没有系统怎么管理进销存

一、进销存管理的重要性和无系统管理的现状

在商业活动里，进销存管理可是相当关键的一环。进，就是采购商品；销，就是把商品卖出去；存，就是库存管理。这三者紧密相连，就像一个链条上的三个环，哪一环出问题，都会影响到整个生意的运转。比如说，一个小超市，如果采购的货物太多，卖不出去，就会造成库存积压，占用大量资金；要是采购的货物太少，又会出现缺货的情况，导致顾客流失。

很多小商家或者刚开始创业的人，由于资金有限、对系统管理认识不足等原因，并没有使用专门的进销存管理系统。他们可能还在采用传统的手工记账方式，用本子记录每一笔进货、销售和库存的情况。这种方式虽然简单直接，但也存在很多问题。

二、手工记录管理进销存的方法

进货记录

当没有系统时，进货记录主要靠手工账本。每次进货，都要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。举个例子，小张开了一家文具店，他进了一批铅笔，在账本上就会记录“XX年XX月XX日，从XX供应商处购进铅笔XX支，单价XX元”。这样做的好处是能清楚知道每一批货物的来源和成本。手工记录容易出错，比如写错数字、漏记等。而且时间长了，账本会越来越厚，查找信息也不方便。

销售记录

销售记录同样重要。每卖出一件商品，都要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。还是以小张的文具店为例，有位顾客买了5支铅笔，小张就在账本上记录“XX年XX月XX日，卖给XX客户铅笔5支，单价XX元”。通过销售记录，可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。但手工记录销售情况，在生意忙的时候，很容易出现漏记的情况，导致数据不准确。

库存管理

库存管理就是要清楚知道仓库里还剩多少商品。可以定期对库存进行盘点，比如每周或者每月盘点一次。盘点时，要把实际的库存数量和账本上记录的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是商品损坏、丢失等原因。例如，小张在盘点时发现账本上记录的铅笔数量比实际库存多了10支，经过查找，发现是之前销售记录漏记了一笔。手工盘点库存比较耗费时间和精力，而且容易出现人为的误差。

三、无系统管理进销存面临的问题

数据准确性问题

手工记录很容易出现错误，前面也提到了，写错数字、漏记等情况时有发生。这些错误会导致库存数据不准确，进而影响采购决策。比如，因为记录错误，以为某种商品库存还很多，就没有及时采购，结果出现缺货的情况；或者以为库存很少，又大量采购，造成库存积压。

效率低下问题

手工记录和盘点库存都需要花费大量的时间和精力。想象一下，一家稍微大一点的店铺，每天有几十甚至上百笔的进货和销售记录，要一笔一笔地记录和核对，这得耗费多少时间啊。而且查找信息也不方便，要在厚厚的账本里翻找某一笔记录，可能要花费很长时间。

决策困难问题

由于数据不准确和效率低下，很难及时、准确地获取进销存的相关信息。这样一来，在做采购决策、销售策略调整等方面就会面临困难。比如，不知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，就无法合理安排采购和促销活动。

四、解决无系统管理进销存问题的建议

优化手工记录方法

可以采用一些简单的方法来提高手工记录的准确性和效率。比如，使用不同颜色的笔来区分进货和销售记录，这样在查找时会更方便；或者在账本上设置索引，按照商品名称或者日期进行分类，提高查找速度。每次记录完后，要仔细核对，减少错误的发生。

引入简单工具辅助

可以使用电子表格软件，如Excel来记录进销存数据。Excel有强大的计算和排序功能，可以方便地进行数据统计和分析。比如，可以用Excel制作一个库存管理表格，输入进货和销售数据后，它可以自动计算库存数量。而且查找信息也比手工账本方便很多，可以通过筛选和排序功能快速找到需要的记录。

考虑使用专业系统

当业务规模逐渐扩大，手工记录和简单工具已经无法满足需求时，就可以考虑使用专业的进销存管理系统了。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存管理的自动化和信息化。建米软件能够实时更新库存数据，避免数据不准确的问题；还能快速生成各种报表，为决策提供准确的依据。有了建米软件，就不用再花费大量时间和精力去手工记录和盘点库存了，大大提高了管理效率。

