进销存账户怎么制作

一、什么是进销存账户

在我们日常的商业活动中，进销存账户是非常重要的一个工具。简单来说，进销存账户就是用来记录企业商品的购入、销售和库存情况的账户。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，也会有顾客来购买商品，同时仓库里还存放着一定数量的商品。这时候，进销存账户就像是一个精准的“管家”，能帮你清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩下多少。

记录进货情况：当你从供应商那里采购商品时，需要在进销存账户中详细记录商品的名称、数量、进价、进货日期等信息。比如你进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，在 5 月 1 日进货，这些信息都要准确无误地记录下来。

记录销售情况：顾客来购买商品后，同样要在账户里记录销售的商品名称、数量、售价、销售日期等。假如有顾客买了 10 瓶饮料，每瓶售价 5 元，在 5 月 5 日卖出，这些数据也要及时更新。

记录库存情况：通过进货和销售的记录，就能实时算出每种商品的库存数量。还是以饮料为例，进了 100 瓶，卖了 10 瓶，那么库存就是 90 瓶。这样你就能随时了解库存状况，避免出现缺货或者积压的情况。

二、制作进销存账户前的准备工作

在开始制作进销存账户之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好这些准备能让你的进销存账户制作得更加顺利。

确定账户格式：你可以选择使用 Excel 表格来制作，这是比较常见且方便的方式。也可以使用专门的进销存管理软件。比如 Excel 表格，它的优点是操作相对简单，很多人都熟悉。你可以根据自己的需求设计表格的列和行，比如设置“商品名称”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等列。

收集商品信息：把你所经营的所有商品信息都收集起来，包括商品的名称、规格、型号等。例如你经营的是服装生意，就要记录每件衣服的款式、颜色、尺码等。这些信息越详细，在制作账户时就越准确。

整理供应商和客户信息：记录好供应商的名称、联系方式、供货价格等，以及客户的相关信息。这样在记录进货和销售时，能清楚地知道商品的来源和去向。比如你从 A 供应商那里进了一批货，在账户中就能明确标注是 A 供应商提供的。

三、使用 Excel 制作进销存账户的步骤

Excel 是一个非常实用的工具，下面就来详细说说如何用它制作进销存账户。

创建表头：打开 Excel 表格后，在第一行输入表头信息。常见的表头有“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。这些表头就像是账户的框架，能清晰地划分不同的信息。

录入初始数据：如果你已经有了一定的库存，要先把初始库存数据录入到表格中。比如你仓库里原本有 50 个杯子，就在“库存数量”这一列对应的“杯子”行里输入 50。也可以把之前的进货和销售数据补充进去，这样账户就能完整地反映商品的流转情况。

设置计算公式：为了方便计算进货金额、销售金额和库存数量，需要设置一些计算公式。比如“进货金额”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”得到，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”。“库存数量”可以用“初始库存数量+进货数量 - 销售数量”来计算。设置好公式后，当你输入新的进货或销售数据时，相关金额和库存数量会自动更新。

数据录入与更新：在日常经营中，每当有进货或销售发生时，及时在表格中录入相应的数据。比如今天进了 20 个杯子，单价是 10 元，就在“进货数量”列输入 20，“进货单价”列输入 10，表格会自动计算出进货金额。库存数量也会相应更新。

四、使用专门软件制作进销存账户

除了 Excel 表格，使用专门的进销存管理软件也是一个不错的选择。现在市面上有很多这类软件，它们功能更强大，操作也相对简便。

选择合适的软件：要根据自己企业的规模和需求来选择软件。比如小型企业可以选择一些功能相对简单、价格较低的软件；而大型企业则需要功能更全面、能支持多人协作的软件。

软件安装与初始化设置：下载并安装好软件后，需要进行一些初始化设置。比如设置企业的基本信息、商品信息、供应商和客户信息等。这些设置就像是给软件“穿上合适的衣服”，让它能更好地为你的企业服务。

日常操作：在软件中进行进货、销售和库存管理等操作。软件会自动记录每一笔业务，生成相应的报表。比如你在软件中录入一笔进货业务，它会自动更新库存数量，并生成进货报表，让你清楚地了解进货情况。

这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件。它在进销存管理方面表现出色，能自动生成各种报表，实时更新库存数据，让你随时掌握商品的进销存情况。而且操作界面简洁，容易上手，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速掌握。

五、进销存账户的维护与管理

制作好进销存账户后，还需要进行维护和管理，这样才能保证账户的准确性和有效性。

定期核对数据：定期对账户中的数据进行核对，比如每月或每季度进行一次盘点。将实际库存数量与账户中的库存数量进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因。可能是记录错误，也可能是商品丢失等原因。比如盘点时发现实际的杯子数量比账户记录的少了 5 个，就要仔细排查是哪里出了问题。

备份数据：数据是非常重要的，要定期对进销存账户的数据进行备份。可以将数据保存到外部硬盘或者云存储中。这样即使电脑出现故障或者数据丢失，也能及时恢复。比如你可以每周将 Excel 表格复制一份到 U 盘中保存。

分析数据：通过对进销存账户中的数据进行分析，能发现企业经营中的一些问题和规律。比如分析哪些商品的销售比较好，哪些商品容易积压库存。根据分析结果，调整进货和销售策略。比如发现某款饮料的销量一直很好，就可以适当增加进货量。

