云进销存库存怎么用

一、云进销存库存是什么

在说怎么用之前，咱先搞清楚云进销存库存到底是啥。其实啊，云进销存库存管理系统就是基于云计算技术的一种库存管理工具。传统的库存管理，可能得用纸质账本或者本地电脑软件来记录，操作起来比较麻烦，而且数据也不好保存和共享。而云进销存库存系统就不一样了，它把数据存放在云端服务器，只要有网络，你随时随地都能通过手机、电脑等设备来管理库存。

举个例子，小张开了一家小超市，以前他每天都得花好几个小时在店里盘点货物、记录进货和销售情况，不仅累还容易出错。后来他用了云进销存库存系统，在进货的时候，用手机扫一下商品条码，就能自动记录进货数量和成本；顾客买东西结账时，扫码枪一扫，销售数据就实时上传到系统里，库存数量也会自动更新。这样一来，小张管理库存轻松多了，还能随时查看库存报表，知道哪些商品卖得好，哪些需要补货。

二、云进销存库存系统的前期准备

选择合适的系统：市面上的云进销存库存系统有很多，各有各的特点和优势。在选择的时候，要根据自己的业务需求和预算来选。比如你是做零售的，就选那种支持扫码枪、能快速开单的系统；要是做批发的，可能就需要系统有强大的客户管理和订单管理功能。有些系统功能很丰富，但价格也贵；有些系统功能相对简单，不过价格便宜，甚至还有免费版。这时候，你可以多试用几个系统，看看哪个用着顺手。像建米软件就挺不错的，它的功能很贴合中小企业的需求，操作也比较简单，能帮助企业快速上手管理库存。

整理基础数据：在使用云进销存库存系统之前，得先把商品信息、供应商信息、客户信息等基础数据整理好。商品信息包括商品名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息有供应商名称、联系方式、结算方式等；客户信息就是客户的姓名、地址、电话等。这些数据整理得越详细，系统后期的管理就越准确。比如说，小王开了一家文具店，他在使用云进销存库存系统前，把店里几百种文具的信息都录入到系统里，包括每种文具的品牌、颜色、尺寸等，这样在销售和进货的时候，就能准确地找到对应的商品。

员工培训：如果你的企业有多个员工使用云进销存库存系统，那就得对员工进行培训。让他们了解系统的基本操作流程，比如如何录入商品信息、如何开单、如何查询库存等。培训可以采用集中培训和个别辅导相结合的方式。比如，小李的公司有十几个员工需要使用云进销存库存系统，他先组织大家进行了一次集中培训，讲解了系统的主要功能和操作方法，然后让每个员工在实际操作中遇到问题随时问他，通过一段时间的实践，员工们都能熟练使用系统了。

三、云进销存库存系统的日常使用

进货管理：当有新的货物进来时，要及时在系统里记录进货信息。一般来说，先选择供应商，然后录入商品名称、数量、进价等信息。有些系统还支持扫码录入，这样能提高录入效率。比如，小赵的水果店进了一批苹果，他用扫码枪一扫苹果的条码，系统就自动带出苹果的名称、规格等信息，他只需要输入进货数量和进价就行了。进货完成后，系统会自动更新库存数量和成本。还可以在系统里设置库存预警，当某种商品的库存数量低于设定的预警值时，系统会自动提醒你补货。

销售管理：在销售商品时，要在系统里开销售单。销售单上要记录客户信息、商品名称、数量、售价等。系统会根据销售单自动减少库存数量，并计算出销售额。如果有退货的情况，也可以在系统里开退货单，系统会相应地增加库存数量。例如，小孙的服装店来了一位顾客买了一件衣服，他在系统里开了销售单，顾客付款后，系统里这件衣服的库存数量就少了一件。过了几天，顾客把衣服退回来了，小孙又在系统里开了退货单，衣服的库存数量又增加了。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的，这样可以保证系统里的库存数据和实际库存数量一致。盘点的时候，可以使用系统的盘点功能，先打印出盘点表，然后按照盘点表去实际清点货物。把实际数量和系统里的数量进行对比，如果有差异，要找出原因并在系统里进行调整。比如，小钱的仓库每个月都会进行一次库存盘点，他发现有一批货物系统里记录的数量和实际数量不一样，经过仔细查找，原来是上次进货的时候录入数据出错了，他在系统里进行了修正，保证了库存数据的准确性。

