进销存表格怎么套用公式

一、进销存表格基础介绍

在日常的生意经营里，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表格就是一个非常实用的工具，它能清晰记录商品的进出和剩余数量。简单来说，进销存表格就像是一个账本，记录着每一笔商品的流动。

表格基本结构：通常包含商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等列。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶，都可以在这个表格里清晰呈现。

公式的作用：公式在进销存表格里就像是一个聪明的小助手。它能自动计算数据，减少我们手动计算的麻烦，还能避免计算错误。比如，我们不用每次都去一个个加进货数量、减销售数量来算库存，公式可以瞬间帮我们得出结果。

二、常用的基本公式及套用方法

库存数量计算公式：库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。举个例子，一家文具店一开始有 100 支铅笔，今天进了 50 支，卖出去 30 支，那么现在的库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 支。在 Excel 表格里，我们可以在库存数量对应的单元格里输入“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，比如“=B2 + C2 - D2”（这里假设初始库存数据在 B2 单元格，进货数量在 C2 单元格，销售数量在 D2 单元格），然后按下回车键，就能自动算出结果。

销售金额计算公式：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。假如一家服装店，某款衣服每件卖 100 元，今天卖出去 20 件，那么销售金额就是 20 × 100 = 2000 元。在表格里，我们可以在销售金额对应的单元格输入“=销售数量单元格 × 销售单价单元格”，比如“=D2 E2”（假设销售数量在 D2 单元格，销售单价在 E2 单元格）。

进货金额计算公式：进货金额 = 进货数量 × 进货单价。比如一家水果店进了 50 斤苹果，每斤进价 5 元，那么进货金额就是 50 × 5 = 250 元。在表格中，在进货金额对应的单元格输入“=进货数量单元格 × 进货单价单元格”，例如“=C2 F2”（假设进货数量在 C2 单元格，进货单价在 F2 单元格）。

三、公式的复制与填充

当我们在一个单元格里设置好公式后，不可能每个单元格都去重新输入一遍公式，这时候就需要用到公式的复制与填充功能。比如我们已经在第二行算出了某商品的库存数量，第三行是另一种商品，我们不用再重新输入公式。

鼠标拖动填充：把鼠标指针移到已经设置好公式的单元格右下角，当指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式自动填充到下面的单元格，而且公式里的单元格引用会自动根据行号变化。比如原来第二行的公式是“=B2 + C2 - D2”，拖动到第三行后，公式会自动变成“=B3 + C3 - D3”。

双击填充：如果表格里的数据是连续的，我们还可以双击已经设置好公式的单元格右下角的黑色“十”字，公式会自动填充到有数据的最后一行。这种方法在数据量比较大的时候非常方便。

四、相对引用、绝对引用和混合引用的运用

在套用公式时，我们会遇到相对引用、绝对引用和混合引用这三种情况，理解它们的区别能让我们更灵活地使用公式。

相对引用：这是最常见的引用方式。就像我们上面说的公式复制填充，当我们把公式复制到其他单元格时，公式里的单元格引用会根据目标单元格的位置相对变化。比如“=B2 + C2 - D2”复制到下一行会变成“=B3 + C3 - D3”。

绝对引用：有时候我们不希望单元格引用在复制公式时发生变化，这就需要用到绝对引用。在单元格地址前面加上“$”符号，比如“$B$2”。举个例子，假如我们有一个固定的税率在 B2 单元格，在计算销售税额时，不管公式复制到哪里，都要引用 B2 单元格，这时候就可以用绝对引用。比如“=销售金额单元格 $B$2”。

混合引用：混合引用就是既有相对引用又有绝对引用。比如“$B2”表示列是绝对引用，行是相对引用；“B$2”表示行是绝对引用，列是相对引用。这种引用方式在一些复杂的表格计算中非常有用。比如我们有一个表格，某一列的数据都要乘以第一行的一个固定数值，这时候就可以用混合引用。

五、高级公式的运用

SUMIF 函数：这个函数可以根据指定的条件对若干单元格求和。比如我们想统计某个时间段内的进货数量，就可以用 SUMIF 函数。假设进货日期在 A 列，进货数量在 C 列，我们要统计 2024 年 1 月的进货数量，在一个空白单元格输入“=SUMIF(A:A,">=2024-01-01",C:C)-SUMIF(A:A,">2024-01-31",C:C)”，这样就能快速算出结果。

VLOOKUP 函数：当我们的表格数据比较多，需要根据一个值查找对应的其他信息时，VLOOKUP 函数就派上用场了。比如我们有一个商品信息表，里面有商品编号、商品名称、单价等信息，现在我们只知道商品编号，想查找对应的商品名称和单价。在另一个表格里，我们可以用 VLOOKUP 函数，输入“=VLOOKUP(商品编号单元格,商品信息表区域,列数,0)”，就能找到我们需要的信息。

