进销存excel数据怎么显示

一、进销存Excel数据显示的重要性

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，进销存管理都是非常关键的。就好比一家小超市，每天会有商品进货，也会有顾客购买商品产生销售，还有一些库存的变化。这些数据如果不进行妥善管理和清晰显示，就很容易出现混乱。比如说，老板可能不知道某种商品还有多少库存，什么时候该进货，这样就可能导致缺货，影响生意。而Excel作为一款大家都比较熟悉的办公软件，能够很好地帮助我们管理和显示进销存数据。通过合理的设置和操作，我们可以清晰地看到每一笔进货、销售和库存的情况，从而做出更明智的经营决策。

二、基础数据的录入与简单显示

进货数据录入：当有商品进货时，我们需要把相关信息录入到Excel表格中。比如，在表格的第一列可以填写进货日期，第二列填写商品名称，第三列填写进货数量，第四列填写进货单价等。举个例子，假如今天进了100瓶饮料，每瓶进价3元，我们就在对应的行里依次填入进货日期、饮料名称、100和3。这样，我们就完成了一笔进货数据的录入。之后，我们可以通过简单的排序功能，按照日期或者商品名称进行排序，这样就能快速找到我们想要查看的进货信息。

销售数据录入：销售数据的录入和进货类似。我们可以在表格中新增几列来记录销售信息，像销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。当有顾客购买商品时，及时把这些信息录入进去。比如，有顾客买了5瓶饮料，每瓶售价5元，我们就把销售日期、饮料名称、5和5分别填入相应的列。通过这种方式，我们可以清晰地看到每天的销售情况。

库存数据计算与显示：库存数据可以通过进货数量和销售数量计算得出。我们可以在表格中新增一列用于显示库存数量，使用公式来计算。例如，初始库存为0，某商品的库存数量=进货数量 - 销售数量。在Excel中，我们可以在库存数量列对应的单元格中输入公式，然后向下拖动，就能自动计算出每一种商品的库存数量。这样，我们一眼就能看到每种商品还剩下多少库存。

三、使用图表直观显示数据

柱状图显示进销存数量：柱状图是一种很直观的显示方式。我们可以选择进货数量、销售数量和库存数量这几列的数据，然后在Excel中插入柱状图。比如，我们以商品名称为横坐标，数量为纵坐标，通过不同颜色的柱子分别表示进货、销售和库存数量。这样，我们可以很清晰地对比不同商品的进销存情况。假如我们看到某种商品的进货柱子很高，而销售柱子很低，库存柱子也很高，那就说明这种商品可能销售不太好，需要考虑调整营销策略。

折线图显示数据变化趋势：折线图适合用来显示进销存数据随时间的变化趋势。我们可以选择日期列和对应的进货、销售或库存数量列的数据，插入折线图。比如，我们绘制销售数量随日期变化的折线图，如果折线呈上升趋势，说明销售情况越来越好；如果呈下降趋势，那就需要分析原因，是不是市场需求减少了，或者是竞争对手推出了更有优势的产品。

饼图显示商品占比：饼图可以用来显示不同商品在库存或者销售中的占比情况。我们选择商品名称列和对应的库存数量或销售数量列的数据，插入饼图。比如，我们绘制库存商品占比饼图，通过不同大小的扇形可以直观地看到哪种商品在库存中占比最大。如果某种商品占比过大，可能需要考虑加快销售这种商品，以免占用过多的资金和仓储空间。

四、数据筛选与排序的显示应用

数据筛选：当我们的进销存数据很多时，可能只需要查看某一类商品或者某一时间段的数据。这时，我们可以使用Excel的筛选功能。比如，我们只想查看饮料类商品的进销存数据，我们可以点击表格中的筛选按钮，在商品名称列的筛选下拉框中，只勾选饮料类商品，这样表格就只显示饮料类商品的相关数据了。再比如，我们想查看某个月的销售数据，我们可以在销售日期列进行筛选，选择该月的日期范围，就能快速找到我们需要的数据。

数据排序：排序功能可以帮助我们按照不同的规则对数据进行排列。我们可以按照进货数量从高到低排序，这样就能看到哪些商品进货量比较大；也可以按照销售金额从高到低排序，找出哪些商品是畅销品。比如，我们把销售金额列的数据进行降序排序，排在前面的商品就是销售金额比较高的商品，我们可以对这些商品进行重点关注，分析它们畅销的原因，以便继续保持或者扩大销售。

