进销存表格怎么用函数

一、进销存表格和函数的基本介绍

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表格就是用来记录和管理这些信息的工具，它就像一个账本，能清晰地呈现商品的流动情况。而函数则是表格中的“小助手”，能帮助我们快速、准确地进行各种计算和分析。

进销存表格的构成：一般来说，进销存表格会包含商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等基本信息。这些信息就像是一个个小零件，共同构成了整个进销存管理的体系。

函数的作用：函数可以大大提高我们处理数据的效率。比如，我们不用手动一个一个地去计算库存数量，通过函数就能自动得出结果。而且函数还能进行数据的筛选、排序等操作，让我们更方便地找到自己需要的信息。

二、常用的函数及应用场景

SUM函数

这是一个非常常用的函数，它的作用就是求和。在进销存表格中，我们可以用它来计算进货总量、销售总量等。举个例子，假如我们有一个月内每天的进货数量，想要知道这个月的总进货量，就可以使用SUM函数。在表格中选中需要求和的进货数量单元格，然后在公式栏输入“=SUM(选中的单元格范围)”，按下回车键，就能得到总进货量了。

VLOOKUP函数

这个函数就像是一个“查找小能手”。当我们需要根据某个商品名称查找它的相关信息时，就可以用VLOOKUP函数。比如，我们知道商品的名称，想要查找它的进货价格，就可以在表格中使用这个函数。它会根据我们提供的商品名称，在指定的区域内查找对应的进货价格，并显示出来。具体的操作是在需要显示结果的单元格输入“=VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回值所在的列数,精确匹配或近似匹配)”，这里需要注意精确匹配一般填“FALSE”，近似匹配填“TRUE”。

IF函数

IF函数就像是一个“小法官”，它可以根据条件来判断并给出不同的结果。在进销存管理中，我们可以用它来判断库存是否充足。比如，我们设定当库存数量小于10时，显示“库存不足”，否则显示“库存充足”。在需要显示结果的单元格输入“=IF(库存数量单元格<10,"库存不足","库存充足")”，这样就能根据库存数量自动给出相应的提示了。

三、用函数计算进货成本

计算单个商品的进货成本

在实际经营中，我们需要知道每个商品的进货成本，这样才能更好地控制成本和定价。假如我们的商品进货价格是固定的，那么单个商品的进货成本就等于进货价格乘以进货数量。我们可以在表格中使用乘法函数来计算。比如，商品A的进货价格是10元，进货数量是20个，在表格中对应的单元格分别是B2和C2，那么在需要显示进货成本的单元格输入“=B2C2”，按下回车键就能得到商品A的进货成本200元。

计算多种商品的总进货成本

当我们进了多种商品时，就需要计算它们的总进货成本。这时候可以先分别计算出每种商品的进货成本，然后再用SUM函数求和。比如，我们进了商品A、B、C，它们的进货成本分别在D2、D3、D4单元格，那么在需要显示总进货成本的单元格输入“=SUM(D2:D4)”，就能得到总进货成本了。

值得注意的是，如果商品的进货价格不是固定的，可能会因为批量、供应商等因素有所不同，我们就需要在表格中准确记录每次的进货价格，然后再进行计算。

四、用函数统计销售数据

统计销售数量

统计销售数量是了解销售情况的基础。我们可以用SUM函数来统计某段时间内某个商品的销售总量。比如，我们记录了一个月内每天商品A的销售数量，这些数据在E2到E31单元格，那么在需要显示销售总量的单元格输入“=SUM(E2:E31)”，就能得到这个月商品A的销售总量。

统计销售金额

销售金额等于销售数量乘以销售价格。我们可以先在表格中计算出每种商品的销售金额，然后再用SUM函数求和得到总销售金额。比如，商品A的销售数量在F2单元格，销售价格在G2单元格，那么在需要显示销售金额的单元格输入“=F2G2”，计算出单个商品的销售金额。如果有多种商品，再把这些销售金额用SUM函数求和。

我们还可以用函数来统计不同时间段的销售数据，比如按周、按月统计，这样能更好地分析销售趋势。

五、用函数管理库存

计算库存数量

库存数量等于进货数量减去销售数量。我们可以在表格中用减法函数来计算。比如，商品A的进货数量在H2单元格，销售数量在I2单元格，那么在需要显示库存数量的单元格输入“=H2 - I2”，就能得到商品A的库存数量。

设置库存预警

为了避免库存不足影响销售，我们可以设置库存预警。前面提到的IF函数就可以派上用场了。我们设定一个安全库存数量，当库存数量低于这个值时，就发出预警。比如，安全库存数量是20，商品A的库存数量在J2单元格，在需要显示预警信息的单元格输入“=IF(J2<20,"库存不足，请及时补货","库存充足")”，这样就能根据库存情况自动给出预警了。

