怎么样做进销存

一、什么是进销存

咱们先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。就拿一家小超市来说吧，老板去供货商那里采购各种商品，这就是“进”；商品采购回来后，要放在仓库或者货架上，这就是“存”；顾客来超市买东西，商品卖出去了，这就是“销”。这三者环环相扣，构成了企业经营活动的基础。

采购环节：采购是企业获得商品的第一步。在这个环节，企业需要根据市场需求、销售情况以及库存状况来决定采购的商品种类和数量。比如一家服装店，在换季的时候，就需要根据当下流行趋势和以往的销售数据，采购适合当季的服装款式和尺码。

库存管理：库存管理是确保企业商品合理储备的关键。库存太多，会占用大量的资金和仓储空间，增加成本；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。还是以超市为例，如果某种饮料库存过多，到了保质期还没卖出去，就只能报废处理，造成损失；如果库存不足，顾客想买的时候没有货，就会流失客源。

销售环节：销售是企业实现盈利的最终环节。在这个环节，企业需要通过各种营销手段，将商品销售出去。比如商场会在节假日推出各种促销活动，吸引顾客购买商品。

二、做好进销存的前期准备

要做好进销存，前期的准备工作可不能马虎。这就好比盖房子，基础打得好，房子才能盖得稳。

了解业务流程：不管是做什么生意，都得先清楚自己的业务流程。比如一家餐厅，从采购食材、储存食材，到将食材加工成菜品销售给顾客，这一系列的流程都要了解清楚。只有这样，才能在进销存管理中做到心中有数。

制定合理的计划：根据企业的经营目标和市场需求，制定合理的采购计划、库存计划和销售计划。比如一家电商企业，在“双11”等大促活动前，就要提前制定好采购计划，确保有足够的商品库存来满足顾客的需求。

选择合适的工具：现在市面上有很多进销存管理软件，可以帮助企业更高效地管理进销存。比如建米软件，它可以实时记录商品的采购、入库、销售等信息，方便企业进行查询和统计。使用这样的工具，可以大大提高工作效率，减少人为错误。

三、采购管理要点

采购环节是进销存的起点，做好采购管理至关重要。

选择优质供应商：优质的供应商是保证商品质量和供应稳定性的关键。企业在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。比如一家家具厂，在选择木材供应商时，要选择那些信誉好、木材质量高、价格合理的供应商。

控制采购成本：采购成本直接影响企业的利润。企业可以通过与供应商谈判、批量采购、选择合适的采购时机等方式来控制采购成本。比如一家超市，在采购水果时，可以在水果丰收的季节进行批量采购，这样可以获得更优惠的价格。

严格采购流程：建立严格的采购流程，确保采购活动的规范化和透明化。从采购申请、审批、下单、验收等环节都要严格把关。比如一家企业在采购办公用品时，需要员工先填写采购申请单，经过部门领导审批后，再由采购部门进行采购。采购回来的办公用品要经过验收合格后才能入库。

四、库存管理方法

库存管理是进销存的核心环节，管理好库存可以提高企业的资金利用率和运营效率。

分类管理库存：根据商品的重要性、销售频率等因素，将库存商品分为不同的类别，采用不同的管理方法。比如一家药店，可以将常用药品、急救药品和特殊药品进行分类管理。常用药品要保证充足的库存，急救药品要随时能够供应，特殊药品则要根据需求进行采购。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。盘点可以及时发现库存中的问题，如缺货、积压、损坏等。比如一家仓库，每个月都要进行一次全面的盘点，核对库存数量和系统记录是否一致。

优化库存结构：根据销售数据和市场需求，及时调整库存结构，减少滞销商品的库存，增加畅销商品的库存。比如一家书店，要根据不同时间段的畅销书排行榜，调整书架上的图书种类和数量。

五、销售管理策略

销售是企业实现盈利的关键环节，做好销售管理可以提高企业的销售额和市场竞争力。

了解客户需求：只有了解客户的需求，才能提供符合客户需求的商品和服务。企业可以通过市场调研、客户反馈等方式了解客户需求。比如一家化妆品公司，通过问卷调查、线上咨询等方式，了解消费者对化妆品的需求和偏好，从而开发出更符合市场需求的产品。

制定合理的价格策略：价格是影响销售的重要因素之一。企业要根据市场行情、成本、竞争对手等因素，制定合理的价格策略。比如一家服装店，在换季的时候，可以通过打折促销的方式，清理库存，提高销售额。

加强客户关系管理：良好的客户关系可以提高客户的忠诚度和复购率。企业可以通过提供优质的服务、定期回访客户、举办会员活动等方式加强客户关系管理。比如一家酒店，通过为会员提供积分、折扣、免费早餐等优惠活动，吸引会员再次入住。

六、数据分析与持续优化

在进销存管理中，数据分析是非常重要的。通过对采购、库存、销售等数据的分析，可以发现问题，找出改进的方向，实现持续优化。

分析采购数据：分析采购数据可以了解采购成本的变化趋势、供应商的供货情况等。比如通过分析采购数据，发现某个供应商的价格在逐渐上涨，企业就可以考虑寻找其他更合适的供应商。

