进销存erp系统费用怎么算

一、进销存ERP系统费用计算的重要性

在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都开始使用进销存ERP系统来提高管理效率。在选择系统之前，了解其费用的计算方式是非常重要的。准确计算费用可以帮助企业做好预算规划，避免出现预算超支的情况。比如说，一家小型的零售店铺，如果没有提前算好进销存ERP系统的费用，可能在使用一段时间后发现费用过高，影响了店铺的正常运营资金。

二、影响进销存ERP系统费用的因素

功能模块：不同的企业对进销存ERP系统的功能需求是不一样的。一般来说，基础的功能模块包括采购管理、销售管理、库存管理等。如果企业只需要这些基础功能，费用相对较低。但要是企业还需要一些高级功能，像生产管理、财务管理、数据分析等，系统的费用就会增加。例如，一家生产制造企业，除了日常的进销存管理，还需要对生产流程进行管控，那么就需要选择带有生产管理模块的系统，这就会比只使用基础功能的企业花费更多。

用户数量：系统允许使用的用户数量也会影响费用。通常，系统供应商会根据用户数量来收费，用户数量越多，费用越高。比如一家连锁超市，有多个门店和众多员工需要使用进销存ERP系统，那么随着使用人数的增加，费用也会相应提高。

部署方式：进销存ERP系统的部署方式主要有两种，一种是本地部署，另一种是云端部署。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，并且要安排专业的技术人员进行维护，前期的投入成本比较高。而云端部署则是由系统供应商提供服务器，企业只需要按照使用情况付费即可，前期投入相对较少。例如，一家小型电商企业，可能更倾向于选择云端部署的方式，这样可以降低前期的资金压力。

定制化程度：如果企业的业务流程比较特殊，需要对系统进行定制开发，那么费用也会增加。定制化开发需要系统供应商投入更多的人力和时间，所以收费会更高。比如一家从事特殊工艺品销售的企业，其销售流程和库存管理方式与普通企业不同，就需要对进销存ERP系统进行定制，这就会产生额外的费用。

三、常见的费用计算方式

按模块收费：系统供应商会将不同的功能模块进行定价，企业可以根据自己的需求选择相应的模块，然后按照所选模块的价格来计算费用。例如，采购管理模块收费5000元，销售管理模块收费6000元，企业只选择这两个模块，那么费用就是11000元。这种收费方式的好处是企业可以根据自身情况灵活选择，避免支付不必要的费用。

按用户数量收费：根据使用系统的用户数量来确定费用。一般来说，每个用户会有一个固定的收费标准。比如每个用户每年收费1000元，企业有10个用户使用系统，那么每年的费用就是10000元。这种收费方式适合用户数量相对稳定的企业。

按年订阅收费：企业每年支付一定的费用来使用系统，这种方式类似于租房子，每年交一次租金。系统供应商会提供系统的维护和升级服务。例如，一家小型企业每年支付20000元的订阅费用，就可以使用系统的所有功能，并且享受供应商提供的技术支持。

一次性买断收费：企业一次性支付一笔费用，就可以永久拥有系统的使用权。这种方式可能还需要支付后续的维护和升级费用。比如一家大型企业一次性支付50万元买断了进销存ERP系统的使用权，之后每年还需要支付一定的费用用于系统的维护和升级。

四、如何降低进销存ERP系统的费用

合理选择功能模块：企业在选择系统时，要根据自身的实际需求来挑选功能模块，不要盲目追求大而全的系统。比如一家小型便利店，可能只需要基础的采购、销售和库存管理功能就足够了，不需要选择那些高级的生产管理和财务管理模块，这样可以节省费用。

优化用户数量：企业可以对使用系统的人员进行评估，合理安排用户数量。避免不必要的人员使用系统，从而降低费用。例如，一家企业原本有20个用户使用系统，但经过评估发现有5个用户的使用频率很低，可以考虑取消这部分用户的使用权限，这样就可以减少费用支出。

选择合适的部署方式：对于一些资金有限的企业来说，云端部署可能是一个更好的选择。因为云端部署前期投入少，并且可以根据企业的发展情况灵活调整使用规模。而对于一些对数据安全性要求较高、有足够资金和技术实力的企业，可以选择本地部署。

对比不同供应商：市场上有很多进销存ERP系统供应商，企业可以多对比几家，了解他们的收费标准和服务内容。不同供应商的价格可能会有很大的差异，通过对比可以选择性价比更高的系统。比如企业在选择系统时，对比了三家供应商，发现其中一家的价格比另外两家低20%，而且服务质量也不错，那么就可以选择这家供应商。

