自己怎么做进销存表

一、什么是进销存表

进销存表，简单来说，就是记录企业商品进、销、存情况的表格。它就像是企业运营的一本“账本”，详细地记录了商品的流入、流出以及库存数量。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存表清晰地呈现出来。通过进销存表，企业可以及时了解商品的销售情况、库存水平，以便合理安排采购和销售计划。

二、准备工作

确定表格用途和范围：在开始制作进销存表之前，你得先想清楚这个表格是给谁用的，要记录哪些商品。比如，如果你是一家服装店老板，那么这个表格就主要记录服装类商品的进、销、存情况。如果你是一家文具店老板，那就要记录文具的相关信息。明确用途和范围后，后续的制作工作才能更有针对性。

收集商品信息：把你要记录的商品信息都收集起来，像商品名称、规格、型号、单位等。以手机店为例，你要记录每款手机的品牌、型号、颜色、内存大小等信息。这些信息越详细，表格就越能准确反映商品的实际情况。

选择合适的工具：制作进销存表可以使用很多工具，常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具操作相对简单，功能也比较强大，能满足大多数人的需求。如果你对电脑操作比较熟悉，也可以使用专业的进销存管理软件。如果你觉得自己制作表格比较麻烦，也可以试试建米软件，它可以自动生成专业的进销存表，节省你的时间和精力。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些内容。一般来说，进销存表的表头可以包括日期、商品名称、规格、型号、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。比如，日期可以让你清楚地知道每笔业务发生的时间；商品名称、规格、型号能准确区分不同的商品；进货数量和销售数量则记录了商品的流入和流出情况。

列宽和行高调整：设计好表头后，要根据内容的多少调整列宽和行高。如果列宽太窄，内容可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起，影响阅读。你可以根据实际情况，用鼠标拖动列标和行标的边界来调整列宽和行高。

设置格式：为了让表格看起来更清晰、美观，你可以设置一些格式。比如，给表头设置不同的字体、字号和颜色，让它更加突出；给数据区域设置边框和底纹，区分不同的内容。还可以设置数字格式，比如将金额设置为货币格式，这样看起来更直观。

四、录入数据

初始库存录入：在开始记录业务之前，要先把现有的库存数量录入到表格中。这就好比你要给一本新账本记录初始余额一样。比如，你有一家水果店，现在店里有 100 斤苹果、50 斤香蕉，就把这些数量准确地录入到表格的库存数量列中。

进货数据录入：每次有商品进货时，要及时把进货信息录入到表格中。包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等。比如，你进了 200 斤橙子，单价是 5 元/斤，就在相应的行中录入这些信息，然后自动计算出进货金额（进货数量×进货单价）。

销售数据录入：同样，每次有商品销售时，也要及时录入销售信息。包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。比如，你卖出了 50 斤橙子，单价是 8 元/斤，就录入这些信息并计算出销售金额。

库存更新：每录入一次进货或销售数据，都要及时更新库存数量。库存数量的计算公式是：库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量。比如，原来有 100 斤橙子，进了 200 斤，卖出了 50 斤，那么现在的库存数量就是 100 + 200 - 50 = 250 斤。

五、数据计算与分析

使用公式计算：在 Excel 或 WPS 表格中，可以使用公式来自动计算一些数据。比如，用“=进货数量×进货单价”来计算进货金额；用“=销售数量×销售单价”来计算销售金额；用“=初始库存数量+进货数量-销售数量”来计算库存数量。这样可以提高计算的准确性和效率。

制作图表分析：为了更直观地了解商品的进销存情况，可以制作一些图表。比如，用柱状图来比较不同商品的销售数量；用折线图来展示库存数量的变化趋势。通过图表，你可以快速发现问题，比如哪些商品销售得好，哪些商品库存积压等。

数据分析与决策：对进销存数据进行分析，可以为企业的决策提供依据。比如，如果发现某种商品的库存数量持续增加，而销售数量却很少，就可以考虑减少进货量或者采取促销措施。反过来，如果某种商品的销售数量增长很快，库存数量却在减少，就可以适当增加进货量，避免缺货。

