怎么做账进销存

一、什么是进销存及做账的重要性

在我们日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是所谓的进销存。简单来说，进货就是把商品采购进来，销售就是把商品卖出去，库存就是还没卖出去的商品数量。

做账的重要性体现在多个方面：通过进销存账目，我们可以清楚地知道自己进了多少货，花了多少钱；卖了多少货，赚了多少钱。比如，小张开了一家文具店，每个月通过查看进销存账目，就能知道哪种文具卖得好，哪种卖得不好，从而调整进货策略。准确的进销存账目有助于我们合理安排库存。如果库存太多，会占用大量资金，还可能导致商品积压过期；如果库存太少，又会出现缺货现象，影响销售。在税务申报等方面，规范的进销存账目也是必不可少的，它能让我们的经营活动更加合法合规。

二、准备工作

确定做账方法：目前常见的做账方法有手工做账和使用软件做账。手工做账适合业务量比较小的商家，成本低，只需要准备好账本、笔等工具就行。但手工做账比较繁琐，容易出错，而且查询和统计数据不太方便。使用软件做账则效率高、准确性强，适合业务量较大的企业。比如，一些大型的连锁超市，每天的进货、销售数据量巨大，使用软件做账能大大提高工作效率。

设置会计科目：会计科目就像是一个个小盒子，我们要把不同的业务数据放进对应的盒子里。常见的会计科目有“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应收账款”“应付账款”等。“库存商品”这个科目用来记录我们仓库里的商品数量和价值；“主营业务收入”记录我们销售商品所获得的收入；“主营业务成本”记录我们销售商品的成本。

收集原始凭证：原始凭证是做账的依据，就像我们去超市买东西会拿到购物小票一样，在商业活动中，我们也会有各种原始凭证。进货时会有进货发票、采购合同等；销售时会有销售发票、销售清单等。这些原始凭证一定要妥善保管好，它们是我们记录每一笔业务的重要证据。

三、进货做账

收到货物和发票：当我们收到供应商发来的货物和发票时，要仔细核对货物的数量、品种和发票上的信息是否一致。如果一致，我们就可以进行账务处理了。假设我们是一家服装店，进了一批价值 5000 元的衣服，会计分录可以这样写：借：库存商品 5000 元，贷：应付账款 5000 元。这里“借”表示库存商品增加了，“贷”表示我们欠供应商的钱增加了。

付款给供应商：当我们把货款付给供应商时，要根据付款方式进行不同的账务处理。如果是通过银行转账付款，会计分录为：借：应付账款 5000 元，贷：银行存款 5000 元。如果是用现金付款，会计分录就是：借：应付账款 5000 元，贷：库存现金 5000 元。

进货退回：有时候我们进的货可能存在质量问题等，需要退回给供应商。这时候我们要冲减之前的进货记录。比如之前进的那批衣服有一部分有质量问题，价值 1000 元，我们退回给供应商，会计分录为：借：应付账款 1000 元，贷：库存商品 1000 元。

四、销售做账

销售商品并开具发票：当我们把商品卖给客户并开具发票时，要确认收入。还是以服装店为例，我们卖了一批衣服，收到客户支付的 3000 元现金，会计分录为：借：库存现金 3000 元，贷：主营业务收入 3000 元。我们还要结转销售成本，假设这批衣服的成本是 2000 元，会计分录为：借：主营业务成本 2000 元，贷：库存商品 2000 元。

客户欠款：有时候客户可能不会马上付款，而是先欠着。这时候我们就有了应收账款。比如客户买了价值 2000 元的衣服，暂时没付款，会计分录为：借：应收账款 2000 元，贷：主营业务收入 2000 元。当客户后来付款时，会计分录为：借：库存现金 2000 元，贷：应收账款 2000 元。

销售退回：如果客户对商品不满意，要求退货，我们要冲减之前的销售记录。假设客户退回了价值 500 元的衣服，会计分录为：借：主营业务收入 500 元，贷：库存现金（或应收账款）500 元。要把退回的商品重新计入库存，借：库存商品 300 元（假设成本是 300 元），贷：主营业务成本 300 元。

五、库存管理与盘点

日常库存管理：我们要定期对库存进行检查，看看商品的数量、质量等情况。可以设置一个最低库存警戒线，当某种商品的库存数量低于这个警戒线时，就要及时补货。比如，超市里的矿泉水，当库存只剩下 100 瓶时（假设最低库存警戒线是 100 瓶），就要联系供应商进货了。

定期盘点：一般来说，我们要每个月或者每个季度对库存进行一次全面盘点。盘点就是实际去数一数仓库里的商品数量，然后和账面上的数量进行对比。如果发现实际数量和账面数量不一致，就要查找原因。可能是因为进货、销售记录有误，也可能是商品被盗、损坏等原因。如果实际数量比账面数量少，我们要做盘亏处理；如果实际数量比账面数量多，我们要做盘盈处理。

