进销存excel怎么算盈利

一、什么是进销存和盈利计算

在咱们日常的生意买卖中，进销存可是非常重要的概念。简单来说，“进”就是采购商品，比如一家小超市从供应商那里进货方便面、饮料等；“销”就是把商品卖出去，像顾客到超市买走了几包方便面和一瓶饮料；“存”就是仓库里还剩下多少商品。盈利呢，就是通过销售商品赚的钱减去采购商品的成本以及其他一些费用后剩下的钱。用公式表示就是：盈利 = 销售收入 - 销售成本 - 其他费用。

理解进销存数据的重要性：只有准确记录和分析进销存数据，我们才能清楚地知道自己的生意到底是赚了还是赔了。比如，如果我们发现某种商品库存积压很多，一直卖不出去，那可能就需要调整采购策略或者做一些促销活动了。

二、用 Excel 记录进销存数据

Excel 是一款非常实用的办公软件，我们可以用它来记录进销存数据。

建立进货表格：我们要创建一个进货表格。在表格的第一行，我们可以设置“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等列。比如，在 3 月 1 号，进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那进货金额就是 300 元。我们可以在“日期”列输入 3 月 1 号，“商品名称”列输入饮料，“进货数量”列输入 100，“进货单价”列输入 3，“进货金额”列通过公式“=进货数量进货单价”自动计算出 300。

建立销售表格：同样的，我们再创建一个销售表格。第一行设置“日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等列。假设 3 月 5 号卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，那就在“日期”列输入 3 月 5 号，“商品名称”列输入饮料，“销售数量”列输入 20，“销售单价”列输入 5，“销售金额”列通过公式“=销售数量销售单价”算出 100。

建立库存表格：库存表格可以设置“商品名称”“期初库存”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存”等列。“期初库存”就是一开始仓库里有的商品数量，“本期进货数量”可以从进货表格里引用数据，“本期销售数量”从销售表格里引用数据，“期末库存”通过公式“=期初库存 + 本期进货数量 - 本期销售数量”计算得出。

三、计算销售成本

销售成本就是我们卖出商品所对应的采购成本。计算销售成本有好几种方法，这里给大家介绍两种常见的方法。

先进先出法：这种方法就好比我们去超市买东西，先摆上货架的商品会先被卖出去。在 Excel 里计算的时候，我们要按照进货的先后顺序来确定销售商品的成本。比如，我们第一次进了 50 件商品，单价是 10 元；第二次进了 30 件商品，单价是 12 元。现在卖出了 60 件商品，那先卖出第一次进的 50 件，成本就是 50 10 = 500 元，再从第二次进的商品里卖出 10 件，成本是 10 12 = 120 元，总的销售成本就是 500 + 120 = 620 元。我们可以在 Excel 里通过函数和公式来实现这个计算过程。

加权平均法：加权平均法就是先算出所有商品的平均单价，然后用平均单价乘以销售数量来得到销售成本。还是上面的例子，第一次进了 50 件，单价 10 元，第二次进了 30 件，单价 12 元，那总的进货金额就是 50 10 + 30 12 = 860 元，总的进货数量是 50 + 30 = 80 件，平均单价就是 860 / 80 = 10.75 元。如果卖出了 60 件商品，销售成本就是 60 10.75 = 645 元。在 Excel 里，我们可以用 SUM 函数和除法运算来计算平均单价和销售成本。

四、计算销售收入

销售收入的计算相对比较简单，就是销售数量乘以销售单价。在我们之前建立的销售表格里，“销售金额”列就是销售收入。我们可以通过对“销售金额”列求和来得到总的销售收入。在 Excel 里，我们可以使用 SUM 函数，比如在一个空白单元格里输入“=SUM(销售金额列的范围)”，然后回车，就可以得到总的销售收入了。

