要性、价值、销售速度等因素，对库存进行分类管理。常见的分类方法有ABC分类法。A类商品是价值高、销售速度快的商品，需要重点管理，严格控制库存数量；B类商品次之；C类商品是价值低、销售速度慢的商品，可以适当放宽管理。例如，一家珠宝店，钻石首饰属于A类商品，需要密切关注库存情况，及时补货；而一些普通的银质饰品可能属于B类商品；一些小的饰品配件则属于C类商品。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。通过盘点可以及时发现库存数量与账面数量是否相符，是否存在损坏、丢失等情况。一般可以每月或者每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。比如一家超市，在盘点时会安排员工对货架上的商品和仓库里的商品进行逐一清点，核对数量和品种，发现问题及时处理。

四、销售管理

销售订单处理：当接到客户的销售订单后，要及时处理。包括审核订单信息、确认库存情况、安排发货等。例如，一家电商企业，当收到客户的订单后，会先检查订单上的商品信息、收货地址、付款方式等是否正确，然后查看库存是否充足，如果有货就会安排发货。

销售价格管理：合理制定销售价格是销售管理的重要环节。要考虑成本、市场需求、竞争对手的价格等因素。比如一家水果店，在制定水果价格时，要考虑水果的采购成本、运输成本、损耗等，同时还要参考周边水果店的价格，以及市场上水果的供求情况。如果价格定得太高，可能会失去客户；如果价格定得太低，又会影响利润。

销售渠道管理：企业要选择合适的销售渠道，如线下门店、电商平台、经销商等。不同的销售渠道有不同的特点和优势。例如，一家化妆品公司，既可以通过自己的线下专卖店销售产品，也可以在各大电商平台上开设旗舰店，还可以与经销商合作，将产品铺货到各个商场和超市。通过多种销售渠道，可以扩大销售范围，提高销售额。

五、财务管理

采购成本核算：准确核算采购成本对于企业的利润计算非常重要。采购成本包括商品的进价、运输费、装卸费、保险费等。比如一家家具厂采购木材，除了木材的购买价格，还需要将运输木材的费用、装卸过程中的费用等都计入采购成本。通过准确核算采购成本，可以合理制定销售价格，提高利润。

销售利润分析：分析销售利润可以帮助企业了解经营状况，找出盈利点和亏损点。可以通过计算销售毛利率、净利率等指标来进行分析。例如，一家服装店，通过计算每件衣服的销售利润，以及整个店铺的销售毛利率和净利率，可以知道哪些款式的衣服利润高，哪些销售情况不好，从而调整采购和销售策略。

资金流动管理：企业要合理管理资金流动，确保有足够的资金用于采购、生产和销售等环节。要注意应收账款的回收和应付账款的支付时间。比如一家建筑材料供应商，在与建筑公司签订销售合要明确付款方式和时间，及时催收应收账款，同时合理安排应付账款的支付，避免资金链断裂。

六、数据分析与决策支持

数据收集与整理：企业要收集和整理进销存过程中的各种数据，如采购数据、销售数据、库存数据等。这些数据可以通过各种系统和工具进行记录和存储。例如，一家超市可以通过收银系统记录每天的销售数据，通过库存管理系统记录商品的入库和出库情况。

数据分析方法：运用各种数据分析方法，如趋势分析、对比分析、关联分析等，对收集到的数据进行分析。通过趋势分析可以了解销售和库存的变化趋势，通过对比分析可以比较不同时间段、不同产品的销售情况，通过关联分析可以发现商品之间的关联关系。比如，通过分析发现某款饮料在夏季的销售趋势是上升的，并且与冰淇淋的销售有一定的关联，那么在夏季就可以将这两款商品放在一起促销。

决策支持：根据数据分析的结果，企业可以做出合理的决策。比如根据销售趋势预测，决定是否增加采购量；根据库存周转率，决定是否调整库存策略等。例如，一家玩具厂通过分析数据发现某款玩具在某个地区的销售情况很好，就可以增加在该地区的铺货量，同时加大对该款玩具的生产。

