进销存账簿怎么填

一、什么是进销存账簿

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。这时候，进销存账簿就派上用场啦。简单来说，进销存账簿就是用来记录企业商品进出和库存情况的账本。它就像一个忠实的“管家”，能让你清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩下多少。

举个例子：小李开了一家文具店，每天都会有各种各样的文具进货，也会有顾客来购买。如果没有进销存账簿，小李很难搞清楚店里不同文具的具体数量和销售情况。而有了进销存账簿，他就能一目了然地知道哪些文具畅销，哪些滞销，以便及时调整进货策略。

二、准备工作

在填写进销存账簿之前，有一些准备工作是必须要做的。要选择合适的账簿。现在市面上有很多种类型的进销存账簿，有纸质的，也有电子的。

纸质账簿：它的优点是比较直观，你可以随时拿起来查看和记录。就像很多小商贩，他们习惯用纸质的本子来记录每天的商品进出情况，方便又实在。纸质账簿也有缺点，比如容易丢失、损坏，查找数据也不太方便。

电子账簿：随着科技的发展，电子账簿越来越受到大家的欢迎。它可以利用电脑软件或者手机应用来记录，数据存储安全，查找和统计都非常便捷。比如一些大型的连锁超市，每天的商品进出量非常大，使用电子账簿就能高效地管理库存信息。

还需要准备好笔、计算器等工具。如果是使用电子账簿，要确保设备正常运行，软件安装正确。

三、填写内容和方法

进销存账簿主要包括进货、销售和库存三个方面的内容，下面分别来介绍一下填写方法。

进货记录：当有商品进货时，要详细记录进货日期、商品名称、规格、数量、单价、供应商等信息。比如，小王的水果店进了一批苹果，在进货记录里就要写上进货日期是哪一天，苹果的品种（如红富士）、规格（如每箱多少斤）、进了多少箱、每箱的价格是多少，以及是从哪个供应商那里进的货。这样做的好处是，以后如果出现质量问题或者需要和供应商核对账目，都能有据可查。

销售记录：销售记录要记录销售日期、商品名称、规格、数量、单价、客户等信息。还是以小王的水果店为例，有顾客来买苹果，就要记录下销售日期、卖了多少斤苹果、每斤的价格是多少，以及顾客是谁（如果是会员的话，要记录会员信息）。通过销售记录，可以分析出不同时间段的销售情况，了解哪些商品比较受欢迎。

库存记录：库存记录是根据进货和销售情况实时更新的。每次进货后，库存数量要相应增加；每次销售后，库存数量要相应减少。库存记录除了记录商品的数量，还可以记录库存位置，方便快速找到商品。比如在仓库里，不同的商品放在不同的货架上，在库存记录里可以标注清楚某种商品放在哪个货架的第几层。

四、填写注意事项

填写进销存账簿时，有一些注意事项需要牢记。要保证记录的准确性。每一个数字都要认真核对，不能出现错误。比如在记录进货数量和价格时，如果写错了，可能会导致库存数据不准确，影响后续的决策。

要及时记录。不管是进货还是销售，都要在第一时间记录到账簿里。如果拖延时间，很容易忘记一些细节，导致记录不完整。举个例子，如果小王的水果店进了一批水果，当时没有及时记录，过了几天才想起来，可能就会忘记具体的进货价格或者供应商信息。

要定期对账簿进行核对和盘点。一般来说，每个月或者每个季度要进行一次全面的盘点，将实际库存和账簿上的记录进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品的实际库存比账簿记录少了，可能是存在漏记销售或者商品丢失的情况，需要进一步调查。

五、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，很多企业会遇到数据处理繁琐、信息不及时等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款功能强大的进销存管理工具，它可以实现进货、销售和库存信息的实时同步。

比如说，当有商品进货时，在软件里输入进货信息，库存数量会自动更新；当有销售发生时，软件会自动减少相应的库存数量。而且，建米软件还能生成各种报表，让你直观地了解企业的进销存情况。通过这些报表，你可以分析出商品的销售趋势、库存周转率等重要指标，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于进销存账簿怎么填的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。在实际操作过程中，要不断总结经验，根据企业的实际情况灵活运用。

常见用户关注的问题：

一、进销存账簿填写有啥注意事项？

我听说很多人在填进销存账簿的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面就来好好说说。

1. 数据准确性

填写进销存账簿时，数据必须准确无误。每一笔进货、销售和库存的数量、金额都要和实际业务相符。比如进了 100 件商品，单价 20 元，那进货金额就是 2000 元，可不能填错了。建米软件在数据录入方面有严格的校验机制，能帮助我们减少数据错误。

