自己怎么做进销存

一、了解进销存的基本概念

要自己做好进销存，得搞清楚什么是进销存。简单来说，进就是采购商品，把货物引进来；销就是销售商品，把货物卖出去；存就是库存管理，看看仓库里还剩下多少货。这三个环节环环相扣，任何一个环节出了问题，都会影响到生意的正常运转。举个例子，小张开了一家小超市，如果采购的货物太多，卖不出去，就会造成库存积压，占用资金；要是采购的货物太少，供不应求，又会错过赚钱的机会，还可能让顾客流失。

二、做好采购环节

选择供应商：寻找合适的供应商是采购的关键。可以通过朋友介绍、行业展会、网络搜索等方式来寻找潜在的供应商。在选择供应商时，要考虑多方面因素。比如价格，这直接关系到成本，当然不能只看价格低，还得保证质量。质量不好的商品，即使价格再低，卖不出去或者遭顾客投诉，那也是得不偿失。还要考虑供应商的信誉，信誉好的供应商能按时交货，不会耽误销售。比如小李开的服装店，之前找了一家价格便宜但信誉不好的供应商，经常延迟交货，导致很多新款衣服不能及时上架，损失了不少生意。后来他换了一家信誉好的供应商，生意逐渐有了起色。

制定采购计划：不能盲目采购，得根据销售数据和市场需求来制定采购计划。可以分析过去一段时间的销售数据，看看哪些商品销量好，哪些商品销量差。比如一家水果店，通过分析发现夏天西瓜、桃子等水果销量好，就可以在夏天来临之前多采购这些水果。还要考虑市场趋势，比如随着健康意识的提高，一些低糖、高纤维的水果可能会更受欢迎，可以适当增加这类水果的采购量。要注意控制采购数量，避免库存积压。

三、管理销售环节

记录销售数据：每一笔销售都要详细记录下来，包括销售时间、销售商品名称、数量、价格、顾客信息等。这些数据非常重要，可以帮助你了解销售情况，分析顾客需求。比如小王开了一家文具店，通过记录销售数据发现，学生开学季的时候，笔记本、笔等文具销量大增，他就可以在开学前提前做好备货。而且，通过分析顾客信息，还能了解顾客的购买偏好，为后续的营销活动提供依据。

优化销售策略：根据销售数据和市场情况，不断优化销售策略。可以采用促销活动，比如打折、满减、赠品等，吸引顾客购买。例如一家化妆品店，在节假日推出满 200 减 50 的活动，销量明显增加。还可以拓展销售渠道，除了线下店铺，还可以通过电商平台、社交媒体等进行销售。比如小赵的手工饰品店，通过在抖音上直播带货，销量大幅提升。

四、把控库存环节

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很有必要的，这样可以确保库存数据的准确性。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点过程中，要仔细核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是货物丢失、损坏，也可能是记录错误。比如一家五金店，在盘点时发现某种螺丝的实际数量比系统记录少了很多，经过调查发现是仓库管理员在记录时出现了错误。

合理控制库存水平：要根据销售情况和采购周期，合理控制库存水平。对于畅销商品，要保持一定的安全库存，避免缺货。比如一家便利店，可乐是畅销商品，要保证随时有货，不能让顾客想买的时候买不到。对于滞销商品，要及时处理，可以通过降价促销、与供应商协商退货等方式减少库存。比如一家服装店，有一批款式过时的衣服一直卖不出去，老板就通过打折促销的方式，尽快把库存清理掉。

五、利用软件辅助管理

自己做进销存，靠手工记录和管理很容易出错，效率也低。这时候可以试试借助软件来提高管理效率。比如建米软件，它可以帮助你更方便地记录采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，让你随时了解生意的运营情况。有了建米软件，就不用再担心数据记录混乱、统计困难的问题，能节省不少时间和精力，让进销存管理变得更加轻松。

六、持续分析与改进

进销存管理不是一成不变的，要持续分析数据，不断改进管理方法。定期分析采购、销售和库存数据，找出存在的问题和改进的空间。比如通过分析发现某种商品的采购成本过高，可以和供应商协商降低价格；或者发现某个销售渠道的销量增长缓慢，可以调整营销策略。要关注行业动态和竞争对手的情况，学习他们的先进经验，不断提升自己的管理水平。

以上就是自己做进销存的一些方法和建议，希望能对你有所帮助，让你的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在好多做买卖的朋友都在用进销存软件来管理生意，我就想知道有哪些好用的品牌呢。其实啊，选进销存软件就跟选衣服似的，得选适合自己的。

1. 功能全面性
好用的进销存软件得功能全乎，像采购、销售、库存管理这些基本功能肯定得有。有的软件还能做财务分析、客户管理啥的，功能越全，咱用着越方便。建米软件就是这样一款功能比较全面的软件，它能满足不同规模企业的各种需求。

