进销存账手工怎么填写

一、什么是进销存账

其实，进销存账就是对企业的进货、销售和库存情况进行详细记录的一种账目。它就像是企业经营的一本“日记”，能清晰地反映出企业在一段时间内的货物流动情况。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存账记录下来。通过查看进销存账，老板就能知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了，从而及时调整进货策略。

二、准备工作

选择合适的账本：市面上有专门的进销存账本可以购买，这种账本一般都已经设计好了进货、销售和库存的栏目，使用起来比较方便。你也可以自己用 Excel 表格来制作一个简单的进销存账，灵活性更高。

准备好笔和计算器：手工填写进销存账肯定离不开笔，最好准备一支书写流畅的笔，以免影响记录的速度和质量。计算器则可以帮助我们快速准确地计算进货、销售和库存的数量和金额。

整理相关单据：在开始填写进销存账之前，要把进货单、销售单等相关单据整理好。这些单据是填写进销存账的依据，它们上面记录了货物的名称、数量、单价、金额等重要信息。

三、填写进货栏

日期：填写货物进货的具体日期，这样可以清晰地知道每一批货物是什么时候进来的。比如，3 月 5 日进了一批水果，就在日期栏填写“3 月 5 日”。

货物名称：准确填写货物的名称，要写全称，不能简写或用代号，以免造成混淆。如果是多种货物一起进货，要分别列出每种货物的名称。

数量：填写进货的实际数量，要和进货单上的数量一致。比如进了 100 箱牛奶，就在数量栏填写“100”。

单价：填写每一件货物的进货价格。这个价格一般是和供应商谈好的价格，要注意单位的统一。

金额：金额等于数量乘以单价。用计算器快速算出金额后填写在相应的栏内。比如进了 100 箱牛奶，单价是 50 元/箱，那么金额就是 100×50 = 5000 元。

四、填写销售栏

日期：和进货栏一样，填写货物销售的具体日期。

货物名称：同样要准确填写销售货物的名称，和进货栏的名称保持一致。

数量：填写销售出去的货物数量，依据销售单上的数量填写。比如卖出去 20 箱牛奶，就在数量栏填写“20”。

单价：填写销售每件货物的价格，这个价格可能和进货单价不同，因为包含了利润等因素。

金额：金额等于销售数量乘以销售单价。比如卖出去 20 箱牛奶，销售单价是 60 元/箱，那么金额就是 20×60 = 1200 元。

五、计算库存

期初库存：期初库存就是在开始记录进销存账时仓库里货物的数量和金额。如果是新开业的企业，期初库存就是零；如果是已经经营一段时间的企业，要根据上一期的期末库存来填写。

本期增加：本期增加的数量就是本期进货的数量，金额就是本期进货的金额。

本期减少：本期减少的数量就是本期销售的数量，金额就是本期销售的成本金额（一般按照进货单价计算）。

期末库存：期末库存数量等于期初库存数量加上本期增加数量减去本期减少数量；期末库存金额等于期初库存金额加上本期增加金额减去本期减少金额。比如，期初有 50 箱牛奶，本期进了 100 箱，本期卖出去 20 箱，那么期末库存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 箱。

六、日常记录注意事项

及时记录：每进一批货或者卖出去一批货，都要及时在进销存账上记录下来，这样才能保证账目的准确性和及时性。如果拖延记录，很容易忘记一些细节，导致账目出错。

认真核对：在填写每一项数据时，都要认真核对单据上的信息，确保数据准确无误。比如核对进货单和销售单上的数量、单价、金额等是否一致。

保持账目整洁：手工填写的账目要保持整洁，字迹要清晰，不能涂改。如果不小心写错了，要用正确的方法进行更正，比如用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容，并签名注明更正日期。

七、月底结账与盘点

结账：到了月底，要对整月的进销存账进行结账。计算出本月的进货总数、销售总数、库存总数等，将这些数据填写在相应的栏目里。然后对账目进行汇总，看看是否平衡。

盘点：月底还要对仓库里的实际货物进行盘点，将实际库存数量和账面上的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、货物损坏、丢失等原因造成的。比如盘点时发现实际的牛奶数量比账面上少了 5 箱，就要仔细查找是哪里出了问题。

调整账目：根据盘点结果，对账目进行调整。如果实际库存比账面库存多，要增加库存数量和金额；如果实际库存比账面库存少，要减少库存数量和金额。

八、建米软件助力进销存管理

手工填写进销存账虽然能够满足基本的记录需求，但在数据处理和分析方面可能会比较繁琐。这时候可以试试建米软件，它可以实现进销存数据的自动化管理。比如，在进货和销售环节，它能自动记录相关数据，减少手工记录的错误。而且还能快速生成各种报表，帮助企业更好地分析进货、销售和库存情况，提高管理效率。

