商贸公司如何做进销存

一、了解进销存的基本概念

对于商贸公司来说，进销存可是运营的核心内容。简单来讲，进就是采购商品，把商品引进来；销就是把商品卖出去，获得利润；存就是库存管理，看看仓库里还剩多少货。这三个环节环环相扣，就像一条链子上的三个环，缺一不可。

采购环节：采购是商品进入公司的第一步。比如一家卖水果的商贸公司，采购人员得去水果产地或者批发市场，挑选新鲜、品质好的水果。在采购时，要考虑很多因素，像商品的价格、质量、供应商的信誉等。就拿价格来说，如果采购的价格太高，那卖出去的利润空间就小了；要是价格低，但质量不好，顾客不买账，也会影响公司的生意。

销售环节：销售是把商品变成钱的关键步骤。还是以水果商贸公司为例，销售人员要把水果推销给超市、水果店或者直接卖给消费者。这就需要了解市场需求，知道顾客喜欢什么水果，什么季节适合卖什么水果。比如说夏天，大家就喜欢吃西瓜、桃子等解暑的水果，这时就要多进这些货，并且想办法把它们卖出去。

库存管理环节：库存管理就像是给仓库做“管家”。要知道仓库里有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压了需要处理。如果库存太多，会占用大量的资金和仓库空间，增加成本；要是库存太少，又可能满足不了顾客的需求，损失生意。就像水果，如果库存太多，放久了会坏掉，造成损失；库存太少，顾客想买却没有，就会跑到别家去了。

二、建立完善的采购体系

采购体系对于商贸公司的进销存至关重要，一个好的采购体系能让公司以合理的价格拿到优质的商品。

寻找优质供应商：要找到靠谱的供应商，不能只看一家。可以通过参加行业展会、网络搜索、同行推荐等方式，多找几家供应商。然后对他们进行评估，看看他们的商品质量、价格、交货期、售后服务等方面怎么样。比如一家卖服装的商贸公司，在寻找供应商时，要去实地考察工厂的生产环境、工人的技术水平等。还可以拿一些样品回来，看看衣服的面料、做工是否符合要求。

签订采购合同：和供应商谈好合作后，一定要签订采购合同。合同里要明确商品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。这样可以避免以后出现纠纷。举个例子，如果合同里没有明确交货时间，供应商可能会拖延交货，影响公司的销售计划。

采购计划的制定：根据市场需求和销售情况，制定合理的采购计划。不能盲目采购，要考虑到库存情况和销售趋势。比如一家卖玩具的商贸公司，在儿童节前夕，要根据以往的销售数据和市场预测，多采购一些热门的玩具。但也不能采购太多，以免节后库存积压。这时候可以借助一些工具来辅助制定采购计划，比如建米软件，它可以根据历史销售数据和库存情况，智能分析出合理的采购数量和时间，帮助公司避免采购过多或过少的问题。

三、优化销售流程

销售流程的优化能提高销售效率，增加销售额。

客户管理：要对客户进行分类管理，了解不同客户的需求和购买习惯。比如一家卖办公用品的商贸公司，有些客户是大企业，采购量大、频率高；有些客户是小公司，采购量小、比较零散。针对不同的客户，可以采取不同的销售策略。对于大企业客户，可以提供更优惠的价格和更好的售后服务；对于小公司客户，可以提供一些灵活的付款方式。

销售渠道拓展：除了传统的销售渠道，还可以拓展一些新的销售渠道。比如利用电商平台，把商品放到网上去卖。现在很多消费者都喜欢在网上购物，通过电商平台可以扩大销售范围，增加销售额。还可以和其他相关行业的公司进行合作，进行联合推广。比如一家卖化妆品的商贸公司，可以和美容院合作，让美容院推荐自己的产品。

销售数据分析：通过对销售数据的分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。这样可以及时调整销售策略和采购计划。比如分析发现某一款手机壳卖得特别好，就可以多采购一些；如果某一款衣服滞销，就要考虑降价促销或者停止采购。

