进销存怎么加物流单号

一、了解进销存和物流单号的重要性

在日常的商业活动中，进销存管理可是非常关键的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存管理。这三者相互关联，要是管理不好，就可能出现货物积压或者缺货的情况，影响企业的利润。

物流单号的重要性

物流单号就像是货物的身份证。它记录了货物从发出到接收的整个运输过程。有了它，我们就可以随时追踪货物的位置，知道货物什么时候能到。比如说，客户买了东西，肯定想知道自己的宝贝什么时候能到手，这时候物流单号就派上用场了。我们可以通过物流单号在物流公司的官网或者相关的查询平台上查到货物的运输状态，然后及时反馈给客户，让客户心里踏实。

二、在进销存系统中添加物流单号的准备工作

选择合适的进销存系统

现在市面上的进销存系统有很多种，功能也各有不同。在选择的时候，要考虑系统是否支持添加物流单号，操作是否简单方便。有些系统可能功能很强大，但操作起来特别复杂，对于一些小商家来说，可能就不太实用。举个例子，有些系统需要输入很多复杂的参数才能添加物流单号，这对于平时业务比较忙的商家来说，无疑是增加了工作量。

获取物流单号

当我们把货物交给物流公司运输的时候，物流公司会给我们一个物流单号。这个单号一般可以在物流面单上找到。有些物流公司也会通过短信或者系统平台把单号发给我们。拿到单号后，要注意核对单号的准确性，避免因为单号错误导致无法追踪货物。

整理相关信息

除了物流单号，还需要整理一些相关的信息，比如订单号、客户信息、货物信息等。这些信息要和物流单号关联起来，方便后续的查询和管理。比如说，我们可以建立一个表格，把订单号、物流单号、客户姓名、联系电话、货物名称等信息都记录下来，这样在查询的时候就一目了然了。

三、不同场景下添加物流单号的方法

销售发货时添加

当我们完成销售订单，准备发货的时候，就可以在进销存系统中添加物流单号了。一般来说，在系统中找到对应的销售订单，然后在订单详情页面找到添加物流单号的入口。输入正确的物流单号后，系统会自动关联该订单和物流单号。这样，我们就可以通过系统随时查看订单的发货状态和物流信息。例如，客户下了一个订单，我们发货后在系统中添加了物流单号，之后就可以在系统中看到货物是否已经发出、运输到了哪个位置等信息。

采购收货时添加

在采购货物的时候，供应商发货后会给我们物流单号。当货物到达我们仓库的时候，我们需要在进销存系统中添加这个物流单号。操作方法和销售发货时类似，在系统中找到对应的采购订单，然后添加物流单号。添加后，我们可以通过单号追踪货物的运输情况，也可以核对货物的实际到货情况和系统记录是否一致。比如说，我们采购了一批商品，供应商发了货并给了单号，我们在系统中添加单号后，发现货物实际到货数量和系统记录的不一致，就可以及时和供应商沟通解决。

库存调拨时添加

有时候，我们可能需要在不同的仓库之间进行库存调拨。在调拨货物发出后，同样要在进销存系统中添加物流单号。在系统中找到对应的库存调拨单，添加单号。这样可以方便我们追踪调拨货物的运输情况，确保货物能够安全、及时地到达目标仓库。例如，我们从A仓库调拨一批货物到B仓库，发货后添加物流单号，就可以随时知道货物是否已经到达B仓库。

四、添加物流单号可能遇到的问题及解决办法

单号输入错误

在输入物流单号的时候，可能会因为粗心大意输错单号。如果发现输错了，要及时在系统中修改。有些系统可能有修改单号的功能入口，我们可以直接在那里进行修改。如果系统没有这个功能，可能需要联系系统管理员或者客服帮忙处理。比如说，我们不小心把单号中的一个数字输错了，导致无法查询到物流信息，这时候就要尽快修改过来。

系统不支持该物流公司

有些进销存系统可能只支持部分物流公司的单号查询。如果遇到这种情况，我们可以看看系统是否有添加物流公司的功能。如果有，我们可以手动添加该物流公司的信息。要是系统实在不支持，我们可以通过物流公司的官网或者其他查询平台来查询物流信息，同时在系统中备注好查询的方式。例如，我们使用的进销存系统不支持某家小物流公司的单号查询，但我们可以在该物流公司的官网上查到信息，就可以在系统中备注“可在XX物流公司官网查询”。

物流单号重复添加

有时候可能会因为操作失误，导致同一个物流单号被重复添加到不同的订单中。这时候，我们需要在系统中找到重复添加的记录，然后删除多余的记录。在删除之前，要确认删除的记录是否正确，避免误删重要信息。比如说，我们发现有两个订单都添加了同一个物流单号，经过核对后，确定其中一个是重复添加的，就可以把它删除。