分析库存数据：分析库存数据可以了解库存周转率、库存积压情况等。如果发现某种商品的库存周转率很低，说明该商品可能存在滞销的情况，企业就需要采取相应的措施，如降价促销、调整采购计划等。

分析销售数据：分析销售数据可以了解销售趋势、客户购买行为等。比如通过分析销售数据，发现某个时间段某种商品的销售额突然增加，企业就可以进一步分析原因，是因为促销活动的效果好，还是因为市场需求发生了变化，从而调整销售策略。

以上就是关于怎么做进销存的一些介绍和建议。做好进销存管理需要从多个方面入手，不断学习和实践，才能提高企业的运营效率和盈利能力。建米软件在进销存管理方面有很好的应用，它可以帮助企业更便捷地进行数据管理和分析，有需要的朋友可以试试。

常见用户关注的问题：

一、做进销存需要注意些什么？

我听说很多人在做进销存的时候都踩过坑，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。其实做进销存还挺多事儿得留意的。

数据准确性：这可是最最关键的一点。进货的数量、价格，销售的数量、金额，库存的余量，这些数据都得准确无误。要是数据错了，那后续的分析、决策可就全乱套了。比如说进货数量登记错了，可能会导致库存管理混乱，要么积压货物，要么缺货。

流程规范化：从采购到入库，再到销售出库，每个环节都得有规范的流程。采购得有审批，入库得有验收，出库得有记录。就像建米软件，它能帮助企业规范进销存流程，让每个操作都有迹可循。

库存管理：要合理控制库存水平。不能库存太多，占着资金和仓库空间；也不能库存太少，影响销售。得根据销售情况和市场需求，及时调整库存。

成本核算：准确核算进货成本、销售成本。不同的进货批次价格可能不一样，得选择合适的成本核算方法，像先进先出法、加权平均法等。

人员培训：操作进销存系统的人员得经过专业培训。他们得熟悉系统的功能和操作流程，这样才能保证数据录入准确，系统使用顺畅。

二、进销存系统哪个好用？

朋友说现在市面上的进销存系统可多了，我就想知道哪个才是真的好用。选个好用的进销存系统真的能省不少事儿。

功能完整性：一个好的进销存系统得涵盖采购、销售、库存管理等核心功能。还得有报表生成、数据分析等功能，方便企业了解经营状况。建米软件就具备这些完整的功能，能满足企业多样化的需求。

操作便捷性：系统得容易上手，操作简单。要是操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错。界面得简洁明了，功能按钮布局合理。

稳定性：系统不能动不动就崩溃、出错。要是在关键时候掉链子，影响业务正常开展，那可就麻烦了。稳定的系统能保证数据安全和业务的连续性。

可扩展性：企业是会发展变化的，系统得能跟着企业一起成长。能方便地添加新功能、新模块，适应企业不同阶段的需求。

售后服务：遇到问题能及时得到解决。软件供应商得有专业的售后团队，能提供及时、有效的技术支持。

三、进销存数据怎么分析？

我想知道进销存数据分析到底该咋做。感觉分析这些数据能发现很多有用的信息呢。

销售数据分析：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。分析销售趋势，是上升还是下降。还能分析不同时间段、不同地区的销售情况。比如说通过分析发现某个季节某种商品销量大增，就可以提前做好备货。

库存数据分析：了解库存周转率，看看库存商品多久能周转一次。分析库存结构，哪些商品库存多，哪些少。还能根据销售数据预测库存需求，避免积压或缺货。建米软件能提供详细的库存数据分析报表，帮助企业更好地管理库存。

采购数据分析：分析采购成本，看看不同供应商的价格差异。评估采购效率，采购周期是否合理。还能根据销售情况调整采购计划。

成本数据分析：计算销售成本、采购成本、库存成本等。分析成本的构成和变化趋势，找出降低成本的方法。

客户数据分析：了解客户的购买习惯、购买频率、购买金额等。根据这些信息进行客户分类，提供个性化的服务和营销活动。

四、进销存和财务系统怎么对接？

朋友推荐说把进销存和财务系统对接起来能提高工作效率，我就想知道具体该咋对接。感觉对接起来能让数据流通更顺畅呢。

数据同步：要保证进销存系统和财务系统的数据一致。比如采购订单、销售订单、库存数据等都得同步到财务系统。这样财务人员就能及时了解业务情况，进行账务处理。

接口开发：两个系统得有合适的接口来实现数据传输。可以找专业的技术人员进行接口开发，也可以选择本身就支持对接的系统，像建米软件就有很好的兼容性，能方便地和财务系统对接。

流程整合：把进销存业务流程和财务流程整合起来。比如销售出库后，自动生成财务凭证。这样能减少人工操作，提高准确性和效率。

权限设置：不同人员对两个系统的操作权限要合理设置。财务人员能查看和处理相关的财务数据，业务人员能操作进销存业务，但不能随意修改财务数据。

定期核对：定期对两个系统的数据进行核对，确保数据准确无误。发现问题及时查找原因并解决。