进销存erp系统怎么用

一、进销存ERP系统是什么

简单来说，进销存ERP系统是一种集成化的管理软件，它就像是企业运营的“智慧大脑”，把企业的采购、销售、库存管理等环节整合在一起，让企业的各项业务流程更加顺畅。比如说一家小型的服装企业，以前采购、销售和库存管理可能是分开进行的，信息传递不及时，经常出现库存积压或者缺货的情况。有了进销存ERP系统后，各个环节的数据都能实时共享，老板坐在办公室就能清楚知道仓库里有多少货，进了多少新货，卖出去多少，极大地提高了管理效率。

二、前期准备工作

人员培训：在使用系统之前，得让员工们熟悉系统的操作。这就好比你买了一辆新车，得先学会怎么开。可以组织专门的培训课程，让员工们了解系统的基本功能和操作流程。比如，教他们如何录入商品信息、如何进行订单处理等。培训方式可以多样化，除了集中授课，还可以提供在线学习资料，方便员工随时学习。

数据整理：要把企业现有的数据进行整理和录入，包括商品信息、客户信息、供应商信息等。这一步很关键，就像盖房子要打好地基一样。数据准确了，系统才能发挥出应有的作用。例如，商品信息要详细记录名称、规格、进价、售价等，客户信息要包括姓名、联系方式、地址等。

系统设置：根据企业的实际需求对系统进行个性化设置。不同的企业有不同的业务流程和管理要求，所以系统设置也会有所不同。比如，设置商品的分类、仓库的权限、销售的折扣规则等。

三、采购管理模块使用

采购计划制定：根据库存情况和销售预测来制定采购计划。举个例子，一家超市通过系统分析发现某种饮料在夏季的销量会大幅增加，而目前库存不多，就可以提前制定采购计划，确保有足够的货源。系统可以根据历史销售数据和库存预警自动生成采购建议，帮助企业合理安排采购量。

供应商选择：在系统中记录供应商的信息，包括价格、交货期、质量等，通过比较选择最合适的供应商。比如，企业需要采购一批办公用品，系统可以列出不同供应商的报价和评价，让采购人员一目了然，选择性价比最高的供应商。

采购订单处理：创建采购订单并发送给供应商，同时在系统中跟踪订单的状态。当供应商发货后，系统可以实时更新物流信息，让企业及时掌握货物的运输情况。当货物到达仓库后，进行验收和入库操作，系统会自动更新库存数量。

四、销售管理模块使用

客户信息管理：在系统中记录客户的基本信息、购买记录、信用状况等。这样可以更好地了解客户的需求，提供个性化的服务。比如，销售人员可以根据客户的购买记录推荐相关的产品，提高客户的满意度和忠诚度。

销售订单处理：接收客户的订单，在系统中录入订单信息，包括商品名称、数量、价格等。系统可以自动计算订单的总价，并生成销售合同。系统会根据库存情况判断是否可以及时发货，如果库存不足，会提醒采购部门及时补货。

销售发货与收款：根据订单信息进行发货操作，系统会自动更新库存数量。发货后，及时与客户进行沟通，确认收货情况。在系统中记录收款信息，方便进行财务管理。比如，客户通过银行转账付款后，在系统中录入付款金额和时间，系统会自动更新客户的欠款情况。

五、库存管理模块使用

库存盘点：定期对仓库进行盘点，将实际库存数量与系统中的库存数量进行核对。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是货物在运输过程中丢失或者损坏，也可能是录入数据时出现错误。通过库存盘点，可以保证系统中的库存数据准确无误。

库存预警：设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。这样可以避免库存积压或者缺货的情况发生。例如，一家药店设置某种药品的最低库存为100盒，当库存数量低于100盒时，系统会提醒采购人员及时补货。

库存调拨：当不同仓库之间需要进行货物调配时，可以在系统中进行库存调拨操作。系统会自动更新两个仓库的库存数量，确保库存数据的准确性。比如，一家连锁超市的A店某种商品库存过多，而B店缺货，就可以通过系统进行库存调拨，将A店的商品调到B店。

六、数据分析与报表生成

进销存ERP系统可以生成各种数据分析报表，帮助企业管理者了解企业的运营情况。比如，销售报表可以显示不同时间段、不同商品的销售数量和销售额，让管理者知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购和销售策略。库存报表可以显示库存的周转率、库存成本等信息，帮助企业优化库存管理。财务报表可以显示企业的收支情况、利润情况等，为企业的财务管理提供依据。

建米软件就是一款非常实用的进销存ERP系统，它可以根据企业的实际需求生成各种个性化的报表，而且操作简单易懂。企业在使用过程中遇到的数据统计和分析难题，建米软件都能轻松解决，帮助企业更好地进行决策。