四、云进销存库存系统的数据分析与应用

销售数据分析：通过系统可以生成各种销售报表，比如销售日报表、销售月报表、销售排行榜等。从这些报表中，你可以了解到哪些商品卖得好，哪些商品滞销。根据销售数据，你可以调整商品的采购计划和营销策略。举个例子，小周的便利店通过分析销售数据发现，某款饮料在夏天的销量特别好，他就增加了这款饮料的进货量，同时在店里做了一些促销活动，结果这款饮料的销量更高了。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，它反映了库存的管理水平。通过系统计算库存周转率，可以知道哪些商品的库存周转快，哪些商品的库存周转慢。对于库存周转慢的商品，可以考虑采取促销、降价等措施来加快周转。例如，小郑的家具店有一批沙发库存周转很慢，他通过系统分析后，决定对这批沙发进行打折促销，结果很快就把库存清理掉了。

成本分析：系统可以记录商品的进价、运费、仓储费等成本信息，通过对成本的分析，可以了解到每个商品的利润情况。这样你就可以合理定价，提高企业的盈利能力。比如，小吴的食品店通过分析成本发现，某款零食的进价上涨了，但是售价没有调整，导致利润下降，他及时调整了这款零食的售价，保证了利润空间。

五、云进销存库存系统使用的注意事项

数据安全：云进销存库存系统里的数据很重要，要注意数据的安全。选择有可靠数据备份和加密技术的系统，定期备份数据。要设置不同用户的权限，防止数据被误操作或泄露。比如，小冯的公司使用云进销存库存系统，他给不同岗位的员工设置了不同的操作权限，财务人员只能查看和修改财务相关的数据，仓库管理人员只能操作库存相关的数据，这样就保证了数据的安全。

系统更新：随着业务的发展和技术的进步，云进销存库存系统也会不断更新。要及时关注系统的更新信息，进行系统更新。系统更新可以修复一些已知的问题，增加新的功能，提高系统的性能。例如，小陈的企业使用的云进销存库存系统更新了一个新功能，能自动生成更详细的销售分析报表，他及时更新了系统，让企业能更好地进行数据分析。

与其他系统的集成：如果企业还使用了其他的管理系统，比如财务系统、CRM系统等，要考虑云进销存库存系统与这些系统的集成。集成后可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。比如，小谢的公司使用了财务系统和云进销存库存系统，通过系统集成，销售数据可以自动同步到财务系统里，财务人员就不用再手动录入数据了，大大节省了时间和精力。

以上就是关于云进销存库存怎么用的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用云进销存库存系统来管理企业的库存。

常见用户关注的问题：

一、云进销存库存管理软件哪个好用？

我听说现在好多做小生意或者企业管理库存的人都在找好用的云进销存库存管理软件，我就想知道到底哪个才是大家公认好用的呢。下面来给大家唠唠。

功能完整性：一个好用的软件得有全面的功能，像采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能肯定得有。比如采购的时候能记录采购数量、价格、供应商信息等；销售时能快速开单，记录客户信息和销售情况；库存管理能实时查看库存数量、预警等。建米软件在功能上就比较完善，能满足不同规模企业的需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工上手困难，影响工作效率。简单易懂的界面和操作流程很重要，最好能有傻瓜式的操作指南。建米软件的界面设计就比较人性化，容易上手。