以上就是关于进销存账户制作的相关内容，希望能帮助你顺利制作出适合自己企业的进销存账户，更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存账户制作有哪些基本步骤？

我就想知道啊，进销存账户制作听起来挺复杂的，到底有啥基本步骤呢。其实啊，这是很多刚开始接触进销存管理的人都会关心的问题。下面咱们就来唠唠。

第一步：需求分析

得先清楚自己企业的业务需求，比如是零售企业，那可能对商品的销售数量、库存管理要求比较高；如果是生产企业，可能还得考虑原材料的采购、生产过程中的消耗等。就像你开个小卖部，你得知道自己平时卖啥东西，卖的量咋样，这样才能有针对性地去制作账户。

第二步：确定账户结构

这就好比盖房子得先有个框架一样。要确定好账户的分类，像进货账户、销售账户、库存账户等。不同的分类对应着不同的业务操作，进货账户记录采购的商品信息，销售账户记录卖出去的商品情况，库存账户则实时反映商品的库存数量。

第三步：选择合适的工具

可以用 Excel 来制作简单的进销存账户，它操作方便，容易上手。但如果企业业务比较复杂，数据量较大，那选择专业的进销存管理软件就更合适了，比如建米软件，它功能强大，能更高效地管理进销存业务。

第四步：录入初始数据

把企业现有的商品信息、库存数量、供应商信息等录入到账户中。这一步很关键，数据的准确性直接影响到后续的管理和决策。就像你开了个新店，得把店里现有的货都登记清楚。

第五步：日常维护与更新

随着企业业务的开展，每天都有进货、销售等操作，要及时把这些数据录入到账户中，保证账户数据的实时性和准确性。这样才能根据账户信息做出合理的决策，比如什么时候该补货了。

二、制作进销存账户需要注意哪些细节？

朋友说啊，制作进销存账户的时候有好多细节得注意，不然很容易出问题。确实是这样，细节决定成败嘛。下面就来看看都有哪些细节需要留意。

数据准确性细节

录入数据的时候一定要仔细，一个数字错了可能就会导致整个账户数据不准确。比如进货数量多写了一个零，那库存数据就会偏差很大，影响后续的采购和销售决策。

账户分类细节

要合理分类账户，不同类型的业务要对应不同的账户。像办公用品的采购和原材料的采购要分开记录，这样在统计和分析数据的时候才能更清晰。

时间记录细节

每一笔业务都要准确记录时间，这样可以方便查询和统计不同时间段的业务情况。比如统计某个月的销售业绩，就可以根据时间筛选数据。

审核环节细节

在数据录入后，要有审核环节，确保数据的真实性和准确性。可以安排专人进行审核，避免出现错误。

备份数据细节

要定期备份进销存账户数据，防止数据丢失。可以备份到外部硬盘或者云端，这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。建米软件就有数据备份功能，能让数据更安全。

三、进销存账户和财务账户有什么关联？

我听说啊，好多人都搞不清进销存账户和财务账户有啥关联。其实它们之间的联系还挺紧密的。咱们来好好说说。

数据来源关联

进销存账户的数据是财务账户数据的重要来源之一。比如销售业务，进销存账户记录了销售的商品数量和价格，财务账户则根据这些数据来核算销售收入和成本。

成本核算关联

在成本核算方面，进销存账户提供了商品的采购成本、库存成本等信息，财务账户则利用这些信息进行成本的计算和分摊。比如计算销售成本的时候，就需要参考进销存账户里的库存数据。

资金流动关联

进销存业务涉及到资金的流动，进货需要支付货款，销售会收回资金。这些资金的流动情况在进销存账户和财务账户中都有体现，两者相互印证，确保资金的准确记录。

报表生成关联

财务报表中的一些数据需要从进销存账户中获取。比如资产负债表中的存货项目，就和进销存账户里的库存数据相关。通过两者的关联，可以生成更准确的财务报表。建米软件可以实现进销存账户和财务账户的数据对接，让数据关联更便捷。

决策支持关联

企业在做决策的时候，需要综合考虑进销存账户和财务账户的信息。比如是否要扩大采购规模，既要参考进销存账户里的库存和销售情况，也要考虑财务账户里的资金状况。

四、如何利用进销存账户提高企业效益？

假如你想提高企业效益，那利用好进销存账户可是很重要的。我就想知道具体该怎么做呢。下面来详细说说。

优化库存管理

通过进销存账户可以实时了解库存数量，避免库存积压或缺货。当库存达到一定下限的时候，及时补货；库存过多的时候，可以采取促销等手段减少库存。这样可以降低库存成本，提高资金周转率。

分析销售数据

从进销存账户中可以分析出哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，可以加大采购量，保证供应；对于滞销商品，可以调整营销策略，或者减少采购。这样可以提高销售业绩。

合理安排采购

根据进销存账户的历史数据和销售预测，合理安排采购计划。避免盲目采购导致成本增加。比如在销售旺季来临之前，提前做好采购准备。建米软件可以帮助企业更精准地进行采购安排。

加强供应商管理

通过进销存账户了解供应商的供货情况，如交货时间、商品质量等。选择优质的供应商，建立长期稳定的合作关系，可以提高采购效率，降低采购成本。

控制成本费用

从进销存账户中可以分析出各项成本费用的支出情况，如采购成本、运输成本等。通过优化业务流程、降低不必要的开支等方式，控制成本费用，提高企业的利润空间。