怎么启动云进销存

一、云进销存是什么

在了解怎么启动云进销存之前，咱们先得知道云进销存到底是啥。其实啊，云进销存就是一种基于云计算技术的管理系统，它主要用于企业的进货、销售和库存管理。打个比方，你开了一家小超市，每天都要进货，把商品卖出去，还要看看仓库里还剩多少货。云进销存系统就像是你的得力助手，能帮你把这些事儿都管理得井井有条。

云进销存的优势

云进销存和传统的进销存系统相比，优势可不少。它不受地域限制。不管你是在店里，还是出门在外，只要有网络，你就能随时随地查看和管理库存、销售等数据。比如说，你出差在外，突然想知道店里某种商品的库存数量，打开手机就能查到。云进销存的成本相对较低。你不用再专门购买服务器等硬件设备，也不用请专业的技术人员来维护系统，只需要按照使用时长或者功能模块付费就行。云进销存的更新和升级很方便。系统开发商会定期对软件进行更新和维护，你不用操心这些事儿，就能用上最新的功能。

二、选择合适的云进销存软件

市面上的云进销存软件有很多，要想启动云进销存，选对软件是关键。那怎么选呢？咱们可以从以下几个方面来考虑。

功能需求

不同的企业对云进销存软件的功能需求是不一样的。比如，如果你是一家零售企业，可能更需要软件有强大的销售管理功能，像支持多种收款方式、能生成销售报表等。如果你是一家生产企业，可能就更看重采购管理和生产管理功能，比如能根据生产计划自动生成采购订单等。在选择软件之前，你得先明确自己的功能需求。

易用性

软件好不好用也很重要。毕竟，要是软件操作太复杂，员工学都学不会，那怎么用呢？你可以找一些试用版的软件，让员工试试看，看看操作流程是否简单易懂，界面是否友好。比如，有些软件的界面设计得很清晰，各个功能模块一目了然，员工很容易上手。

安全性

企业的进销存数据可是很重要的，涉及到企业的商业机密。软件的安全性必须要考虑。要选择有可靠的数据加密技术、能定期备份数据的软件。比如，有些软件采用了银行级别的数据加密技术，能有效防止数据泄露。

价格

价格也是一个重要的因素。不同的软件价格可能相差很大，你得根据自己的预算来选择。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和服务。有时候，贵一点的软件可能功能更强大、服务更周到，从长远来看，性价比可能更高。这里给大家推荐建米软件，它的功能丰富且贴合企业的实际需求，价格也比较合理，可以试试。

三、注册与登录云进销存软件

选好软件之后，接下来就是注册和登录了。一般来说，注册和登录的步骤都比较简单。

注册流程

大多数云进销存软件都支持在线注册。你只需要打开软件的官方网站，找到注册入口，然后按照提示填写相关信息就行。通常需要填写的信息有企业名称、联系人姓名、手机号码、邮箱地址等。填写完信息后，可能还需要设置登录密码。有些软件还会要求你进行手机验证码验证或者邮箱验证，以确保注册信息的真实性。

登录方式

注册成功后，你就可以登录软件了。登录方式一般有两种，一种是使用账号和密码登录，另一种是使用第三方账号登录，比如微信、QQ等。如果你选择使用第三方账号登录，只需要授权软件获取你的第三方账号信息，就可以快速登录了。

四、系统初始化设置

登录软件之后，还不能马上开始使用，需要先进行系统初始化设置。这一步就像是给新房子装修，把各个房间布置好，才能住得舒服。

企业信息设置

要设置企业的基本信息，比如企业名称、企业地址、联系电话、经营范围等。这些信息会显示在软件的各个界面上，也会在生成的各种报表和单据中体现出来。

商品信息录入

接下来要录入商品信息。你得把企业销售的所有商品信息都录入到系统中，包括商品名称、规格型号、单位、进价、售价等。商品信息录入得越详细，系统就能更好地管理库存和销售。比如，你开的是一家水果店，就要把苹果、香蕉、橙子等各种水果的信息都录入进去，还要注明每种水果的规格（如大小、重量）、进价和售价。

仓库信息设置

如果你有多个仓库，还需要设置仓库信息。要给每个仓库起一个名字，注明仓库的地址和负责人等信息。这样，系统就能准确地记录每个仓库的库存情况。

供应商与客户信息录入

还得录入供应商和客户的信息。供应商信息包括供应商名称、地址、联系电话、结算方式等，客户信息包括客户名称、地址、联系电话、信用额度等。这些信息对于采购管理和销售管理都很重要。比如，当你要采购商品时，系统就能根据供应商信息快速找到合适的供应商；当你要销售商品时，系统就能根据客户信息进行信用评估和收款管理。

