进销存账期末怎么合计

一、什么是进销存账

在咱们日常的生意经营当中，进销存账那可是相当重要的。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的一本账。它就像是一个大管家，把企业里商品的来龙去脉都给管理得清清楚楚。

购进记录：这部分记录了企业从供应商那里采购回来的商品。比如一家超市，从供应商那里进了 100 箱饮料，在进销存账里就要详细记录进货的日期、商品的名称、数量、单价以及进货的总金额等信息。这样做的好处是，能清楚地知道每次进货花了多少钱，方便和供应商对账。

销售记录：当商品卖出去的时候，也要在进销存账里做好记录。还是以超市为例，卖出了 20 箱饮料，同样要记录销售的日期、商品名称、数量、单价和销售的总金额。通过销售记录，就能了解到商品的销售情况，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

库存记录：库存记录反映的是企业仓库里还剩下多少商品。每次进货和销售之后，都要及时更新库存数量。库存记录对于企业来说非常关键，它能帮助企业合理安排进货计划，避免出现商品积压或者缺货的情况。

二、为什么要进行期末合计

到了期末，对进销存账进行合计那是必不可少的工作。其实就跟咱们每个月月底算算账一样，看看这个月是赚了还是赔了。

核算成本：通过期末合计，可以算出这个期间内商品的总成本。比如说一家服装店，在一个月内进了不同款式的衣服，通过合计进货的金额，就能知道这个月进衣服总共花了多少钱。然后再结合销售情况，看看卖衣服赚的钱能不能覆盖成本，还能赚多少利润。

评估销售业绩：合计销售数据能直观地看到这个期间的销售总额。还是以服装店为例，通过统计一个月内卖衣服的总金额，就能知道这个月的销售业绩怎么样。如果销售总额比上个月高，那就说明生意在变好；反之，如果下降了，就得找找原因，是商品款式不好，还是促销活动没做好。

管理库存：期末合计能准确地知道库存的数量和价值。对于企业来说，库存过多会占用资金，增加仓储成本；库存过少又可能会错过销售机会。通过合计库存，就能合理调整库存水平，保证企业的资金流转和正常运营。

三、期末合计的准备工作

在进行期末合计之前，有一些准备工作是必须要做好的，就像盖房子要先打好地基一样。

核对账目：要仔细核对购进、销售和库存的各项记录。比如看看进货单和进销存账里的进货记录是不是一致，销售发票和销售记录是否相符。如果发现有出入，要及时查找原因并进行更正。比如说，发现进货单上的数量和账里记录的不一样，可能是录入错误，也可能是货物在运输过程中有损耗，要弄清楚到底是怎么回事。

清理数据：把一些无效或者错误的数据清理掉。有时候可能会因为各种原因，在进销存账里录入了一些重复或者错误的记录，这些都会影响期末合计的准确性。比如不小心重复录入了一笔销售记录，在合计销售总额的时候就会出现错误，所以要把这些无用的数据清理掉。

盘点库存：实际盘点仓库里的商品数量，和进销存账里的库存记录进行对比。这就好比是实地考察一样，看看账面上的库存和实际的库存是不是一样。如果有差异，要查明原因，可能是货物被盗、损坏或者是在销售过程中出现了漏记的情况。

四、购进合计方法

购进合计就是把这个期间内所有的进货金额加起来。下面给大家介绍几种常见的方法。

按商品类别合计：把相同类别的商品的进货金额分别加起来。比如说一家杂货店，有食品、日用品、文具等不同类别。分别算出食品类的进货总额、日用品类的进货总额和文具类的进货总额。这样做的好处是能清楚地知道每个类别商品的进货成本，方便对不同类别的商品进行成本控制和采购计划的调整。

按供应商合计：按照不同的供应商来统计进货金额。比如一家餐厅，从不同的供应商那里采购食材，分别算出从每个供应商那里进货花了多少钱。这样可以评估和每个供应商的合作情况，看看哪个供应商的价格更优惠，服务更好，以便在后续的采购中做出更合适的选择。