以上就是关于进销存账手工填写的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的货物流动情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账手工填写容易出错怎么办？

我听说好多人手工填写进销存账的时候都容易出错，我就想知道有没有啥好办法能避免这事儿。其实手工填写出错挺正常的，毕竟人不是机器嘛，但出错了会影响后续的统计和决策，还是得重视起来。

仔细核对原始凭证：在填写之前，要把进货单、销售单这些原始凭证好好看几遍，确认上面的数量、金额啥的都准确无误。要是原始凭证就错了，那后面填的账肯定也不对。

使用规范的书写工具：尽量用黑色或蓝色的中性笔，写出来的字清晰又不容易褪色。别用铅笔或者颜色太淡的笔，不然时间长了自己都看不清写的啥。

按照固定的流程填写：可以先填日期，再填摘要，然后是数量、单价和金额。这样一步一步来，不容易乱。而且每次都按这个流程，时间长了就成习惯了，出错的概率也会降低。

定期进行账目核对：每个月或者每个季度，把手工账和实际库存对一对，看看数量和金额是不是相符。要是发现有出入，赶紧找原因，把错误纠正过来。

利用建米软件辅助：建米软件可以自动记录进销存数据，减少手工填写的工作量，还能对数据进行自动校验，大大降低出错的可能性。

二、手工进销存账需要记录哪些内容？

朋友说手工进销存账要记录的东西还挺多的，我就想知道具体都有啥。其实把该记的内容都记全了，对企业的库存管理和财务核算都有很大帮助。

商品基本信息：包括商品的名称、规格、型号等，这样能准确区分不同的商品。比如说，同样是手机，不同的品牌、型号价格和销量可能都不一样，记清楚基本信息才能做好统计。

进货信息：要记录进货的日期、供应商、进货数量、进货单价和进货金额。这些信息能让你知道商品是从哪儿来的，花了多少钱进的货。

销售信息：销售日期、客户、销售数量、销售单价和销售金额都要记下来。通过这些信息，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些客户的购买力比较强。

库存信息：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。还要记录库存的位置，方便查找和管理。

备注信息：如果有一些特殊情况，比如商品损坏、退货等，要在备注栏里写清楚。这样可以让账目更加清晰明了。

三、手工进销存账多久记录一次合适？

我想知道手工进销存账多久记录一次比较合适。其实记录的频率要根据企业的业务量来定，业务量不同，记录的时间间隔也不一样。

业务量小的企业：如果企业的进货和销售次数比较少，比如说一个月就进几次货，卖几次货，那可以每天或者每周记录一次。这样既能保证账目及时更新，又不会花费太多时间。

业务量中等的企业：对于业务量适中的企业，每天记录可能有点麻烦，每周记录又怕数据不准确。这时候可以选择每三天或者每五天记录一次。

业务量大的企业：要是企业的进货和销售非常频繁，每天都有大量的交易，那最好每天都记录。这样可以及时掌握库存的变化情况，避免出现库存积压或者缺货的情况。

特殊情况特殊处理：如果遇到促销活动、节假日等特殊时期，业务量会突然增加，这时候要增加记录的频率，保证数据的准确性。

借助建米软件：建米软件可以实时记录进销存数据，无论业务量大小，都能及时准确地反映库存情况，让你随时掌握企业的经营状况。

四、手工进销存账保存多久比较好？

朋友推荐说手工进销存账要保存一定的时间，我就想知道保存多久比较合适。其实保存好进销存账可以方便以后查询和审计，对企业来说很重要。

按照法律法规要求：根据相关规定，企业的会计凭证、账簿等会计资料要保存一定的年限。一般来说，手工进销存账至少要保存10年。

考虑企业自身需求：如果企业想要对历史数据进行分析，了解业务的发展趋势，那可以保存更长的时间。比如说20年或者更久。

数据的重要性：对于一些重要的商品或者关键时期的进销存账，要重点保存。这些数据可能对企业的决策有很大的参考价值。

保存方式：要把手工账存放在干燥、通风的地方，避免受潮、发霉。也可以扫描成电子文档，进行备份，防止纸质账丢失。

建米软件助力数据保存：建米软件可以将进销存数据长期保存，而且方便查询和管理。不用担心纸质账保存时间长了会损坏的问题。