进销存怎么填写商品赠送

一、了解商品赠送在进销存中的情况

在实际的商业活动中，商品赠送是很常见的。比如说，一家超市在店庆的时候，为了吸引顾客，会推出买一送一的活动；或者一家化妆品店，为了推广新的产品，会赠送一些小样给顾客。这些赠送的商品，都需要在进销存系统中进行记录。

赠送的目的和场景：赠送商品的目的有很多，有的是为了促销，像刚才提到的超市买一送一活动，就是为了增加销售额，吸引更多的顾客。有的是为了维护客户关系，比如一家企业为了感谢长期合作的客户，会赠送一些礼品。还有的是为了推广新产品，让更多的人了解和试用。

对进销存的影响：商品赠送会影响库存数量，因为赠送出去的商品，库存就会相应减少。也会对成本和利润产生影响。如果赠送的商品成本过高，而没有带来相应的收益，就会影响企业的利润。

二、前期准备工作

在填写商品赠送之前，需要做好一些准备工作。要明确赠送的规则，比如哪些商品可以赠送，赠送的数量是多少，赠送的对象是谁。这些规则需要提前制定好，并且要让相关的人员都清楚。

整理商品信息：要对赠送的商品信息进行整理，包括商品的名称、规格、型号、数量等。这些信息要准确无误，否则在填写进销存的时候会出现错误。比如说，一家文具店要赠送笔记本，就要明确笔记本的品牌、尺寸、页数等信息。

确定赠送记录方式：可以选择纸质记录或者电子记录。纸质记录比较传统，适合一些小型企业或者业务量比较少的情况。电子记录则更加方便快捷，适合大型企业或者业务量比较大的情况。现在很多企业都使用进销存软件来进行记录，这样可以提高工作效率，减少错误。这里可以试试建米软件，它在记录商品赠送信息方面非常实用，能够准确地记录每一笔赠送业务，还能对数据进行分析，帮助企业更好地管理库存和成本。

三、在进销存系统中填写商品赠送的步骤

不同的进销存系统，填写商品赠送的步骤可能会有所不同，但大致的流程是相似的。

进入赠送模块：一般在进销存系统中，都会有专门的赠送模块。打开系统后，找到这个模块并进入。比如说，在某款进销存软件中，在主菜单里就能找到“商品赠送”这个选项，点击进入就可以进行相关操作。

填写赠送单基本信息：包括赠送日期、赠送部门、赠送人等。这些信息可以帮助企业更好地管理赠送业务，了解赠送的情况。比如，赠送日期可以让企业知道在什么时间进行了赠送活动，赠送部门可以明确是哪个部门进行的赠送，赠送人可以知道是谁负责这次赠送。

选择赠送商品：在系统中选择要赠送的商品。可以通过商品名称、编号等方式进行查找。选择好商品后，要填写赠送的数量。比如，一家水果店要赠送苹果，在系统中找到苹果这个商品，然后填写赠送的数量是 10 斤。

填写赠送对象信息：如果是赠送给客户，要填写客户的名称、联系方式等信息。如果是内部赠送，要填写接收部门和接收人等信息。这些信息可以帮助企业跟踪赠送的去向，了解客户的反馈。

保存并审核：填写完所有信息后，点击保存按钮。保存后，一般还需要进行审核。审核人会对赠送单的信息进行检查，确保信息的准确性和合理性。审核通过后，这笔赠送业务就正式记录在进销存系统中了。

四、填写商品赠送时的注意事项

在填写商品赠送的过程中，有很多需要注意的地方。

数据准确性：填写的商品信息、数量、赠送对象等数据都要准确无误。如果数据不准确，会导致库存数量错误，影响企业的成本核算和利润计算。比如说，如果把赠送的数量填写错误，可能会导致库存数量与实际不符，给企业带来损失。

合规性：商品赠送要符合相关的法律法规和企业的规定。比如，有些商品的赠送可能会涉及到税务问题，企业要按照规定进行处理。企业内部也有自己的赠送政策，要按照政策进行操作。

及时更新库存：商品赠送后，要及时更新库存数量。如果不及时更新，会导致库存数据不准确，影响企业的采购和销售决策。比如，一家服装店赠送了几件衣服后，没有及时更新库存，当有顾客来购买这些衣服时，就会出现无货可卖的情况，影响顾客的体验。

五、后续处理与分析

商品赠送填写完成后，还有一些后续的工作要做。

库存调整：根据赠送的情况，对库存进行调整。确保库存数量与实际相符。比如，一家食品店赠送了一些零食后，要在库存系统中减少这些零食的数量。

成本核算：计算赠送商品的成本，分析对利润的影响。企业可以根据成本核算的结果，调整赠送策略。比如说，如果发现赠送某一种商品的成本过高，而没有带来相应的收益，就可以考虑减少这种商品的赠送数量或者改变赠送方式。

效果评估：评估商品赠送的效果，看看是否达到了预期的目的。可以通过销售额的变化、客户满意度的提高等方面来进行评估。如果商品赠送活动带来了销售额的增加和客户满意度的提高，说明这次赠送活动是成功的；反之，则需要对赠送策略进行调整。

