深入剖析：进销存各岗位究竟承担着哪些重要职责？

一、进销存业务概述

进销存业务简单来说，就是企业从采购商品（进），到将商品存储在仓库（存），再到把商品销售出去（销）的一系列流程。这一过程涉及多个岗位，每个岗位都有着不可或缺的作用。想象一下，一个小型超市，每天都有新的货物进来，要摆放到合适的位置存储，然后顾客来购买商品，这其中就包含了进货、存储和销售的环节，而背后则是不同岗位人员的辛勤付出。

二、采购岗位

寻找供应商：采购人员的首要任务就是寻找合适的供应商。他们得像侦探一样，在市场上四处打听，寻找那些能够提供高质量商品、价格合理的供应商。比如说，一家服装店的采购人员，要去各个服装批发市场、工厂，寻找款式新颖、质量好的服装供应商。

谈判价格：和供应商谈价格可是一门学问。采购人员要凭借自己的口才和谈判技巧，为公司争取到最优惠的价格。就像去买东西砍价一样，不过这里涉及的金额可能更大。比如采购一批办公用品，原本供应商报价 10000 元，经过采购人员的谈判，最终以 9000 元成交，这就为公司节省了成本。

签订合同：当价格谈妥后，采购人员就要和供应商签订合同。合同里会详细规定商品的规格、数量、价格、交货时间等内容。这就好比是双方的“约定书”，保障了双方的权益。如果供应商没有按照合同约定的时间交货，公司就可以依据合同追究其责任。

跟进订单：签订合同后，采购人员还得时刻跟进订单的进度。要确保供应商按时、按质、按量地交货。比如，一家餐厅采购新鲜食材，采购人员要每天和供应商沟通，了解食材的准备情况，确保食材能在餐厅需要的时候及时送达。这里可以试试建米软件，它能实时跟踪采购订单的状态，让采购人员随时掌握订单进度，提高工作效率。

三、仓库管理岗位

货物验收：当货物送到仓库时，仓库管理人员要进行严格的验收。他们要检查货物的数量是否和订单一致，质量是否合格。就像收到网购的商品，要检查商品有没有损坏、数量对不对一样。如果发现货物有问题，要及时和采购人员沟通，让其和供应商协商解决。

货物存储：仓库管理人员要合理安排货物的存储位置。不同的货物有不同的存储要求，比如有些货物需要防潮，有些货物需要冷藏。仓库管理人员要根据这些要求，将货物存放在合适的地方。比如，一家食品仓库，要将常温食品和冷藏食品分开存放，避免食品变质。

库存盘点：定期进行库存盘点是仓库管理人员的重要工作之一。他们要对仓库里的货物进行全面的清点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。这就好比是给自己的钱包算算账，看看钱是不是和账本上记录的一样多。如果发现库存数量有差异，要及时查找原因，进行调整。

货物发放：当销售部门需要货物时，仓库管理人员要按照规定的流程发放货物。他们要核对提货单的信息，确保发放的货物数量和种类准确无误。比如，一家电商公司的仓库，当有订单需要发货时，仓库管理人员要根据订单信息，准确地将商品从仓库中取出，交给物流人员发货。

四、销售岗位

客户开发：销售岗位的人员要积极开发新客户。他们可以通过各种渠道，如电话营销、网络推广、参加展会等，寻找潜在的客户。比如，一位销售化妆品的人员，可以在社交媒体上发布产品信息，吸引潜在客户的关注。

销售洽谈：找到潜在客户后，销售人员要和客户进行销售洽谈。他们要了解客户的需求，向客户介绍公司的产品和服务，解答客户的疑问。这就像和朋友聊天一样，要让客户感受到真诚和专业。比如，一位销售电脑的人员，要根据客户的使用需求，为客户推荐合适的电脑配置。

签订销售合同：当和客户达成合作意向后，销售人员要和客户签订销售合同。合同里会规定商品的价格、数量、交货时间、付款方式等内容。这就像给客户和公司之间上了一道“保险”，保障了双方的利益。

