如何做进销存联动表

一、什么是进销存联动表

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存联动表就是这样一个工具，它能把进货、销售和库存这三个环节的数据关联起来，让我们清楚地看到商品的流转情况。

进货数据：这是指我们采购商品的相关信息，比如进货的日期、商品的名称、数量、单价、供应商等。就拿一家水果店来说，老板进了一批苹果，记录下进货的时间、苹果的数量、每斤的价格以及从哪个果农那里进的货，这些就是进货数据。

销售数据：也就是我们卖出商品的信息，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是那家水果店，顾客来买了几斤苹果，老板记录下销售的时间、卖出的苹果数量、每斤卖了多少钱以及是哪位顾客买的，这就是销售数据。

库存数据：反映的是商品在某个时间点的剩余数量。水果店老板每天晚上盘点一下店里还剩下多少苹果，这个数量就是库存数据。通过进销存联动表，我们可以根据进货和销售数据实时更新库存数据，了解商品的库存动态。

二、做进销存联动表前的准备工作

在开始制作进销存联动表之前，我们需要做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

确定表格的用途和范围：要想清楚这个表格是给谁用的，是自己用还是给团队成员用，以及要管理哪些商品。比如一家文具店老板，他的进销存联动表可能只需要管理文具类商品，像铅笔、橡皮、笔记本等，而不会涉及到其他非文具类商品。

收集基础数据：这一步需要把商品的基本信息、供应商信息、客户信息等收集起来。还是以文具店为例，要收集每种文具的名称、规格、进价、售价，供应商的联系方式，以及一些老客户的信息等。

选择合适的工具：常见的制作表格工具就是 Excel，它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。也可以选择一些专业的进销存管理软件，比如建米软件。建米软件可以实现数据的自动化处理和实时更新，提高工作效率，减少人工错误。对于业务量较大、数据处理要求较高的企业来说，建米软件是一个不错的选择。

三、设计进销存联动表的结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存联动表的关键，就像盖房子要有一个好的设计图纸一样。

表头设计：表头要包含进货、销售和库存三个方面的关键信息。进货表头可以设置为“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“供应商”等；销售表头可以设置为“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“客户”等；库存表头可以设置为“日期”“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

表格布局：可以把进货、销售和库存数据分别放在不同的工作表中，也可以放在同一个工作表的不同区域。比如在 Excel 中，可以创建三个工作表，分别命名为“进货表”“销售表”“库存表”，这样数据分类清晰，便于管理。

数据关联设置：这是实现进销存联动的核心。以库存表为例，“本期进货”可以通过引用进货表中的数据自动计算得出，“本期销售”可以通过引用销售表中的数据自动计算得出，“期末库存”则可以根据“期初库存 + 本期进货 - 本期销售”的公式自动计算。这样，当进货表或销售表中的数据发生变化时，库存表中的数据会自动更新。

四、录入和更新数据

表格结构设计好后，就可以开始录入和更新数据了，这是一个持续的过程，就像给汽车加油一样，要不断补充新的数据。

初始数据录入：把之前收集的基础数据录入到表格中。比如在库存表中，录入每种商品的期初库存数量；在进货表中，录入已经发生的进货信息；在销售表中，录入已经完成的销售信息。

日常数据更新：每天或者定期更新数据。比如水果店老板每天晚上盘点完库存后，更新库存表中的数据；有新的进货或销售业务发生时，及时录入到进货表或销售表中。这样可以保证表格中的数据始终是最新的，反映商品的真实流转情况。

数据审核和校对：定期对录入的数据进行审核和校对，确保数据的准确性。可以通过与实际的进货单、销售单进行核对，或者对数据进行逻辑检查，比如检查库存数量是否为负数等。如果发现数据有误，要及时进行修正。

五、使用进销存联动表进行分析

制作好进销存联动表后，不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过对数据的分析，为企业的决策提供支持。

库存分析：通过观察库存表中的数据，分析商品的库存水平是否合理。比如，如果某种商品的库存一直居高不下，可能是进货过多或者销售不畅，这时候就需要调整进货策略或者加大促销力度。反之，如果某种商品经常出现缺货现象，可能是进货不足，需要增加进货量。

销售分析：分析销售表中的数据，了解不同商品的销售情况。可以统计每种商品的销售数量、销售金额、销售趋势等。比如发现某款文具在某个时间段的销售特别好，可以考虑增加进货量；而对于销售不佳的商品，可以考虑降价促销或者停止进货。