以上就是关于进销存怎么填写商品赠送的一些内容，希望能帮助大家更好地处理商品赠送业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存填写商品赠送有什么注意事项？

我听说在进销存里填写商品赠送还挺有讲究的，我就想知道这里面都得注意些啥。下面就来详细说说。

1. 准确记录商品信息

在填写商品赠送时，要确保准确记录商品的名称、规格、型号等信息。就好比你送人家东西，得把东西是啥说清楚，不然库存数据就乱套了。比如建米软件就能很好地帮助你准确记录这些信息，避免出错。

2. 明确赠送原因

得清楚为啥要赠送商品，是促销活动、客户维护还是其他原因。明确原因有助于后续的数据分析和管理。比如建米软件可以让你在填写时备注赠送原因，方便后续查看。

3. 库存调整要及时

赠送商品后，库存数量会减少，所以要及时在进销存系统里调整库存。不然库存数据就不准确了，会影响后续的采购和销售决策。建米软件能自动根据赠送情况调整库存，很方便。

4. 做好审批流程

对于商品赠送，最好有一定的审批流程。不能随便就送出去了，要经过相关人员的审核。建米软件可以设置审批流程，确保赠送行为的规范。

5. 税务处理要合规

商品赠送可能涉及税务问题，要按照相关规定进行处理。比如视同销售等情况，要做好税务申报。建米软件也能在一定程度上提醒你相关的税务事项。

二、进销存中商品赠送的流程是怎样的？

朋友说在进销存里处理商品赠送得有个流程，我就想知道这个流程到底是咋样的。下面来仔细讲讲。

1. 提出赠送申请

得有人提出商品赠送的申请，可能是销售部门为了促销，或者客服部门为了维护客户关系。比如销售人员发现某个大客户有流失风险，就可以提出赠送商品的申请。建米软件可以提供申请模板，方便填写。

2. 相关部门审核

申请提出来后，要经过相关部门的审核。比如财务部门要考虑成本，销售部门要评估效果等。建米软件可以设置审核节点，让不同部门依次审核。

3. 库存确认

审核通过后，要确认库存里是否有足够的商品可以赠送。如果库存不足，可能需要先采购。建米软件能实时显示库存情况，方便确认。

4. 填写赠送单据

确认库存没问题后，就要在进销存系统里填写商品赠送单据。详细记录赠送的商品信息、数量、接收方等。建米软件的单据填写界面很清晰，操作简单。

5. 库存调整与记录

填写完单据后，系统要自动调整库存数量，并记录赠送的相关信息。这样后续查询和统计都很方便。建米软件在这方面做得很出色，能准确调整库存和记录信息。

三、进销存填写商品赠送对财务有什么影响？

我想知道在进销存里填写商品赠送，对财务方面会有啥影响呢。下面就来分析分析。

1. 成本核算方面

商品赠送会增加企业的成本。因为赠送出去的商品有成本，这部分成本要在财务核算中体现出来。比如建米软件可以准确记录赠送商品的成本，方便财务人员核算。

2. 税务处理方面

商品赠送可能涉及税务问题，比如视同销售要缴纳增值税等。财务人员要根据相关规定进行税务处理。建米软件能提醒财务人员相关的税务事项，避免税务风险。

3. 利润影响方面

由于赠送商品增加了成本，在一定程度上会影响企业的利润。财务人员要分析赠送对利润的影响，评估赠送的合理性。建米软件可以生成相关的报表，帮助财务人员分析。

4. 财务报表方面

商品赠送的相关信息要在财务报表中体现。比如在利润表中要反映成本的增加，在建米软件的帮助下，能准确地将这些信息反映在报表中。

5. 资金流方面

虽然商品赠送没有直接的资金流出，但从长远来看，可能会影响企业的资金流。比如因为赠送促进了销售，增加了收入，但也增加了成本。财务人员要综合考虑这些因素。建米软件可以对资金流进行分析，提供决策支持。

四、如何在进销存中正确统计商品赠送的数据？

朋友推荐说在进销存里正确统计商品赠送的数据很重要，我就想知道该咋统计。下面就来详细说说。

1. 按时间统计

可以按天、周、月、季度、年等时间维度来统计商品赠送的数据。比如建米软件可以方便地生成不同时间段的赠送报表，让你清楚每个时间段赠送了多少商品。

2. 按商品类别统计

按照商品的类别进行统计，看看哪些类别的商品赠送得比较多。这样可以分析出不同类别商品的促销效果等。建米软件可以对商品进行分类统计，很实用。

3. 按客户统计

统计对不同客户的商品赠送情况，了解哪些客户得到的赠送比较多。这有助于分析客户的价值和维护策略。建米软件能准确记录每个客户的赠送信息。

4. 按赠送原因统计

根据不同的赠送原因进行统计，比如促销活动、客户维护等。这样可以评估不同赠送原因的效果。建米软件可以在统计时区分不同的赠送原因。

5. 综合分析统计

将以上几种统计方式综合起来分析，能更全面地了解商品赠送的情况。建米软件可以生成综合的统计报表，为企业决策提供有力支持。