进销存软件怎么自己做

一、了解进销存软件

在自己动手做进销存软件之前，咱们得先搞清楚啥是进销存软件。简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存这几个环节的工具。比如说一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品卖出去，同时仓库里还得时刻掌握各种商品的数量，这时候进销存软件就能帮大忙了。

功能需求梳理：不同的企业对进销存软件的功能需求不太一样。对于零售企业，可能更看重销售记录、库存预警这些功能。像一家服装店，当某一款衣服的库存低于一定数量时，软件能及时提醒补货。而对于生产企业，除了基本的进销存功能外，还可能需要生产管理、物料需求计划等功能。例如一家家具厂，需要根据订单安排生产，软件要能计算出所需的木材、五金等原材料数量。

明确使用场景：要考虑软件的使用场景。是在办公室里使用，还是需要在移动设备上操作。比如快递代收点的工作人员，经常在外面收件，就需要软件支持手机端操作，方便随时记录货物的进出情况。

二、确定开发方式

自己做进销存软件有几种不同的开发方式，咱们可以根据自己的情况来选择。

自主开发：如果你有专业的开发团队，自主开发是个不错的选择。团队可以根据企业的具体需求进行定制开发，实现个性化的功能。自主开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。比如一家大型企业，有自己的 IT 部门，他们可以根据企业复杂的业务流程开发出一套独一无二的进销存软件。但对于中小企业来说，可能就不太适合，因为开发成本太高，而且开发周期长，可能会影响企业的正常运营。

使用低代码或无代码平台：现在有很多低代码或无代码开发平台，即使你没有专业的编程知识，也能利用这些平台开发出简单的进销存软件。这些平台提供了很多现成的模板和组件，你只需要像搭积木一样把它们组合起来就行。比如一些小型的网店店主，他们可以使用这类平台快速搭建一个适合自己店铺的进销存软件，成本低，开发速度快。这类平台的功能可能有一定的局限性，对于一些复杂的业务需求可能无法满足。

二次开发：如果市面上有一些现成的进销存软件基本能满足企业的需求，但又有一些个性化的功能需要添加，这时候可以选择二次开发。比如建米软件，它是一款功能强大的进销存软件，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。可以在它的基础上进行二次开发，根据企业自身的特点定制一些特殊的功能，这样既能节省开发时间和成本，又能满足企业的个性化需求。

三、进行需求分析

需求分析是做进销存软件很关键的一步，只有把需求搞清楚了，才能开发出符合企业实际情况的软件。

与使用者沟通：要和软件的使用者进行充分的沟通。比如和仓库管理员交流，了解他们在日常工作中是如何管理库存的，有哪些痛点和需求。他们可能会说，现在手工记录库存数量很麻烦，而且容易出错，希望软件能实现自动盘点和库存预警功能。再和销售人员沟通，他们可能希望软件能方便地记录客户信息、订单信息，并且能快速查询历史销售数据。

梳理业务流程：对企业的进货、销售、库存管理等业务流程进行详细的梳理。以一家书店为例，进货流程可能是先由采购人员根据销售情况和库存数量制定采购计划，然后向供应商下单，货物到货后进行验收和入库。销售流程可能是顾客选书、收银员收款、打印小票、更新库存数量。库存管理流程可能包括定期盘点、库存调整等。把这些流程梳理清楚后，就能确定软件需要实现哪些功能和操作步骤。

考虑数据需求：确定软件需要处理和存储哪些数据。比如在进销存软件中，需要存储商品信息（名称、规格、价格等）、供应商信息、客户信息、订单信息、库存信息等。还要考虑数据的安全性和备份问题，确保数据不会丢失或被泄露。

四、设计软件架构

软件架构就像是房子的框架，它决定了软件的性能和可扩展性。

选择合适的技术栈：根据开发方式和需求，选择合适的技术栈。如果是自主开发，可能会用到编程语言如 Java、Python 等，数据库如 MySQL、Oracle 等。比如使用 Java 开发服务器端程序，MySQL 存储数据。不同的技术栈有不同的特点和适用场景，要根据实际情况进行选择。