五、建米软件助力进销存添加物流单号

在实际的进销存管理中，很多人可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合需求等问题。比如在添加物流单号时，有些系统操作步骤繁琐，浪费了很多时间和精力。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它操作简单方便，能够快速准确地添加物流单号，还能自动关联订单信息，让物流追踪变得更加轻松。使用建米软件，能大大提高我们的工作效率，让进销存管理更加顺畅。

以上就是关于进销存在怎么加物流单号的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理物流信息，提升企业的运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么准确添加物流单号？

我就想知道啊，在进销存系统里添加物流单号，这事儿听起来简单，实际操作起来会不会有啥门道呢？很多人可能都有这样的疑问，毕竟准确添加物流单号对后续的货物跟踪啥的都挺重要的。

系统入口查找：不同的进销存系统添加物流单号的入口可能不一样。一般可以在发货单或者订单详情页面找找。有些系统会有专门的“添加物流信息”按钮，点进去就能添加单号了。建米软件的进销存系统在这方面就做得挺清晰，入口很容易找到。

单号准确性：输入单号的时候一定要仔细，一个数字或者字母输错了，可能就没法准确跟踪物流了。输完之后最好再核对一遍。

关联订单：添加单号的时候要确保和对应的订单关联上。不然货物和订单对不上，会造成管理混乱。

物流信息同步：添加完单号后，看看系统能不能和物流公司的系统对接，实现物流信息的同步更新，这样就能实时掌握货物的运输状态了。

异常处理：如果遇到单号添加不上或者物流信息不更新的情况，要及时联系系统客服或者物流公司解决。

二、添加物流单号对进销存管理有啥好处？

朋友说添加物流单号在进销存管理里挺有用的，我就想深入了解一下到底有啥好处。感觉这其中肯定有不少门道，能让管理变得更轻松。

货物跟踪：有了物流单号，就能随时知道货物到哪儿了。这样可以及时和客户沟通，提高客户满意度。比如客户问货物什么时候能到，你就能根据物流信息准确回复。

库存管理：知道货物的运输状态，就能更合理地安排库存。如果货物快到了，就可以提前做好入库准备，避免库存积压或者短缺。

财务结算：物流单号能帮助准确记录物流费用，方便和物流公司进行结算。同时也能对成本进行更好的控制。

数据分析：通过物流单号的相关数据，可以分析不同物流公司的运输效率和服务质量，为后续选择合作伙伴提供参考。建米软件的进销存系统可以对这些数据进行有效的分析和整理。

订单管理：能清晰地知道每个订单的发货情况，避免漏发、错发等问题，提高订单处理的准确性和效率。

三、进销存系统添加物流单号容易遇到哪些问题？

我听说在进销存系统添加物流单号的时候会遇到一些问题，我就想知道都有啥问题，提前了解一下，以后遇到了也知道怎么解决。

系统兼容性问题：有些进销存系统可能和某些物流公司的系统不兼容，导致单号添加后物流信息无法同步更新。这时候可能需要更换系统或者联系物流公司解决。建米软件的系统在兼容性方面表现不错，能和很多主流物流公司对接。

单号格式错误：不同物流公司的单号格式可能不一样，如果输入的格式不对，系统可能无法识别。在添加之前要先了解清楚单号的正确格式。

网络问题：网络不稳定可能会导致单号添加失败或者物流信息更新不及时。遇到这种情况可以检查网络连接，或者稍后再试。

数据丢失：有时候可能会因为系统故障或者误操作导致已经添加的单号数据丢失。所以要定期备份数据，以防万一。

权限问题：如果操作人员没有足够的权限，可能无法添加物流单号。这就需要管理员调整权限设置。

四、有没有简单的方法在进销存系统添加物流单号？

假如你想找个简单的方法在进销存系统添加物流单号，那肯定是大家都关心的事儿。谁不想操作得轻松点呢，下面就来看看有啥简单办法。

模板导入：有些进销存系统支持模板导入功能。可以把单号信息整理到模板里，然后一次性导入系统，这样能节省很多时间。建米软件的系统就有这个便捷的功能。

扫码添加：如果有扫码设备，可以直接扫描单号上的二维码，系统会自动识别并添加。这种方式又快又准确。

复制粘贴：从物流公司的网站或者其他地方复制单号，然后粘贴到进销存系统里。这样可以避免手动输入可能出现的错误。

批量添加：如果有多个单号需要添加，可以使用系统的批量添加功能。按照系统提示，把单号依次输入或者导入，一次性完成添加。

快捷入口设置：可以在系统里设置快捷入口，方便快速找到添加物流单号的页面，提高操作效率。