进销存表格怎么填写

一、进销存表格是什么

在我们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都得清楚知道货物的进出情况。这时候，进销存表格就派上大用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录商品进货、销售和库存情况的一个工具。它就像是生意的“账本”，能让我们一目了然地看到商品的流动状态。

进货：就是我们从供应商那里采购回来的商品。比如一家水果店老板，每周都会从水果批发市场进一批苹果、香蕉等水果，这些进货的信息就需要记录在进销存表格里。

销售：也就是把商品卖给顾客。还是拿水果店举例，顾客来买了几斤苹果，这就是销售出去的商品，同样要在表格里记录下来。

库存：就是仓库里还剩下多少商品。水果店老板每天晚上打烊后，数一数店里还剩下多少苹果、香蕉，这些剩余的数量就是库存，也要在表格中体现。

二、准备填写前的工作

在正式填写进销存表格之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好前期准备能让我们填写表格更加顺利。

确定表格格式：现在市面上有很多种进销存表格的格式，我们可以根据自己的需求来选择。如果你是小本生意，像街边的便利店，可能一个简单的 Excel 表格就足够了。要是经营的是大型企业，有复杂的业务流程，可能就需要专门的进销存管理软件来生成表格。

收集基础信息：这包括商品的名称、规格、单位等。以文具店为例，要记录铅笔，就得知道它是 2B 铅笔还是 HB 铅笔，是以“支”为单位来销售的。还需要收集供应商信息和客户信息，比如供应商的名称、联系方式，客户的姓名、购买记录等。

设定日期范围：你要明确表格记录的时间范围，是按天、按周，还是按月来记录。比如，一家服装店老板可能会选择按周来记录进销存情况，这样可以及时了解每周的销售和库存变化。

三、填写进货信息

进货是商品进入我们生意体系的第一步，准确填写进货信息非常重要。

日期：记录进货的具体日期，这能让我们清楚知道商品是什么时候进来的。比如，一家五金店在 5 月 10 号进了一批螺丝，就把这个日期填写在表格里。

供应商：填写提供商品的供应商名称。还是以五金店为例，这批螺丝是从“XX 五金供应商”那里进的货，就写上这个供应商的名字。这样在后续和供应商对账或者有质量问题时，能快速找到对应的供应商。

商品名称和规格：详细填写商品的名称和规格。比如螺丝，要写清楚是 M4 还是 M6 的螺丝，长度是多少等。

数量：记录进货的商品数量。如果进了 1000 个 M4 的螺丝，就填写 1000。

单价和金额：填写每个商品的单价，然后根据数量算出总金额。假设 M4 螺丝每个单价是 0.5 元，进了 1000 个，那么总金额就是 500 元。

四、填写销售信息

销售信息的填写能让我们了解商品的销售情况，对生意的盈利状况有清晰的认识。

日期：和进货日期一样，记录销售的具体日期。比如，一家书店在 6 月 15 号卖出了一本《百年孤独》，就填写 6 月 15 号。

客户：如果是大客户或者有会员制度的生意，要填写客户的名称。比如书店的这位顾客是会员，名字叫张三，就写上张三。对于一些零售生意，可能无法准确记录每个客户的信息，也可以简单写“散客”。

商品名称和规格：和进货时填写的商品信息一致。还是以书店为例，要明确卖出的是哪个版本、哪个出版社的《百年孤独》。

数量：记录销售出去的商品数量。如果卖出了 2 本《百年孤独》，就填写 2。

单价和金额：填写销售商品的单价和总金额。假设每本《百年孤独》售价是 50 元，卖出 2 本，总金额就是 100 元。

五、计算库存信息

库存信息是进销存表格里很关键的一部分，它能让我们知道仓库里还剩下多少商品，以便及时补货或者调整销售策略。

期初库存：就是在我们开始记录这个时间段之前仓库里已经有的商品数量。比如，一家花店在 7 月 1 号开始记录进销存，7 月 1 号早上店里有 50 束玫瑰，这 50 束就是期初库存。

本期进货：把这个时间段内所有的进货数量相加。如果花店在 7 月 1 号到 7 月 7 号之间又进了 30 束玫瑰，那么本期进货就是 30 束。

本期销售：把这个时间段内所有的销售数量相加。假设花店在 7 月 1 号到 7 月 7 号之间卖出了 20 束玫瑰，那么本期销售就是 20 束。

期末库存：通过公式“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”来计算。按照上面花店的例子，期末库存就是 50 + 30 - 20 = 60 束玫瑰。

六、使用建米软件辅助填写

在填写进销存表格的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据计算复杂、信息管理混乱等。这时候，可以试试建米软件。它能自动根据你输入的进货和销售信息，快速准确地计算出库存数量，还能生成详细的报表，让你对生意情况一目了然。而且建米软件操作简单，即使你不太懂电脑操作，也能轻松上手，大大提高了填写进销存表格的效率。

