商贸型企业如何做进销存

一、什么是进销存

在商贸型企业里，进销存可是个核心业务流程。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”则是库存管理。这三者紧密相连，就像一条链子上的三个环，哪一环出了问题，都会影响企业的经营。比如说，一家卖服装的商贸公司，从服装厂采购衣服就是“进”；把衣服卖给顾客就是“销”；仓库里还没卖出去的衣服就是“存”。

二、做好采购管理（进）

1. 制定采购计划

制定采购计划可不是拍拍脑袋就决定的事儿。要结合销售数据和市场趋势来预估需求。比如一家文具店，开学季前肯定要多采购一些笔、本子之类的学习用品。还得考虑库存情况，避免过度采购造成积压。可以建立一个采购需求分析表，把历史销售数据、当前库存数量、预计销售增长等因素都考虑进去，这样制定出来的采购计划会更科学。

2. 选择供应商

选供应商就像选合作伙伴，得慎重。要综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期和服务。比如，有的供应商产品质量好，但价格偏高；有的价格低，但质量不太稳定。这时候就得权衡利弊，选择最适合自己的供应商。还可以和供应商建立长期合作关系，这样不仅能拿到更优惠的价格，还能保证稳定的供货。

3. 采购流程管理

从采购申请到订单下达，再到收货验收，每个环节都要严格把控。采购申请要有详细的需求说明，经过相关负责人审批后才能下达订单。订单要明确产品规格、数量、价格、交货期等信息。收货时要仔细核对货物的数量和质量，发现问题及时和供应商沟通解决。这里值得注意的是，在采购流程管理中，容易出现信息不畅通的问题，导致采购效率低下。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能实现采购流程的数字化管理，让各个环节的信息实时共享，提高采购效率。

三、优化销售管理（销）

1. 客户管理

了解客户需求是提高销售业绩的关键。可以通过客户反馈、市场调研等方式，掌握客户的喜好和购买习惯。比如，一家化妆品店可以通过会员制度，收集客户的肤质、使用过的产品等信息，为客户提供个性化的推荐。要做好客户关系维护，定期回访客户，提高客户的忠诚度。

2. 销售渠道拓展

除了传统的线下销售渠道，还可以开拓线上销售渠道，比如电商平台、社交媒体等。线上销售渠道可以扩大企业的销售范围，提高品牌知名度。比如，一家卖特产的商贸公司，通过在电商平台开店，把产品卖到了全国各地。

3. 销售订单管理

销售订单是销售业务的核心。要确保订单信息准确无误，及时处理订单。订单处理过程中要和仓库、物流等部门密切配合，保证货物能及时发出。要做好订单跟踪，及时向客户反馈订单状态。

四、加强库存管理（存）

1. 库存分类管理

可以根据商品的销售情况、价值等因素，对库存进行分类管理。比如，把畅销商品列为A类，一般商品列为B类，滞销商品列为C类。对于A类商品要保证充足的库存，B类商品要合理控制库存，C类商品要及时清理。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。可以采用实地盘点和系统盘点相结合的方式，及时发现库存差异，找出原因并进行调整。比如，每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。

3. 库存成本控制

库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。要通过优化采购策略、合理控制库存水平等方式，降低库存成本。比如，采用经济订货批量模型，确定最佳的采购数量，减少库存积压。

五、利用信息化工具

现在是信息化时代，利用信息化工具可以提高进销存管理的效率和准确性。比如，使用进销存管理软件，可以实现采购、销售、库存数据的实时共享和动态管理。建米软件就是一款亲测实用的工具，它可以帮助商贸型企业实现采购、销售、库存等业务的一体化管理，提高工作效率，减少人为错误。它的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。

六、培养专业人才

企业的发展离不开人才。要培养一批熟悉进销存管理业务的专业人才，提高企业的管理水平。可以通过内部培训、外部学习等方式，提升员工的业务能力。比如，定期组织员工参加进销存管理培训课程，邀请行业专家进行讲座。

以上就是商贸型企业做好进销存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、商贸型企业做进销存需要注意些什么？

我听说商贸型企业做进销存里面门道还挺多的，我就想知道具体需要注意些啥。下面我来和你好好唠唠。

数据准确性：准确的进销存数据是企业决策的基础。进货数量、销售数量、库存数量都得记录清楚，不能有差错。比如，进货时要核对好货物的品种、规格和数量，确保和采购合同一致。销售时，及时准确地记录每一笔订单的信息。要是数据不准确，可能会导致库存积压或者缺货，影响企业的正常运营。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助企业精准记录每一笔进销存数据。