订单跟进：签订销售合同后，销售人员要跟进订单的执行情况。要确保仓库能够按时发货，物流能够及时将货物送到客户手中。还要和客户保持沟通，了解客户对货物的满意度。比如，一位销售家具的人员，在客户下单后，要及时和仓库、物流部门沟通，确保家具能按时送到客户家中，并在客户收到家具后，询问客户的使用感受。

五、财务岗位

采购付款处理：财务人员要处理采购的付款事宜。他们要根据采购合同和发票，审核付款申请，确保付款的金额和时间符合公司的规定。比如，一家公司采购一批设备，财务人员要审核设备的发票金额是否和合同一致，付款时间是否到了，然后进行付款操作。

销售收款处理：当公司销售商品后，财务人员要及时处理销售收款事宜。他们要核对销售合同和收款记录，确保收到的款项准确无误。比如，一家电商公司收到客户的货款后，财务人员要核对订单信息和收款金额，确认无误后进行入账处理。

成本核算：财务人员要进行成本核算。他们要计算采购成本、仓储成本、销售成本等，为公司的决策提供数据支持。比如，一家制造企业，财务人员要计算生产产品的原材料成本、人工成本、设备折旧成本等，以便公司了解产品的成本结构，制定合理的价格。

财务报表编制：定期编制财务报表也是财务人员的重要工作。他们要根据公司的财务数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。这些报表就像公司的“体检报告”，反映了公司的财务状况和经营成果。公司的管理层可以通过这些报表，了解公司的运营情况，制定下一步的发展战略。

六、数据分析岗位

销售数据分析：数据分析人员要对销售数据进行分析。他们要分析不同产品的销售情况、不同地区的销售业绩、不同时间段的销售趋势等。通过分析这些数据，公司可以了解市场需求，调整销售策略。比如，一家服装公司通过分析销售数据，发现某一款式的服装在某个地区销量特别好，就可以加大在该地区的推广力度。

库存数据分析：对库存数据的分析也很重要。数据分析人员要分析库存的周转率、库存的积压情况等。如果库存周转率过低，说明货物积压严重，占用了公司的资金；如果库存周转率过高，可能会出现缺货的情况，影响销售。比如，一家超市通过分析库存数据，发现某种饮料的库存周转率过低，就可以减少该饮料的采购量，避免库存积压。

采购数据分析：数据分析人员还要对采购数据进行分析。他们要分析采购成本的变化趋势、不同供应商的供货质量和价格等。通过分析这些数据，公司可以优化采购策略，降低采购成本。比如，一家企业通过分析采购数据，发现某个供应商的价格逐渐上涨，就可以考虑寻找其他更合适的供应商。

提供决策支持：数据分析人员要根据分析结果，为公司的管理层提供决策支持。他们要将分析结果以直观的图表和报告的形式呈现给管理层，让管理层能够快速了解公司的运营情况，做出合理的决策。比如，数据分析人员通过对销售数据和库存数据的分析，建议公司在某个时间段加大对某类产品的促销力度，以提高销售业绩和库存周转率。

以上就是进销存业务中不同岗位的具体职责和工作内容。每个岗位都在进销存业务中发挥着重要的作用，只有各个岗位相互协作、密切配合，才能确保企业的进销存业务顺利进行。

常见用户关注的问题：

一、进销存业务里采购岗位都干啥呀？

我就想知道啊，采购岗位在进销存业务里感觉挺重要的，但是具体干些啥还真不太清楚。下面就来详细说说。

寻找供应商：采购人员得满世界去找合适的供应商。要对比不同供应商的产品质量、价格、交货期啥的。就比如说，你要买一批办公用品，那得看看哪家的笔好用又便宜，本子质量好还实惠。