举个例子，我们的销售表格里有好几行不同日期、不同商品的销售记录，每一行都有对应的销售金额，通过 SUM 函数就能快速算出所有销售金额的总和，也就是这段时间的销售收入。

五、考虑其他费用

除了采购成本，我们在做生意的过程中还有其他一些费用，这些费用也会影响我们的盈利。

房租水电：比如我们开一家小店，每个月都要交房租和水电费。这些费用我们也可以在 Excel 里记录下来。可以创建一个费用表格，设置“日期”“费用项目”“费用金额”等列。在“费用项目”列输入房租或者水电费，在“费用金额”列输入具体的金额。然后对这些费用进行求和，得到总的其他费用。

员工工资：如果我们雇了员工，还要给员工发工资。同样的，把员工工资记录在费用表格里。比如每个月给员工发 5000 元工资，就在相应的行里记录下来。

运输费用：采购商品和销售商品可能都需要运输，运输费用也不能忽略。把每次的运输费用记录在费用表格里，最后汇总起来。

六、计算盈利

现在我们已经算出了销售收入、销售成本和其他费用，就可以计算盈利了。盈利的计算公式是：盈利 = 销售收入 - 销售成本 - 其他费用。在 Excel 里，我们可以在一个空白单元格里输入“=销售收入单元格 - 销售成本单元格 - 其他费用单元格”，然后回车，就可以得到盈利的金额了。

举个例子，我们算出销售收入是 10000 元，销售成本是 6000 元，其他费用是 2000 元，那盈利就是 10000 - 6000 - 2000 = 2000 元。

值得注意的是，在实际计算过程中，我们要保证数据的准确性。如果数据录入错误，算出来的盈利就会不准确。

七、建米软件的推荐

虽然用 Excel 可以进行进销存和盈利的计算，但是当数据量比较大，业务比较复杂的时候，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它可以更高效地管理进销存数据。比如在处理大量的进货、销售和库存数据时，建米软件可以自动计算销售成本、销售收入和盈利，还能生成各种报表，让我们更直观地了解生意的状况。而且建米软件操作简单，功能贴合实际业务需求，能帮我们节省很多时间和精力。

以上就是关于用进销存 Excel 计算盈利的详细介绍，希望能对大家有所帮助。通过准确的计算和分析，我们可以更好地管理生意，提高盈利水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存 Excel 算盈利时成本该怎么算？

我听说好多人用 Excel 做进销存算盈利的时候，对成本怎么算特别头疼。我就想知道这成本到底该咋算才准确呢。下面咱就好好唠唠。

1. 采购成本：这是最基本的成本啦。就是你买东西花的钱，包括商品的价格、运输费、装卸费啥的。比如说你进了一批衣服，衣服本身的价格是 5000 元，运费 200 元，那采购成本就是 5200 元。建米软件在记录采购成本的时候就很方便，能把各项费用清晰地分类记录。

2. 仓储成本：东西放在仓库里也是有成本的。像仓库的租金、水电费、保管人员的工资等。如果一个月仓库租金 1000 元，水电费 200 元，保管员工资 3000 元，那这个月的仓储成本就是 4200 元。在 Excel 里算盈利的时候，要把这些成本分摊到每个商品上。建米软件可以自动计算仓储成本的分摊，提高计算的准确性。

3. 损耗成本：在商品的存储和销售过程中，难免会有一些损耗。比如食品过期了，衣服有破损等。这些损耗也要算到成本里。假设一个月因为商品损耗损失了 500 元，这 500 元就是损耗成本。建米软件能实时监控商品的损耗情况，及时提醒你处理。

4. 其他成本：除了上面这些，还有一些其他的成本，比如税费、手续费等。这些成本虽然不多，但也不能忽略。在 Excel 里算盈利的时候，要把这些成本都考虑进去。建米软件可以自动计算这些税费和手续费，让你的成本计算更加全面。