数据安全性：库存数据可是企业的重要资产，软件得有可靠的数据安全保障。要采用加密技术，防止数据泄露和丢失，还得有定期的数据备份功能。建米软件在数据安全方面做得不错，让企业用着放心。

性价比：软件的价格不能太贵，要和它的功能、服务相匹配。有些软件功能一般但价格很高，就不划算。建米软件性价比就比较高，能为企业节省成本。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很关键。要有专业的客服团队，能及时解决用户的问题。建米软件有专业的售后团队，随时为用户排忧解难。

二、云进销存库存怎么和线下库存同步？

朋友说现在很多企业线上线下都有业务，但是库存同步是个大问题，我就想知道这云进销存库存怎么和线下库存同步呢。下面说说我的看法。

选择合适的软件：要选那种支持线上线下库存同步功能的云进销存软件。建米软件就有这个功能，能方便地实现库存同步。

建立统一编码：线上线下的商品得有统一的编码，这样软件才能准确识别商品，进行库存数据的同步。比如给每个商品一个唯一的编号，不管是线上销售还是线下销售，都用这个编号来记录库存。

实时数据采集：线下库存的变动要及时采集到软件中。可以通过扫码枪等设备，在商品出入库的时候快速记录，然后软件就能实时更新库存数据。

定期核对：虽然软件能自动同步库存，但还是要定期进行人工核对。看看线上线下的库存数量是否一致，避免出现数据误差。

设置预警机制：当线上线下库存出现差异或者库存数量达到预警值时，软件能及时发出提醒，让企业及时处理。建米软件就可以设置这样的预警机制。

三、云进销存库存能提高企业哪些方面的效率？

我想知道云进销存库存到底能给企业带来哪些效率上的提升呢。下面来分析分析。

采购效率：云进销存软件能实时显示库存数量，企业可以根据库存情况及时采购商品。避免了盲目采购和库存积压，提高了采购的准确性和效率。建米软件能帮助企业合理安排采购计划。

销售效率：销售人员可以通过软件快速查询库存，了解商品的可销售数量，及时给客户准确的答复。还能快速开单，提高销售流程的速度。建米软件让销售工作更便捷。

库存管理效率：软件能自动记录库存的出入库情况，实时更新库存数据。管理员可以随时查看库存报表，进行库存盘点，减少了人工记录和盘点的工作量，提高了库存管理的效率。建米软件的库存管理功能很实用。

数据分析效率：云进销存软件能对企业的销售数据、采购数据、库存数据等进行分析，生成各种报表和图表。企业管理者可以通过这些数据分析企业的经营状况，做出更明智的决策，提高了数据分析的效率。建米软件的数据分析功能能为企业提供有力支持。

员工协作效率：不同部门的员工可以通过软件共享库存信息，提高了部门之间的协作效率。比如销售部门和仓库部门可以实时沟通库存情况，避免出现销售出去但没货可发的情况。建米软件促进了员工之间的协作。

四、云进销存库存适合哪些行业使用？

朋友推荐说云进销存库存软件很不错，我就想知道它适合哪些行业使用呢。下面来看看。

零售行业：零售行业商品种类多，库存管理复杂。云进销存软件能帮助零售商实时掌握库存情况，及时补货，避免缺货和积压。建米软件在零售行业有很多成功案例。

批发行业：批发商要处理大量的采购和销售业务，软件能提高采购和销售的效率，还能对客户进行管理。建米软件可以满足批发商的业务需求。

制造业：制造业需要管理原材料和成品的库存，软件能帮助企业合理安排生产计划，控制库存成本。建米软件能为制造业提供有效的库存管理方案。

餐饮行业：餐饮行业要管理食材的采购和库存，软件能帮助餐厅控制食材成本，避免浪费。建米软件可以应用于餐饮行业的库存管理。

电商行业：电商行业订单量大，库存变化快。云进销存软件能实现线上线下库存同步，提高订单处理效率。建米软件在电商行业也有良好的表现。