如何做每日进销存帐

一、每日进销存帐是什么

每日进销存帐，简单来说，就是记录每天商品或货物的进货、销售和库存情况的账本。这就好比我们自己记录每天的收入、支出和剩余的零花钱一样。对于商家而言，每日进销存帐是掌握经营状况的重要工具。

进货：指的是商家从供应商那里采购回来的商品数量和金额。比如一家水果店老板，每天从水果批发市场进了 100 斤苹果，每斤 5 元，那么进货的数量就是 100 斤，金额就是 500 元。

销售：就是商家把商品卖给顾客的数量和金额。还是以水果店为例，当天卖出了 80 斤苹果，每斤卖 8 元，销售数量就是 80 斤，销售金额就是 640 元。

库存：是指商家在某一时刻还剩下的商品数量和金额。上面例子中，原本进了 100 斤苹果，卖出 80 斤，那么库存数量就是 20 斤，库存金额就是 20×5 = 100 元（按照进货价计算）。

二、做每日进销存帐的重要性

做每日进销存帐对商家来说非常重要，它就像是商家的“眼睛”，能让商家清楚地看到自己的生意是如何运转的。

了解经营状况：通过每日进销存帐，商家可以知道每天卖了多少货，赚了多少钱。比如一个服装店老板，通过查看账本发现某一款衣服连续几天销量都很好，就可以考虑多进一些这款衣服。

控制成本：记录进货情况可以让商家知道自己花了多少钱在采购商品上。如果发现某个月进货成本突然增加，就可以分析是不是采购价格提高了，或者采购数量过多。比如超市老板发现某品牌饮料进货成本上升，就可以和供应商协商价格，或者寻找其他性价比更高的品牌。

防止缺货和积压：实时掌握库存情况，能避免出现缺货导致顾客流失，或者商品积压占用资金的情况。比如一家文具店老板，通过账本知道某种笔记本库存不多了，就可以及时补货；如果发现某种笔库存太多，就可以考虑做促销活动来清理库存。

三、做每日进销存帐前的准备工作

在开始做每日进销存帐之前，需要做好一些准备工作，这样才能让记账更加准确和顺利。

确定记账方式：可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务简单的商家，只需要准备好账本和笔就可以了。比如一个小地摊摊主，每天的业务量不多，用一个笔记本就可以记录进销存情况。而对于规模较大、业务复杂的商家，使用软件记账会更加方便和高效。比如建米软件，它可以自动计算进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，帮助商家更好地分析经营状况。

分类商品：把商品按照一定的标准进行分类，这样在记账的时候会更加清晰。比如一家超市，可以把商品分为食品、日用品、文具等几大类，每大类下面再细分小类。这样在记录进货和销售时，就可以很清楚地知道每一类商品的情况。

准备相关单据：进货时要有进货发票，销售时要有销售小票或者发票。这些单据是记账的依据，一定要妥善保存。比如商家从供应商那里进货，拿到进货发票后，要仔细核对发票上的商品名称、数量、价格等信息是否正确，然后再进行记账。

四、每日进销存帐的记录方法

记录每日进销存帐需要按照一定的方法和步骤进行，确保数据的准确性。

进货记录：每次进货时，要详细记录进货日期、商品名称、数量、单价、金额、供应商等信息。比如 3 月 1 日，从供应商 A 进了 50 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，金额就是 1000 元。在账本上记录：3 月 1 日，洗发水，50 瓶，20 元/瓶，1000 元，供应商 A。

销售记录：销售商品时，记录销售日期、商品名称、数量、单价、金额、顾客等信息。如果顾客是会员，还可以记录会员卡号。比如 3 月 2 日，卖给顾客 B 10 瓶洗发水，每瓶售价 30 元，金额就是 300 元。在账本上记录：3 月 2 日，洗发水，10 瓶，30 元/瓶，300 元，顾客 B。

库存记录：每天结束营业后，要计算当天的库存数量和金额。库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天进货数量 - 当天销售数量。库存金额 = 库存数量 × 进货单价。比如上一天洗发水库存 20 瓶，当天进了 50 瓶，卖了 10 瓶，那么当天库存数量就是 20 + 50 - 10 = 60 瓶，库存金额就是 60 × 20 = 1200 元。

五、每日进销存帐的核对和分析

记录好每日进销存帐后，还需要进行核对和分析，这样才能真正发挥账本的作用。

核对数据：定期（比如每周或每月）核对进货单据、销售单据和账本上的数据是否一致。比如一个月结束后，把这个月所有的进货发票和销售小票拿出来，和账本上的记录一一核对。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因并进行更正。

