如何做每日进销存表

一、什么是每日进销存表

每日进销存表其实就是记录每天商品进出和库存情况的表格。打个比方，你开了一家小超市，每天会有新的货物进货，也会有顾客把商品买走，到了晚上，你得知道还剩下多少商品，这个时候每日进销存表就能帮上大忙。它就像是超市的“健康体检表”，让你清楚地了解商品的流动情况。

进货：就是你从供应商那里采购回来的商品数量。比如你进了 100 瓶饮料，这 100 瓶就会记录在进货这一栏。

销售：指的是顾客购买走的商品数量。假如今天卖出去 30 瓶饮料，那 30 瓶就是销售数量。

库存：就是经过一天的进货和销售后，你仓库里还剩下的商品数量。用进货数量减去销售数量，就能得到当天的库存数量。像刚才的例子，进了 100 瓶，卖了 30 瓶，库存就是 70 瓶。

二、做每日进销存表的准备工作

在开始做表之前，有些准备工作是必须要做好的。

确定表格内容：要想清楚表格里需要记录哪些信息。一般来说，商品名称、进货数量、销售数量、库存数量是必不可少的。还可以根据实际情况添加一些其他内容，比如进货日期、销售日期、进货单价、销售单价等。比如你卖水果，除了记录水果的进出数量，还可以记录一下不同水果的进价和售价，这样能更清楚地算出利润。

准备数据收集工具：要准备好记录数据的工具。可以用纸质的本子和笔，每天手动记录进货和销售情况。也可以使用电子表格软件，像 Excel 或者 WPS 表格。电子表格软件的好处是计算方便，还能自动生成图表。比如你用 Excel 做表，输入进货和销售数量后，它能自动算出库存数量。

整理商品信息：把店里的商品信息整理一下，给每个商品编个号或者起个统一的名称。比如你有不同品牌的洗发水，要明确区分开，避免记录混乱。这样在做表的时候，就能准确地记录每个商品的进出情况。

三、设计每日进销存表的结构

设计一个合理的表格结构能让数据记录和查看都更方便。

表头设计：表头就是表格最上面一行的内容，要包含必要的信息。一般有“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”“进货日期”“销售日期”等。比如在“商品名称”这一列，依次写下店里的各种商品，像牙膏、毛巾、零食等。“进货日期”和“销售日期”能让你清楚地知道商品进出的时间。

列宽和行高调整：根据内容的多少调整列宽和行高。如果商品名称比较长，就把“商品名称”这一列的列宽调宽一些，保证能完整显示商品名称。行高也要适中，让表格看起来整齐美观。

设置格式：可以设置一些格式，让表格更清晰。比如把表头的文字加粗、设置成不同的颜色，和表格内容区分开。还可以给表格加上边框，让表格的边界更明显。

四、记录每日进销存数据

记录数据是做每日进销存表的关键步骤，一定要认真准确。

进货数据记录：每次有新的货物进货，及时记录进货数量和进货日期。比如你进了 50 袋大米，就在“进货数量”这一列对应的“大米”那一行填上 50，在“进货日期”这一列填上进货的具体日期。记录的时候要注意核对进货单，确保数量和日期准确无误。

销售数据记录：顾客每买走一件商品，就记录销售数量和销售日期。可以在收银的时候，顺便把销售信息记录下来。比如顾客买了 3 瓶洗发水，就在“销售数量”这一列对应的“洗发水”那一行填上 3，在“销售日期”这一列填上销售当天的日期。

库存数据计算：根据进货数量和销售数量计算库存数量。库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量。比如昨天洗发水的库存是 20 瓶，今天进了 10 瓶，卖了 5 瓶，那今天洗发水的库存就是 20 + 10 - 5 = 25 瓶。可以使用电子表格软件的公式功能来自动计算库存数量，这样能减少计算错误。

五、每日进销存表的审核与分析

做完表后，还需要进行审核和分析，这样才能发挥表格的作用。

数据审核：每天结束后，审核一下记录的数据是否准确。可以核对进货单和销售小票，看看记录的数量和日期是否和实际情况一致。如果发现数据有错误，及时更正。比如发现进货数量记录多了 10 件，要马上修改过来，保证数据的准确性。

数据分析：分析表格中的数据，了解商品的销售情况。可以看看哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。比如发现某种饮料的销售数量一直很高，说明这种饮料很受欢迎，可以多进一些货。反过来，如果某种零食的销售数量很少，就要考虑是不是要减少进货量或者调整营销策略。

异常情况处理：如果发现库存数量出现异常，比如库存数量突然减少很多或者增加很多，要及时查找原因。可能是记录错误，也可能是商品被盗或者损坏了。比如发现某种商品的库存数量比正常情况少了很多，要检查是不是有漏记销售的情况，或者是不是商品在仓库里丢失了。