谈合同签协议：找到合适的供应商后，就得坐下来谈合同啦。谈价格、交货方式、付款方式这些细节。要是谈得好，公司就能省不少钱呢。签了协议，双方就都得按规矩办事。

下采购订单：确定好要采购的东西后，就得下订单给供应商。订单上得写清楚采购的数量、规格、交货时间这些信息。可不能写错了，不然货不对板就麻烦了。

跟进采购进度：下了订单可不能就不管了，得时刻跟进采购进度。看看供应商有没有按时发货，货物运输到哪了。要是有啥问题，得赶紧和供应商沟通解决。

处理退换货：要是收到的货物有质量问题或者和订单不符，采购人员就得负责处理退换货的事儿。和供应商协商好退换货的流程和时间，保证公司的利益不受损失。

使用建米软件辅助采购：建米软件可以帮助采购人员更好地管理采购流程。比如记录供应商信息、采购订单、采购进度等，让采购工作更高效。

二、销售岗位在进销存业务中有啥工作呢？

我听说销售岗位在进销存业务里也挺关键的，就是不太明白他们具体都干些啥。下面咱就唠唠。

找客户拉业务：销售得天天出去找客户，通过各种渠道，像打电话、发邮件、参加展会啥的。得把公司的产品和服务推销给客户，让他们有购买的意愿。

介绍产品谈需求：见到客户后，就得详细介绍公司的产品和服务。了解客户的需求，看看他们想要啥样的产品。然后根据客户的需求，推荐合适的产品。

签销售合同：客户有购买意向后，就得和他们签销售合同。合同里要写清楚产品的数量、价格、交货时间、付款方式等条款。签了合同，双方就有了法律约束。

安排发货：签了合同后，销售得和仓库部门沟通，安排发货。确保货物能按时、按质、按量发给客户。

催收货款：货发出去了，还得把货款收回来。销售要按照合同约定的时间，及时催收货款。要是客户拖欠货款，得想办法解决。

用建米软件管理销售业务：建米软件可以帮助销售人员记录客户信息、销售合同、发货情况等。还能提醒催收货款，让销售工作更有条理。

三、仓库岗位在进销存业务里要做哪些事呀？

朋友说仓库岗位在进销存业务里也有不少事儿要做，我就想知道具体都有啥。下面来了解一下。

货物入库管理：当货物到货后，仓库人员要检查货物的数量、质量、规格等是否和订单一致。然后把货物放到合适的位置，做好入库记录。

货物存储保管：仓库要合理规划货物的存储位置，保证货物的安全和完好。要注意货物的防潮、防火、防虫等。定期对货物进行盘点，确保账实相符。

货物出库管理：根据销售部门的发货通知，仓库人员要准备好货物。检查货物的数量和质量，办理出库手续。然后安排发货，把货物交给物流公司。

库存盘点：定期对仓库的货物进行盘点，统计库存数量。看看有没有货物损坏、丢失等情况。根据盘点结果，调整库存记录。

仓库安全管理：仓库人员要注意仓库的安全，做好防火、防盗、防潮等工作。检查仓库的消防设备是否齐全，安全通道是否畅通。

借助建米软件管理仓库：建米软件可以实时记录货物的入库、出库、库存情况。方便仓库人员进行管理和查询，提高工作效率。

四、财务岗位在进销存业务中有啥职责呢？

我听说财务岗位在进销存业务里也起着重要作用，但是不太清楚他们具体都负责啥。下面就来详细说说。

核算采购成本：财务人员要核算采购货物的成本，包括货物的价格、运输费用、税费等。准确计算采购成本，才能合理确定产品的销售价格。

记录销售收入：要记录公司的销售业务，包括销售的产品数量、价格、金额等。统计销售数据，分析销售业绩。

管理资金收支：财务要管理公司的资金收支，包括采购付款、销售收款等。合理安排资金，保证公司的资金链稳定。

做财务报表：定期做财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。通过财务报表，反映公司的财务状况和经营成果。

税务申报缴纳：按照国家税收法规，财务人员要进行税务申报和缴纳。计算应纳税额，按时申报纳税，避免税务风险。

用建米软件辅助财务工作：建米软件可以帮助财务人员更方便地进行成本核算、收入记录、资金管理等工作。提高财务工作的准确性和效率。