进销存表格怎么算利润

一、进销存表格和利润计算的基础认知

在日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家网店，我们都得清楚自己到底赚了多少钱，这就离不开利润的计算。而进销存表格就像是我们生意的一本“账本”，它记录了商品的进货、销售和库存情况。简单来说，进货就是我们从供应商那里买来商品的过程；销售就是把商品卖给顾客；库存则是还没卖出去，留在仓库里的商品数量。

利润的基本概念：利润其实就是我们通过做生意赚的钱，它是收入减去成本之后剩下的部分。比如说，你进了一批文具，成本是 100 元，然后把这些文具卖了 150 元，那利润就是 150 - 100 = 50 元。

进销存表格的作用：它能帮我们清晰地看到商品的流动情况。想象一下，你开了一家水果店，如果没有进销存表格，你可能都不知道哪些水果进多了，烂在仓库里；哪些水果很畅销，需要赶紧补货。有了进销存表格，这些问题就一目了然了。

二、准备进销存表格的数据

要准确计算利润，得把进销存表格里的数据准备好。这些数据就像是做菜的食材，只有食材齐全了，才能做出美味的菜肴。

进货数据：进货数据包括商品的名称、进货数量、进货单价和进货总成本。比如，你进了 100 个苹果，每个苹果的进价是 2 元，那么进货总成本就是 100×2 = 200 元。记录这些数据的时候一定要准确，不然算出来的利润就会有偏差。

销售数据：销售数据有商品名称、销售数量、销售单价和销售总收入。还是以苹果为例，你卖出了 80 个苹果，每个卖 3 元，销售总收入就是 80×3 = 240 元。这里要注意的是，销售数量不能超过进货数量，不然就成了“无米之炊”啦。

库存数据：库存数据就是当前仓库里还剩下的商品数量。用进货数量减去销售数量就能得到库存数量。比如前面进了 100 个苹果，卖了 80 个，那库存就是 100 - 80 = 20 个。库存数据也很重要，它能让我们知道还有多少商品可以继续销售。

三、计算销售总收入

销售总收入就是我们卖东西一共收到的钱。计算起来很简单，就是用销售数量乘以销售单价。

单个商品的销售总收入：就像上面说的卖苹果，每个苹果卖 3 元，卖了 80 个，销售总收入就是 3×80 = 240 元。

多种商品的销售总收入：如果店里卖的不只是苹果，还有香蕉、橙子等多种水果，那就需要分别算出每种水果的销售总收入，然后把它们加起来。比如香蕉卖了 100 元，橙子卖了 150 元，再加上苹果的 240 元，总的销售总收入就是 100 + 150 + 240 = 490 元。

四、计算销售成本

销售成本就是我们为了卖出这些商品所花费的成本。计算销售成本有几种不同的方法。

先进先出法：这种方法就像是排队，先进来的商品先卖出去。举个例子，你第一次进了 50 个苹果，每个 2 元；第二次进了 50 个苹果，每个 2.2 元。现在卖了 60 个苹果，按照先进先出法，先把第一次进的 50 个苹果算进去，成本是 50×2 = 100 元，再从第二次进的苹果里拿出 10 个，成本是 10×2.2 = 22 元，那么销售成本就是 100 + 22 = 122 元。

加权平均法：加权平均法就是把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均单价。还是上面的例子，两次一共进了 100 个苹果，总成本是 50×2 + 50×2.2 = 210 元，平均单价就是 210÷100 = 2.1 元。卖了 60 个苹果，销售成本就是 60×2.1 = 126 元。

五、考虑其他成本和费用

除了进货成本，在做生意的过程中还有很多其他的成本和费用，这些也会影响利润。

运输成本：比如从供应商那里把商品运到店里，需要支付运费。假设进苹果的运费是 20 元，这 20 元就要算到成本里。

仓储成本：商品存放在仓库里，可能需要支付租金、水电费等。如果一个月的仓储费用是 50 元，也要分摊到销售成本里。

营销费用：为了把商品卖出去，可能会做一些广告、搞促销活动，这些费用也不能忽略。比如做了一次促销活动，花了 30 元，这也是成本的一部分。

六、计算利润

有了销售总收入和销售成本，再考虑其他成本和费用，就可以计算利润了。

公式：利润 = 销售总收入 - 销售成本 - 其他成本和费用。还是以卖水果为例，销售总收入是 490 元，销售成本是 126 元，运输成本 20 元，仓储成本 50 元，营销费用 30 元，那么利润就是 490 - 126 - 20 - 50 - 30 = 264 元。