六、表格维护与更新

定期备份：为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如 U 盘、移动硬盘等。也可以使用云存储服务，把表格上传到云端，这样即使本地设备出现问题，数据也不会丢失。

数据清理：随着时间的推移，表格中可能会积累一些无用的数据，比如已经不再销售的商品信息。这时候，就要对数据进行清理，删除这些无用的数据，让表格更加简洁。

表格优化：根据实际使用情况，对表格进行优化。比如，发现某些列的内容很少用到，可以考虑删除；或者发现某些计算方式不太合理，可以进行调整。不断优化表格，让它更好地满足企业的需求。

以上就是自己制作进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助你制作出一份实用的进销存表。在实际操作过程中，你可以根据自己的需求进行调整和改进。如果你在制作过程中遇到问题，也可以随时查阅相关资料或向专业人士请教。

常见用户关注的问题：

一、做进销存表需要哪些数据？

我听说很多人在做进销存表的时候都不太清楚到底该收集哪些数据，我就想知道这其中是不是有什么规律可循呢。其实做进销存表需要的基础数据还挺多的，下面我来给你详细说说。

商品基本信息

商品名称：这是最基础的，得准确记录，不然很容易弄混不同的商品。

规格型号：比如衣服有不同的尺码、颜色，电子产品有不同的配置等，这些都要写清楚。

单位：是按件、箱、千克，还是其他的，要明确。

商品编号：可以方便快速查找和识别商品。

进货数据

进货日期：记录什么时候进的货，方便统计不同时间段的进货情况。

进货数量：进了多少货，这是计算成本和库存的重要依据。

进货单价：知道每件商品的进价，才能算出总成本。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以后可能还会和他们合作。

