进销存怎么增加产品

一、进销存系统和增加产品的重要性

在商业经营里，进销存系统可是个关键角色。简单来说，它就是管理商品进货、销售和库存的一套体系。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进进出出，如果没有一个有效的管理系统，那可就乱套了。商品可能会积压，也可能会出现缺货的情况，这都会影响到你的生意。

增加产品的好处

增加产品对于企业来说有着诸多好处。可以扩大业务范围。还拿小超市举例，原本你只卖日用品，现在增加了一些零食和水果，这样顾客的选择就更多了，能吸引更多的人来店里消费。增加产品可以提高客户满意度。不同的顾客有不同的需求，当你提供的产品丰富多样时，就能更好地满足他们的需求，顾客自然就更愿意光顾你的生意。增加产品还有助于提高企业的竞争力。在市场上，同类的商家很多，如果你的产品比别人更丰富，那你就更有优势。

二、增加产品前的准备工作

市场调研

在增加产品之前，一定要做好市场调研。这就好比你要去一个陌生的地方探险，得先了解那里的情况。你可以观察周围的竞争对手，看看他们都在卖什么产品，哪些产品比较受欢迎。比如，你发现附近的便利店都在卖一款网红饮料，而且销量很不错，那你就可以考虑把这款饮料引入到自己的进销存系统中。你还可以和顾客交流，了解他们的需求和意见。举个例子，你可以在店里设置一个意见箱，让顾客写下他们希望店里增加的产品。

供应商评估

找到合适的供应商也非常重要。一个好的供应商能提供质量好、价格合理的产品，还能保证稳定的供货。你可以通过多种渠道寻找供应商，比如参加行业展会、在网上搜索等。在选择供应商时，要考察他们的信誉、产品质量、价格和交货期等方面。比如，你可以向其他商家打听某个供应商的口碑，看看他们是否经常出现交货延迟或者产品质量问题。你还可以要求供应商提供样品，亲自检验一下产品的质量。

成本预算

增加产品需要考虑成本问题。你要计算好采购产品的成本、运输成本、存储成本等。比如，如果你要增加一批进口水果，除了水果本身的价格，你还要考虑运输过程中的保鲜费用和关税等。你还要根据市场需求和销售情况，合理预测产品的销售利润。只有当利润大于成本时，增加产品才是划算的。

三、在进销存系统中增加产品的步骤

系统登录

你要登录到自己的进销存系统。一般来说，你需要输入用户名和密码。登录成功后，你就可以进入系统的主界面了。不同的进销存系统界面可能会有所不同，但大致的操作流程是相似的。

产品信息录入

进入系统后，找到产品管理模块，然后点击增加产品的按钮。这时候，系统会弹出一个产品信息录入的界面。你需要填写产品的基本信息，比如产品名称、规格、型号、单位等。例如，如果你要增加一款洗发水，你要填写洗发水的品牌、容量、香型等信息。你还可以上传产品的图片，这样在系统中就能更直观地看到产品的样子。

设置库存信息

填写完产品基本信息后，接下来要设置库存信息。你需要输入产品的初始库存数量、安全库存数量等。初始库存数量就是你刚开始进货的产品数量，安全库存数量是为了防止缺货而设置的一个最低库存值。比如，你进了 100 瓶洗发水，你可以把初始库存数量设置为 100，安全库存数量设置为 20。当库存数量低于 20 时，系统就会提醒你及时补货。

关联供应商

在增加产品时，你还要关联相应的供应商。在系统中找到供应商管理模块，选择你之前评估好的供应商。关联供应商后，系统会记录下产品的采购信息，比如采购价格、采购日期等。这样，当你需要再次采购该产品时，就可以直接联系这个供应商，并且可以参考之前的采购价格。

四、增加产品后的管理和维护

库存监控

产品增加到进销存系统后，你要定期监控库存情况。可以通过系统生成的库存报表来查看产品的库存数量、出入库记录等。比如，你可以每天查看一次库存报表，看看哪些产品的库存数量下降得比较快，哪些产品的库存积压了。如果发现某个产品的库存数量接近安全库存数量，就要及时安排补货。

销售分析

分析产品的销售情况也很重要。你可以通过系统统计产品的销售数量、销售金额、销售利润率等数据。通过分析这些数据，你可以了解哪些产品比较畅销，哪些产品不受欢迎。比如，你发现某款洗发水的销售数量一直在增长，而另一款洗发水的销售情况却很差，那你就可以考虑增加畅销产品的进货量，减少滞销产品的进货量。

产品调整

根据库存监控和销售分析的结果，你可以对产品进行调整。如果某个产品一直卖不出去，你可以考虑降价促销或者停止采购该产品。如果某个产品很畅销，你可以和供应商协商增加采购量，争取更优惠的价格。你还可以根据市场需求和顾客反馈，不断调整产品的种类和规格。

