如何做进销存动态表

一、什么是进销存动态表

简单来说，进销存动态表就是记录企业商品进出和库存情况的表格。它就像是企业经营的一本“流水账”，详细地记录了商品什么时候进入仓库，什么时候被销售出去，以及当前还剩下多少库存。比如说，一家小超市每天会进货各种零食、饮料等商品，同时也会把这些商品卖给顾客，那么这个超市的进销存动态表就会记录每一次进货的数量、种类，销售出去的数量、种类，还有仓库里剩余的商品数量。通过这个表格，超市老板就能清楚地知道自己店里各种商品的情况，哪些商品卖得好，哪些商品库存太多了，以便及时做出调整。

二、做进销存动态表前的准备工作

确定表格的使用目的和范围：在开始制作表格之前，得先想清楚这个表格是给谁用的，用来做什么。如果是一家服装店老板用，可能主要关注的是不同款式、颜色、尺码衣服的进出情况；如果是一个电商卖家，可能更关心不同商品的销售渠道、销售时间等信息。比如，服装店老板想通过表格了解某个季节哪种款式的衣服卖得最好，以便下一季多进这种款式的货，那么在制作表格的时候就要重点记录款式和销售数量等信息。

收集相关数据：这一步就像是建房子要准备好材料一样重要。要把商品的基本信息，像商品名称、规格、单价等收集起来。还要收集进货数据，包括进货时间、进货数量、供应商等；销售数据，比如销售时间、销售数量、客户等；以及库存数据，当前的库存数量、存放位置等。比如，一家文具店老板要做进销存动态表，就得把店里所有文具的名称、规格、进价、售价，每次进货的数量和时间，每天销售出去的数量和时间，还有仓库里每种文具的剩余数量都收集好。

选择合适的工具：常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单，很多人都会用。如果企业规模比较大，业务比较复杂，也可以选择专业的进销存管理软件。比如，一些大型的批发企业，每天的进货、销售数据量非常大，用 Excel 可能就有点力不从心了，这时候就可以考虑使用专业软件。这里给大家推荐建米软件，它在处理大量进销存数据方面表现出色，能够快速准确地生成动态表，还能进行数据分析，帮助企业更好地管理库存和销售。

三、设计进销存动态表的结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，要清楚地告诉别人这个表格里都有什么内容。一般来说，表头会包括商品信息，像商品名称、规格、型号等；进货信息，如进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等；销售信息，包括销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等；库存信息，有库存数量、库存金额等。比如，一家水果店的进销存动态表表头可以设计为：水果名称、规格（如斤、箱）、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、当前库存数量。

列宽和行高调整：这一步是为了让表格看起来更美观、易读。列宽要根据内容的多少来调整，如果内容比较长，列宽就要宽一些；行高也要适中，不能太窄导致内容显示不全，也不能太宽浪费空间。比如，商品名称可能比较长，就要把对应的列宽调宽一些；而日期、数量等内容相对较短，列宽就可以窄一点。

设置数据格式：不同的数据要设置不同的格式。比如，日期要设置成日期格式，这样看起来更直观；数量一般设置成数值格式；金额要设置成货币格式，保留两位小数。这样设置后，表格的数据显示会更加规范。比如，在 Excel 里，选中日期那一列，右键选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”格式；选中金额那一列，选择“货币”格式，小数位数设置为 2。

四、录入数据到进销存动态表

初始库存数据录入：这是表格的基础数据，要准确无误地录入。把当前仓库里所有商品的信息，包括商品名称、规格、数量、单价等都录入到表格里。比如，一家五金店开始做进销存动态表，就要把仓库里各种螺丝、螺母、扳手等工具的数量和单价都录入进去。

进货数据录入：每次有新的进货，都要及时把进货信息录入到表格里。包括进货日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额等。比如，一家花店进了一批玫瑰，就要在表格里记录进货日期是哪天，进了多少枝玫瑰，每枝的进价是多少，总共花了多少钱。

销售数据录入：同样，每完成一笔销售，就要把销售信息录入到表格中。有销售日期、商品名称、规格、销售数量、销售单价、销售金额等。比如，一家书店卖出了一本畅销小说，就要记录销售日期、这本书的名称、规格（如精装、平装）、卖出的数量、售价，以及这笔销售的总金额。

五、设置公式让表格动态更新

库存数量公式设置：库存数量的计算公式一般是：当前库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 里，可以通过函数来实现这个计算。比如，在库存数量那一列的单元格里输入“=初始库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出当前库存数量了。这样，每次有新的进货或销售数据录入，库存数量就会自动更新。

进货金额和销售金额公式设置：进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价。同样在 Excel 里，在进货金额和销售金额对应的单元格里输入相应的公式，就可以自动计算出金额。比如，在进货金额单元格里输入“=进货数量单元格 进货单价单元格”，销售金额单元格里输入“=销售数量单元格 销售单价单元格”。

数据验证和保护：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，在进货数量和销售数量那一列设置只能输入正整数，避免输入错误的数据。为了防止误操作修改了重要的数据，可以对表格进行保护。在 Excel 里，选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置好密码，这样只有输入正确密码才能修改表格内容。

六、对进销存动态表进行数据分析

库存周转率分析：库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。通过计算库存周转率，可以了解商品的销售速度。如果库存周转率高，说明商品销售得快，库存积压少；反之，如果周转率低，可能就存在库存积压的问题。比如，一家玩具店某个月的销售成本是 10 万元，平均库存余额是 2 万元，那么库存周转率就是 5 次，说明这个月玩具的销售情况还不错。