五、建米软件在费用计算方面的优势

在计算进销存ERP系统费用时，建米软件是一个不错的选择。它的收费方式非常灵活，可以根据企业的实际需求按模块、按用户数量或者按年订阅等多种方式来计算费用。对于小型企业来说，如果资金有限，可以只选择基础的功能模块，费用相对较低。而对于大型企业，建米软件也可以提供定制化的解决方案，满足企业的特殊需求。建米软件的云端部署方式可以降低企业的前期投入成本，并且提供稳定的系统服务和技术支持。企业在选择进销存ERP系统时，可以试试建米软件，它能帮助企业在合理控制费用的前提下，实现高效的进销存管理。

以上就是关于进销存ERP系统费用计算的一些相关内容，希望能帮助企业更好地了解和规划系统的费用支出。

常见用户关注的问题：

一、进销存erp系统有哪些功能比较实用？

我听说很多企业都在用进销存erp系统，我就想知道它到底有哪些功能是比较实用的。其实啊，一个好用的进销存erp系统能给企业带来不少便利呢。

采购管理功能

采购订单管理：可以方便地创建、修改和跟踪采购订单，清楚知道哪些订单已经发出，哪些还在处理中。

供应商管理：记录供应商的信息，对比不同供应商的价格和服务，选择最合适的合作伙伴。

采购入库管理：货物入库时能快速录入信息，更新库存数据，避免出现库存不准确的情况。

采购数据分析：分析采购的历史数据，了解采购的高峰期和低谷期，合理安排采购计划。

销售管理功能

销售订单管理：轻松处理客户的订单，包括订单的生成、审核和发货。

客户管理：记录客户的基本信息和购买历史，方便进行客户关系维护。

销售出库管理：准确记录货物的出库情况，及时更新库存。

销售数据分析：分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，以便调整销售策略。

库存管理功能

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保系统中的库存数据和实际库存一致。

库存预警：设置库存的上下限，当库存低于下限或高于上限时及时提醒。

库存调拨：在不同仓库之间进行货物的调拨，合理分配库存。

库存成本核算：准确计算库存的成本，帮助企业控制成本。

财务管理功能

应收应付管理：记录企业的应收和应付账款，及时催款和付款。

费用管理：管理企业的各项费用，如办公费用、差旅费等。

成本核算：准确计算企业的成本，包括采购成本、生产成本等。

财务报表生成：自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，方便企业进行财务分析。建米软件的进销存erp系统在这些实用功能方面表现就很不错，能很好地满足企业的需求。