四、做好库存管理

库存管理直接关系到公司的资金占用和运营成本。

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点时，要仔细核对商品的数量、规格、型号等信息。比如一家卖家具的商贸公司，在盘点时要看看仓库里的沙发、桌子等家具的数量是否和系统里记录的一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是进货时记录错误，还是销售时发货数量不对。

库存分类管理：根据商品的重要性、销售速度等因素，对库存进行分类管理。可以采用ABC分类法，把商品分为A、B、C三类。A类商品是重要的、销售速度快的商品，要重点管理，保持较低的库存水平；C类商品是不太重要、销售速度慢的商品，可以适当多库存一些；B类商品介于两者之间。比如一家卖电子产品的商贸公司，手机属于A类商品，要密切关注库存情况，及时补货；一些小的配件属于C类商品，可以多备一些货。

库存预警机制：设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时提醒采购人员补货。这样可以避免出现缺货的情况。比如一家卖食品的商贸公司，某一款饼干的库存预警线是100箱，当库存数量降到100箱以下时，系统就会发出警报，提醒采购人员尽快采购。建米软件在库存管理方面也有很好的表现，它可以实时监控库存数量，自动设置库存预警，当库存达到预警值时，会及时推送消息提醒相关人员，大大提高了库存管理的效率。

五、运用信息化工具

在信息化时代，运用合适的工具能让进销存管理更加高效。

选择合适的进销存软件：市面上有很多进销存软件，要根据公司的规模、业务需求等因素选择合适的软件。比如小型商贸公司可以选择功能简单、操作方便的软件；大型商贸公司则需要功能强大、能支持多门店、多仓库管理的软件。

数据的录入和维护：把采购、销售、库存等数据准确地录入到软件中，并及时更新。这样可以保证数据的及时性和准确性。比如一家卖文具的商贸公司，每次采购新的文具后，要及时把商品的信息、数量、价格等录入到软件中；每次销售后，也要及时更新库存数据。

数据分析和决策支持：通过软件对数据进行分析，为公司的决策提供支持。比如分析销售数据，了解不同时间段、不同地区的销售情况，从而调整销售策略；分析库存数据，优化库存结构。

以上就是商贸公司做进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际运营中，要根据公司的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高公司的运营效率和盈利能力。

