进销存账簿怎么登

一、什么是进销存账簿

在日常的商业经营活动中，进销存账簿就像是一位贴心的管家，默默地记录着企业商品的各种动态。简单来说，进销存账簿就是用来记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。

记录购进情况：当企业从供应商那里采购商品时，就需要在进销存账簿中详细记录这些商品的信息。比如，一家超市从水果供应商那里进了一批苹果，那么在账簿里就要记清楚苹果的数量、单价、进货日期、供应商名称等。这就好比你去菜市场买菜，你得知道买了多少斤菜，花了多少钱，从哪个摊位买的一样。

记录销售情况：当企业把商品卖给客户时，同样要在账簿中做好记录。还是以超市为例，当有顾客买走了一些苹果，就得记录下卖出的苹果数量、售价、销售日期、顾客信息等。这样做能清楚地知道每一笔销售的情况，便于后续分析销售业绩。

记录库存情况：除了购进和销售，库存也是进销存账簿关注的重点。通过不断更新购进和销售的数据，就能实时掌握商品的库存数量。比如超市每天营业结束后，盘点一下苹果还剩下多少，然后在账簿中进行更新。这样就能随时知道仓库里还有多少商品，避免出现缺货或者积压的情况。

二、准备工作

在开始登记进销存账簿之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子得先打好地基一样。

选择合适的账簿：市面上的账簿有很多种，比如活页式账簿、订本式账簿等。活页式账簿比较灵活，可以根据需要随时增减账页，适合业务量比较大、商品种类多的企业；订本式账簿则比较安全，账页不能随意增减，适合业务量相对稳定、商品种类较少的企业。比如一家小型文具店，商品种类不是特别多，业务量也比较稳定，就可以选择订本式账簿；而一家大型的百货商场，商品琳琅满目，业务量很大，选择活页式账簿会更合适。

准备好登记工具：登记账簿需要用到一些工具，比如钢笔、中性笔、直尺等。最好使用黑色或蓝色的钢笔或中性笔，这样记录的字迹清晰，而且不容易褪色。直尺可以用来画直线，让账簿看起来更加整齐规范。

整理相关凭证：购进和销售商品都会有相应的凭证，比如进货发票、销售发票、送货单等。在登记账簿之前，要把这些凭证整理好，按照时间顺序或者业务类型进行分类。这样在登记的时候就能快速找到对应的凭证，提高登记效率。举个例子，一家服装店在进货时会收到供应商开具的进货发票，销售时会给顾客开具销售发票，把这些发票按照日期整理好，登记账簿时就会方便很多。

三、购进业务的登记

购进业务是企业经营的起点，准确登记购进业务对于后续的管理至关重要。

登记购进日期：在账簿中找到对应的商品栏，要登记购进商品的日期。这个日期非常重要，它能反映出商品的进货时间顺序，便于企业进行库存管理和成本核算。比如，一家面包店在 3 月 5 日购进了一批面粉，那么就在账簿上清楚地写上 3 月 5 日。

登记商品信息：接着要详细登记商品的名称、规格、型号等信息。如果商品有不同的规格和型号，一定要区分清楚，避免混淆。以手机销售企业为例，购进了不同型号的手机，像 iPhone 14、iPhone 14 Pro 等，要分别登记清楚每一种型号的手机信息。

登记数量和单价：准确记录购进商品的数量和单价是关键。数量要按照实际购进的数量填写，单价则是商品的进货单价。通过数量和单价就能计算出购进商品的总金额。比如，一家五金店购进了 100 个螺丝，每个螺丝的单价是 0.5 元，那么总金额就是 100×0.5 = 50 元。

计算并登记总金额：总金额等于数量乘以单价。在登记总金额时，要仔细核对计算结果，确保准确无误。在账簿的相应栏目中做好记录，方便后续查询和统计。

值得注意的是，在登记购进业务时，如果遇到商品有折扣、返利等情况，要按照实际的购进成本进行登记。比如，企业购进一批商品，供应商给予了 10%的折扣，那么在登记单价和总金额时，就要按照折扣后的价格来计算。这时候，建米软件就能发挥很大的作用，它可以自动根据购进业务的各种情况进行准确的计算和登记，避免人工计算可能出现的错误，提高工作效率。

四、销售业务的登记

销售业务是企业实现盈利的关键环节，登记好销售业务能让企业清楚地了解销售情况。

登记销售日期：和购进业务一样，销售日期也是要登记的内容。它能反映出商品的销售时间，对于分析销售趋势很有帮助。比如，一家书店在 4 月 10 日卖出了一本书，就在账簿上记录 4 月 10 日。

登记客户信息：如果是企业对企业的销售，要登记客户的名称、地址、联系方式等信息；如果是零售业务，也可以简单记录一些关键信息，比如顾客的姓名或者会员卡号等。这样有助于企业进行客户关系管理和售后服务。例如，一家家具店把一套沙发卖给了一家公司，就要详细登记这家公司的相关信息。