设计数据库结构：数据库是存储软件数据的地方，要设计合理的数据库结构。比如在进销存软件中，可以设计商品表、供应商表、客户表、订单表、库存表等。每个表之间要有合理的关联关系，这样才能方便数据的查询和管理。例如，订单表和商品表通过商品 ID 进行关联，就能知道每个订单中包含哪些商品。

规划系统模块：把软件按照功能划分为不同的模块，比如采购模块、销售模块、库存模块、报表模块等。每个模块有自己独立的功能，模块之间相互协作。比如采购模块负责处理采购订单的生成和审批，库存模块负责管理商品的入库和出库，报表模块负责生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等。

五、进行开发与测试

完成前面的步骤后，就可以开始进行软件的开发和测试了。

编码实现：根据设计好的软件架构和模块，开始编写代码。如果是使用低代码或无代码平台，就按照平台的操作指南进行组件的配置和组合。在编码过程中，要遵循一定的编程规范，保证代码的可读性和可维护性。

测试与调试：开发完成后，要对软件进行全面的测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查软件的各项功能是否能正常使用，比如采购订单的生成、销售订单的处理等。性能测试是测试软件在高并发情况下的响应速度和稳定性。安全测试是检查软件是否存在安全漏洞，如数据泄露、非法访问等。发现问题后要及时进行调试和修复。

用户反馈与优化：可以让部分用户先试用软件，收集他们的反馈意见。用户可能会提出一些使用上的问题或改进建议，根据这些反馈对软件进行优化和完善。比如用户反映软件的操作界面不够友好，就可以对界面进行重新设计和调整。

六、上线与维护

经过测试和优化后，软件就可以正式上线使用了，同时上线后也需要进行持续的维护。

上线部署：把开发好的软件部署到服务器上，让用户可以正常访问和使用。在部署过程中，要确保服务器的稳定性和安全性。比如选择可靠的云服务器提供商，设置好防火墙和访问权限。

培训与推广：对软件的使用者进行培训，让他们熟悉软件的操作方法和功能。可以通过举办培训课程、制作操作手册等方式进行培训。要在企业内部进行软件的推广，让更多的人了解和使用软件。

日常维护与更新：软件上线后，要进行日常的维护工作，包括数据备份、系统监控、故障排除等。还要根据企业业务的发展和用户的需求，对软件进行定期的更新和升级。比如随着企业业务的扩展，需要增加一些新的功能，或者对现有功能进行优化。

以上就是自己做进销存软件的一些基本步骤和要点，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，可能会遇到各种问题，要根据具体情况灵活处理。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件自己做难不难呀？