六、建米软件的推荐

其实，当我们的业务规模逐渐扩大，进销存表格的管理可能会变得复杂起来，手动套用公式可能会出现一些错误，数据处理效率也会降低。这时候可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面功能强大，它可以自动识别和套用公式，减少手动输入的麻烦，还能避免计算错误。比如在计算库存数量、销售金额等数据时，建米软件能快速准确地得出结果，而且可以实时更新数据。它还支持数据的导入导出，方便我们与其他系统进行数据交互。有了建米软件，我们可以更轻松地管理进销存业务，提高工作效率。

以上就是关于进销存表格怎么套用公式的一些介绍，希望能帮助大家更好地运用进销存表格来管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里怎么设置库存预警公式？

我听说很多做小生意的朋友都特别头疼库存管理的事儿，就想知道在进销存表格里咋设置库存预警公式。要是能设置好这个公式，那就能提前知道啥时候该补货了，省得库存不够耽误生意。

以下是详细介绍：

明确预警规则：得先想好库存到啥程度就该预警了。比如说，有的商品库存低于 10 件就得补货，那 10 件就是预警线。

使用函数判断：在表格里可以用 IF 函数。像在库存数量那列后面加个预警列，在预警列的单元格里输入“=IF(库存数量单元格<预警值,"预警","正常")”，这样表格就会自动判断库存情况。

颜色标记：为了更直观，还能给预警的单元格设置颜色。选中预警列，设置条件格式，当单元格的值等于“预警”时，把背景颜色改成红色。

动态更新：每次有进货或者出货，表格里的数据得及时更新，这样预警才能准确。建米软件在这方面就挺不错，能自动更新数据，让预警更及时。

多条件预警：除了库存数量，还能结合其他条件，比如进货周期。要是某种商品进货周期长，那库存稍微少点就得预警。

二、进销存表格怎么计算利润公式？

朋友说做生意最关心的就是赚了多少钱，我就想知道在进销存表格里咋计算利润公式。算清楚利润，才能知道生意到底做得咋样。

以下是具体内容：

确定收入：先把卖东西的收入算出来。就是每件商品的售价乘以卖出的数量，然后把所有商品的收入加起来。

算出成本：成本包括进货成本、运输成本、仓储成本等等。把这些成本都算清楚，加在一起就是总成本。

使用公式计算：利润的公式就是收入减去成本。在表格里找个单元格，输入“=收入单元格 - 成本单元格”，就能算出利润了。

考虑折扣和退货：要是有商品打折销售，或者有顾客退货，这些都得从收入里扣除。建米软件能自动处理这些情况，让利润计算更准确。

按时间段统计：可以按天、月、季度或者年来统计利润。这样能看出不同时间段的经营情况。

三、进销存表格怎么用公式统计不同商品的销售数量？

我想知道在进销存表格里咋用公式统计不同商品的销售数量。统计清楚不同商品的销售情况，就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

以下是详细步骤：

准备数据：表格里得有商品名称和销售数量这两列。

使用 SUMIF 函数：在统计结果的单元格里输入“=SUMIF(商品名称列,要统计的商品名称,销售数量列)”，这样就能算出指定商品的销售数量。

数据透视表：用数据透视表也能统计。把商品名称拖到行区域，销售数量拖到值区域，表格会自动统计不同商品的销售总数。

分类汇总：先对商品名称进行排序，然后用分类汇总功能，选择按商品名称分类，汇总销售数量。建米软件在数据统计方面很方便，能快速生成这些统计结果。

动态更新统计：每次有新的销售数据，统计结果能自动更新。这样就能随时掌握商品的销售动态。

四、进销存表格怎么用公式计算平均进货价格？

朋友推荐说算清楚平均进货价格对控制成本很重要，我就想知道在进销存表格里咋用公式计算。知道平均进货价格，就能知道自己进货成本高不高。

以下是具体做法：

记录进货数据：表格里要有每次进货的商品数量和进货价格。

计算总金额：用每次进货的数量乘以进货价格，算出每次进货的金额，然后把所有进货金额加起来。

计算总数量：把每次进货的数量加起来，得到总的进货数量。

使用公式计算：平均进货价格的公式是总金额除以总数量。在表格里输入“=总金额单元格/总数量单元格”，就能算出平均进货价格。建米软件可以自动完成这些计算，节省时间。

按时间段计算：可以按不同时间段来计算平均进货价格，看看进货价格的变化趋势。

考虑特殊情况：要是有赠品或者优惠，得把这些情况考虑进去，调整进货价格。