库存成本核算方法：常见的库存成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流转顺序。加权平均法就是把所有采购商品的成本平均计算，然后确定销售商品的成本。不同的核算方法会对利润产生不同的影响，我们要根据自己的实际情况选择合适的核算方法。

六、使用软件辅助做账

在现代商业活动中，使用软件来进行进销存做账已经越来越普遍了。比如建米软件，它可以帮助我们更高效地管理进销存业务。建米软件可以自动记录进货、销售和库存数据，减少手工记录的繁琐和错误。它还能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，让我们一目了然地了解业务情况。通过建米软件，我们可以快速查询某一种商品的进货时间、销售数量、库存余额等信息，方便我们进行决策。如果你在进销存做账方面感到头疼，不妨试试建米软件，它能让你的工作变得更加轻松。

以上就是关于怎么做账进销存的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的商业活动。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账需要注意些什么？

我听说很多人在做进销存账的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面就来详细说说。

1. 数据准确性

在记录进货、销售和库存数据时，一定要保证准确。比如进货数量、单价，销售的产品名称、数量和金额等。一旦数据不准确，后续的报表和分析就会出现偏差。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能自动校验数据，减少人为错误。

2. 及时记录

要养成及时记录的习惯。进货了马上记录进货信息，销售了也立刻记录销售情况。不然时间长了容易忘记，造成数据缺失。建米软件支持多端操作，无论你是在电脑前还是在外面，都能及时记录数据。

3. 分类清晰

对商品要进行清晰的分类。比如按品类、用途等分类。这样在查询和统计数据时会更方便。建米软件可以自定义商品分类，满足不同用户的需求。

4. 定期盘点

定期对库存进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。如果有差异，要及时查找原因并调整。建米软件能生成库存盘点报表，方便你进行盘点工作。

5. 保存凭证

进货和销售的凭证要妥善保存，比如发票、送货单等。这些凭证是做账的重要依据，也是日后查询和审计的重要资料。

二、如何选择适合的进销存做账软件？

朋友说现在市面上的进销存做账软件太多了，都不知道该怎么选。我就想知道有没有啥好的方法能选到适合自己的软件。

1. 功能需求

要明确自己的功能需求。比如是否需要采购管理、销售管理、库存管理、报表生成等功能。建米软件功能全面，涵盖了进销存的各个环节，能满足大多数用户的需求。

2. 易用性

软件要容易上手，操作简单。如果软件太复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有专业知识的人也能快速上手。

3. 稳定性

软件的稳定性很重要。在使用过程中不能经常出现卡顿、崩溃等问题。建米软件经过严格的测试和优化，具有很高的稳定性。

4. 安全性

要确保软件能保障数据的安全。比如数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的安全技术，保障用户数据的安全。

5. 价格

价格也是一个重要的考虑因素。要根据自己的预算选择合适的软件。建米软件提供多种版本和收费模式，用户可以根据自己的需求选择。

三、进销存做账流程是怎样的？

假如你要开始做进销存账，肯定得先了解流程。我就想知道这个流程到底是啥样的。

1. 初始化设置

在使用软件之前，要进行初始化设置。比如设置商品信息、供应商信息、客户信息等。建米软件提供了详细的初始化向导，帮助用户快速完成设置。

2. 进货环节

当有商品进货时，记录进货信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等。建米软件可以自动计算进货金额，生成进货单。

3. 销售环节

销售商品时，记录销售信息，如销售日期、客户、商品名称、数量、单价等。建米软件能实时更新库存数量，避免超卖情况。

4. 库存管理

定期对库存进行盘点和管理。查看库存数量、预警信息等。建米软件可以设置库存上下限，当库存数量达到预警值时，会自动提醒。

5. 报表生成

根据记录的数据生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。建米软件可以生成多种格式的报表，方便用户查看和分析。

四、进销存做账能带来哪些好处？

我想知道做进销存账到底能给企业带来啥好处。很多人都在做，肯定有它的道理。

1. 掌握库存情况

通过做账能清楚地知道库存数量、种类和存放位置。这样可以避免库存积压或缺货的情况。建米软件的库存管理功能能让你实时掌握库存动态。

2. 分析销售情况

可以分析不同时间段、不同商品的销售情况。了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整采购和销售策略。建米软件能生成详细的销售报表，帮助你进行销售分析。

3. 控制成本

通过记录进货成本和销售价格，能计算出利润情况。从而控制采购成本，提高企业的盈利能力。建米软件可以对成本进行精准核算。

4. 规范管理

进销存做账能让企业的管理更加规范。从进货到销售，每个环节都有记录，便于管理和监督。建米软件可以规范企业的业务流程，提高管理效率。

5. 决策依据

准确的进销存数据可以为企业的决策提供依据。比如是否要扩大生产、增加库存等。建米软件的数据分析功能能为企业决策提供有力支持。