我听说好多人都想自己做进销存软件，我就想知道这到底难不难呢。其实自己做进销存软件难度还是因人而异的。

技术要求方面：

- 得懂编程知识，像数据库设计、编程语言（比如Python、Java等），要是不懂这些，那做起来可就像没头苍蝇一样摸不着头脑。

- 还得了解服务器相关知识，怎么部署、怎么维护，不然软件做好了没地方放或者容易出问题。

- 前端设计也不能忽视，得让界面好看又好用，不然用户用起来会很糟心。

- 对于数据安全也要有一定了解，不然数据泄露了可就麻烦大了。

时间成本方面：

- 从需求分析到设计，再到开发、测试，这一系列流程下来，得花不少时间。

- 要是中间遇到难题卡住了，可能会浪费更多时间去解决。

- 而且后续软件还得不断更新维护，这也是长期要投入时间的。

- 相比之下，如果选择像建米软件这样成熟的进销存软件，能节省大量时间。

资源成本方面：

- 自己做可能需要购买服务器、开发工具等，这都得花钱。

- 要是请人帮忙开发，那人力成本也不低。

- 还得考虑软件的兼容性等问题，可能又要投入额外资源。

- 而建米软件有专业的团队维护，不用自己操心这些资源问题。

经验积累方面：

- 没有相关开发经验的话，可能会走很多弯路。

- 做进销存软件需要对业务流程有深入了解，不然做出来的软件可能不符合实际需求。

- 缺乏经验可能导致软件功能不完善，影响使用效果。

- 建米软件经过多年发展，积累了丰富的经验，功能也比较完善。

二、自己做进销存软件要准备些啥呢？

朋友说自己做进销存软件能满足个性化需求，我就想知道要准备些啥。其实要准备的还不少呢。

知识储备方面：

- 要学习数据库知识，知道怎么设计合理的数据库结构，让数据存储和查询更高效。

- 掌握至少一种编程语言，这样才能把想法变成代码实现。

- 了解网络知识，因为软件可能要联网使用，得保证网络的稳定性。

- 熟悉业务流程，比如采购、销售、库存管理等，不然做出来的软件没法用。

硬件设备方面：

- 需要一台性能不错的电脑来进行开发，不然运行一些开发工具可能会很卡。

- 要有存储设备，用来保存开发过程中的代码和数据。

- 要是软件要部署到服务器上，还得准备服务器或者租用云服务器。

- 测试设备也不能少，不同的设备可能会有不同的显示和使用效果。

软件工具方面：

- 选择合适的开发工具，比如集成开发环境（IDE），能提高开发效率。

- 数据库管理工具，方便对数据库进行操作和管理。

- 版本控制工具，像Git，能帮助管理代码的版本。

- 测试工具，用来检测软件的功能和性能是否达标。

需求分析方面：

- 明确自己做软件的目的，是为了小型店铺管理，还是大型企业使用。

- 梳理业务流程，确定软件需要实现的功能，比如采购单管理、销售订单管理等。

- 考虑用户体验，设计出简洁易用的界面。

- 评估软件的性能要求，比如响应时间、并发处理能力等。建米软件在需求分析方面有专业的团队，可以提供参考。

三、自己做的进销存软件能满足企业需求不？

我想知道自己做的进销存软件到底能不能满足企业需求。其实这要看很多方面。

功能完整性方面：

- 企业的进销存业务比较复杂，可能需要采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。

- 自己做软件可能因为技术和经验不足，无法实现全面的功能。

- 比如库存预警功能，要是没做好，可能导致库存积压或者缺货。

- 建米软件功能比较齐全，能满足大多数企业的基本需求。

稳定性方面：

- 企业每天都有大量的业务数据要处理，软件要是不稳定，经常崩溃或者出错，会严重影响工作效率。

- 自己做的软件可能在性能优化方面不够，容易出现卡顿等问题。

- 而建米软件经过大量用户的使用和反馈，不断优化，稳定性比较高。

- 比如在高并发情况下，建米软件能保证数据的准确处理。

可扩展性方面：

- 企业是不断发展的，业务也会不断变化，软件需要有可扩展性。

- 自己做的软件可能在架构设计上没有考虑到未来的扩展，后期修改会很困难。

- 建米软件有良好的架构设计，方便进行功能扩展和升级。

- 比如企业增加了新的业务模块，建米软件可以相对容易地进行适配。

数据安全方面：

- 企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、产品信息等，数据安全至关重要。

- 自己做的软件可能缺乏专业的安全防护措施，容易导致数据泄露。

- 建米软件采用了多种安全技术，保障数据的安全性。

- 比如数据加密、访问控制等，让企业数据更安全。

四、自己做进销存软件要花多少钱呀？

朋友推荐自己做进销存软件，我就想知道要花多少钱。其实花费和很多因素有关。

开发成本方面：

- 如果自己开发，购买开发工具和授权可能要花一些钱，比如数据库软件的授权费用。

- 要是请人帮忙开发，按开发人员的工资水平和开发周期算，成本可能不低。

- 开发过程中可能还需要购买一些测试设备，这也是一笔开销。

- 相比之下，建米软件有不同的版本和收费模式，价格相对透明。

服务器成本方面：

- 自己部署服务器，需要购买服务器硬件，这成本比较高。

- 还得考虑服务器的维护费用，包括电费、网络费等。

- 要是租用云服务器，根据使用的配置和时长收费，也有一定费用。

- 建米软件采用云端部署，用户不用操心服务器问题，成本相对可控。

维护成本方面：

- 软件上线后需要不断维护，可能要请专业人员，这会产生人力成本。

- 修复软件漏洞、更新功能也需要投入时间和精力。

- 建米软件有专业的维护团队，用户只需要支付一定的服务费用。

- 比如软件出现问题，建米软件能及时响应和解决。

培训成本方面：

- 员工使用自己做的软件，可能需要进行培训，这会产生培训费用。

- 培训时间也会影响工作效率。

- 建米软件提供完善的培训服务，培训成本相对较低。

- 而且建米软件操作相对简单，员工容易上手。