按时间区间合计：根据不同的时间段来合计进货金额。比如按周、月或者季度来统计。以月为单位的话，算出每个月的进货总额，然后对比不同月份的进货情况，看看进货金额的波动情况，分析是不是受到季节、促销活动等因素的影响。

五、销售合计方法

销售合计同样重要，它能反映出企业的销售成果。下面是一些常见的销售合计方法。

按销售渠道合计：如果企业有多种销售渠道，比如线下门店销售和线上电商平台销售，分别算出每个渠道的销售总额。比如一家服装品牌，线下门店一个月卖了 50 万元，线上电商平台卖了 30 万元。通过这样的合计，就能知道哪个销售渠道更有潜力，从而合理分配资源，加大对优势渠道的投入。

按客户类型合计：把客户分成不同的类型，比如新客户和老客户，然后分别统计他们的购买金额。以一家美容院为例，新客户在一个月内消费了 2 万元，老客户消费了 5 万元。通过这样的统计，可以了解新老客户的消费情况，制定更有针对性的营销策略，比如针对新客户推出更多的优惠活动，提高他们的转化率；针对老客户提供更优质的服务，增加他们的忠诚度。

按商品品种合计：统计每种商品的销售金额。比如一家水果店，分别算出苹果、香蕉、橙子等不同水果的销售总额。这样能清楚地知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以加大进货量；对于滞销品，可以考虑进行促销活动或者调整采购计划。

六、库存合计方法

库存合计能让企业清楚地知道库存的价值和数量。下面介绍几种库存合计的方法。

实地盘点法：这是最直接的方法，就是到仓库里一件一件地数商品的数量，然后根据商品的单价算出库存的总价值。比如一家五金店，工作人员到仓库里把各种螺丝、螺母、工具等都数一遍，再乘以它们各自的单价，就能得到库存的总价值。这种方法虽然比较麻烦，但是准确性很高。

加权平均法：当库存商品的单价在不同时间有波动的时候，可以用加权平均法来计算库存价值。比如说一家超市，不同批次进的牛奶单价不一样，用加权平均法就是先算出所有牛奶的总金额，再除以总数量，得到一个平均单价，然后用这个平均单价乘以库存数量，算出库存的价值。这种方法能更合理地反映库存的实际价值。

先进先出法：假设先购进的商品先销售出去，按照这个顺序来计算库存价值。比如一家药店，先购进的药品先卖出去，在计算库存价值的时候，就按照后面购进的药品的单价来计算库存里剩下的药品的价值。这种方法比较符合商品的实际流转情况。

七、利用软件进行期末合计

现在有很多专门的进销存管理软件，可以大大提高期末合计的效率和准确性。比如建米软件，它可以自动对购进、销售和库存数据进行统计和分析。像在进行期末合计时，它能快速准确地算出购进总额、销售总额和库存价值，而且还能生成各种报表，让数据一目了然。对于一些数据量比较大、业务比较复杂的企业来说，用建米软件可以节省大量的时间和精力，避免人工计算可能出现的错误。

八、期末合计后的分析与应用

期末合计完成后，可不能把结果一放就不管了，还要进行分析和应用。

成本分析：通过对比购进成本和销售总额，看看利润空间有多大。如果利润比较低，就要分析是成本太高还是售价太低。比如一家蛋糕店，发现这个月的利润比上个月低了，通过分析成本，发现是原材料的进价提高了，那就可以考虑和供应商协商降价，或者寻找更合适的供应商。

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，看看销售是呈上升趋势还是下降趋势。如果销售呈上升趋势，要总结成功的经验，继续保持；如果呈下降趋势，就要找出原因，采取相应的措施。比如一家书店，发现最近几个月的销售一直在下降，通过分析发现是因为周边新开了几家图书馆，很多人选择去图书馆借书而不是买书，那书店就可以考虑开展一些线上销售或者举办一些读书活动来吸引顾客。

库存管理优化：根据库存合计的结果，合理调整库存水平。如果库存过多，要想办法进行促销，减少库存积压；如果库存过少，要及时补货，避免缺货。比如一家玩具店，发现某个热门玩具的库存快没了，就要赶紧联系供应商补货，以免错过销售旺季。