销售趋势分析：可以通过绘制折线图等方式，分析不同时间段的销售数据，看看销售是上升、下降还是保持平稳。比如，一家咖啡店通过分析每个月的销售数据，发现夏季的时候咖啡的销量会下降，而冰饮的销量会上升，那么就可以根据这个趋势调整商品的进货和销售策略。

商品销售排行分析：统计不同商品的销售数量和销售金额，排出销售排行榜。这样就能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如，一家超市通过分析发现可乐的销售数量和金额都排在前列，而某种小众品牌的饮料销量很低，那么就可以多进可乐，减少小众饮料的进货量。

以上就是制作进销存动态表的详细步骤和方法，希望能帮助到大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、做进销存动态表需要用到哪些软件？

我听说很多人在做进销存动态表的时候都特别纠结用啥软件，我就想知道到底有哪些软件比较好用呢。其实啊，做进销存动态表能用的软件还不少呢。

Excel：这可是大家最常用的软件啦。它功能强大，基本的表格制作、数据计算和图表展示都不在话下。你可以用它轻松记录进货、销售和库存的数据，还能通过公式自动计算库存余额啥的。而且很多人都熟悉Excel的操作，学习成本比较低。

WPS表格：和Excel类似，也是一款办公软件。它有很多和Excel相似的功能，并且对于咱们国内用户来说，它的界面和操作习惯可能更符合咱们的使用需求。它还支持云端存储，方便你随时随地查看和编辑表格。

建米软件：这是一款专门针对进销存管理开发的软件。它有更专业的功能，比如可以实时跟踪库存变化、自动生成采购计划、分析销售数据等等。用建米软件做进销存动态表，能让你的管理更加高效和精准。

金蝶云进销存：它是一款云端的进销存管理软件，不用安装，通过网页就能使用。它可以帮助你管理采购、销售、库存等各个环节，还能和财务系统对接，实现数据的一体化管理。

二、进销存动态表的基本结构是怎样的？

朋友说他在做进销存动态表的时候，都不太清楚基本结构是啥样的，我就了解。其实进销存动态表的基本结构并不复杂。

表头部分：一般会包含日期、商品名称、规格型号、单位等信息。日期可以记录每笔业务发生的时间，方便你进行数据的统计和分析。商品名称和规格型号能准确区分不同的商品，单位则用于统一计量。

进货栏：这里会记录商品的进货数量、进货单价、进货金额等信息。进货数量就是你购进商品的多少，进货单价是每件商品的价格，进货金额就是数量和单价的乘积。通过这些数据，你可以清楚地知道每次进货的成本。

销售栏：和进货栏类似，销售栏会记录销售数量、销售单价、销售金额等。销售数量是你卖出商品的数量，销售单价是你卖出商品的价格，销售金额就是销售数量和销售单价的乘积。通过销售栏的数据，你可以了解到销售的收入情况。

库存栏：库存栏会显示商品的期初库存、本期进货、本期销售和期末库存等信息。期初库存就是上一期结束时的库存数量，本期进货和本期销售分别对应前面进货栏和销售栏的数据，期末库存就是期初库存加上本期进货再减去本期销售的数量。通过库存栏，你可以实时掌握商品的库存情况。

三、如何保证进销存动态表数据的准确性？

我想知道在做进销存动态表的时候，怎么才能保证数据的准确性呢，毕竟数据不准的话，那这个表就没啥用啦。其实保证数据准确性还是有不少办法的。

规范数据录入：在录入数据的时候，一定要认真仔细，避免录入错误。比如在输入商品数量和价格的时候，要反复核对，确保数字准确无误。要统一数据录入的格式，比如日期格式、单位格式等，这样可以避免因为格式不统一而导致的数据错误。

及时更新数据：进销存业务是实时发生的，所以要及时更新动态表中的数据。每次进货、销售或者库存有变动的时候，都要马上在表格中记录下来。这样才能保证表格中的数据和实际业务情况一致。

定期核对数据：定期对进销存动态表的数据进行核对，比如和实际库存进行盘点，和采购、销售的单据进行核对。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行修正。

使用专业软件：像建米软件这样的专业进销存管理软件，它有数据校验和审核的功能。在你录入数据的时候，软件会自动检查数据的合理性，避免一些明显的错误。软件还能自动生成各种报表，方便你进行数据的分析和核对。

四、进销存动态表能为企业带来哪些好处？

朋友推荐我做进销存动态表，说对企业有不少好处，我就想知道到底能带来啥好处呢。其实啊，进销存动态表对企业的帮助可大啦。

实时掌握库存情况：通过动态表，企业可以随时了解商品的库存数量、库存成本等信息。这样就能避免库存积压或者缺货的情况发生，合理安排采购和销售计划。

分析销售数据：动态表中记录了销售数量、销售金额等数据，企业可以通过分析这些数据，了解不同商品的销售情况，找出畅销和滞销的商品。根据分析结果，企业可以调整商品的采购和销售策略。

控制成本：通过记录进货成本和销售收入，企业可以计算出商品的利润情况。还能分析采购成本的变化趋势，采取措施降低采购成本，提高企业的盈利能力。

提高管理效率：使用建米软件等工具制作的进销存动态表，能实现数据的自动化处理和分析。这样可以减少人工操作的工作量，提高工作效率，让企业的管理更加科学和规范。