商贸企业如何计算进销存

一、什么是进销存

在商贸企业里，进销存是非常重要的概念。简单来说，进就是采购商品，把货物引进到企业；销就是销售商品，把企业的货物卖出去；存就是库存，也就是企业仓库里还剩下多少商品。举个例子，小张开了一家文具店，他从供应商那里进了一批笔记本，这就是“进”；店里把这些笔记本卖给了学生和办公人员，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的笔记本数量，就是“存”。

进销存的重要性：

对于商贸企业而言，准确计算进销存能帮助企业了解自己的经营状况。如果进的货太多，销售不出去，库存积压，会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值。比如一家水果店进了太多的水果，卖不掉就会烂掉，造成损失。相反，如果进货太少，满足不了市场需求，就会错过赚钱的机会。合理计算和管理进销存，对企业的盈利和发展至关重要。

二、进货的计算

进货数量的计算：

商贸企业在进货时，要根据市场需求、销售历史数据等来确定进货数量。比如一家服装店，通过分析过去几个月的销售数据，发现某个款式的牛仔裤平均每月能卖 50 条，考虑到季节变化和流行趋势，预计下个月销量会增长 20%，那么就可以计算出下个月大概需要进货 50×(1 + 20%) = 60 条。还要考虑供应商的起订量等因素。有些供应商可能要求一次至少进 100 件商品，这时候企业就要综合考虑成本和销售预期来决定是否满足起订量。

进货成本的计算：

进货成本不仅仅是商品的采购价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。比如小李的食品贸易公司从外地进了一批零食，零食的采购价格是 10000 元，运输费花了 500 元，装卸费 200 元，保险费 100 元，那么这批零食的进货成本就是 10000 + 500 + 200 + 100 = 10800 元。准确计算进货成本，能帮助企业合理定价，保证利润空间。

三、销售的计算

销售数量的统计：

企业要准确统计销售数量，这可以通过销售记录来实现。现在很多商贸企业都使用收银系统，每卖出一件商品，系统都会自动记录。比如一家超市，顾客在收银台结账时，收银员扫描商品的条形码，系统就会记录下商品的名称、数量和价格。通过对一段时间内的销售记录进行汇总，就能得到准确的销售数量。对于一些线上销售的企业，还可以通过电商平台的后台数据来统计销售数量。

销售收入的计算：

销售收入就是销售商品所获得的收入。计算公式很简单，就是销售数量乘以销售单价。比如小王的电器店卖出了 10 台电视机，每台电视机的售价是 3000 元，那么销售收入就是 10×3000 = 30000 元。在实际销售中，可能会存在折扣、退货等情况。如果有顾客享受了 10%的折扣，那么实际销售收入就要相应减少。如果有顾客退货，也要从销售收入中扣除退货部分的金额。

四、库存的计算

库存数量的计算：

库存数量的计算方法有两种，一种是实地盘点法，另一种是永续盘存法。实地盘点法就是定期对仓库里的商品进行实际清点。比如一家五金店，每个月的最后一天都会安排员工对仓库里的螺丝、螺母等商品进行逐一清点，得到实际的库存数量。这种方法比较准确，但比较耗费时间和人力。永续盘存法是通过记录每一次的进货和销售，实时计算库存数量。比如某家化妆品店使用库存管理软件，每次进货时在软件中录入进货数量，每次销售时录入销售数量，软件会自动计算出当前的库存数量。

库存成本的计算：

库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。采购成本就是前面提到的进货成本。仓储成本包括仓库租金、水电费、保管人员工资等。资金占用成本是指企业因为库存商品而占用的资金，如果这些资金不用于库存，本来可以用于其他投资获得收益。比如小赵的日用品贸易公司，仓库里有价值 50 万元的商品，仓库每月租金 5000 元，水电费 1000 元，保管人员工资 3000 元，假设资金的年化收益率是 5%，那么一个月的资金占用成本就是 500000×5%÷12 ≈ 2083 元，一个月的库存成本就是采购成本加上 5000 + 1000 + 3000 + 2083 元。

五、进销存计算的常见问题及解决办法

数据不准确：

在计算进销存时，可能会出现数据不准确的情况。比如员工在录入进货或销售数据时出现错误，或者盘点时出现漏盘、错盘的情况。解决办法就是加强数据录入的审核，安排专人对录入的数据进行检查。提高盘点的准确性，可以采用双人盘点的方式，互相监督。

库存积压或短缺：

库存积压会占用大量资金，增加库存成本；库存短缺则会影响销售，导致客户流失。为了避免这种情况，企业可以通过分析销售数据，预测市场需求，合理安排进货数量。还可以与供应商建立良好的合作关系，实现快速补货。

其实，在处理进销存计算的这些问题时，可以试试建米软件。它能自动记录进货、销售和库存数据，避免人工录入错误，还能根据历史数据预测市场需求，帮助企业合理安排库存，减少库存积压和短缺的情况。

六、进销存计算对企业决策的影响

采购决策：

通过准确的进销存计算，企业可以知道哪些商品的库存快没了，需要及时采购。还可以根据销售数据判断哪些商品的销量好，哪些商品的销量不好，从而决定是否增加或减少某些商品的采购量。比如一家书店通过分析进销存数据，发现某本畅销书的库存只剩下 10 本，而每天的平均销量是 5 本，那么就需要及时采购更多的这本书。如果发现某类冷门书籍的库存一直积压，就可以减少这类书籍的采购量。

