进销存怎么加库存

一、了解加库存的基本概念和重要性

在进销存管理中，加库存就是增加仓库里商品的数量。这可是个挺关键的事儿，就好比开一家小超市，要是货架上的商品没了库存，顾客来了买不到东西，那生意肯定受影响。库存充足，才能保证销售的连续性，满足客户的需求。而且合理地加库存还能避免因为缺货而导致的客户流失和销售损失。

1. 加库存的常见场景

比如采购商品入库，这是最常见的加库存方式。像服装店老板进了一批新衣服，这些衣服入库后，店里衣服的库存数量就增加了。还有生产完工入库，假如是一家家具厂，做好了一批桌子，这些桌子进入仓库，库存也就相应增加了。盘盈也会导致库存增加，有时候盘点仓库，发现实际的商品数量比账面上多，这多出来的部分就可以增加到库存里。

2. 加库存对企业运营的影响

合理加库存能让企业更好地应对市场需求。比如在销售旺季来临前，提前增加库存，就能避免缺货情况的发生，抓住销售机会。但要是库存加得不合理，加得太多，就会占用大量的资金和仓库空间，增加仓储成本；加得太少，又会出现供不应求的状况。

二、加库存前的准备工作

在加库存之前，得做好一系列的准备工作，就像打仗前要做好战略部署一样。

1. 库存盘点

要先对现有的库存进行一次全面的盘点，清楚地知道仓库里每种商品的实际数量。比如一家文具店，在加库存之前，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的数量都清点一遍。这样才能准确地知道需要加多少库存，避免重复采购或者采购不足。

2. 分析销售数据

看看过去一段时间的销售数据，分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好。举个例子，一家水果店，通过分析销售数据发现苹果的销量一直很稳定，而且呈上升趋势，那么在加库存的时候，就可以多进一些苹果。而对于一些销量不好的水果，比如某种进口的小众水果，就要谨慎增加库存。

3. 评估供应商

如果是通过采购来加库存，那得评估一下供应商。要考虑供应商的信誉、商品质量、价格、交货期等因素。比如一家超市要进一批饮料，有两家供应商可供选择，一家价格便宜但交货期不太稳定，另一家价格稍高但能按时交货，这时候就要综合考虑，选择最适合自己的供应商。

三、不同方式加库存的操作流程

加库存有好几种方式，每种方式的操作流程也不太一样。

1. 采购入库加库存

采购部门要根据前面的分析和评估，制定采购计划。比如一家电子厂需要采购一批芯片，采购部门根据生产需求和库存情况，确定采购的数量和型号。然后向供应商下采购订单，和供应商协商好交货时间、价格等细节。等供应商把货物送到仓库后，仓库管理人员要进行验收，检查商品的数量、质量是否和订单一致。如果没问题，就可以办理入库手续，把商品信息录入到进销存系统中，这样库存就增加了。这里可以试试建米软件，它能方便地记录采购订单和入库信息，让整个采购入库流程更加清晰和高效。

2. 生产完工入库加库存

对于有生产环节的企业，生产部门按照生产计划完成产品的生产后，要进行质量检验。比如一家服装厂生产出一批衣服，要检查衣服的做工、尺寸、颜色等是否符合标准。检验合格后，生产部门把产品送到仓库，仓库管理人员根据生产部门提供的完工单，核对产品的数量和规格，然后办理入库手续，将产品信息录入系统，库存随之增加。

3. 盘盈加库存

在进行库存盘点时，如果发现实际数量比账面上多，就要进行盘盈处理。先查明盘盈的原因，可能是之前的出入库记录有误，或者是计量不准确等。然后填写盘盈报告，经过相关部门和领导审批后，根据盘盈的数量和商品信息，在进销存系统中增加库存。

四、加库存过程中的注意事项

在加库存的过程中，有很多细节需要注意，不然很容易出问题。

1. 数据准确性

录入到进销存系统中的商品信息和数量一定要准确。比如在采购入库时，如果把商品的数量录错了，就会导致库存数据不准确，影响后续的销售和采购决策。所以在录入数据时，要仔细核对，最好有专人进行审核。

2. 商品质量

不管是采购的商品还是生产完工的产品，都要保证质量。如果加的库存里有质量不合格的商品，不仅会影响销售，还可能导致客户投诉和退货。比如一家食品店进了一批食品，如果食品的质量有问题，吃坏了顾客的肚子，那可就麻烦大了。所以在验收商品时，要严格按照质量标准进行检查。

3. 库存成本

加库存要考虑库存成本，不能盲目地增加库存。库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。比如一家企业大量采购商品增加库存，虽然可能获得了较低的采购价格，但仓储成本和资金占用成本也会相应增加。所以要在满足销售需求的前提下，尽量控制库存成本。

五、加库存后的管理和监控

加完库存可不是就万事大吉了，还得进行管理和监控。

1. 定期盘点

加库存后，要定期对库存进行盘点，检查库存的实际数量和系统中的数据是否一致。一般可以一个月或者一个季度进行一次全面盘点。比如一家五金店，定期盘点可以及时发现是否有商品丢失或者损坏，保证库存数据的准确性。

2. 监控库存周转率

库存周转率反映了库存的周转速度，计算公式是销售成本除以平均库存余额。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金利用效率越高。比如一家服装店，通过监控库存周转率，可以知道哪些衣服卖得快，哪些卖得慢，从而调整采购和销售策略。