七、系统维护与安全

系统更新：及时更新系统的版本，以获得更好的功能和性能。软件开发商会不断对系统进行优化和改进，修复一些已知的问题，所以企业要定期检查系统是否有更新，并及时进行安装。

数据备份：定期对系统中的数据进行备份，防止数据丢失。可以将数据备份到外部硬盘、云存储等地方。比如，企业可以每周进行一次全量备份，每天进行一次增量备份，确保数据的安全性。

安全设置：设置不同用户的权限，防止数据被非法访问和修改。比如，采购人员只能访问采购相关的数据，销售人员只能访问销售相关的数据，财务人员只能访问财务相关的数据。要设置强密码，定期更换密码，提高系统的安全性。

以上就是关于进销存ERP系统怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用系统，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存erp系统能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑要不要上进销存erp系统，我就想知道这系统到底能给小店铺带来啥好处。下面咱就来唠唠。

提高效率方面

以前小店铺进货、销售、库存管理都靠人工，不仅累还容易出错。有了进销存erp系统，进货数据一键录入，销售开单也快，库存自动更新，节省了大量时间和人力。比如建米软件的进销存erp系统，操作简单，能快速上手，让店铺员工工作更轻松。

精准库存管理

小店铺资金有限，库存积压或者缺货都不好。系统能实时监控库存数量，设置库存预警，快没货了及时提醒补货，库存多了也能及时发现，避免资金浪费。建米软件的系统在库存管理上很精准，能帮助小店铺合理控制库存。

数据分析支持

系统可以对销售数据进行分析，知道哪些商品好卖，哪些不好卖，老板就能根据数据调整进货策略。还能分析顾客的购买习惯，针对性地做促销活动。建米软件的数据分析功能强大，能为小店铺的经营决策提供有力支持。

提升顾客满意度

顾客结账快了，不会因为等待时间长而不耐烦。而且能快速查询商品库存，不会出现顾客要的商品没货却不知道的情况。这样顾客购物体验好了，自然会经常光顾。

二、进销存erp系统难不难学啊？

朋友推荐我用进销存erp系统，可我就怕太难学不会。其实现在的系统都在往简单易用的方向发展。

操作界面友好

大多数进销存erp系统的界面设计都很直观，就像我们平时用的手机软件一样，图标、菜单都很清晰。建米软件的系统界面简洁明了，就算是没什么电脑基础的人也能很快找到自己需要的功能。

有培训和教程

软件厂商一般都会提供培训服务，线上线下都有。还会有详细的教程，从系统安装到功能使用，一步一步教你。建米软件就有专业的售后团队，能随时为用户解决学习过程中遇到的问题。

功能模块化

系统把不同的功能分成一个个模块，比如进货管理、销售管理、库存管理等。你可以先学常用的模块，等熟悉了再学其他的。这样循序渐进，学起来就不难了。

操作提示和引导

在操作过程中，系统会有提示和引导，告诉你下一步该怎么做。就算不小心点错了，也能及时纠正。这让学习过程更加轻松。

三、选进销存erp系统得注意啥？

假如你要选进销存erp系统，那可得好好考虑考虑。我想知道选系统的时候到底得注意啥。

功能是否匹配

不同行业、不同规模的企业对系统功能的需求不一样。比如商贸企业更注重销售和库存管理，生产企业还需要生产管理功能。建米软件有多种行业解决方案，能满足不同企业的需求。

系统稳定性

系统要是经常出问题，动不动就死机、数据丢失，那可就麻烦了。要选择口碑好、技术成熟的软件厂商。建米软件经过多年的市场检验，系统稳定性有保障。

数据安全

企业的进销存数据可是核心机密，一定要保证数据安全。系统要有数据加密、备份等功能。建米软件采用先进的技术保障数据安全，让企业无后顾之忧。

售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有完善的售后服务体系，能快速响应用户的需求。

四、进销存erp系统和传统管理方式比咋样？

就是说啊，现在好多企业都在考虑要不要把传统管理方式换成进销存erp系统，那这两者到底有啥区别呢。

效率对比

传统管理方式靠人工记录和计算，效率很低。而进销存erp系统自动化程度高，能快速处理大量数据。比如建米软件的系统，能让企业的业务处理速度大幅提升。

准确性对比

人工记录容易出错，而系统能保证数据的准确性。库存数量、销售金额等数据都能精准记录和统计。建米软件的系统在数据准确性上表现出色。

决策支持对比

传统管理方式很难对数据进行深入分析，而系统能提供详细的报表和分析，为企业决策提供有力支持。建米软件的数据分析功能能帮助企业发现问题、制定策略。

成本对比

传统管理方式需要大量人力，成本较高。而使用系统虽然前期有一定投入，但长期来看能节省人力成本。建米软件性价比高，能为企业降低成本。