销售决策：

进销存计算能帮助企业制定合理的销售策略。比如当某种商品的库存较多时，可以通过促销活动来加快销售速度。相反，当某种商品的库存较少时，可以适当提高价格，增加利润。比如一家服装店发现某款夏季服装的库存还有很多，而季节马上就要过去了，就可以推出打折促销活动，吸引顾客购买。

资金管理决策：

了解进销存情况，企业可以合理安排资金。如果库存积压严重，就需要减少进货资金的投入，先把库存消化掉。如果销售情况良好，库存充足，可以考虑扩大采购规模，增加市场份额。比如一家玩具贸易公司发现库存玩具价值过高，占用了大量资金，就可以暂停一段时间的进货，把资金用于其他方面的投资。

以上就是关于商贸企业如何计算进销存的一些介绍，希望能对商贸企业的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、商贸企业计算进销存需要哪些基础数据？

我听说好多做商贸企业的朋友都在为计算进销存发愁，我就想知道计算进销存到底需要哪些基础数据呢。其实搞清楚这些基础数据，对做好进销存计算可太重要啦。

进货数据：这得有每次进货的商品名称，就像你进了啥货得记明白，是衣服、鞋子还是日用品。还有进货数量，进了多少件、多少箱都得写清楚。进货单价也不能忘，知道每件商品花了多少钱，这样才能算出进货的总成本。进货日期也得记录，能看出啥时候进的货，对分析进货时间规律有帮助。

销售数据：销售出去的商品名称肯定得记，知道卖了啥东西。销售数量也得明确，卖了多少得有数。销售单价也很关键，能算出销售的总收入。还有销售日期，了解啥时候卖出去的，有助于分析销售的时间趋势。

库存数据：当前库存的商品名称要记好，知道仓库里还有啥货。库存数量得准确，清楚还剩多少。库存的存放位置也得记录，方便找货。库存的初始时间也得有，能了解库存的形成时间。

其他数据：商品的分类信息也有用，能把商品按不同类别管理。供应商信息得留着，知道货是从哪儿进的。客户信息也得记，了解是哪些人买了东西。还有商品的保质期等信息，对管理库存很重要。建米软件可以很好地帮助商贸企业整理和管理这些基础数据，让数据记录更准确、更方便。

二、商贸企业计算进销存常用的方法有哪些？

朋友说计算进销存的方法有好几种，我就好奇到底常用的是哪些呢。不同的方法适用于不同的商贸企业情况，选对方法能让计算更轻松。

实地盘存法：就是定期去仓库实地清点商品数量。这种方法比较简单直接，能清楚知道实际的库存数量。不过它平时不记录发出数量，只在期末盘点，可能会掩盖一些商品损耗等问题。而且盘点起来比较麻烦，得一件一件数。

永续盘存法：这个是对每一笔进货和销售都进行详细记录，能随时知道库存数量。它的优点是能及时反映库存的增减变化，便于管理。但缺点是记录工作量大，需要有比较完善的记录系统。

先进先出法：就是先购进的商品先销售出去。这种方法符合一般的商品流转规律，能使库存商品的成本接近市场价格。但在物价波动较大时，可能会影响利润的计算。

加权平均法：是用进货总成本除以总数量算出加权平均单价。这种方法计算比较简单，能平滑价格波动的影响。但它不能反映不同批次商品的实际成本。建米软件可以根据不同的方法设置相应的计算规则，帮助企业更准确地进行进销存计算。

三、商贸企业计算进销存可能会遇到哪些问题？

我想知道商贸企业在计算进销存的时候会不会碰到啥难题呢。毕竟这计算过程可不简单，肯定会有一些状况出现。

数据不准确：进货或者销售数据记录错误，比如数量写错、单价记错，这会导致计算结果偏差很大。还有库存盘点不准确，可能是盘点人员粗心数错了，也会影响库存数据的真实性。

商品损耗问题：商品在运输、储存过程中可能会有损坏、丢失等情况。这些损耗如果没有合理记录和处理，会让库存数量和成本计算不准确。

人员操作问题：负责计算进销存的人员不熟悉操作流程，可能会导致计算错误。或者人员变动频繁，新接手的人不了解之前的情况，也容易出错。

系统问题：如果使用软件系统计算，系统可能会出现故障、数据丢失等情况。而且不同软件的功能和兼容性也不一样，可能会影响计算的准确性和效率。建米软件有很好的数据准确性保障机制和稳定的系统性能，能减少这些问题的出现。

四、商贸企业做好进销存计算对企业有啥好处？

朋友推荐说做好进销存计算对商贸企业很有好处，我就想知道到底有哪些好处呢。感觉把进销存算好了，企业肯定能发展得更好。

成本控制：通过准确计算进销存，能清楚知道进货成本和库存成本。这样就能合理控制进货数量和时间，避免过多库存积压导致成本增加。也能及时发现成本异常，采取措施降低成本。

销售分析：能了解不同商品的销售情况，知道哪些商品好卖，哪些不好卖。根据销售数据调整进货策略，多进畅销商品，少进滞销商品，提高销售利润。

库存管理：准确掌握库存数量，能及时补货，避免缺货情况影响销售。也能合理安排库存空间，提高仓库利用率。

决策支持：为企业的经营决策提供数据依据，比如是否要拓展业务、是否要调整价格等。建米软件能为企业提供详细的进销存数据报表，帮助企业更好地实现这些好处。