登记销售数量和单价：准确记录销售商品的数量和单价，通过这两个数据可以计算出销售金额。销售单价一般是企业制定的销售价格，但在实际销售过程中可能会有折扣等情况，要按照实际的销售价格进行登记。比如，一家服装店在促销活动中，一件原价 200 元的衣服打 8 折出售，那么销售单价就是 200×0.8 = 160 元。

计算并登记销售金额：销售金额等于销售数量乘以销售单价。在登记销售金额时，同样要仔细核对计算结果。要在账簿中记录清楚销售金额的收款情况，是现金收款、银行转账还是赊账等。比如，一家超市卖出一批商品，顾客用银行卡支付了货款，就要在账簿中注明是银行转账收款。

五、库存业务的登记

库存业务的登记能让企业实时掌握商品的库存状况，合理安排采购和销售计划。

期初库存登记：在开始新的会计期间时，要先登记商品的期初库存。期初库存就是上一个会计期间结束时的库存数量和金额。比如，一家文具店在每个月的月初，要把上个月月底的各种文具的库存数量和金额登记到新的账簿中。

本期购进和销售影响库存：随着购进和销售业务的发生，库存数量会相应地增加或减少。每登记一笔购进业务，库存数量就会增加；每登记一笔销售业务，库存数量就会减少。比如，一家水果店购进了 50 斤香蕉，库存香蕉的数量就会增加 50 斤；卖出了 20 斤香蕉，库存香蕉的数量就会减少 20 斤。

期末库存计算与登记：在一个会计期间结束时，要计算出商品的期末库存。期末库存等于期初库存加上本期购进数量减去本期销售数量。计算出期末库存数量和金额后，要在账簿中进行登记，作为下一个会计期间的期初库存。比如，一家玩具店期初有 100 个玩具，本期购进了 50 个，销售了 30 个，那么期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120 个。

在库存管理过程中，可能会遇到库存盘点差异等问题。这时候，建米软件可以帮助企业快速准确地进行库存盘点和差异调整。它能实时更新库存数据，让企业管理者随时了解库存状况，避免出现库存积压或缺货的情况。

六、注意事项

在登记进销存账簿时，有一些注意事项需要牢记，这样才能保证账簿的准确性和规范性。

字迹清晰规范：登记账簿时，字迹要工整、清晰，不能潦草。如果字迹模糊不清，可能会导致后续查询和统计时出现错误。要按照规定的格式和要求进行登记，比如数字的书写要规范，小数点的位置要准确。

及时登记：购进、销售和库存业务发生后，要及时进行登记。如果拖延登记时间，可能会忘记一些业务细节，导致登记错误。比如，一家餐厅每天都会有食材的购进和销售，如果不及时登记，时间长了就可能会记错数量和金额。

定期核对：定期对进销存账簿进行核对，包括与凭证核对、与实际库存核对等。通过核对可以发现登记过程中可能出现的错误，并及时进行更正。比如，一家超市每个月都要对库存商品进行盘点，然后与账簿上的库存数据进行核对，如果发现差异，要及时查找原因并调整。

妥善保管：进销存账簿是企业重要的财务资料，要妥善保管。可以将账簿存放在专门的文件柜中，避免受潮、损坏或丢失。要注意账簿的保密，防止重要信息泄露。

以上就是关于进销存账簿怎么登的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地进行进销存账簿的登记工作。在实际操作过程中，遇到问题可以多参考相关的财务知识和法规，也可以借助像建米软件这样的工具来提高工作效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、进销存账簿有哪些类型？