库存管理：合理控制库存水平很重要。不能库存太多，占用大量资金和仓储空间；也不能库存太少，导致缺货影响销售。要根据销售历史数据和市场需求预测，制定合理的库存补货计划。要定期进行库存盘点，及时发现和处理滞销、过期等问题商品。

流程规范化：建立规范的进销存流程，从采购、入库、销售到出库，每个环节都要有明确的操作标准和责任人。这样可以避免流程混乱，提高工作效率。例如，采购流程中要明确采购申请、审批、供应商选择等环节的要求。

人员培训：参与进销存管理的员工要经过专业培训，熟悉业务流程和系统操作。只有员工掌握了正确的方法，才能保证进销存工作的顺利开展。培训内容可以包括软件操作、业务知识等方面。

与供应商和客户的沟通：和供应商保持良好的沟通，确保货物按时、按质、按量供应。要及时了解客户的需求和反馈，提高客户满意度。比如，当市场需求发生变化时，及时和供应商协商调整采购计划。

二、有哪些适合商贸型企业的进销存管理方法？

朋友说商贸型企业得有好的进销存管理方法，才能把生意做好，我就想知道都有哪些方法。下面给你详细说说。

ABC分类管理法：把库存商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理，严格控制库存水平。B类商品次之，C类商品数量多但价值低，可以适当放宽管理。这样可以集中精力管理重要商品，提高管理效率。建米软件可以帮助企业轻松实现ABC分类管理，通过数据分析自动划分商品类别。

经济订货批量法：通过计算经济订货批量，确定最佳的采购数量。这样可以在满足需求的前提下，降低采购成本和库存成本。要考虑采购成本、库存持有成本等因素来计算经济订货批量。

信息化管理法：利用进销存管理软件实现信息化管理。软件可以实时记录和跟踪进销存数据，生成各种报表和分析图表，帮助企业管理者及时了解企业的运营情况。还可以实现数据共享，提高部门之间的协作效率。

零库存管理法：尽量减少库存积压，实现零库存或者接近零库存。这需要和供应商建立紧密的合作关系，实现及时供货。不过这种方法对供应链的要求比较高。

定期盘点法：定期对库存进行全面盘点，核对实际库存和系统记录是否一致。及时发现和处理库存差异，保证库存数据的准确性。盘点周期可以根据企业的实际情况确定，一般可以每月或者每季度进行一次。

三、商贸型企业进销存成本如何控制？

我想知道商贸型企业在做进销存的时候，成本控制可是个大问题，到底该怎么控制呢？下面来和你探讨探讨。

采购成本控制：选择合适的供应商很关键。要多比较不同供应商的价格、质量和服务，争取拿到最优惠的采购价格。要合理安排采购批量和采购时间，避免盲目采购导致成本增加。建米软件可以帮助企业管理供应商信息，对比采购价格，优化采购决策。

库存持有成本控制：减少库存积压，加快库存周转速度。可以通过优化库存管理方法，如前面提到的ABC分类管理法和经济订货批量法，来降低库存持有成本。要合理规划仓储空间，降低仓储费用。

销售成本控制：提高销售效率，减少销售环节的成本。比如，优化销售渠道，降低营销费用。要准确核算销售成本，避免成本核算不准确导致利润虚增或者虚减。

物流成本控制：合理选择物流方式和物流供应商，降低物流费用。可以通过整合物流资源，提高物流配送效率。例如，和其他企业联合配送，分摊物流成本。

管理成本控制：精简管理机构，减少不必要的管理人员。提高管理效率，降低管理成本。要合理控制办公费用等其他管理成本。

四、商贸型企业进销存软件怎么选？

朋友推荐说商贸型企业选个好的进销存软件很重要，我就想知道该怎么选。下面给你讲讲选软件的要点。

功能适用性：软件的功能要符合企业的实际业务需求。比如，企业有进出口业务，软件就要具备进出口管理功能。要考虑软件是否能满足采购、销售、库存管理等各个环节的需求。建米软件功能丰富且可定制，能很好地适应不同商贸型企业的业务需求。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，会增加员工的学习成本和工作难度，影响工作效率。可以先试用软件，感受一下操作是否便捷。

数据安全性：进销存数据包含了企业的重要商业信息，软件要具备可靠的数据安全保障措施。比如，数据加密、备份和恢复功能等，防止数据丢失或者泄露。

售后服务：选择有良好售后服务的软件供应商。当软件使用过程中出现问题时，能及时得到技术支持和解决方案。可以了解供应商的售后服务响应时间和服务质量。

价格合理性：要根据企业的预算选择合适价格的软件。不要只追求低价而忽略了软件的质量和功能，也不要盲目选择高价软件。要综合考虑软件的性价比。