怎么搭建云进销存

一、云进销存是什么

在说怎么搭建云进销存之前，咱们先搞清楚云进销存到底是啥。简单来说，云进销存就是基于云计算技术的一种管理系统，它可以帮助企业管理进货、销售和库存这三个重要环节。

传统进销存与云进销存对比

传统的进销存系统一般是安装在本地电脑上的，数据也都存在本地。这样就有一些问题，比如只能在安装了系统的电脑上操作，数据容易丢失，而且维护起来也比较麻烦。而云进销存就不一样了，它把数据存储在云端服务器上，只要有网络，你可以在任何设备上登录系统进行操作。举个例子，你是一家小超市的老板，传统进销存系统你只能在超市的收银台上查看库存和销售情况，而云进销存系统，你就算出门旅游了，也能通过手机随时了解超市的运营状况。

二、搭建云进销存前的准备工作

搭建云进销存可不是一拍脑袋就能开始干的，得先做好一些准备工作。

明确企业需求

不同的企业对云进销存系统的需求是不一样的。比如一家服装店，它可能更关注服装的款式、颜色、尺码的库存管理，以及不同季节的销售情况分析。而一家食品店，可能更注重食品的保质期管理、进货批次的追溯等。你得先想清楚自己企业在进货、销售和库存管理方面有哪些具体的需求。

评估预算

搭建云进销存系统是需要花钱的，包括软件的购买费用、服务器的使用费用、后期的维护费用等等。你得根据企业的实际情况，评估一下自己能承受的预算范围。比如说，一些小型企业预算比较有限，就可以选择一些功能相对简单、价格比较亲民的云进销存软件；而大型企业对系统的功能要求比较高，可能就需要投入更多的资金来购买功能强大的软件。

选择合适的网络环境

因为云进销存系统是基于网络的，所以一个稳定、快速的网络环境非常重要。如果网络不好，经常出现卡顿、掉线的情况，会严重影响系统的使用体验。你可以根据企业的规模和使用人数，选择合适的网络带宽。比如一家小型店铺，可能100兆的宽带就足够了；而一家大型企业，可能需要更高带宽的专线网络。

三、选择云进销存软件

选择一款合适的云进销存软件是搭建云进销存系统的关键。

功能完整性

软件的功能要能够满足企业的实际需求。一般来说，云进销存软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能。比如进货管理功能，要能够记录进货的时间、数量、价格、供应商等信息；销售管理功能，要能够记录销售的订单、客户信息、收款情况等；库存管理功能，要能够实时更新库存数量、预警库存不足等。

操作便捷性

软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件的操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。比如说，软件的界面设计要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理，操作流程要符合人们的使用习惯。

数据安全性

企业的进销存数据包含了很多重要的商业信息，比如客户信息、进货价格、销售利润等，所以数据的安全性至关重要。软件要具备完善的数据加密、备份和恢复机制，防止数据泄露和丢失。例如，软件可以采用SSL加密技术对数据进行加密传输，定期对数据进行备份，并且在出现问题时能够快速恢复数据。

在选择云进销存软件时，亲测实用的是建米软件。它的功能贴合企业的进销存管理需求，操作也比较简单，员工很容易上手。而且它有完善的数据安全保障机制，可以让企业放心使用。

四、搭建云进销存系统的步骤

选好软件之后，就可以开始搭建云进销存系统了。

注册与安装

你需要在软件的官方网站上进行注册，填写企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。注册成功后，根据软件的提示进行安装。有些云进销存软件是基于网页版的，不需要安装，直接在浏览器中登录使用即可；而有些软件需要安装客户端，你按照安装向导的步骤进行操作就可以了。

基础数据录入

安装好软件之后，需要录入一些基础数据，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息包括商品的名称、规格、型号、价格等；供应商信息包括供应商的名称、地址、联系方式等；客户信息包括客户的名称、地址、联系方式、信用额度等。这些基础数据是云进销存系统正常运行的基础，一定要认真、准确地录入。

系统设置

根据企业的实际情况，对系统进行一些设置。比如设置库存的预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒；设置销售的折扣规则，根据不同的客户等级、销售数量等给予不同的折扣；设置财务的结算方式，比如现金结算、银行转账结算等。

员工培训

系统搭建好之后，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。可以由软件供应商提供培训课程，也可以企业内部的技术人员进行培训。培训的内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、案例分析等。通过培训，让员工能够熟练地使用云进销存系统，提高工作效率。

五、云进销存系统的维护与优化

搭建好云进销存系统之后，还需要进行日常的维护和优化，以保证系统的稳定运行和功能的不断提升。

数据备份与恢复

定期对系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份的方式可以选择本地备份和云端备份相结合。本地备份可以将数据存储在移动硬盘、U盘等存储设备上；云端备份可以将数据存储在软件供应商提供的云服务器上。要定期测试数据恢复的功能，确保在数据丢失时能够快速恢复。

系统更新与升级

软件供应商会不断地对云进销存软件进行更新和升级，以修复软件的漏洞、增加新的功能。企业要及时关注软件的更新信息，按照软件供应商的提示进行系统更新和升级。这样可以保证系统的安全性和稳定性，同时也能让企业享受到更多的新功能。

用户反馈与改进

鼓励员工和客户对云进销存系统提出反馈意见，比如系统的操作问题、功能需求等。企业可以根据这些反馈意见，对系统进行改进和优化。例如，如果员工反映某个操作流程太繁琐，企业可以与软件供应商沟通，对操作流程进行简化；如果客户提出需要增加某个功能，企业可以考虑是否有必要进行功能扩展。