我听说好多做小生意的朋友都搞不清进销存账簿有哪些类型，我就想知道这到底有几种。其实啊，了解这些类型对咱们清楚掌握店里的货物情况可有帮助啦。

1. 进货账簿

用途：主要记录每次进货的详细情况，像进了什么货、进了多少、从哪个供应商那里进的货、进货的价格是多少等等。

好处：能让咱们清楚知道采购成本，还能方便和供应商对账。比如说，建米软件在记录进货信息方面就很方便，能快速把这些信息录入系统。

记录频率：每次进货后都要及时记录，保证信息的准确性和及时性。

注意事项：要仔细核对进货的数量和价格，避免出现错误。

2. 销售账簿

用途：记录每一笔销售业务，包括卖了什么货、卖给谁了、卖了多少、销售价格是多少。

好处：可以分析销售情况，了解哪些商品好卖，哪些不好卖。用建米软件就能轻松生成销售报表，分析起来更方便。

记录频率：每完成一笔销售就要记录，这样才能实时掌握销售动态。

注意事项：要准确记录客户信息，方便后续的售后服务。

3. 库存账簿

用途：反映库存商品的数量和价值，能让咱们知道店里还有多少货。

好处：避免库存积压或缺货的情况发生。建米软件可以实时更新库存数据，让咱们随时掌握库存情况。

记录频率：定期盘点库存后更新，一般可以一周或者一个月盘点一次。

注意事项：盘点时要认真仔细，确保库存数量的准确性。

4. 往来账簿

用途：记录和供应商、客户之间的往来款项，比如欠供应商多少钱，客户欠咱们多少钱。

好处：方便进行资金管理，及时催款和还款。建米软件能清晰记录这些往来款项，避免出现混乱。

记录频率：每发生一笔往来款项就要记录。

注意事项：要及时和对方核对账目，保证双方记录一致。

二、进销存账簿登错了怎么办？

朋友说有时候登进销存账簿会不小心登错，我就想知道登错了该咋处理。这要是登错了，后面查账可就麻烦了。

1. 划线更正法

适用情况：如果是记账凭证没错，只是账簿记录中的文字或数字写错了，就可以用这种方法。

操作方法：在错误的文字或数字上划一条红线，然后在红线上面的空白处写上正确的内容，还要在更正处加盖记账人员的印章。

注意事项：要把错误的数字全部划掉，不能只划掉其中错误的部分。

建米软件的作用：建米软件可以记录更正的痕迹，方便后续查看。

2. 红字更正法

适用情况：记账凭证中的会计科目用错了，或者记账方向错误，或者金额多记了，就用红字更正法。

操作方法：先用红字填写一张和原来错误凭证一样的记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

注意事项：红字表示冲销，填写凭证时要注意金额的正负。

建米软件的作用：建米软件能自动识别红字凭证，方便进行账务处理。

3. 补充登记法

适用情况：记账凭证中的金额少记了，就可以用补充登记法。

操作方法：用蓝字填写一张和原来凭证科目、方向相同，只是金额是少记部分的记账凭证，然后据以登记入账。

注意事项：要准确计算少记的金额。

建米软件的作用：建米软件可以自动计算少记金额，提高更正的准确性。

4. 重新登记法

适用情况：如果错误比较严重，前面几种方法都不太适用，就可以考虑重新登记。

操作方法：把错误的账簿记录全部划掉，然后重新按照正确的内容登记。

注意事项：重新登记前要仔细核对数据，避免再次出错。

建米软件的作用：建米软件可以备份原来的错误记录，方便后续查询和审计。

三、进销存账簿多久登一次合适？

我想知道进销存账簿多久登一次合适，假如你是个小老板，肯定也想把账登得又及时又准确。不同的业务情况，登账的频率也不一样呢。

1. 业务量小的情况

登账频率：可以一周登一次。

原因：业务量少，一周内的业务集中登记不会花费太多时间，而且能保证信息的时效性。

注意事项：要把一周内的业务单据整理好，避免遗漏。

建米软件的优势：建米软件可以设置提醒功能，到了一周登账的时间就提醒你。

2. 业务量中等的情况

登账频率：最好三天登一次。

原因：业务量适中，三天登一次能及时掌握业务动态，也不会让登账工作过于繁琐。

注意事项：每次登账要认真核对单据，保证数据准确。

建米软件的优势：建米软件可以快速录入数据，提高登账效率。

3. 业务量大的情况

登账频率：每天登一次。

原因：业务量大，每天的业务数据很多，如果不及时登账，容易出现混乱。

注意事项：要安排专人负责登账，保证登账工作的准确性和及时性。

建米软件的优势：建米软件可以实现多人同时登账，提高工作效率。

4. 特殊情况

登账频率：根据实际情况随时登账。

原因：比如遇到促销活动、大量进货等特殊业务，业务数据变化大，需要随时登账。

注意事项：要第一时间记录特殊业务的详细情况。

建米软件的优势：建米软件可以实时同步数据，方便随时登账。

四、进销存账簿需要保存多久？

朋友推荐我了解一下进销存账簿需要保存多久，就是说啊，保存好这些账簿对咱们以后查账、审计啥的都有用。

1. 法律规定

保存期限：一般来说，会计账簿包括进销存账簿要保存30年。

依据：这是根据相关的会计法律法规来的，为了保证财务信息的完整性和可追溯性。

重要性：如果不按照规定保存，可能会面临法律风险。

建米软件的作用：建米软件可以对账簿数据进行长期存储和备份，保证数据的安全性。

2. 企业自身需求

保存期限：有些企业可能根据自身的业务特点和管理需求，会保存更长时间。

原因：比如企业想分析长期的业务趋势，就需要保存更久的账簿数据。

好处：能为企业的战略决策提供更全面的历史数据支持。

建米软件的作用：建米软件可以方便企业对不同年份的账簿数据进行查询和分析。

3. 保存方式

纸质保存：把账簿打印出来，装订成册，放在专门的档案室保存。

注意事项：要注意防潮、防火、防虫等，保证纸质账簿的完好。

电子保存：用软件把账簿数据保存到电脑硬盘、服务器或者云端。

注意事项：要定期备份数据，防止数据丢失。建米软件支持云端存储，数据更安全。

4. 到期处理

处理方式：到了保存期限，如果没有特殊需求，可以按照规定进行销毁。

流程：要经过企业内部的审批流程，然后在相关人员的监督下进行销毁。

注意事项：销毁前要对账簿数据进行整理和记录，以备后续查询。

建米软件的作用：建米软件可以记录账簿的销毁信息，保证整个过程可追溯。