2. 操作便捷性
要是软件操作太复杂，咱用起来不得急死。所以得选操作简单的，最好是一看就会。比如界面设计得合理，菜单分类清楚，这样咱上手快，也能提高工作效率。建米软件的界面就很简洁，容易操作。

3. 数据安全性
咱生意上的数据可都是宝贝，软件得能保证数据安全。像有数据加密、备份功能啥的，就算出了啥意外，数据也丢不了。建米软件在数据安全方面做得就挺不错，让咱用着放心。

4. 性价比
买软件也得考虑价格，不能太贵了。得看看软件的功能和价格是不是匹配，要是功能多价格还实惠，那就赚了。建米软件性价比就挺高的，很适合中小企业。

5. 售后服务
软件用着难免会出问题，这时候就得看售后服务咋样了。要是能及时解决问题，咱就不用发愁了。建米软件有专业的售后团队，能随时为咱解决问题。

二、自己做进销存需要注意什么？

朋友说自己做进销存能省不少钱，我就想试试。不过自己做进销存可得注意不少事儿呢。

1. 流程规划
得先把进销存的流程规划好，从采购到销售，再到库存管理，每个环节都得安排明白。比如采购的时候得确定好供应商、采购数量、采购价格啥的。建米软件可以帮助我们更好地规划这些流程，让整个过程更有条理。

2. 数据准确
数据可是进销存的核心，一定得保证准确。不管是进货数量、销售数量，还是库存数量，都得记清楚。要是数据错了，那后面的分析和决策就全乱套了。建米软件能实时更新数据，保证数据的准确性。

3. 库存管理
库存不能太多也不能太少，太多了占资金，太少了又怕断货。得根据销售情况合理控制库存。可以设置安全库存，当库存低于安全库存时就及时补货。建米软件有库存预警功能，能提醒我们及时补货。

4. 成本控制
做买卖就得控制成本，采购成本、运输成本、仓储成本啥的都得考虑。可以和供应商谈价格，选择合适的运输方式，降低仓储成本。建米软件能对成本进行分析，帮助我们找到降低成本的方法。

5. 人员培训
要是有员工一起做进销存，就得给他们培训，让他们熟悉流程和软件操作。不然员工操作不当，也会影响进销存的效果。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

三、进销存软件能提高企业效率吗？

我想知道进销存软件真能提高企业效率吗？好多企业都在用，应该是有效果的吧。

1. 自动化操作
进销存软件能实现好多操作的自动化，像采购单生成、销售单打印、库存盘点啥的，都不用人工一个个去弄了。这样能节省大量时间，提高工作效率。建米软件的自动化功能就很强大，能让企业的工作流程更高效。

2. 数据实时共享
企业里不同部门之间需要共享数据，用软件就能实现实时共享。比如销售部门知道库存情况，就能更好地跟客户沟通；采购部门知道销售数据，就能合理安排采购。建米软件可以让各部门之间的数据实时同步，方便协作。

3. 数据分析
软件能对进销存数据进行分析，生成各种报表和图表。通过这些分析，企业能了解销售趋势、库存情况、成本结构等，从而做出更合理的决策。建米软件的数据分析功能很实用，能为企业提供有价值的参考。

4. 减少错误
人工操作难免会出错，用软件能减少这些错误。比如数据录入错误、计算错误等，软件能自动校验和纠错。建米软件有严格的数据校验机制，能保证数据的准确性。

5. 提高客户满意度
软件能让企业更快地响应客户需求，比如及时发货、准确报价等。这样能提高客户满意度，增加客户忠诚度。建米软件可以帮助企业更好地管理客户信息，提升服务质量。

四、如何选择适合自己的进销存软件？

假如你要选进销存软件，那可得好好挑挑。毕竟适合自己的才是最好的。

1. 企业规模
企业规模不同，对软件的需求也不一样。小企业可能功能简单点的软件就够了，大企业就得选功能强大、能定制的软件。建米软件有不同版本，能满足不同规模企业的需求。

2. 行业特点
不同行业的进销存流程有差异，比如零售行业和制造业的需求就不一样。得选适合自己行业的软件，这样用起来才顺手。建米软件可以根据不同行业的特点进行定制，满足行业特殊需求。

3. 预算
买软件得考虑预算，不能超出自己的承受范围。得在预算范围内选性价比高的软件。建米软件价格合理，性价比高，很适合大多数企业。

4. 软件口碑
可以看看其他企业对软件的评价，口碑好的软件一般不会差。可以在网上搜索相关评价，也可以问问同行。建米软件在市场上的口碑就很不错，很多企业都在用。

5. 软件更新
软件得不断更新，才能跟上企业发展和技术进步的步伐。选软件的时候得看看软件开发商会不会定期更新。建米软件的开发商会不断对软件进行更新和优化，保证软件的性能和功能。