在进行进销存管理时，很多企业会面临数据处理复杂、管理效率低下等问题。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业实现采购、库存、销售等环节的一体化管理，提高管理效率，让数据处理更加准确和便捷。通过建米软件，企业可以实时掌握进销存的动态，做出更加科学合理的决策。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存管理系统，我就想知道这玩意儿对小店铺到底有没有必要呢。其实啊，对于小店铺来说，进销存管理系统还是有一定作用的。

提高工作效率方面：小店铺虽然规模小，但日常的进货、销售、库存管理等工作也挺繁琐的。有了进销存管理系统，像进货数据录入、销售单据打印这些事儿都能快速完成，不用再手动记录，能节省不少时间和精力。

精准库存管理方面：小店铺的资金有限，库存积压太多会占用资金，而库存不足又会影响销售。系统可以实时监控库存数量，当库存快到警戒线时会自动提醒补货，避免库存过多或过少的情况。

数据分析方面：通过系统可以分析出哪些商品畅销，哪些滞销。小店铺老板就能根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品，提高资金的利用率。

客户管理方面：系统可以记录客户的购买信息和偏好，小店铺老板可以根据这些信息对客户进行精准营销，比如给老客户发送优惠信息，提高客户的忠诚度和复购率。建米软件的进销存管理系统就有这些实用的功能，能很好地满足小店铺的需求。

二、进销存管理中如何降低库存成本？

朋友说在进销存管理里，库存成本是个大问题，我就想知道怎么才能降低库存成本呢。其实降低库存成本有不少方法。

优化采购计划方面：要根据销售数据和市场需求，合理安排采购数量和时间。不能盲目大量采购，避免库存积压。可以和供应商协商，采用小批量、多批次的采购方式，减少库存占用资金。

提高库存周转率方面：想办法加快商品的销售速度，比如开展促销活动、优化商品陈列等。对于滞销商品，可以采取打折、捆绑销售等方式尽快处理，避免长期占用库存空间。

精准库存盘点方面：定期进行库存盘点，及时发现库存中的问题，如损坏、过期等商品，及时处理。准确的库存数据也能为采购和销售提供更可靠的依据。

利用库存管理软件方面：借助像建米软件这样专业的进销存管理系统，实时监控库存数量和状态，根据系统的分析和预警来调整库存策略，降低库存成本。

三、进销存管理和财务管理有什么联系？

我想知道进销存管理和财务管理之间到底有啥联系呢。其实它们之间的联系还挺紧密的。

资金流方面：进销存管理中的采购环节涉及资金的流出，销售环节涉及资金的流入。财务管理需要对这些资金的流动进行监控和管理，确保资金的合理使用和安全。

成本核算方面：进销存管理中的库存成本是财务管理成本核算的重要组成部分。准确的库存成本核算能为企业的定价策略和利润分析提供依据。

财务报表方面：进销存管理的数据会影响到财务报表的编制。比如库存数量和价值会反映在资产负债表中，销售数据会影响利润表。

决策支持方面：两者的数据结合起来能为企业的决策提供更全面的信息。比如通过分析进销存数据和财务数据，企业可以决定是否扩大生产规模、调整价格等。建米软件的系统可以实现进销存管理和财务管理的一体化，方便企业进行综合管理。

四、进销存管理软件哪个功能更实用？

朋友推荐了不少进销存管理软件，我就想知道哪个软件的功能更实用呢。其实不同的软件有不同的特点，以下这些功能比较实用。

采购管理功能方面：能方便地记录采购订单、供应商信息，还能对采购价格进行比较和分析。这样企业在采购时就能选择更合适的供应商和更优惠的价格。

销售管理功能方面：可以快速开单、打印销售单据，记录客户信息和销售历史。还能对销售数据进行统计和分析，了解销售趋势和客户需求。

库存管理功能方面：实时监控库存数量、位置和状态，进行库存盘点和调拨。当库存异常时能及时预警，避免库存问题影响企业运营。

报表生成功能方面：能自动生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况，为企业决策提供数据支持。建米软件的进销存管理软件就具备这些实用功能，能帮助企业更好地进行管理。