五、建米软件助力进销存数据管理与显示

在管理进销存数据时，可能会遇到Excel功能有限的情况，比如数据量过大时处理速度慢，或者难以实现复杂的数据分析和显示。这时候，可以试试建米软件。建米软件能够更高效地管理和显示进销存数据，它可以自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存数量。而且，它还能生成各种直观的报表和图表，比Excel的操作更加便捷和智能。使用建米软件，我们可以更轻松地掌握进销存的整体情况，做出更科学的经营决策。

以上就是关于进销存Excel数据怎么显示的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理和显示进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存 excel 数据怎么显示

嘿，我就想知道这进销存 excel 数据咋显示呢。这可是好多做买卖的人关心的事儿。当你有了一堆进销存的数据，肯定得让它好好显示出来，方便查看和分析呀。接下来咱就唠唠。

数据整理方面

得把进货、销售和库存的数据分别整理好，不能乱成一团。比如进货的数据，要把进货时间、货物名称、数量、单价这些都列清楚。销售数据也一样，啥时候卖出去的，卖的啥，卖了多少，卖多少钱。库存数据就是剩余的货物情况。

选择合适的表格格式

可以用简单的三列表格，一列放进货，一列放销售，一列放库存。这样一目了然。也可以根据自己的需求，再细分一些项目，像进货可以再分供应商啥的。

运用公式计算

用 excel 的公式来自动计算库存。比如用进货数量减去销售数量，就能得到实时的库存数量。这样就不用手动一个个去算了，又快又准。

数据可视化

可以用图表来显示数据，像柱状图能很直观地看出不同时间段的进货和销售情况。折线图可以展示库存的变化趋势。这样看起来就更清晰明了啦。建米软件在数据处理和显示方面也有很好的功能，能让你的进销存管理更轻松。

二、进销存 excel 数据显示不准确怎么办

朋友说，有时候这进销存 excel 数据显示不准确可太闹心了。本来指望着它能准确反映生意情况呢，结果数据不对，那决策都可能做错。下面咱说说咋解决。

检查数据录入

有可能是录入的时候就出错了，比如把数字输错，或者把进货和销售的数据弄混了。所以得仔细检查录入的每一条数据，看看有没有这种低级错误。

核对公式

如果用了公式来计算库存等数据，公式可能设置错了。要检查公式里引用的单元格对不对，计算逻辑有没有问题。

查看数据源

数据可能从其他地方来的，源数据本身就有问题。要去查看数据源，看看是不是那边就不准确了。

更新数据

有时候数据没及时更新，也会显示不准确。要定期更新进货、销售和库存的数据，保证数据的及时性。建米软件能帮助你更准确地管理数据，减少这种不准确的情况发生。

三、进销存 excel 数据显示太慢怎么办

我听说有些人遇到进销存 excel 数据显示太慢的问题，这可太影响效率了。本来着急看数据做决策呢，结果半天加载不出来。下面说说咋整。

减少数据量

可能是数据太多了，导致加载慢。可以把一些历史数据存档，只保留近期的数据在当前表格里。这样数据量小了，显示就会快一些。

优化表格结构

看看表格里有没有一些不必要的格式和样式，比如过多的颜色、边框啥的。把这些去掉，让表格简洁一些，也能提高显示速度。

关闭不必要的功能

excel 有很多功能，有些可能你根本用不到。把这些不必要的功能关闭，能减少系统资源的占用，加快数据显示。

升级设备

如果电脑配置太低，也会导致显示慢。可以考虑升级电脑的内存、硬盘等硬件，提高性能。建米软件在数据处理速度上有优势，能让你更快地看到准确的数据。

四、进销存 excel 数据显示能和手机同步吗

假如你经常在外面跑，肯定想在手机上也能看到进销存 excel 数据。我就想知道能不能同步呢。下面来聊聊。

使用云存储

可以把 excel 文件存到云盘里，像百度网盘、腾讯微云啥的。然后在手机上安装对应的云盘 app，登录账号就能查看文件了。

借助办公软件

现在有很多办公软件，比如 WPS 办公软件，在电脑和手机上都能安装。把 excel 文件用 WPS 打开，在手机上也用 WPS 登录账号，就能同步查看数据。

使用专门的进销存软件

有些专门的进销存软件，能实现电脑和手机数据同步。建米软件就是这样一款不错的软件，它能让你在电脑上录入数据，在手机上随时查看和管理。

设置共享

如果在公司局域网内，可以设置文件共享。在手机上通过网络连接到共享文件夹，也能查看数据。不过这种方式可能有一定的安全风险，要注意设置好权限。