七、使用建米软件辅助计算

手动计算进销存表格和利润有时候会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进货、销售和库存数据，快速准确地计算出销售总收入、销售成本和利润。比如在计算多种商品的销售数据和成本时，建米软件可以轻松搞定，大大节省了时间和精力，让我们能更专注于生意的经营。

以上就是关于进销存表格怎么算利润的详细介绍，希望能帮助大家在生意中清楚地了解自己的盈利情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格怎么算利润

嘿，我就想知道好多人都关心进销存表格里利润咋算。其实啊，这在做生意里挺重要的，算对了利润才能知道自己到底赚没赚、赚了多少。下面咱就好好唠唠。

确定收入：得把卖东西的收入搞清楚。你在一定时间里卖出去多少货，收了多少钱，这就是你的收入啦。比如说你卖衣服，这个月一共卖出去100件，每件100块，那收入就是10000块。

统计成本：成本可不止是进货花的钱哦。进货成本就是你买这些货花了多少，比如进那100件衣服花了5000块。还有库存成本，就是你存这些货可能要花的仓储费啥的。另外运输成本也得算上，把货运到店里或者客户那花的钱。

计算毛利润：毛利润就是收入减去进货成本。就上面卖衣服的例子，收入10000块，进货成本5000块，毛利润就是5000块。这能大概看出你卖货赚了多少。

扣除费用：除了成本，还有一些费用要扣除。像水电费，你开店得用电用水吧；员工工资，雇人帮忙卖货得给人家钱；还有广告费，为了多卖货打广告花的钱。把这些费用从毛利润里扣掉，剩下的就是净利润啦。

建米软件助力：用建米软件可以更方便地记录这些数据，它能自动帮你算利润，还能生成清晰的报表，让你一眼就看清利润情况。

二、进销存表格利润计算不准确怎么办

朋友说有时候进销存表格算出来的利润不太准，这可让人头疼了。利润算不准，都不知道自己生意到底咋样。下面说说解决办法。

检查数据录入：很多时候利润算不准是数据录错了。比如进货数量录少了，成本就会算少，利润就会虚高。所以要仔细核对每一笔数据，看看是不是录入错误。

核实成本计算方法：成本计算方法不对也会影响利润。比如库存成本，你得选对计算方法，是先进先出还是加权平均法。不同方法算出来的成本可能不一样。

查看费用是否遗漏：有些费用容易被遗漏，像一些小额的办公用品费用、偶尔的设备维修费用。这些虽然钱不多，但积累起来也会影响利润。要把所有费用都统计清楚。

对比历史数据：看看之前的进销存表格，对比一下利润情况。如果这次和之前差别很大，那肯定有问题。可以分析是哪里变了，是进货价格、销售价格还是费用有变动。

借助建米软件：建米软件有数据校验功能，能帮你检查数据是否准确，还能按照正确的方法计算成本和利润，减少计算不准确的问题。

三、进销存表格算利润需要注意什么

我听说在进销存表格算利润的时候有不少要注意的地方。要是不注意，很容易算错利润，影响对生意的判断。下面来详细说说。

时间范围要明确：算利润得确定好时间，是一个月、一个季度还是一年。不同时间范围算出来的利润不一样，要根据自己的需求来确定。

成本核算要全面：前面说过成本不止是进货成本，库存成本、运输成本、损耗成本都要算进去。损耗成本就是货物在运输或者存放过程中损坏的部分。

价格波动要考虑：进货价格和销售价格可能会波动。如果不考虑这些波动，利润算出来就不准确。比如进货价格上涨了，成本就增加了。

数据更新要及时：每次有进货、销售、费用支出等情况，都要及时更新进销存表格。不然数据就不准确，利润也就算不准了。

建米软件优势：建米软件可以实时更新数据，还能根据价格波动自动调整成本和利润计算，让你更准确地掌握利润情况。

四、进销存表格算利润有什么快捷方法吗

假如你想快速算出进销存表格里的利润，那可有不少人关心有没有快捷方法。毕竟做生意时间宝贵，能快点算出利润就能早点做决策。下面来介绍一下。

使用模板：网上有很多进销存表格模板，你可以下载下来用。这些模板一般都设置好了公式，你只需要输入数据，就能自动算出利润。

借助软件：像建米软件就是个不错的选择。它专门用来管理进销存，能快速准确地算出利润。还能生成各种报表，让你更直观地看到利润情况。

定期汇总数据：不要等数据积累太多了再算利润。可以每天或者每周汇总一次数据，这样算起来更轻松，也能及时发现问题。

设置自动计算：如果你用的是电子表格，比如Excel，可以设置公式让它自动计算利润。这样每次输入数据，利润就自动算出来了。

简化流程：把一些不必要的环节去掉，只关注关键数据。比如只记录重要的成本和收入，减少数据量，计算起来就更快了。