二、进销存erp系统容易上手吗？

朋友说现在很多企业都上了进销存erp系统，我就好奇这系统容不容易上手。毕竟要是太难用，员工学起来费劲，那可就麻烦了。

操作界面是否友好

一个容易上手的系统，操作界面肯定要简洁明了。

菜单布局合理：各项功能的菜单应该按照一定的逻辑顺序排列，方便用户快速找到自己需要的功能。

图标直观易懂：使用的图标要能让人一眼就明白它的用途，而不是让人摸不着头脑。

操作提示清晰：在用户进行操作时，系统能给出明确的提示，告诉用户下一步该怎么做。

界面颜色搭配协调：不会让人看着眼花缭乱，影响操作体验。

培训是否到位

即使系统本身不难，但如果没有好的培训，员工也可能不会用。

专业的培训团队：有专业的培训人员来为员工进行培训，他们熟悉系统的操作和业务流程，能更好地传授知识。

多种培训方式：可以采用线上培训、线下培训、视频教程等多种方式，让员工可以根据自己的时间和需求选择合适的培训方式。

培训内容全面：不仅要培训系统的基本操作，还要培训如何结合企业的业务流程来使用系统。

培训后的答疑服务：员工在使用过程中遇到问题，能及时得到解答。建米软件在培训方面就做得很贴心，能让员工快速掌握系统的使用方法。

系统的灵活性

系统要能适应企业的业务变化，这样员工在使用过程中才不会觉得受到限制。

可定制化：能根据企业的具体需求进行定制，比如修改界面、添加功能模块等。

数据导入导出方便：可以方便地将企业原有的数据导入到系统中，也能将系统中的数据导出，用于其他用途。

与其他系统的兼容性：能与企业现有的其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。

操作步骤简单：完成一项任务的操作步骤不要过于繁琐，让员工能轻松完成工作。

用户反馈

可以看看已经使用该系统的企业员工的反馈。

口碑良好：如果很多用户都觉得系统容易上手，那说明它确实有优势。

负面评价少：如果很少听到用户抱怨系统难用，那也能说明系统的易用性不错。

用户建议被重视：开发团队能听取用户的建议，不断改进系统，让系统越来越好用。

有交流社区：用户可以在交流社区中分享使用经验和解决问题的方法，互相学习。

三、进销存erp系统能给企业带来哪些实际效益？

我想知道进销存erp系统到底能给企业带来啥实际效益，毕竟企业上系统都是为了能多赚钱、少麻烦嘛。

提高工作效率

自动化操作：很多繁琐的工作可以由系统自动完成，比如数据录入、报表生成等，节省了大量的时间和人力。

流程优化：系统可以对企业的业务流程进行优化，减少不必要的环节，提高工作的流畅性。

信息共享：各个部门之间可以实时共享信息，避免了信息的重复传递和错误，提高了沟通效率。

快速查询：员工可以快速查询到所需的信息，如库存信息、客户信息等，加快决策速度。

降低成本

库存成本降低：通过准确的库存管理，避免了库存积压和缺货的情况，降低了库存成本。

采购成本降低：可以对采购数据进行分析，选择更合适的供应商和采购时机，降低采购成本。

人力成本降低：由于工作效率提高，可能不需要那么多的员工来完成工作，从而降低了人力成本。

运营成本降低：减少了纸张、办公用品等的消耗，降低了运营成本。

提升客户满意度

快速响应客户需求：能及时了解客户的订单状态和需求，快速做出响应，提高客户的满意度。

提供准确的信息：给客户提供准确的产品信息、库存信息等，让客户放心购买。

个性化服务：根据客户的购买历史和偏好，提供个性化的服务和推荐，增强客户的忠诚度。

良好的售后支持：能及时处理客户的售后问题，让客户感受到企业的关怀。建米软件的进销存erp系统在提升客户满意度方面有独特的优势，能帮助企业留住更多的客户。

增强企业竞争力

数据驱动决策：通过对系统中的数据进行分析，企业可以做出更科学的决策，提高企业的竞争力。

业务拓展：系统可以支持企业的业务拓展，如开设新的门店、拓展新的市场等。

规范管理：使企业的管理更加规范，提高企业的运营效率和管理水平。

提升企业形象：使用先进的管理系统，能让企业在合作伙伴和客户眼中更具实力和信誉。

四、进销存erp系统安全性能怎么样？

朋友推荐我企业用进销存erp系统，但我就担心系统的安全性能。毕竟企业的很多重要数据都要放在里面，要是不安全可就麻烦了。

数据加密

数据在传输和存储过程中都要进行加密，防止被窃取。

传输加密：采用SSL/TLS等加密协议，对数据在网络传输过程中进行加密，即使数据被截取，也无法获取其中的内容。

存储加密：对存储在服务器上的数据进行加密，只有经过授权的人员才能解密查看。

密钥管理：妥善管理加密密钥，防止密钥泄露。

定期更新加密算法：随着技术的发展，加密算法也需要不断更新，以保证数据的安全性。

用户权限管理

不同的用户有不同的权限，防止越权操作。

角色划分：根据企业的组织架构和业务流程，划分不同的角色，如管理员、销售员、采购员等。

权限设置：为每个角色设置不同的权限，如查看数据、修改数据、删除数据等。

用户认证：采用用户名和密码、指纹识别、面部识别等多种方式进行用户认证，确保只有合法的用户才能登录系统。

权限审计：对用户的权限操作进行审计，及时发现和处理越权行为。建米软件在用户权限管理方面做得很严格，能有效保护企业的数据安全。

系统备份与恢复

要定期对系统的数据进行备份，以防数据丢失。

定期备份：按照一定的时间间隔对系统的数据进行备份，如每天、每周备份一次。

异地备份：将备份数据存放在不同的地理位置，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。

备份测试：定期对备份数据进行测试，确保备份数据可以正常恢复。

快速恢复机制：当系统出现故障或数据丢失时，能快速恢复数据，减少对企业业务的影响。

网络安全防护

要防止系统受到网络攻击。

防火墙设置：设置防火墙，阻止外部网络的非法访问。

入侵检测系统：实时监测系统的网络流量，及时发现和阻止入侵行为。

病毒防护：安装杀毒软件，防止病毒感染系统。

安全漏洞修复：及时修复系统的安全漏洞，防止被黑客利用。