五、启动云进销存系统进行业务操作

完成系统初始化设置之后，就可以正式启动云进销存系统进行业务操作了。

采购业务操作

当企业需要采购商品时，就可以在系统中创建采购订单。在采购订单中，要填写采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。创建好采购订单后，系统会自动更新库存信息。当商品到货后，还需要在系统中进行入库操作，确认商品已经入库。比如，你开的超市要采购一批饮料，你就在系统中创建采购订单，填写好饮料的名称、数量、单价和供应商等信息。饮料到货后，你在系统中进行入库操作，系统就会显示库存增加了。

销售业务操作

当有客户来购买商品时，你可以在系统中创建销售订单。在销售订单中，要填写销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。创建好销售订单后，系统会自动更新库存信息。当商品发货后，还需要在系统中进行出库操作，确认商品已经发出。比如，有顾客来超市买了几瓶饮料，你就在系统中创建销售订单，填写好饮料的名称、数量、单价和顾客等信息。饮料发货后，你在系统中进行出库操作，系统就会显示库存减少了。

库存管理操作

库存管理也是云进销存系统的重要功能之一。你可以在系统中实时查看库存数量、库存成本等信息。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会发出预警，提醒你及时采购商品。你还可以进行库存盘点操作，核对实际库存和系统库存是否一致。比如，你定期对超市的库存进行盘点，把实际的商品数量和系统中的库存数量进行对比，如果发现有差异，就及时调整系统库存。

以上就是启动云进销存的详细步骤，希望能帮助到大家。在使用过程中，如果遇到问题，可以随时联系软件的客服人员，他们会为你提供帮助。

常见用户关注的问题：

一、云进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在好多做生意的朋友都在用云进销存软件来管理库存啥的，我就想知道到底有哪些好用的品牌呢。下面给大家唠唠。

建米软件：这可是一款口碑很不错的云进销存软件。它的功能很全面，从采购、销售到库存管理，各个环节都能很好地覆盖。而且操作界面很简洁，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。它还能实时更新数据，让你随时掌握库存动态。

用友：用友在企业管理软件领域可是很有名的。它的云进销存软件稳定性高，对于大型企业来说是个不错的选择。它提供了丰富的报表功能，能帮助企业进行数据分析和决策。

金蝶：金蝶的云进销存软件也很受欢迎。它有强大的财务集成功能，能让进销存数据和财务数据无缝对接。而且它的移动端应用也很方便，你可以随时随地通过手机查看业务情况。

管家婆：管家婆专注于中小企业的进销存管理。它的价格比较亲民，功能也能满足一般中小企业的需求。它还有很好的售后服务，遇到问题能及时得到解决。

二、云进销存软件能带来哪些好处？

朋友推荐我用云进销存软件，说能给生意带来不少好处，我就想知道到底有啥好处呢。下面来详细说说。

提高工作效率：以前手工记录库存和销售数据，又慢又容易出错。用了云进销存软件，数据录入和查询都很方便，能节省大量的时间和精力。比如建米软件，它的操作简单快捷，能让员工快速完成各项业务操作。

精准库存管理：软件能实时更新库存数据，让你清楚知道每种商品的库存数量。这样就能避免库存积压或缺货的情况发生，提高资金的利用率。

数据分析决策：云进销存软件能生成各种报表，通过对这些报表的分析，你可以了解销售趋势、客户需求等信息，从而做出更合理的决策。

多端同步使用：现在很多云进销存软件都支持移动端和电脑端同步使用。你可以在手机上随时查看业务情况，处理订单，非常方便。

三、云进销存软件的价格贵吗？

我想知道云进销存软件的价格到底贵不贵呢，毕竟做生意都想控制成本嘛。下面来分析分析。

不同功能版本价格不同：云进销存软件一般有基础版、标准版和高级版等不同版本。基础版功能相对简单，价格也比较便宜，适合小型企业。高级版功能更丰富，价格也就相对较高。比如建米软件就有不同的版本供企业选择。

按用户数量收费：有些软件是按照使用的用户数量来收费的。使用的用户越多，费用也就越高。企业可以根据自己的实际需求来选择合适的用户数量。

免费试用：很多云进销存软件都提供免费试用的服务。你可以先试用一段时间，看看软件是否适合自己的企业，再决定是否购买。

性价比很重要：不能只看价格，还要考虑软件的功能和服务。有些软件虽然价格低，但功能不完善，可能会影响企业的正常使用。建米软件就是一款性价比很高的软件，功能强大，价格也比较合理。

四、云进销存软件安全吗？

假如你用云进销存软件来管理企业的重要数据，肯定会担心它安不安全。下面来谈谈这个问题。

数据加密：正规的云进销存软件都会采用数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。这样就算数据在传输过程中被截取，也很难被破解。建米软件就采用了先进的加密技术，保障数据安全。

服务器安全：软件的服务器一般都有专业的安全防护措施，比如防火墙、入侵检测等。能有效防止黑客攻击和数据泄露。

备份与恢复：云进销存软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。而且在需要的时候，能快速恢复数据。

权限管理：软件可以设置不同的用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样能避免内部人员误操作或恶意泄露数据。