七、审核与检查

填写完进销存表格后，一定要进行审核和检查，确保信息的准确性。

核对数据：检查进货、销售和库存的数据是否一致。比如，计算一下库存数量是否和实际仓库里的商品数量相符。可以定期进行实地盘点，像一家超市每个月都会进行一次全面的商品盘点，把盘点结果和表格上的库存数据进行对比。

检查逻辑：看看数据之间的逻辑关系是否合理。比如，销售数量不可能超过期初库存加上本期进货的数量。如果发现销售数据异常大，就要仔细检查是不是填写错误或者有其他特殊情况。

修正错误：如果发现错误，要及时进行修正。比如，发现进货数量填写少了，就要把正确的数量补充上去，保证表格数据的准确性。

以上就是关于进销存表格怎么填写的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里的数据准确性怎么保证呀？

我听说好多人在填进销存表格的时候，最头疼的就是数据不准，我就想知道怎么才能保证数据准确呢。其实要保证数据准确，有不少方法呢。

做好基础数据录入：在开始使用进销存表格前，要把商品的基本信息，像名称、规格、型号这些都准确无误地填进去。比如你卖手机，那不同品牌、型号的手机都要分别记录清楚。

及时更新数据：每次有进货、销售或者库存变动，都要马上更新表格。就像你今天进了一批货，那当天就得把进货数量、日期等信息填到表格里。

双人核对：可以安排两个人分别录入数据，然后对比结果。要是两个人录入的数据一致，那准确性就比较高；要是有差异，就再仔细核对。

定期盘点库存：隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对实际库存进行盘点，然后和表格里的数据对比。如果有出入，要找出原因并修正表格数据。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，它能实时更新数据，减少人为错误。

设置数据验证：在表格里设置一些数据验证规则，比如数量不能为负数，日期要符合逻辑等。这样能避免一些明显的错误。

二、进销存表格能和财务软件对接不？

朋友说要是进销存表格能和财务软件对接就方便多了，我就想知道到底能不能对接呢。其实是可以对接的，好处还不少。

提高工作效率：对接后，进销存数据能自动同步到财务软件里，不用再手动录入，节省了时间和精力。就像你在进销存表格里记录了销售数据，财务软件能直接获取这些数据进行账务处理。

数据一致性：能保证进销存数据和财务数据一致，避免出现数据差异导致的财务问题。比如库存成本在两个软件里是一样的。

方便财务分析：财务人员可以根据进销存数据更好地进行成本分析、利润分析等。建米软件就支持和多种财务软件对接，能让数据流转更顺畅。

实时监控：可以实时监控企业的资金流动和库存情况。比如通过财务软件能看到销售回款情况，结合进销存数据了解库存占用资金情况。

减少错误：避免了手动录入数据可能出现的错误，提高了财务数据的准确性。

三、进销存表格能做数据分析不？

我想知道进销存表格除了记录数据，能不能做数据分析呢。其实是可以的，而且能分析出不少有用的信息。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，能看出销售的增长或下降趋势。比如对比每个月的销售额，找出销售旺季和淡季。

库存周转率分析：计算库存周转率，了解库存的周转速度。如果周转率低，可能说明库存积压，需要调整进货策略。建米软件在数据分析方面有强大的功能，能帮助企业更好地进行数据分析。

商品销售排行分析：统计不同商品的销售数量和金额，排出销售排行榜。这样就能知道哪些商品畅销，哪些滞销。

成本分析：分析进货成本、销售成本等，找出成本控制的关键点。比如看看哪种商品的成本占比高，能不能降低成本。

客户购买行为分析：根据客户的购买记录，分析他们的购买偏好、购买频率等。这样可以针对不同客户进行精准营销。

四、进销存表格的权限怎么设置合理？

朋友推荐说合理设置权限能保证数据安全，我就想知道怎么设置才合理呢。其实设置权限要根据不同的岗位和职责来。

管理员权限：管理员有最高权限，可以对表格进行全面管理，包括设置权限、修改基础数据等。比如可以添加或删除用户，设置不同用户的权限级别。

销售人员权限：销售人员主要负责销售数据的录入和查询，他们可以查看自己的销售记录，但不能修改其他销售人员的数据。建米软件在权限设置方面很灵活，能满足不同岗位的需求。

仓库管理人员权限：仓库管理人员可以进行库存的出入库操作和库存查询，能修改库存数据，但不能修改销售数据。

财务人员权限：财务人员可以查看和分析进销存数据，但不能直接修改库存和销售的原始数据。这样能保证财务数据的独立性和准确性。

审计人员权限：审计人员可以查看所有数据，但不能进行修改操作，主要负责监督数据的准确性和合规性。

设置审批流程：对于一些重要的操作，比如大额进货、库存调整等，设置审批流程，只有经过审批才能执行。