成本和利润分析：结合进货表和销售表的数据，计算商品的成本和利润。通过比较不同商品的成本和利润，找出利润较高的商品，加大对这些商品的推广和销售力度。也可以分析成本的构成，寻找降低成本的方法。

以上就是制作进销存联动表的一些基本步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。在实际操作中，可以根据自己的需求和业务特点进行调整和优化。如果在数据处理和管理方面遇到困难，不妨试试建米软件，它能让你的工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、做进销存联动表需要哪些数据？

我听说好多人在做进销存联动表的时候，都不太清楚要准备哪些数据。我就想知道，这数据要是没准备全，那表肯定做不好啊。其实做进销存联动表需要的数据还挺多的，下面我给大家详细说说。

商品信息数据：包括商品的名称、规格、型号、单位等，这能让你清楚每一种商品的基本情况。比如说，你卖的手机，要记录是哪个品牌、什么型号、屏幕多大等信息。

进货数据：进货的日期、数量、单价、供应商等都要记录。知道什么时候进了多少货，花了多少钱，从哪个供应商那里进的，这样方便后续的成本核算和供应商管理。

销售数据：销售的日期、数量、单价、客户等信息。通过这些数据可以分析出不同时间段的销售情况，了解哪些客户买得多。

库存数据：当前的库存数量、存放位置等。清楚库存情况，才能合理安排进货和销售，避免缺货或者积压。

成本数据：进货成本、运输成本、仓储成本等。这些成本数据对于计算利润非常重要，建米软件就能很好地帮助你整合这些成本数据，让你清晰地了解成本构成。

二、进销存联动表有什么作用？

朋友说进销存联动表可有用了，但我一直不太明白到底有啥用。就是说啊，这表要是没什么实际作用，那大家也不会花时间去做它。下面我就给大家讲讲它的作用。

库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。比如你通过表看到某种商品库存快没了，就可以及时进货。

成本核算：方便计算进货成本、销售成本，从而算出利润。知道赚了多少钱，哪些商品利润高，就能调整经营策略。

销售分析：分析不同时间段、不同商品的销售情况。找出畅销品和滞销品，对于畅销品可以多进货，滞销品可以想办法促销。

供应商管理：了解各个供应商的供货情况，包括供货质量、价格、交货时间等。这样就能选择更优质的供应商，建米软件在供应商管理方面也有不错的功能。

决策支持：为企业的经营决策提供数据依据。比如是否要扩大业务、增加产品线等，都可以参考进销存联动表的数据。

三、怎样让进销存联动表更准确？

我想知道怎样才能让进销存联动表更准确呢。这表要是不准确，那依据它做的决策可就全错了。下面我就说说让它准确的方法。

数据录入准确：录入数据时要认真仔细，避免录入错误。比如数字输错、名称写错等，都会影响表的准确性。

及时更新数据：进货、销售等数据发生变化后，要及时更新到表中。不然数据就过时了，参考价值就不大了。

定期核对数据：定期和实际库存、财务数据等进行核对。看看表上的数据和实际情况是否一致，建米软件能自动进行数据核对，减少人工核对的工作量和误差。

规范操作流程：制定统一的操作流程，让所有相关人员都按照流程来。比如进货时必须有入库单，销售时必须有销售单。

数据备份：定期备份数据，防止数据丢失。万一遇到电脑故障或者其他意外情况，还有备份数据可以恢复。

四、进销存联动表可以用什么软件制作？

假如你想做进销存联动表，肯定会想知道用什么软件好。我听说现在有好多软件可以做这个表，下面我就给大家介绍几种。

Excel：这是大家比较常用的软件，操作相对简单，容易上手。可以自己设计表格格式和公式，适合小规模的企业或者个人。

金蝶：功能强大，有专业的进销存管理模块。能满足不同规模企业的需求，提供详细的报表和分析功能。

用友：也是一款知名的管理软件，在进销存管理方面表现不错。有完善的财务管理功能，和进销存数据可以很好地联动。

建米软件：它的优势在于操作简单，而且能够很好地整合各种数据。对于不太懂技术的人来说，建米软件是个不错的选择，它能让你轻松制作出准确的进销存联动表，还能提供数据分析和决策支持。

管家婆：专注于中小企业的进销存管理，价格相对较低。有丰富的模板和功能，能快速搭建进销存管理系统。