怎么检查药店进销存

一、了解药店进销存检查的重要性

在咱们日常生活中，药店的运营情况和咱们的健康息息相关。而检查药店的进销存，其实就像是给药店做一个全面的体检。进，指的是药品的采购进货；销，就是药品的销售情况；存，代表着药品的库存数量。这三个环节环环相扣，任何一个环节出了问题，都可能影响到药店的正常运营。

保障药品供应：通过检查进销存，能够及时发现哪些药品库存不足，以便及时补货，保证患者能买到所需的药品。比如说，到了流感季节，如果感冒药的库存不足，就可能让很多患者买不到药，耽误病情。

防止药品过期：检查库存可以清楚地知道哪些药品快到保质期了，这样就能及时采取促销或者退货等措施，避免药品过期造成浪费。

控制成本：了解进货和销售的情况，能帮助药店合理控制采购成本，避免盲目进货导致资金积压。

二、检查进货环节

进货是药店运营的起点，这个环节要是没做好，后面的销售和库存管理都会受到影响。

查看采购合同：要检查药店和供应商签订的采购合同，看看合同里的条款是否清晰明确，包括药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等。比如，合同上写的是采购100盒某品牌的感冒药，实际到货是不是100盒，价格是不是和合同一致。如果发现合同条款不清晰或者有歧义，可能会给药店带来不必要的麻烦。

核对进货发票：进货发票是证明药品采购的重要凭证。要检查发票上的信息和采购合同、实际到货的药品是否相符。发票上的药品名称、规格、数量、单价、金额等都要仔细核对。比如，发票上显示某药品单价是10元，而实际采购合同是8元，这就可能存在问题。

检查药品质量：药品的质量直接关系到患者的健康。在进货时，要检查药品的包装是否完好，有没有破损、变形等情况。还要查看药品的生产日期、保质期、批准文号等信息。可以用建米软件来记录药品的进货信息，包括质量检查情况，这样能方便后续的查询和管理。

三、检查销售环节

销售环节是药店盈利的关键，同时也反映了药店的经营状况。

查看销售记录：销售记录能直观地反映出药店的销售情况。要检查销售记录的完整性和准确性，包括销售的药品名称、规格、数量、价格、销售时间、购买者信息等。通过分析销售记录，可以了解哪些药品比较畅销，哪些药品销售不佳。比如，某段时间内退烧药的销量突然增加，可能是因为当地出现了流感疫情。

核对销售价格：要检查药店销售的药品价格是否符合规定，有没有存在乱涨价的情况。可以对比市场上同类药品的价格，看看药店的定价是否合理。比如，某品牌的降压药，市场上的平均价格是30元一盒，而该药店卖到了50元一盒，这就可能存在价格问题。

检查销售小票：销售小票是销售的凭证，要检查销售小票上的信息和销售记录是否一致。还要注意销售小票的开具是否规范，有没有漏开、错开等情况。

四、检查库存环节

库存管理是药店进销存管理的重要部分，合理的库存能保证药店的正常运营。

实地盘点库存：定期对药店的库存进行实地盘点，就是实际去数一下每种药品的数量，然后和系统里记录的库存数量进行对比。如果发现实际库存和系统库存不一致，要及时查找原因。可能是销售记录没有及时录入，也可能是药品被盗或者损坏等原因。比如，系统显示某药品库存有50盒，实际盘点只有40盒，这就需要进一步调查。

检查库存药品的质量：在盘点库存时，要顺便检查药品的质量。看看药品有没有受潮、变质、过期等情况。对于快到保质期的药品，要及时采取促销或者退货等措施。

分析库存周转率：库存周转率是衡量库存管理效率的一个重要指标。它反映了药品在库存中周转的速度。计算公式是：库存周转率=销售成本÷平均库存余额。库存周转率越高，说明药品的周转速度越快，库存管理效率越高。比如，某药店的库存周转率是每年10次，而行业平均水平是每年12次，这就说明该药店的库存管理还有提升的空间。可以使用建米软件来计算库存周转率，它能快速准确地生成相关数据，帮助药店管理者更好地了解库存情况。

五、检查数据的一致性和准确性

药店的进货、销售和库存数据之间是相互关联的，检查它们的一致性和准确性非常重要。

对比进货、销售和库存数据：要检查进货数据加上期初库存数据，是否等于销售数据加上期末库存数据。如果不相等，就说明数据可能存在问题。比如，期初库存有100盒药品，进货50盒，销售80盒，那么期末库存应该是70盒。如果实际期末库存和计算结果不一致，就要仔细查找原因。

检查数据的录入准确性：数据录入错误是导致数据不一致的常见原因。要检查员工在录入进货、销售和库存数据时，有没有出现错误。比如，把药品的数量或者价格录入错误。可以通过定期的数据核对和抽查来发现和纠正数据录入错误。