以上就是关于没有系统怎么管理进销存的一些内容，希望能给大家一些启发和帮助。在实际管理过程中，可以根据自己的实际情况选择合适的方法和工具。

常见用户关注的问题：

一、没有系统怎么管理进销存

嘿，我就想知道，要是没有系统，这进销存可咋管理呀。其实没有系统管理进销存虽然麻烦点，但也不是没办法。

1. 手工记录

可以准备一些纸质的账本，把每一次进货、销售的信息详细记录下来。比如进货的日期、货物名称、数量、价格，销售的时候也是一样，记录清楚卖给了谁，卖了多少，收了多少钱。不过这种方法很容易出错，而且查找信息的时候也费劲。

2. 电子表格

用 Excel 表格来记录也是个不错的办法。可以设置不同的列来分别记录进货、销售和库存的信息。还能通过公式来自动计算库存数量和成本。但要是数据量太大，表格可能会变得很复杂，操作起来也不那么方便。

3. 定期盘点

不管用什么方法记录，定期对库存进行盘点是很重要的。可以一个月或者一个季度盘点一次，看看实际的库存数量和记录的是否一致。要是有差异，得赶紧找出原因，是记录错误还是货物丢失了。

4. 建立流程

制定一套进货、销售和库存管理的流程。比如进货的时候要有验收环节，销售的时候要有开单和收款的流程。这样可以避免混乱，提高管理效率。要是感觉手工管理太麻烦，建米软件就是个很好的选择，它能让进销存管理变得轻松又准确。

二、没有系统管理进销存会有哪些风险

朋友说，没有系统管理进销存感觉风险还挺多的呢。我就很好奇到底有哪些风险。

1. 数据错误

手工记录或者用简单的电子表格记录，很容易出现数据录入错误。比如把数量或者价格写错了，这会导致库存数据不准确，影响后续的决策。

2. 库存积压或缺货

没有系统的数据分析，很难准确掌握库存的动态。可能会出现库存积压的情况，占用大量资金；也可能会因为没有及时补货而出现缺货，影响销售。

3. 效率低下

查找和整理数据都需要花费大量的时间和精力。比如要查询某一批货物的进货时间和价格，可能得翻半天账本或者在复杂的表格里找半天。

4. 监管困难

没有系统的监管功能，很难对员工的操作进行有效的监督。可能会出现员工私自处理货物或者贪污货款的情况。建米软件能有效避免这些风险，让管理更规范。

三、没有系统管理进销存能满足企业发展需求吗

我听说，很多企业一开始没有系统管理进销存，但是随着发展就觉得不太行了。我就想知道到底能不能满足企业发展需求呢。

1. 初期可能可行

在企业规模比较小，业务量也不多的时候，没有系统管理进销存可能还能应付。手工记录或者简单的电子表格就能满足基本的需求。

2. 发展受限

但当企业不断发展，业务量越来越大，客户越来越多的时候，没有系统就会显得力不从心了。数据处理速度慢，无法及时准确地提供决策支持。

3. 竞争力不足

和那些使用专业进销存系统的企业相比，没有系统的企业在效率和管理水平上会处于劣势。可能会因为库存管理不善而导致成本增加，影响产品价格竞争力。

4. 难以拓展业务

如果想拓展业务，比如开展线上销售、增加销售渠道等，没有系统的支持会很困难。建米软件可以帮助企业解决这些问题，让企业更好地适应发展需求。

四、如何从没有系统管理进销存过渡到使用系统管理

假如你想从没有系统管理进销存过渡到使用系统管理，这中间肯定有不少事儿要做。我就很好奇该怎么做。

1. 选择合适的系统

市场上有很多进销存系统，要根据企业的实际需求和预算来选择。建米软件就是一款功能强大、性价比高的系统，能满足不同企业的需求。

2. 数据迁移

把之前手工记录或者电子表格里的数据准确地迁移到新系统中。这需要仔细核对，确保数据的完整性和准确性。

3. 员工培训

让员工熟悉新系统的操作方法。可以组织专门的培训课程，让员工尽快掌握系统的使用技巧。

4. 逐步切换

不要一下子就完全抛弃原来的管理方式，可以先在部分业务或者部门试用新系统，等运行稳定后再全面推广。这样可以降低过渡的风险。