以上就是搭建云进销存系统的一些基本步骤和注意事项，希望能帮助你成功搭建一个适合自己企业的云进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、云进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在考虑用云进销存系统，我就想知道这玩意儿到底适合哪些行业啊。其实啊，云进销存系统适用的行业还挺多的，下面给大家仔细说说。

零售行业：像便利店、超市之类的，每天都有大量的商品进出。云进销存系统可以实时记录商品的进货、销售和库存情况，方便老板们及时补货、调整商品陈列。建米软件的云进销存系统在这方面就很出色，能帮助零售商家快速处理大量订单，提高销售效率。

批发行业：批发商要管理大量的货物和众多的客户。用云进销存系统可以清晰地掌握每个客户的订单情况、欠款情况，还能对不同商品的批发价格进行灵活设置。建米软件能提供详细的数据分析，让批发商更好地了解市场需求，制定合理的批发策略。

电商行业：电商的业务量增长迅速，订单处理和库存管理都很关键。云进销存系统可以与电商平台对接，实现订单的自动同步和库存的实时更新。建米软件的云进销存系统能够快速处理海量订单，减少人工操作的错误，提高客户满意度。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。云进销存系统可以对原材料和成品进行精准管理，监控生产进度，确保生产的顺利进行。建米软件能帮助制造业企业优化供应链，降低生产成本。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。云进销存系统可以根据菜品的销售情况，自动计算食材的消耗，及时提醒采购。建米软件能帮助餐饮企业合理控制食材库存，减少浪费，提高利润。

二、搭建云进销存系统需要多少成本？

朋友说想搭建个云进销存系统，但又担心成本太高。我就想知道搭建这系统到底得花多少钱呢。其实搭建云进销存系统的成本受很多因素影响，下面来详细讲讲。

软件费用：不同的云进销存软件价格不一样。有些基础版本可能免费或者费用很低，但功能相对较少。而功能全面、性能稳定的软件，价格可能会高一些。建米软件的云进销存系统性价比就挺高的，提供了丰富的功能，价格也比较合理。

服务器费用：如果选择自建服务器，需要购买服务器硬件设备，还要支付服务器的维护费用。要是选择云服务器，费用会根据服务器的配置和使用时长来计算。建米软件支持多种服务器部署方式，能根据企业的需求选择合适的方案，降低服务器成本。

实施费用：搭建云进销存系统需要专业人员进行实施和配置。实施费用包括人员的工资、差旅费等。建米软件有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的实施，减少实施成本。

培训费用：员工需要学习如何使用云进销存系统，这就需要进行培训。培训费用包括培训师的费用、培训资料的费用等。建米软件提供免费的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

后期维护费用：系统在使用过程中可能会出现问题，需要进行维护和升级。后期维护费用包括软件的升级费用、技术支持费用等。建米软件提供长期的技术支持和系统升级服务，确保系统的稳定运行。

三、云进销存系统的安全性如何保障？

我想知道云进销存系统存了那么多企业的重要数据，它的安全性到底怎么样啊。毕竟数据安全可是企业的命根子。下面就来看看云进销存系统是怎么保障安全的。

数据加密：云进销存系统会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。即使数据在传输过程中被截取，没有解密钥匙也无法查看。建米软件采用先进的加密算法，保障数据的安全性。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问相应的数据。比如，财务人员只能查看财务相关的数据，销售人员只能查看销售相关的数据。建米软件可以灵活设置用户权限，确保数据的访问安全。

备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，可以及时恢复数据。建米软件提供自动备份和手动备份功能，确保数据的可靠性。

安全审计：系统会记录所有用户的操作行为，包括登录时间、操作内容等。一旦发现异常操作，可以及时进行处理。建米软件的安全审计功能可以帮助企业及时发现安全隐患，保障数据安全。

网络安全防护：采用防火墙、入侵检测等技术，防止黑客攻击和恶意软件的入侵。建米软件有专业的网络安全团队，实时监控系统的网络安全，保障系统的稳定运行。

四、云进销存系统与传统进销存系统有什么区别？

朋友推荐我用云进销存系统，但我对传统进销存系统也挺熟悉的。我就想知道这两者到底有啥区别呢。下面就来对比一下。

部署方式：传统进销存系统一般需要在企业内部的服务器上进行部署，需要购买服务器硬件、软件许可证等，成本较高。而云进销存系统是基于云计算技术，部署在云端，企业只需要通过互联网访问即可，无需购买服务器等硬件设备。建米软件的云进销存系统部署简单，节省了企业的成本和时间。

使用灵活性：传统进销存系统只能在企业内部的局域网内使用，使用地点受限。而云进销存系统只要有网络的地方都可以使用，企业员工可以随时随地进行操作。建米软件的云进销存系统支持多设备访问，方便企业员工办公。

数据安全性：传统进销存系统的数据存储在企业内部的服务器上，如果服务器出现故障或者遭受攻击，数据容易丢失。而云进销存系统的数据存储在云端，有专业的安全团队进行维护和管理，数据安全性更高。建米软件采用多重安全保障措施，确保数据的安全可靠。

系统更新：传统进销存系统的更新需要企业自己进行操作，比较麻烦。而云进销存系统的更新由软件供应商负责，企业无需手动操作，系统会自动更新。建米软件会及时为企业提供系统更新，保证系统的功能和性能。

成本投入：传统进销存系统的前期投入较大，包括服务器购买、软件许可证购买、实施费用等。而云进销存系统采用租赁的方式，企业只需按年或按月支付费用，成本相对较低。建米软件的云进销存系统价格合理，适合不同规模的企业。