六、使用软件辅助做每日进销存表

其实，当业务量逐渐增大，手工记录和计算每日进销存数据会变得繁琐且容易出错。这时候可以试试借助一些专业的工具，比如建米软件。它能自动记录进货和销售数据，还能实时更新库存数量，避免了手动计算的麻烦和错误。而且建米软件可以生成详细的报表和图表，让你更直观地了解商品的进销存情况，为决策提供有力的支持。

以上就是关于如何做每日进销存表的详细介绍，希望能帮助你做好商品的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存表需要包含哪些内容？

我听说很多人在做每日进销存表的时候，都不太清楚到底该包含些什么内容。其实啊，这张表可重要啦，它能清楚反映每天的货物进出情况呢。下面我就来给你详细说说。

1. 商品信息

这里面得有商品的名称，这是最基本的，得让看表的人知道是啥东西。然后还有商品的规格，不同规格的商品可能在价格、用途上都有区别。商品的编号也得有，方便系统识别和管理。

2. 进货信息

进货日期得明确，知道什么时候进的货。进货数量也很关键，进了多少得记清楚。还有进货价格，这关系到成本核算。供应商信息也不能少，以后要是有质量问题或者补货啥的，能找到源头。

3. 销售信息

销售日期得记录好，能看出销售的时间规律。销售数量得准确，这反映了销售业绩。销售价格也得写上，和进货价格对比就能知道利润情况。客户信息也可以记录一下，了解一下都是哪些人在买东西。

4. 库存信息

期初库存就是当天开始的时候有多少货。进货后库存就是进货之后总共的货量。销售后库存就是卖了一部分之后还剩下多少。库存预警线也可以设置一下，当库存低于这个线的时候，就得考虑补货啦。像建米软件就能很好地管理这些库存信息，让数据更准确。

二、做每日进销存表有什么技巧？

朋友说做每日进销存表要是掌握了技巧，能省不少事儿呢。我就想知道到底有哪些技巧。下面我来给你分享分享。

1. 合理设计表格结构

表格的列和行要安排合理，比如把商品信息放在前面几列，进货、销售信息依次往后排。这样看起来清晰明了。表头的名称要简单易懂，让人一看就知道这列是干啥的。

2. 及时更新数据

每天的进货、销售情况一发生，就得赶紧把数据填到表里面。要是拖拖拉拉的，很容易忘记或者记错。可以设定一个固定的时间来更新数据，比如每天下班前。

3. 数据核对

填完数据后，要和实际的货物数量、单据进行核对。看看进货数量和进货单上是不是一致，销售数量和销售记录对不对得上。这样能避免数据错误。建米软件在数据核对方面就很方便，能自动比对数据。

4. 备份数据

做好的表要及时备份，防止数据丢失。可以备份到云端，也可以存到移动硬盘里。这样就算电脑出问题了，数据也不会没了。

三、每日进销存表能反映出哪些问题？

我想知道每日进销存表到底能反映出啥问题。其实啊，这张表就像一面镜子，能照出很多经营方面的情况呢。

1. 销售情况问题

从销售数量上能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。要是某个商品连续几天销售数量都很低，那可能是市场需求不大，或者是价格太高。销售价格的波动也能反映问题，如果价格突然下降，可能是为了促销，也可能是竞争对手降价了。

2. 库存管理问题

如果库存一直积压，说明进货量可能太大了，或者销售渠道有问题。要是库存经常缺货，可能是补货不及时，或者对市场需求预估不足。库存周转率也能从表中看出来，周转率低就说明货物流动慢。

3. 成本控制问题

进货价格的变化能反映成本的高低。如果进货价格突然上涨，可能会影响利润。销售成本和进货成本的对比，能看出利润空间是否合理。要是利润空间太小，就得想办法降低成本或者提高销售价格。建米软件可以帮助分析这些成本数据，找出问题所在。

4. 供应商问题

从进货的及时性上能看出供应商是否可靠。如果经常延迟交货，会影响销售。供应商的产品质量也能通过表中反映出来，如果因为质量问题导致退货频繁，那这个供应商就得重新评估了。

四、用什么软件做每日进销存表比较好？

朋友推荐说用合适的软件做每日进销存表能事半功倍。我就来给你说说有哪些软件比较好。

1. 建米软件

建米软件在进销存管理方面可是很专业的。它能自动记录进货、销售和库存数据，减少人工输入的错误。还有强大的数据分析功能，能生成各种报表，让你清楚了解经营情况。而且操作简单，容易上手，适合各种规模的企业。

2. 金蝶精斗云

这个软件功能也很丰富，能实现多端同步，不管是在电脑上还是手机上都能随时查看和管理数据。它的库存预警功能很实用，能及时提醒补货。财务和业务数据能一体化管理，方便进行成本核算和利润分析。

3. 用友商贸通

用友的软件口碑一直不错。它有完善的客户管理功能，能记录客户信息和交易历史。采购管理也很方便，能和供应商进行有效的沟通。报表生成也很灵活，可以根据自己的需求定制报表。

4. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版操作界面很友好，容易理解。它的价格相对比较亲民，适合小微型企业。能对商品进行分类管理，方便查找和统计。还有会员管理功能，能提高客户的忠诚度。