分析销售数据：通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一个餐厅老板，通过分析账本发现某道菜销量一直很好，就可以考虑把这道菜作为招牌菜进行推广；如果某道菜销量很差，就可以考虑调整菜品或者改进口味。

分析库存数据：查看库存周转率，即库存商品在一定时间内周转的次数。库存周转率 = 销售成本 / 平均库存。如果库存周转率低，说明商品积压严重；如果库存周转率高，说明商品销售情况良好。比如一个五金店老板发现某类工具的库存周转率很低，就可以考虑减少这类工具的进货量。

以上就是关于如何做每日进销存帐的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。在实际操作过程中，如果觉得手工记账比较麻烦，也可以试试建米软件，它能大大提高记账的效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存帐的基本流程是怎样的？

我听说好多人都不太清楚每日进销存帐的基本流程，我就想知道这到底咋弄。其实弄明白流程，做起来就简单多啦。

进货登记：得把进的货记清楚。要记录进货的日期，这能知道啥时候进的货。还得写清楚货物的名称，别把货名写错了，不然之后查起来就麻烦。数量也得准确，多了少了都不行。还有进货的单价，这关系到成本呢。建米软件在进货登记这块能帮大忙，它可以快速准确地记录这些信息，避免手工记录的错误。

销售记录：卖出去的货也要好好记。记录销售日期，这样能看出哪个时间段卖得好。货物名称和数量得和进货时对应上。销售单价也很重要，能算出利润。建米软件能实时更新销售记录，方便随时查看销售情况。

库存盘点：定期得盘点库存。看看实际的货物数量和记录的是不是一样。要是不一样，得找找原因，是不是有丢失或者损坏的情况。盘点的时间间隔可以根据实际情况定，比如一周或者一个月。建米软件可以生成库存盘点报告，让盘点工作更轻松。

数据核对：把进货、销售和库存的数据核对一下。看看进的货卖出去多少，还剩多少，对不上的话就得仔细查。这样能保证数据的准确性。建米软件能自动进行数据核对，节省时间和精力。

二、做每日进销存帐需要注意什么？

朋友说做每日进销存帐有不少要注意的地方，我就了解。不然一不小心弄错了，后面可就乱套了。

数据准确性：这是最关键的。记录的进货、销售和库存数据都得准确。要是数据不准，算出来的利润啥的都是错的。比如进货数量写错了，库存就会对不上。建米软件有数据校验功能，能减少数据错误的发生。

及时记录：不管是进货还是销售，都要及时记录。要是拖久了，容易忘记一些细节。及时记录能保证数据的及时性和完整性。建米软件可以随时随地记录数据，方便快捷。

分类清晰：货物要分类记录。比如食品、日用品等分开记。这样查找和统计数据的时候就方便多了。建米软件支持自定义分类，能满足不同的分类需求。

保存备份：数据得保存好，还得备份。万一电脑出问题或者数据丢失了，还有备份可以用。建米软件有数据备份功能，能定期自动备份数据，保障数据安全。

三、每日进销存帐能带来什么好处？

我想知道每日进销存帐到底有啥好处，为啥好多人都在做。感觉做这个肯定有它的道理。

了解经营状况：通过每日进销存帐，能清楚知道进了多少货，卖了多少，还剩多少。这样就能了解生意的经营状况，看看是赚钱还是赔钱。建米软件能生成各种报表，直观地展示经营数据。

控制成本：能知道进货的成本和销售的利润。可以根据这些数据调整进货策略，控制成本。比如某种货物卖得不好，就少进点。建米软件可以分析成本和利润，提供决策依据。

避免缺货断货：随时掌握库存情况，就能提前安排进货。不会出现缺货断货的情况，保证生意正常进行。建米软件有库存预警功能，库存低了会提醒补货。

便于管理：对货物的管理更方便。可以清楚知道每种货物的存放位置和数量。建米软件可以对货物进行定位管理，提高管理效率。

四、有没有简单的方法做每日进销存帐？

朋友推荐说有简单的方法做每日进销存帐，我就想知道是啥方法。这样就不用那么麻烦了。

使用软件：像建米软件就很不错。它操作简单，功能强大。不用手动计算和记录，软件自动就能完成好多工作。比如自动生成报表，自动核对数据。

模板记录：可以做个简单的模板。把进货、销售和库存的项目列好，每次按照模板填写就行。这样能保证记录的格式统一。建米软件也有自带的模板，直接使用就行。

定期总结：每天做完帐，定期总结一下。看看这段时间的经营情况，有啥问题及时调整。建米软件可以生成总结报告，方便查看和分析。

团队协作：如果是多人一起做生意，大家分工合作。有人负责进货记录，有人负责销售记录。这样能提高效率，也能减少错误。建米软件支持多人协作，不同的人有不同的权限。