3. 分析库存结构

要分析库存中不同商品的占比是否合理。比如一家超市，要看看食品、日用品、生鲜等各类商品的库存比例是否符合销售需求。如果某类商品库存过多，就要考虑采取促销等措施来减少库存；如果某类商品库存不足，就要及时加库存。

以上就是关于进销存怎么加库存的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在进销存管理中能够合理地增加库存，提高企业的运营效率和效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统怎么添加新的库存商品？

我听说好多人在使用进销存系统的时候，都不太清楚咋添加新的库存商品。我就想知道这事儿到底难不难，是不是有啥特别的步骤。下面我就来好好说说。

1. 进入系统界面

得打开你用的进销存系统，一般会有个很明显的登录入口，输入账号密码进去。进去之后，得找到库存管理相关的模块，不同系统位置可能不太一样，有的在主菜单里，有的在侧边栏。

2. 找到添加商品入口

在库存管理模块里，仔细找找有个“添加商品”或者类似的按钮，点进去就可以开始添加新商品啦。要是实在找不到，可以看看系统的帮助文档或者问问客服。

3. 填写商品信息

这一步得认真填，商品的名称、规格、型号、单位这些基本信息都不能少。名称要写准确，方便以后查找。规格和型号能让你更清楚商品的具体情况。单位选对了，后面计算库存数量才不会出错。

4. 设置初始库存数量

要想好新商品一开始有多少库存，填到相应的位置。这时候要注意数量的准确性，不然会影响后续的库存统计。建米软件在这方面做得就挺不错，能很方便地设置初始库存数量。

5. 保存信息

把所有信息都填好之后，点保存按钮，新商品就添加到库存里啦。保存之后可以再检查一下，看看信息对不对。

二、手工记录库存后怎么录入到进销存系统？

朋友说他一直都是手工记录库存，现在想用进销存系统，但是不知道咋把手工记录的信息录进去。我想知道这是不是个挺麻烦的事儿。下面来详细说说。

1. 整理手工记录

先把之前手工记录的库存信息都找出来，按照商品分类整理好。看看有没有缺失或者错误的信息，有的话赶紧补充或者修正。这样录入系统的时候才不会出错。

2. 确定录入方式

一般有两种方式，一种是一条一条手动录入，适合库存商品比较少的情况。另一种是批量导入，要是商品数量多，用批量导入会快很多。建米软件支持批量导入功能，能大大提高录入效率。

3. 手动录入步骤

如果选择手动录入，就进入进销存系统的库存管理模块，找到添加库存记录的地方。按照手工记录的信息，依次填写商品名称、数量、日期等内容，填完一条保存一条。

4. 批量导入步骤

要是用批量导入，得先把手工记录的数据整理成系统支持的文件格式，比如 Excel 表格。然后在系统里找到批量导入的功能入口，选择整理好的文件进行导入。导入之后要检查一下数据是否准确。

5. 核对数据

不管用哪种方式录入，录入完成之后都要仔细核对数据。看看系统里的库存数量和手工记录的是不是一样，有没有录入错误的地方。发现问题及时修改。

三、进销存系统添加库存时提示错误怎么办？

我听说有人在进销存系统添加库存的时候，老是遇到提示错误的情况，这可太让人头疼了。我就想知道遇到这种情况该咋解决。下面就来分析分析。

1. 检查网络连接

有时候提示错误可能是网络不好造成的。先看看自己的网络是不是正常，可以打开网页试试。要是网络有问题，重新连接一下或者换个网络环境。

2. 查看错误提示信息

系统提示错误的时候，一般会有具体的错误信息。仔细看看这些信息，比如是数据格式错误、权限不足还是其他原因。根据提示信息去解决问题。

3. 检查输入数据

可能是自己输入的数据有问题，比如商品名称、数量格式不对。检查一下输入的内容，看看有没有错别字、数字输入错误等情况。建米软件在输入数据时会有一定的格式提示，能减少输入错误的情况。

4. 联系系统客服

要是自己实在解决不了，就赶紧联系系统的客服。把错误提示信息和自己的操作步骤跟客服说清楚，他们会帮你排查问题并解决。

5. 检查系统版本

系统版本过低也可能导致添加库存时出错。看看系统有没有更新提示，有的话及时更新到最新版本。

四、多仓库情况下怎么在进销存系统加库存？

朋友说他们公司有好几个仓库，在进销存系统里加库存的时候不知道咋操作。我就一下多仓库的情况下到底该咋弄。下面就来说说。

1. 选择仓库

进入进销存系统的库存管理模块后，先选择要添加库存的仓库。不同的仓库可能存放不同类型的商品，选对仓库很重要。

2. 明确添加方式

可以单个商品添加，也可以批量添加。要是只给少数几种商品加库存，单个添加就行。要是有很多商品要加库存，用批量添加会更方便。建米软件支持灵活的添加方式，能满足不同需求。

3. 单个商品添加步骤

选择好仓库后，找到添加商品库存的功能。输入商品名称或者编号，系统会自动带出商品信息。然后填写要添加的库存数量，确认无误后保存。

4. 批量添加步骤

如果是批量添加，先把要添加的商品信息整理成表格，包括商品名称、编号、仓库、数量等。然后在系统里找到批量导入的功能，选择整理好的表格进行导入。

5. 检查库存数据

添加完成之后，要检查一下各个仓库的库存数据。看看添加的数量对不对，不同仓库的库存有没有混淆。发现问题及时调整。