以上就是关于进销存账期末合计的一些方法和相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家在生意经营中能更好地管理进销存账。

常见用户关注的问题：

一、进销存账期末合计有啥作用？

我听说好多做小生意的朋友都在为进销存账期末合计发愁，我就想知道这期末合计到底有啥用啊。其实啊，进销存账期末合计作用可大啦。

了解库存情况：通过期末合计，能清楚知道仓库里还剩多少货。比如卖衣服的，期末合计能让老板知道各种款式、尺码的衣服还剩多少，方便决定后续的进货策略。

核算成本：能算出这一时期内进货花了多少钱，再结合销售情况，就知道赚了还是赔了。像开超市的，期末合计能算出各类商品的成本，看看利润咋样。

评估销售业绩：对比期初和期末的库存，能看出这一阶段卖出去了多少货。如果是卖电子产品的，通过期末合计能知道哪种产品卖得好，哪种滞销。

规划未来：根据期末合计的数据，能对下一阶段的经营做规划。比如水果店老板，根据期末水果的库存和销售情况，决定下一阶段进哪些水果、进多少。建米软件就能很好地帮助企业完成这些数据的统计和分析，让期末合计更轻松准确。

二、进销存账期末合计有哪些方法？

朋友说他自己算进销存账期末合计算得头都大了，我就想知道有没有简单点的方法。其实方法还不少呢。

实地盘点法：就是亲自到仓库去一件一件数商品。比如开小卖部的，老板可以在期末的时候，到仓库把各种商品的数量数清楚，然后记录下来。

永续盘存法：平时就记录好每一次的进货和销售情况，期末的时候根据这些记录来计算库存。像一些大型的连锁超市，就会采用这种方法，通过系统实时记录商品的进出库情况。

加权平均法：算出这一时期内商品的平均成本，再用平均成本乘以期末库存数量。比如卖文具的，不同批次进货的文具价格可能不一样，用加权平均法就能更合理地计算成本。

先进先出法：假设先进入仓库的商品先销售出去，期末库存就是后进入仓库的商品。比如卖食品的，为了保证食品的新鲜度，一般会采用先进先出的原则，在计算期末合计时也可以用这种方法。建米软件能支持多种计算方法，让企业可以根据自身情况选择合适的方法进行期末合计。

三、进销存账期末合计容易出错的地方有哪些？

我想知道为啥好多人做进销存账期末合计都会出错呢，肯定是有一些容易出错的地方。

数据记录错误：在记录进货和销售数据的时候，可能会写错数量或者价格。比如收银员在录入商品销售信息时，把数量多输了一个零，就会导致期末合计出错。

库存盘点不准确：实地盘点时可能会漏盘或者重复盘点。像仓库比较大的企业，盘点人员可能会疏忽，导致某些商品没盘到或者盘了两遍。

成本计算方法选择不当：不同的成本计算方法适用于不同的情况，如果选择不合适，就会导致成本计算不准确。比如企业用了不适合自己商品特点的成本计算方法，期末合计的成本就会有偏差。

未考虑损耗：商品在储存和销售过程中可能会有损耗，比如食品过期、商品损坏等。如果不把这些损耗算进去，期末合计的库存数量就会不准确。建米软件可以对数据进行严格的审核和校验，减少这些错误的发生。

四、进销存账期末合计后要做些什么？

假如你好不容易完成了进销存账期末合计，那之后要做些什么呢？我就很好奇。

分析数据：看看库存结构是否合理，哪些商品库存多了，哪些少了。比如服装店老板，分析期末合计数据后，发现某个款式的衣服库存太多，就可以考虑做促销活动。

调整策略：根据分析结果，调整进货、销售策略。如果发现某种商品销售很好，库存却很少，就可以增加进货量。

制定预算：为下一阶段的经营制定预算，包括进货预算、销售预算等。比如餐厅老板，根据期末合计和分析结果，制定下一阶段食材的采购预算。

存档保存：把期末合计的数据和相关分析报告存档，方便以后查阅和对比。建米软件可以自动保存这些数据，还能生成详细的分析报告，让企业更好地进行后续的工作。