自己怎么制作进销存

一、了解进销存是什么

在自己动手制作进销存之前，得先清楚什么是进销存。简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，进就是从供应商那里采购各种商品，像饮料、零食等；存就是这些商品存放在仓库或者货架上；销就是把这些商品卖给顾客。通过对这三个环节的管理，能清晰掌握企业的经营状况，比如库存还有多少、赚了多少钱等。

二、明确制作目的和需求

满足业务需求：不同的企业或个人，对进销存的需求是不一样的。以服装店为例，他们可能更关注服装的款式、颜色、尺码的进销存情况，因为这些因素会直接影响销售。而对于一家文具店，可能更在意不同种类文具的库存数量和销售速度。所以在制作之前，要明确自己的业务特点和需求。

确定功能要求：一般来说，进销存系统需要具备采购管理、库存管理、销售管理等基本功能。采购管理要能记录采购的商品信息、供应商信息、采购数量和价格等；库存管理要能实时更新库存数量，进行库存预警，当库存低于一定数量时及时提醒补货；销售管理要能记录销售的商品信息、客户信息、销售数量和金额等。根据实际情况，还可以增加一些其他功能，比如报表生成功能，方便查看和分析数据。

三、选择制作方式

使用表格制作：这是一种比较简单、低成本的方式，适合一些小型企业或个体经营者。比如用 Excel 表格就可以制作一个简单的进销存系统。创建采购表、库存表和销售表。采购表记录每次采购的详细信息，包括商品名称、规格、数量、单价、供应商等；库存表实时更新商品的库存数量，通过公式计算得出；销售表记录销售的相关信息。然后，通过设置公式，让三个表格之间的数据能够关联起来，实现数据的自动更新。举个例子，当有新的采购记录时，库存表中的相应商品数量会自动增加；当有销售记录时，库存表中的数量会自动减少。表格制作的进销存系统功能相对有限，数据安全性和稳定性也较差。

使用软件制作：如果企业规模较大，业务比较复杂，对进销存系统的功能和性能要求较高，那么可以选择使用专业的进销存软件。现在市面上有很多种类的进销存软件可供选择，它们功能强大，操作相对简单。比如建米软件，它可以根据不同行业的特点和需求，定制个性化的进销存解决方案。对于一些操作复杂、功能不贴合行业需求的软件来说，建米软件能很好地解决这些问题，它的操作界面简洁易懂，功能也非常贴合企业的实际业务需求，能帮助企业更高效地管理进销存业务。

四、设计进销存系统结构

数据库设计：无论是用表格还是软件制作进销存系统，都需要有一个合理的数据库结构。数据库就像是一个大仓库，用来存放各种数据。以简单的 Excel 表格为例，每个表格就相当于一个小数据库。在设计数据库时，要考虑数据的完整性、一致性和安全性。比如，商品信息要唯一，不能有重复的记录；采购、库存和销售数据之间要相互关联，不能出现数据矛盾的情况。

界面设计：一个好的界面设计能让用户更方便地使用进销存系统。界面要简洁明了，操作方便。比如，在采购界面，要能快速输入采购信息；在库存界面，要能清晰地看到各种商品的库存数量和状态；在销售界面，要能方便地记录销售信息。可以参考一些成熟的进销存软件的界面设计，学习它们的优点。

五、录入基础数据

商品信息：把企业经营的所有商品信息录入到进销存系统中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家五金店，要把各种螺丝、螺母、扳手等商品的详细信息都录入进去。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息。这样在采购时，就能快速找到合适的供应商。

客户信息：如果有客户管理的需求，要录入客户的姓名、联系方式、地址等信息。方便在销售时了解客户的情况，提供更好的服务。

六、进行系统测试和优化

测试数据准确性：录入一些模拟数据，测试进销存系统的数据计算是否准确。比如，进行一次模拟采购和销售操作，看看库存数量的更新是否正确。

检查功能完整性：检查系统的各项功能是否都能正常使用，比如采购单的生成、销售单的打印、库存预警等功能。

优化系统性能：如果在测试过程中发现系统运行速度慢、操作不流畅等问题，要及时进行优化。比如，对数据库进行优化，减少不必要的数据冗余；对界面进行调整，提高操作的便捷性。

以上就是自己制作进销存的一些基本步骤和方法，希望能帮助到你，让你能根据自己的实际情况制作出适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、自己制作进销存系统难不难啊？

我听说很多人都想自己动手做个进销存系统，可又担心太难搞不定。其实啊，这事儿有难有易，咱们一起来唠唠。

技术要求方面

要是你本身就是个技术大神，懂编程、数据库这些，那自己做个简单的进销存系统可能不算啥。但要是你对技术一知半解，那难度可就不小了。比如说你得学习像 Python、Java 这些编程语言，还得掌握数据库的设计和操作，像 MySQL 啥的。