这里要注意的是，不同商品的安全库存数量可能不同，需要根据实际情况进行调整。

六、建米软件的推荐

在使用进销存表格和函数进行管理时，可能会遇到一些问题，比如数据量大时函数计算速度慢、操作复杂等。这时候可以试试建米软件，它能自动处理数据，进行进货成本计算、销售数据统计和库存管理等操作，大大提高工作效率，让进销存管理变得更轻松。

以上就是关于进销存表格怎么用函数的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格用函数能做哪些数据分析？

我听说很多做进销存管理的朋友都在研究用函数做数据分析，我就想知道这函数到底能在进销存表格里做些啥分析呢。其实函数在进销存表格数据分析里用处可大啦。

销售数据统计：可以用函数统计不同时间段的销售总额，比如用SUM函数把每天或者每月的销售额加起来，这样就能清晰看到销售业绩的走势。还能统计不同产品的销售数量，像COUNTIF函数就能快速统计出某种产品的销售笔数。

库存分析：通过函数可以计算库存周转率，用销售成本除以平均库存余额，能了解库存的流动速度。还能分析库存的安全库存水平，用函数设置一个最低库存值，当库存低于这个值时就能及时补货，建米软件在库存管理方面也能很好地结合这些函数分析结果，让库存管理更精准。

成本核算：函数可以计算采购成本，把每次采购的数量和单价相乘再汇总。还能分析不同批次产品的成本差异，找出成本较高或者较低的批次，以便优化采购策略。

客户分析：用函数统计不同客户的购买频率和购买金额，找出优质客户。还能分析客户的购买偏好，比如哪种产品某个客户买得最多，这样就能针对性地进行营销。

二、进销存表格中函数怎么设置自动提醒？

朋友说在进销存管理中要是能让表格自动提醒就方便多了，我就想知道这函数咋设置自动提醒呢。其实设置自动提醒能大大提高工作效率。

库存预警提醒：可以用IF函数设置条件，当库存数量低于某个设定值时，单元格显示特定颜色或者弹出提醒框。比如设置当库存数量小于10时，单元格背景变成红色，提醒及时补货。建米软件也有类似的预警功能，和函数设置的提醒结合起来，能让库存管理更完善。

销售到期提醒：对于有保质期的产品，用函数计算距离保质期到期的天数，当天数小于一定数值时进行提醒。比如用TODAY函数获取当前日期，再和产品的保质期日期相减，当差值小于30天时提醒处理。

采购提醒：根据销售数据和库存情况，用函数计算采购时间。当达到采购时间时自动提醒采购人员进行采购。比如根据平均销售速度和库存数量，计算出还能销售的天数，当天数小于5天时提醒采购。

付款提醒：对于有付款期限的采购或者销售订单，用函数计算距离付款日期的天数，当接近付款日期时进行提醒。比如用DATEDIF函数计算两个日期之间的天数，当天数小于7天时提醒付款。

三、进销存表格函数怎么进行数据透视？

我听说数据透视能让进销存表格里的数据一目了然，我就想知道这函数咋进行数据透视呢。数据透视确实能快速分析数据。

创建数据透视表：在Excel里可以通过插入数据透视表功能，选择要分析的数据区域。然后把不同的字段拖到不同的区域，比如把产品名称拖到行区域，把销售金额拖到值区域，就能快速统计不同产品的销售金额。

按时间透视：可以把日期字段拖到列区域，按年、月、日进行数据透视。这样就能看到不同时间段的销售、库存等数据变化情况。建米软件也能对数据进行类似的时间维度分析，和函数数据透视结合起来，能让数据分析更全面。

按类别透视：把产品类别字段拖到行区域，分析不同类别产品的销售、库存等情况。比如统计服装类、食品类等不同类别的销售占比。

多字段透视：可以同时把多个字段拖到不同区域，进行更复杂的分析。比如同时按产品名称、客户名称和销售日期进行透视，了解不同客户在不同时间对不同产品的购买情况。

四、进销存表格函数怎么优化数据录入？

朋友说进销存表格数据录入太麻烦了，我就想知道这函数咋优化数据录入呢。优化数据录入能节省很多时间和精力。

下拉菜单录入：用数据验证功能设置下拉菜单，把常见的产品名称、客户名称等设置成下拉选项。这样录入数据时直接选择，避免手动输入错误。建米软件也有类似的便捷录入方式，和函数设置的下拉菜单结合，能让录入更高效。

自动填充录入：用函数设置自动填充规则，比如根据前面录入的日期自动填充后面的日期，或者根据产品编号自动填充产品名称。这样能快速录入大量数据。

批量录入：对于有规律的数据，可以用函数批量生成。比如生成连续的编号或者日期。还可以通过复制粘贴的方式，结合函数快速录入相同格式的数据。

数据关联录入：用函数设置数据关联，当录入一个数据时，相关的数据自动填充。比如录入客户编号，自动填充客户名称和联系方式。