以上就是检查药店进销存的一些方法和要点，希望能帮助到大家更好地管理药店的进销存。在实际操作中，可以借助建米软件等工具来提高检查的效率和准确性，让药店的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、怎么检查药店进销存数据是否准确？

我听说啊，药店的进销存数据准确可太重要啦，要是不准确，那药店的经营可就容易出乱子。我就想知道这到底该怎么检查数据准不准呢。下面我来详细说说。

1. 核对进货单据

要仔细查看每一张进货单据，看看上面的药品名称、数量、价格是不是和系统里记录的一样。比如进了一批感冒药，单据上写的是 100 盒，系统里也得是 100 盒才行。要是对不上，那数据可能就有问题。

2. 盘点库存

定期对药店的库存进行实地盘点，把实际有的药品数量和系统里显示的数量对比一下。像一些常用的消炎药，实际数出来的和系统记录的不一样，那就得找找原因，是不是入库或者出库的时候登记错了。

3. 检查销售记录

查看销售记录，看看每一笔销售的药品信息和数量是否合理。比如某一天突然卖出去了大量的退烧药，但是当天并没有流感等情况，那就可能存在数据异常。要核对销售金额和收款金额是否一致。

4. 分析数据趋势

观察一段时间内的进销存数据趋势，看看有没有突然的大幅波动。比如某个月的进货量突然比平时多了好几倍，但是销售情况并没有相应增加，这就可能是数据录入有误或者存在其他问题。建米软件可以帮助药店更方便地分析这些数据趋势，及时发现异常。

二、药店进销存检查的频率是多久一次合适？

朋友说啊，药店进销存检查频率很关键，频率太高吧，太费时间精力；频率太低呢，又怕出问题发现不及时。我就想知道到底多久检查一次合适呢。

1. 日常检查

每天都要进行一些简单的检查，比如查看当天的进货和销售记录，看看有没有明显的错误。像当天进的药是不是都正确入库了，卖出去的药系统里是不是都有记录。

2. 每周检查

每周可以进行一次稍微详细点的检查，对库存进行小范围的盘点，核对本周的进销存数据。比如看看某一类药品的库存数量是否合理，销售情况和进货情况是否匹配。

3. 每月检查

每月要进行一次全面的检查，包括核对所有的进货单据、销售记录，进行大规模的库存盘点。这样可以及时发现一个月内可能出现的问题，保证数据的准确性。建米软件可以在每月检查时，快速生成各种报表，方便查看和分析。

4. 季度和年度检查

每季度和每年都要进行一次深度的检查和总结。季度检查可以对三个月的进销存情况进行综合分析，年度检查则是对全年的数据进行全面梳理，为下一年的经营提供参考。

三、药店进销存检查需要注意哪些细节？

我想知道啊，药店进销存检查的时候肯定有不少细节要注意，要是不注意这些细节，说不定就会漏掉一些问题。下面来仔细说说。

1. 药品有效期

在检查库存的时候，一定要注意药品的有效期。看看有没有临近过期的药品，要是有，得及时处理，避免过期药品还在销售。比如一些保质期较短的药品，要重点关注。

2. 药品质量

检查药品的质量情况，看看有没有破损、变质的药品。像一些液体药品，有没有渗漏的情况；片剂药品，有没有变色、变形等问题。如果发现质量有问题的药品，要及时下架。

3. 数据录入准确性

要确保每一笔进销存数据的录入都是准确无误的。比如药品的名称、规格、数量、价格等信息，不能有录入错误。建米软件可以通过设置一些校验规则，减少数据录入错误的发生。

4. 人员操作规范

检查员工在进行进销存操作时是否按照规范流程进行。比如进货时是不是先验收再入库，销售时是不是正确开具销售单据等。要是操作不规范，也会影响数据的准确性和库存的管理。

四、药店进销存检查发现问题后怎么处理？

假如你在药店进销存检查的时候发现了问题，那可不能不管，得赶紧处理。我就想知道该怎么处理这些问题呢。

1. 数据错误修正

如果是数据录入错误，要及时在系统里进行修正。比如之前把药品数量录错了，那就按照正确的数量进行更改。要记录下修改的原因和时间，方便以后查询。

2. 库存调整

要是发现库存数量和实际不符，要进行库存调整。比如实际库存比系统记录的多，那就增加库存数量；反之则减少。建米软件可以方便地进行库存调整操作，并且会自动记录调整的相关信息。

3. 问题药品处理

对于检查中发现的质量有问题或者临近过期的药品，要按照相关规定进行处理。比如过期药品要集中销毁，质量有问题的药品要退回供应商等。

4. 完善制度和培训

分析问题产生的原因，看看是不是现有的制度或者流程存在漏洞。如果是，要及时完善相关制度和流程。对员工进行培训，提高他们的操作水平和责任意识，避免类似问题再次发生。