二、进销存 Excel 算盈利时收入怎么统计？

朋友说用 Excel 算盈利，收入统计可不能马虎。我就想知道这收入统计到底有啥门道。下面就来详细说说。

1. 销售商品收入：这是最主要的收入来源啦。就是你卖出去商品收到的钱。比如你卖了 10 件衣服，每件 100 元，那销售商品收入就是 1000 元。在 Excel 里要准确记录每一笔销售订单的金额和数量。建米软件可以自动生成销售报表，方便你统计销售商品收入。

2. 退货收入：有时候会有顾客退货的情况。退货收入就是顾客退货后你退给他们的钱。在统计收入的时候，要把退货收入从销售商品收入中扣除。假设一个月有 200 元的退货收入，那实际的销售商品收入就是销售总额减去 200 元。建米软件可以自动处理退货业务，准确计算退货收入。

3. 其他业务收入：除了销售商品收入，可能还有一些其他的业务收入，比如出租闲置设备的收入、提供服务的收入等。这些收入也要统计到总收入里。比如一个月出租闲置设备收入 300 元，这 300 元就是其他业务收入。建米软件可以支持多种业务收入的统计，让你的收入统计更加全面。

4. 折扣和优惠：在销售过程中，可能会给顾客一些折扣和优惠。这些折扣和优惠要从销售商品收入中扣除。比如你给顾客打了 9 折，那实际的销售商品收入就是原价乘以 0.9。建米软件可以自动计算折扣和优惠后的收入，提高计算的准确性。

三、进销存 Excel 算盈利时库存对盈利有啥影响？

我想知道在进销存 Excel 算盈利的时候，库存到底会对盈利产生啥影响呢。下面咱就来分析分析。

1. 库存积压影响资金周转：如果库存积压太多，你的钱都压在这些商品上了，就没办法去进新的商品或者做其他的事情。比如说你进了一批货，结果卖不出去，钱都被这批货占着，资金周转就会出现问题。建米软件可以实时监控库存数量，提醒你及时处理积压库存。

2. 库存短缺影响销售机会：要是库存短缺，顾客想买你的东西却没有货，你就会失去很多销售机会。比如顾客来买某款衣服，结果你没货了，顾客就会去别的地方买。这样你的收入就会减少。建米软件可以根据销售数据预测库存需求，避免库存短缺的情况发生。

3. 库存成本影响盈利：前面说过库存有仓储成本、损耗成本等。库存越多，这些成本就越高，盈利就会减少。所以要合理控制库存数量，降低库存成本。建米软件可以帮助你计算库存成本，优化库存管理。

4. 库存价值变动影响盈利：商品的价值可能会随着时间和市场情况发生变化。如果库存商品的价值下降了，你的盈利也会受到影响。比如电子产品更新换代很快，库存的旧款产品价值就会降低。建米软件可以实时监控库存商品的价值变动，让你及时做出决策。

四、进销存 Excel 算盈利时数据准确性咋保证？

朋友推荐说要想准确算出盈利，数据的准确性很关键。我就想知道该怎么保证数据的准确性呢。下面就来聊聊。

1. 数据录入要准确：在往 Excel 里录入数据的时候，一定要仔细。比如商品的数量、价格、日期等，都不能录错。一个小错误可能就会导致盈利计算不准确。建米软件有数据校验功能，可以避免录入错误的数据。

2. 数据更新要及时：商品的进销存情况是不断变化的，数据也要及时更新。比如有新的销售订单，要马上录入系统。如果数据更新不及时，算出来的盈利就不准确。建米软件可以实时更新数据，保证数据的及时性。

3. 数据备份要做好：为了防止数据丢失，要定期做好数据备份。可以把 Excel 文件备份到云端或者移动硬盘里。建米软件有自动备份功能，不用担心数据丢失的问题。

4. 数据审核要严格：录入的数据要经过审核，确保准确无误。可以安排专人对数据进行审核。建米软件可以设置审核流程，提高数据的准确性。