五、建米软件助力进销存产品管理

在使用进销存系统增加产品和管理产品的过程中，可能会遇到一些问题，比如操作复杂、数据统计不准确等。这时候，你可以试试建米软件。建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有经验的新手也能很快上手。而且，它能够准确地统计产品的库存和销售数据，为你提供详细的报表和分析，帮助你更好地管理产品。

以上就是关于在进销存系统中增加产品的一些方法和步骤，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，你可以根据自己的实际情况进行调整和优化，让进销存系统更好地为你的生意服务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里增加产品有啥步骤？

我听说好多人在操作进销存系统增加产品的时候都有点懵圈，我就想知道这到底咋弄。其实弄清楚步骤也不难啦。

第一步：登录系统

先得打开你用的那个进销存系统，输入账号密码登录进去。就跟咱们平时登录微信啥的差不多，得先进到这个“大门”里头才能开始干活。

第二步：找到产品添加入口

一般在系统的主界面或者菜单里能找到“产品管理”或者“商品管理”这种选项，点进去就会有添加产品的按钮。这就好比进了商场，得先找到卖东西的那个区域。

第三步：填写产品信息

这时候要填写产品的各种详细信息，像产品名称、规格、型号、单价、单位这些。比如说你卖的是苹果，那名称就是“苹果”，规格可能是“5斤装”，型号也许就是苹果的品种啥的。

第四步：设置库存信息

得确定产品的初始库存数量，还有库存的存放位置。要是用建米软件的进销存系统，它能很方便地记录这些库存信息，而且还能实时更新。

第五步：保存并审核

把所有信息填好后，点保存。有的系统可能还需要管理员审核一下，审核通过了这个产品就正式添加到系统里啦。

二、增加产品时要注意啥信息填写？

朋友说在进销存系统里增加产品，信息填写可不能马虎，我就想知道到底哪些信息得格外注意。

产品名称

这个一定要写准确，不能有歧义。比如说你卖的是运动鞋，就不能写成“鞋”这么笼统，得把品牌、款式啥的都带上，不然以后查起来都不知道是啥。

规格型号

详细的规格型号能让你清楚知道产品的具体特征。像手机，得写清楚是哪个品牌、哪个系列、多大内存这些。要是信息不准确，可能会导致库存管理混乱。

单价

单价填写要正确，这关系到成本核算和销售价格。如果单价填错了，可能会影响到利润计算。建米软件在这方面能很好地进行价格管理，避免出现错误。

供应商信息

记录好产品的供应商，包括供应商名称、联系方式等。这样在后续补货、退换货的时候就方便联系。

库存位置

明确产品存放在哪里，是哪个仓库、哪个货架。这样在发货的时候能快速找到产品，提高工作效率。

三、增加产品后库存咋管理？

我想知道在进销存系统里增加产品后，库存到底咋管理才好。这可是个挺关键的事儿。

实时监控库存数量

要经常查看库存数量，看看有没有缺货或者积压的情况。建米软件能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。

设置库存预警

可以给每个产品设置一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，系统就会发出预警，提醒你赶紧补货；高于最高库存时，就要考虑促销或者减少进货了。

做好出入库记录

每一次产品的入库和出库都要详细记录，包括时间、数量、经手人等。这样能清楚知道库存的变化情况，也方便查账。

定期盘点库存

每隔一段时间要对库存进行全面盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因并调整。

优化库存布局

根据产品的销售情况和库存周转率，合理安排产品的存放位置。把畅销的产品放在容易拿取的地方，提高发货效率。

四、进销存系统增加产品后数据咋分析？

朋友推荐说进销存系统增加产品后，数据分析能帮不少忙，我就想知道咋分析这些数据。

销售数据分析

看看这个新增加的产品销售情况咋样，卖了多少数量、销售额是多少。通过分析不同时间段的销售数据，能知道产品的销售趋势。

库存数据分析

分析库存的周转率，也就是产品从入库到出库的速度。如果周转率低，可能说明产品不太好卖，要考虑调整销售策略或者减少进货。

成本数据分析

计算产品的成本，包括采购成本、运输成本等。再对比销售价格，看看利润空间有多大。建米软件在成本核算和数据分析方面有很好的功能，能帮你更准确地分析数据。

客户反馈数据分析

收集客户对这个产品的反馈，看看是好评多还是差评多。根据客户反馈，对产品进行改进或者调整营销策略。

与其他产品关联分析

看看新增加的产品和其他产品有没有关联销售的情况。比如说买了这个产品的客户还经常买哪些其他产品，这样可以做一些联合促销活动。