商贸公司进销存怎么做

一、什么是商贸公司进销存

对于商贸公司来说，进销存可是日常运营里的关键环节。简单来讲，“进”就是采购环节，也就是公司从供应商那里把商品买进来；“销”自然就是销售环节，把采购来的商品卖给客户；“存”则是库存管理，要时刻掌握商品的存储数量、存放位置等情况。

采购环节：这就好比盖房子打地基，得保证采购的商品质量好、价格合理，而且数量得符合公司的销售预期。比如一家卖服装的商贸公司，采购的时候就得考虑当季的流行款式、尺码比例等因素。要是采购的衣服款式过时，或者尺码不全，那销售的时候肯定会遇到麻烦。

销售环节：这是公司赚钱的关键一步。销售人员得把商品成功推销给客户，而且要保证销售价格能让公司盈利。还是拿服装公司举例，销售人员要了解客户的需求，给他们推荐合适的衣服，同时在价格上也要有一定的灵活性，以吸引更多的客户。

库存管理环节：库存管理就像是一个大管家，要平衡好商品的数量。库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。比如一家卖电子产品的商贸公司，如果某种热门手机库存不足，客户想买却没有货，就会流失客源。

二、进销存管理的重要性

做好进销存管理，对商贸公司来说好处多多。能降低成本。通过合理的采购和库存管理，可以避免过度采购和库存积压，减少资金的占用。比如一家食品商贸公司，合理控制库存，就能减少食品过期带来的损失。

提高效率：有效的进销存管理可以让公司的运营更加顺畅。采购、销售和库存管理各个环节紧密配合，信息流通快，能让公司更快地响应市场需求。比如客户下单后，公司能迅速查询库存，安排发货，提高客户的满意度。

增加利润：通过优化采购成本、提高销售效率和减少库存成本，公司的利润自然就会增加。还是以服装公司为例，采购到性价比高的服装，以合适的价格销售出去，同时又能合理控制库存，利润就会逐步提升。

三、进销存管理的流程

采购流程：第一步是需求分析，公司要根据销售数据和市场趋势，确定需要采购的商品种类和数量。比如一家文具商贸公司，开学季前就要多采购一些文具。第二步是选择供应商，要比较不同供应商的价格、质量和服务，选择最合适的。第三步是下采购订单，明确采购的商品、数量、价格和交货时间等。最后是验收货物，确保采购的商品符合要求。

销售流程：是客户咨询，销售人员要热情地解答客户的疑问。然后是报价，根据商品的成本和市场行情，给客户一个合理的价格。接着是签订销售合同，明确双方的权利和义务。最后是发货和收款，要及时安排发货，并确保款项及时到账。

库存管理流程：要定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。要根据销售情况和采购计划，合理调整库存水平。比如一家化妆品商贸公司，发现某种化妆品销售火爆，就要及时补货；如果某种化妆品销售缓慢，就要考虑减少采购量。

四、进销存管理的方法

ABC分类法：这是一种常用的库存管理方法。把商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，数量少但价值高，要重点管理；B类商品次之；C类商品数量多但价值低，可以适当放松管理。比如一家珠宝商贸公司，钻石等贵重珠宝就是A类商品，要严格控制库存数量和存放安全。

先进先出法：在库存管理中，按照商品入库的先后顺序，先入库的商品先出库。这种方法适用于有保质期的商品，比如食品、药品等。比如一家食品商贸公司，先采购进来的食品要先销售出去，避免食品过期。

信息化管理：利用计算机软件来管理进销存是现在很多商贸公司的选择。通过软件可以实时掌握采购、销售和库存的信息，提高管理效率。比如建米软件，它可以帮助商贸公司实现采购、销售和库存数据的实时同步，方便管理人员随时查询和分析数据，做出合理的决策。

五、进销存管理的注意事项

数据准确性：进销存管理中，数据的准确性至关重要。无论是采购数据、销售数据还是库存数据，都要保证准确无误。比如一家建材商贸公司，如果库存数据不准确，可能会导致采购过多或过少，影响公司的运营。

人员培训：公司的员工要熟悉进销存管理的流程和方法。要对采购人员、销售人员和库存管理人员进行定期的培训，提高他们的业务水平。比如一家电子商贸公司，对销售人员进行产品知识和销售技巧的培训，能提高销售业绩。

风险控制：要注意防范进销存管理中的风险。比如市场价格波动、供应商违约、客户欠款等。公司要制定相应的风险应对措施，降低风险带来的损失。比如一家服装商贸公司，和供应商签订合要明确价格调整的条款，以应对市场价格波动。

以上就是关于商贸公司进销存怎么做的一些介绍，希望能对商贸公司的运营管理有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况，灵活运用各种方法和流程，不断优化进销存管理，让公司的运营更加顺畅，利润不断增加。

常见用户关注的问题：

一、商贸公司进销存管理需要注意什么？

我听说很多商贸公司在做进销存管理的时候都踩过不少坑，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的。其实啊，做好进销存管理对商贸公司来说可太重要啦。下面就来好好说说需要注意的地方。