常见用户关注的问题：

一、商贸公司做进销存需要注意些什么？

我听说很多商贸公司在做进销存的时候都会遇到各种问题，我就想知道到底要注意些啥。其实啊，做好进销存对商贸公司来说可太重要啦。

商品信息管理方面：

- 要保证商品信息的准确性，像商品的名称、规格、型号这些都不能搞错，不然出入库的时候就容易乱套。

- 及时更新商品信息，比如商品价格调整、供应商变更等情况，都要同步到系统里。

- 对商品进行分类管理，这样方便查找和统计，提高工作效率。

- 建立商品编码体系，每个商品都有唯一的编码，便于识别和管理。

库存管理方面：

- 定期盘点库存，确保账实相符，及时发现库存差异并处理。

- 合理设置安全库存，避免库存积压或缺货的情况发生。

- 关注库存周转率，提高资金的使用效率。

- 做好库存的保管工作，保证商品的质量不受影响。

采购管理方面：

- 选择可靠的供应商，确保商品的质量和供应的稳定性。

- 签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。

- 控制采购成本，通过谈判、批量采购等方式降低采购价格。

- 做好采购计划，根据销售情况和库存水平合理安排采购数量和时间。

销售管理方面：

- 准确记录销售订单信息，包括客户信息、商品信息、价格等。

- 及时处理销售订单，确保商品能够及时发货。

- 做好客户关系管理，提高客户满意度和忠诚度。

- 分析销售数据，了解销售趋势和客户需求，为采购和库存管理提供参考。建米软件可以帮助商贸公司更好地管理这些方面，提高工作效率和管理水平。

二、有哪些适合商贸公司的进销存管理方法？

朋友说商贸公司要是有好的进销存管理方法，能省不少事儿，我就想知道都有啥方法。其实啊，合适的管理方法能让公司的运营更顺畅。

ABC分类管理法：

- 把商品按照重要程度分为A、B、C三类，A类商品是最重要的，数量少但价值高。

- 对A类商品要重点管理，严格控制库存水平，增加盘点次数。

- B类商品次之，管理力度适中。

- C类商品数量多但价值低，可以采用较为宽松的管理方式。

批次管理法：

- 对商品按照批次进行管理，记录每个批次的入库时间、保质期等信息。

- 先进先出，保证商品在保质期内销售出去，减少损耗。

- 便于追溯商品的来源和去向，出现问题时能及时处理。

- 可以根据批次统计销售情况，分析不同批次商品的销售表现。

信息化管理法：

- 利用进销存软件来管理业务流程，提高工作效率和数据准确性。

- 实现数据的实时共享，方便各部门之间的沟通和协作。

- 可以生成各种报表，为管理层提供决策依据。

- 建米软件就是一款不错的进销存软件，它功能强大，操作简单，能满足商贸公司的各种需求。

供应商管理法：

- 与供应商建立良好的合作关系，共同优化供应链。

- 对供应商进行评估和考核，选择优质的供应商。

- 与供应商协商合理的采购价格和交货期。

- 实现供应商的信息共享，提高供应链的透明度。

三、商贸公司进销存数据不准确怎么办？

我听说有些商贸公司会遇到进销存数据不准确的问题，这可太影响公司决策了，我就想知道该咋办。其实啊，数据不准确可能会导致很多麻烦。

查找数据不准确的原因：

- 检查录入环节，是不是有录入错误的情况，比如数字输错、商品信息选错等。

- 看看系统是否存在漏洞，导致数据传输或存储出现问题。

- 考虑是否有人为因素干扰，比如故意篡改数据。

- 分析业务流程是否存在不合理的地方，导致数据记录不完整。

进行数据修正：

- 如果是录入错误，及时更正数据，确保数据的准确性。

- 对于系统漏洞，及时联系软件供应商进行修复。

- 若有人为因素，要严肃处理，同时加强数据安全管理。

- 优化业务流程，明确数据记录的标准和规范。

加强数据监控：

- 建立数据监控机制，定期对数据进行检查和分析。

- 对比不同时间段的数据，查看数据的变化趋势是否正常。

- 利用数据分析工具，发现数据中的异常情况。

- 建米软件可以提供数据监控和分析功能，帮助商贸公司及时发现数据问题。

提高员工素质：

- 对员工进行培训，提高他们的数据录入和管理能力。

- 增强员工的数据安全意识，避免人为错误和数据泄露。

- 建立绩效考核制度，激励员工认真对待数据工作。

- 营造良好的数据管理氛围，让员工重视数据的准确性。

四、商贸公司如何利用进销存数据进行决策？

我听说有些商贸公司能通过进销存数据做出很好的决策，我就想知道到底咋利用这些数据。其实啊，数据里藏着很多有用的信息呢。

采购决策方面：

- 分析销售数据，了解哪些商品销量好，根据销量情况确定采购数量。

- 查看库存周转率，对于周转率高的商品可以适当增加采购量。

- 研究供应商的交货情况和价格波动，选择合适的供应商和采购时机。

- 结合市场趋势和预测，提前做好采购计划。

销售决策方面：

- 根据不同地区、不同客户的销售数据，制定差异化的销售策略。

- 分析商品的销售毛利率，重点推广高利润的商品。

- 关注销售季节性变化，合理安排促销活动。

- 利用数据挖掘潜在客户，拓展销售渠道。

库存决策方面：

- 根据销售预测和采购周期，确定合理的安全库存水平。

- 对滞销商品进行分析，采取降价、促销等措施清理库存。

- 优化库存布局，提高仓库的空间利用率。

- 建米软件可以对进销存数据进行深度分析，为库存决策提供有力支持。

资金决策方面：

- 分析应收账款和应付账款的情况，合理安排资金流动。

- 根据库存占用资金情况，调整采购和销售策略，提高资金使用效率。

- 评估不同业务的资金回报率，优化资金配置。

- 结合数据预测未来的资金需求，提前做好资金准备。