2. 日期规范

日期填写要规范，按照业务发生的实际时间填写。这样能清晰反映业务的先后顺序，方便后续查询和统计。比如进货是 5 月 10 号，就不能写成其他日期。

3. 摘要清晰

摘要部分要写清楚业务的具体内容。像进货的话，要写明进的什么货、从哪里进的；销售的话，要说明卖给了谁。这样别人一看摘要就能明白业务情况。

4. 字迹工整

填写时字迹要工整，不能潦草。不然自己后面看着费劲，别人更看不懂。如果是电子账簿，也要注意字体规范。

5. 及时更新

要及时更新账簿，业务发生后尽快记录。不然时间长了容易忘记，导致数据不准确。建米软件可以实现实时更新，让我们随时掌握最新的进销存情况。

二、进销存账簿的格式是怎样的？

朋友说他在填进销存账簿的时候，都不知道该用啥格式，我就一下。下面详细说说。

1. 表头信息

表头一般包含日期、凭证编号、摘要、收入、发出、结存等内容。日期就是业务发生的时间；凭证编号方便和相关凭证对应；摘要简单说明业务情况；收入记录进货数量和金额；发出记录销售数量和金额；结存就是当前库存数量和金额。

2. 收入栏

收入栏又可以细分为数量、单价、金额等小项。数量就是进货的商品数量；单价是每件商品的价格；金额就是数量乘以单价。

3. 发出栏

发出栏和收入栏类似，也有数量、单价、金额等小项。这里记录的是销售出去的商品信息。

4. 结存栏

结存栏记录当前库存的数量、单价和金额。结存数量等于上一期结存数量加上本期收入数量减去本期发出数量。建米软件可以自动计算结存数据，很方便。

5. 备注栏

备注栏可以填写一些特殊情况，比如商品的质量问题、退货原因等。

三、进销存账簿和财务报表有啥关系？

我想知道进销存账簿和财务报表之间到底有啥联系，感觉它们应该是相互关联的。下面来分析分析。

1. 数据来源

进销存账簿是财务报表数据的重要来源之一。财务报表中的存货项目数据就来自进销存账簿的结存数据。比如资产负债表中的存货金额，就是根据进销存账簿里的库存商品金额统计出来的。

2. 反映业务情况

进销存账簿详细记录了企业的进货、销售和库存情况，能反映企业的日常业务活动。而财务报表则是对企业整体财务状况和经营成果的综合反映。通过对比两者，可以更全面地了解企业的运营情况。

3. 准确性影响

进销存账簿填写的准确性直接影响财务报表的质量。如果进销存账簿数据错误，那么财务报表中的相关数据也会出错。建米软件可以保证进销存账簿数据的准确性，从而为财务报表提供可靠的数据支持。

4. 分析决策依据

两者都是企业进行分析决策的重要依据。通过分析进销存账簿，可以了解商品的销售趋势、库存积压情况等；通过分析财务报表，可以了解企业的盈利能力、偿债能力等。结合两者进行分析，能为企业的决策提供更有力的支持。

5. 审计参考

在审计过程中，审计人员会查看进销存账簿和财务报表。两者相互印证，能帮助审计人员核实企业财务数据的真实性和合法性。

四、进销存账簿填写错误了怎么办？

朋友说他填进销存账簿的时候不小心填错了，都不知道该咋处理，我就想知道遇到这种情况到底该怎么办。下面来看看。

1. 及时发现错误

要定期检查进销存账簿，及时发现错误。可以每天或者每周对账簿进行一次核对，看看数据是否准确。如果发现错误，要尽快处理。

2. 划线更正法

如果是手工账簿，错误金额不大且不影响后续数据计算，可以用划线更正法。在错误的数字上划一条红线，然后在上方写上正确的数字，并由记账人员盖章确认。

3. 红字冲销法

如果错误比较严重，影响到了后续数据计算，可以采用红字冲销法。先用红字填写一张与原错误凭证完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录，然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证。建米软件也支持红字冲销功能，操作起来很方便。

4. 补充登记法

如果是记账凭证金额少记了，可以采用补充登记法。用蓝字填写一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，补充少记的金额。

5. 做好记录

不管采用哪种更正方法，都要做好记录，说明错误的原因和更正的方法。这样方便后续查询和审计。