销售数据

销售日期：和进货日期同理，能统计销售的时间分布。

销售数量：卖出去多少商品。

销售单价：每件商品卖多少钱，关系到收入。

客户信息：如果是企业对企业的销售，记录客户信息有助于后期的客户关系管理。

库存数据

期初库存：一开始有多少库存。

期末库存：经过一段时间的进销后还剩下多少库存。

库存位置：商品放在仓库的哪个地方，方便查找和管理。

库存盘点信息：定期盘点时的实际库存和系统记录的差异情况。建米软件可以很好地帮助你整理和管理这些数据，让你的进销存表更加准确和高效。

二、进销存表有哪些常见的错误？

朋友说很多人做的进销存表都存在一些错误，我就很好奇到底是哪些错误这么常见呢。下面我来给你分析分析。

数据录入错误

数字录入错误：比如把进货数量 100 写成了 1000，这会严重影响库存和成本的计算。

日期录入错误：进货或者销售日期写错，会导致统计的时间段不准确。

商品信息录入错误：把商品名称或者规格型号写错，会造成库存管理的混乱。

单价录入错误：进价或者售价写错，会影响成本和利润的核算。

逻辑错误

库存计算错误：比如没有正确考虑进货和销售的数量变化，导致库存数据不准确。

成本核算错误：没有按照正确的方法计算成本，可能会高估或者低估成本。

数据关联错误：进货数据和销售数据没有正确关联，会影响整个进销存的逻辑。

忽略损耗：在计算库存时没有考虑商品的损耗，会导致库存数据和实际情况不符。

遗漏数据

遗漏进货记录：有一批货进了但是没有记录在表中，会导致库存数据不准确。

遗漏销售记录：卖出去的商品没有记录，会影响销售统计和利润计算。

遗漏盘点数据：定期盘点的结果没有及时更新到表中，会让库存数据失去准确性。

遗漏退货记录：客户退货没有记录，会影响库存和销售数据。建米软件可以通过智能的校验功能，减少这些常见错误的发生。

格式错误

表格格式混乱：比如列宽、行高设置不合理，数据显示不完整。

数据格式错误：日期、数字等格式设置不正确，会影响数据的计算和分析。

缺少必要的表头：没有明确标注各项数据的名称，会让人看不懂表格。

颜色标注混乱：如果用颜色来区分不同的数据，但是标注不规范，会造成误解。

三、怎样让进销存表更直观？

我想知道有没有什么好办法能让进销存表看起来更直观呢，毕竟直观的表格能让人一眼就看懂数据。下面我来分享一些方法。

使用图表

柱状图：可以用来比较不同商品的进货量、销售量等，很直观地看出数量的差异。

折线图：适合展示库存数量随时间的变化趋势，能让你清楚地看到库存的增减情况。

饼图：能显示不同商品在总库存或者总销售额中所占的比例，快速了解各商品的重要性。

雷达图：可以综合比较多个商品的不同指标，比如进货量、销售量、利润等。

颜色标注

库存预警颜色：比如当库存低于安全库存时，用红色标注，提醒及时补货。

销售情况颜色：畅销商品用绿色标注，滞销商品用黄色标注，方便关注销售动态。

成本利润颜色：高利润的商品用蓝色标注，低利润的用灰色标注，能快速了解盈利情况。

异常数据颜色：对于一些明显异常的数据，用特殊颜色标注，便于进一步分析。

合理排版

表头清晰：用加粗、加大字体等方式突出表头，让各项数据的含义一目了然。

列宽行高合适：保证数据能完整显示，不会被截断。

分组显示：比如按商品类别分组，让数据更有条理。

添加分隔线：在不同的数据区域之间添加分隔线，增强视觉区分度。

数据汇总

按时间汇总：比如每月、每季度的进货量、销售量汇总，方便查看不同时间段的整体情况。

按商品汇总：统计每个商品的总进货量、总销售量、总利润等，了解商品的总体表现。

按类别汇总：如果商品有不同的类别，按类别汇总数据，能快速把握各类别的情况。

添加小计和总计：在合适的位置添加小计和总计，让数据的总和一目了然。建米软件能帮助你轻松实现这些让表格更直观的设置。

四、进销存表能反映出哪些问题？

假如你做了进销存表，肯定想知道它能给你提供哪些有用的信息吧。其实通过进销存表能反映出不少问题呢。

销售问题

销售趋势：从表中可以看出不同时间段的销售情况，是上升、下降还是平稳。如果销售一直呈下降趋势，就要找找原因了。

畅销和滞销商品：通过销售数量和销售额能判断哪些商品好卖，哪些不好卖。对于滞销商品要考虑是否调整营销策略。

客户购买偏好：分析不同客户购买的商品，了解他们的喜好，以便更好地进行市场推广。

销售季节性：有些商品有明显的季节性销售特点，通过表能发现这些规律，提前做好库存准备。

库存问题

库存积压：如果某些商品的库存一直居高不下，可能存在积压问题，会占用资金和仓储空间。

库存短缺：当库存低于安全库存时，可能会出现缺货情况，影响销售。

库存周转率：计算库存周转率能了解库存的周转速度，周转率低可能说明库存管理有问题。

库存损耗：通过对比实际库存和系统记录的库存，能发现是否存在损耗，以及损耗的程度。

成本问题

进货成本波动：观察进货单价的变化，了解成本是否有波动，分析原因并采取相应措施。

销售成本核算：准确核算销售成本，能知道利润的真实情况。

成本控制效果：对比不同时间段的成本，评估成本控制措施是否有效。

成本结构：分析进货成本、运输成本、仓储成本等在总成本中所占的比例，优化成本结构。建米软件可以对这些数据进行深入分析，帮助你发现更多隐藏的问题。

供应商问题

供应商交货及时性：通过进货日期和约定交货日期对比，能知道供应商是否按时交货。

供应商质量问题：如果经常出现商品质量问题，要考虑更换供应商。

供应商价格优势：对比不同供应商的价格，选择更有优势的供应商。

供应商合作稳定性：长期合作的供应商是否稳定，对企业的供应链很重要。