功能复杂度方面

如果只是做个功能简单的，能记录进货、销售和库存数量的系统，那相对容易些。但要是你想让系统功能丰富起来，比如能自动生成报表、进行数据分析，那可就复杂多了。就好比你只想做个小房子，和建一座大别墅的难度肯定不一样。

时间成本方面

自己制作进销存系统得花不少时间。从需求分析、设计架构，到编写代码、测试调试，每个环节都得投入精力。要是你平时工作忙，可能得花上好几个月甚至更久。要是着急用的话，这时间成本就有点高了。

维护更新方面

做好系统只是第一步，后续的维护和更新也很重要。要是系统出了问题，你得自己去排查解决。而且随着业务的发展，系统也得不断更新功能。要是你没这方面的能力和精力，那可就麻烦了。这时候，像建米软件这样专业的进销存软件就有优势了，它有专业的团队负责维护和更新。

二、自己制作进销存系统要花多少钱？

朋友说自己做进销存系统能省钱，可我就想知道这到底得花多少钱。咱们来仔细算算。

硬件成本方面

要是你想把系统部署在自己的服务器上，那就得买服务器设备，这得花一笔钱。而且服务器还得有稳定的网络环境，网络费用也是一笔开支。要是不想买服务器，用云服务的话，也得按使用量付费。

软件成本方面

开发系统可能得用到一些开发工具和软件，有些是免费的，有些是收费的。比如说数据库管理软件，要是用收费版的，就得花钱买授权。还有一些开发框架，虽然很多是开源免费的，但有些高级功能可能需要付费。

人力成本方面

要是你自己懂技术能开发，那人力成本就是你的时间和精力。但要是你不懂，得请人来开发，那费用可就高了。开发人员的工资、福利啥的，都是成本。而且开发过程中要是有问题，可能还得请专业的顾问来帮忙，这又是一笔开销。

后续成本方面

系统做好后，还得有后续的维护和更新。要是自己维护，可能得学习相关知识，或者参加培训，这也得花钱。要是请专业的团队来维护，费用也不低。相比之下，建米软件这种现成的软件，价格相对透明，而且后续的维护和更新都包含在费用里，可能更划算。

三、自己制作的进销存系统能满足企业需求吗？

我就想知道，自己做的进销存系统能不能满足企业的实际需求。毕竟企业的业务情况各不相同。

业务流程匹配度方面

不同企业的进销存业务流程可能差别很大。自己制作系统的话，可以根据企业的具体流程来设计，理论上能更好地匹配。但要是设计得不好，可能会和实际业务脱节。比如说企业的进货流程比较复杂，有多个审批环节，要是系统没考虑到，就会影响工作效率。

功能扩展性方面

企业的业务是不断发展变化的，对进销存系统的功能需求也会增加。自己做的系统在功能扩展上可能会有局限性。要是开发时没有预留好扩展接口，后期想增加新功能就会很麻烦。而建米软件这样的专业软件，通常有较好的扩展性，能随着企业的发展不断升级功能。

数据安全性方面

企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格等。自己制作的系统在数据安全方面可能不如专业软件。比如说数据备份、防止数据泄露等方面，需要专业的技术和措施。要是系统被攻击，数据丢失或泄露，会给企业带来很大损失。

稳定性方面

一个稳定的进销存系统对企业很重要。自己制作的系统可能会因为技术水平、测试不充分等原因，出现稳定性问题。比如系统经常崩溃、卡顿，会影响企业的正常业务开展。而专业的建米软件经过了大量用户的使用和测试，稳定性相对较高。

四、自己制作进销存系统需要哪些步骤？

朋友推荐说自己动手做进销存系统挺有成就感的，我就想知道具体要哪些步骤。咱们来一步步看看。

需求分析阶段

这是第一步，得先搞清楚企业对进销存系统的具体需求。比如说要记录哪些商品信息、进货和销售的流程是怎样的、需不需要生成报表等。可以和企业的员工、管理人员交流，了解他们的想法和实际工作中的痛点。

系统设计阶段

根据需求分析的结果，设计系统的架构和功能模块。比如说数据库的设计，要确定表结构、字段关系等。还要设计系统的界面，让用户操作起来方便。这就好比盖房子前得先画好图纸。

代码编写阶段

有了设计方案，就可以开始编写代码了。选择合适的编程语言和开发工具，按照设计的架构和功能模块，逐步实现系统的各项功能。在编写过程中，要注意代码的质量和规范性，方便后续的维护和扩展。

测试调试阶段

代码写完后，得进行测试。找一些测试数据，模拟实际业务操作，看看系统有没有漏洞和错误。要是发现问题，就得及时调试修改。测试调试是保证系统质量的重要环节，不能马虎。要是自己觉得测试不专业，也可以考虑借助像建米软件这样成熟软件的测试经验。

上线部署阶段

测试通过后，就可以把系统部署到实际的运行环境中了。要确保服务器、网络等环境稳定，让系统能够正常运行。要对用户进行培训，让他们熟悉系统的操作。