库存准确性方面

定期盘点：得定期对库存进行全面盘点，这样才能及时发现库存数量和系统记录不一致的情况，保证库存数据准确。

出入库记录及时：每一次货物的出入库都要及时、准确地记录，不然时间长了数据就乱套了。

分类管理：把不同类型的商品分类管理，这样在盘点和查找的时候会方便很多。

库存预警：设置合理的库存上下限，当库存数量接近预警值时，能及时补货或者处理积压库存。

采购环节方面

供应商选择：要选靠谱的供应商，他们的货物质量、交货时间、价格都得综合考虑。

采购计划制定：根据销售情况和库存水平制定合理的采购计划，避免盲目采购。

采购合同管理：签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，保障公司的利益。

采购成本控制：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。建米软件就能帮助商贸公司在采购环节更好地管理供应商和控制成本。

销售环节方面

订单管理：及时处理客户订单，保证订单的准确性和及时性。

销售价格管理：制定合理的销售价格，既能保证利润，又有市场竞争力。

客户信用管理：对客户的信用情况进行评估，避免出现坏账。

销售数据分析：通过分析销售数据，了解销售趋势和客户需求，为后续的采购和销售提供参考。

二、商贸公司进销存系统怎么选？

朋友说现在市面上的进销存系统太多了，挑花眼都不知道选哪个好。我就想知道选进销存系统到底有啥门道。其实选对系统能让商贸公司的进销存管理轻松不少呢。

功能适用性方面

基本功能要全：系统得有采购、销售、库存管理等基本功能，满足公司日常业务需求。

个性化功能需求：不同的商贸公司可能有不同的业务特点，看看系统能不能满足个性化的功能需求。

数据分析功能：能对进销存数据进行分析，生成各种报表，帮助公司做出决策。

拓展功能：比如是否能和其他软件系统对接，像财务软件等。建米软件就有丰富的功能，能满足不同商贸公司的多样化需求。

易用性方面

操作界面简单：员工能轻松上手，不用花太多时间去学习操作。

培训支持：软件供应商能提供完善的培训服务，让员工尽快熟悉系统。

用户体验好：系统的响应速度快，操作流畅，不会出现卡顿等问题。

移动端使用：现在很多工作都需要在移动中完成，系统最好支持移动端使用。

稳定性和安全性方面

数据安全保障：能保证公司的进销存数据不被泄露和丢失。

系统稳定性：在高并发的情况下，系统也能稳定运行，不会经常出现故障。

备份恢复机制：有完善的数据备份和恢复机制，以防万一。

技术支持：软件供应商能及时提供技术支持，解决系统出现的问题。

三、商贸公司进销存成本怎么控制？

我想知道商贸公司在做进销存的时候，成本到底该怎么控制呢。毕竟成本控制好了，利润才能上去嘛。下面就来看看控制成本的方法。

采购成本控制方面

批量采购：和供应商谈批量采购的价格优惠，一般采购量越大，价格越便宜。

比价采购：多找几家供应商进行比价，选择性价比最高的。

长期合作协议：和优质供应商签订长期合作协议，争取更有利的采购条件。

降低采购运输成本：合理规划采购运输路线，选择合适的运输方式。建米软件可以帮助商贸公司在采购环节更好地控制成本，通过数据分析找到最优采购方案。

库存成本控制方面

减少库存积压：根据销售情况合理控制库存数量，避免积压库存占用资金。

库存周转率提升：加快库存周转速度，让货物尽快销售出去。

仓储成本控制：选择合适的仓储方式和地点，降低仓储费用。

库存损耗控制：加强库存管理，减少货物的损耗。

销售成本控制方面

销售渠道优化：选择成本低、效率高的销售渠道。

促销活动成本控制：在做促销活动的时候，要控制好成本，保证活动有效果又不亏本。

销售费用管理：对销售人员的差旅费、业务招待费等进行合理管理。

客户服务成本控制：提高客户服务效率，降低客户服务成本。

四、商贸公司进销存流程如何优化？

朋友推荐说优化进销存流程能提高公司的运营效率。我就想知道具体该怎么优化呢。其实优化流程能让商贸公司的业务更加顺畅。

采购流程优化方面

简化审批流程：减少不必要的审批环节，加快采购审批速度。

信息化采购：利用信息化手段进行采购，提高采购效率。

采购与销售协同：根据销售情况及时调整采购计划。

供应商管理优化：和优质供应商建立更紧密的合作关系。建米软件可以帮助商贸公司实现采购流程的信息化和自动化，提高采购效率。

库存管理流程优化方面

自动化库存管理：利用系统自动进行库存盘点、预警等操作。

库存分类管理优化：根据商品的重要性和销售情况对库存进行更合理的分类管理。

库存调配优化：在不同仓库之间合理调配库存，提高库存利用率。

库存报废处理优化：及时处理报废库存，减少库存占用。

销售流程优化方面

订单处理流程简化：减少订单处理的环节，加快订单处理速度。

销售与库存协同：实时了解库存情况，避免出现超售现象。

客户服务流程优化：提高客户服务质量和效率。

销售数据分析优化：更深入地分析销售数据，为销售决策提供更准确的依据。