云端进销存怎么用

一、云端进销存是什么

简单来说，云端进销存是一种基于云计算技术的管理系统，它可以帮助企业管理商品的进货、销售和库存等业务。和传统的进销存软件不同，云端进销存不需要在本地安装复杂的软件，只要有网络，通过电脑、手机等设备就能随时随地使用。

使用场景举例：小王开了一家小超市，以前他记录商品的进货、销售情况都靠纸质账本，不仅容易出错，查找数据也很麻烦。后来他使用了云端进销存系统，在进货时，用手机扫描商品条码就能快速录入信息；销售时，系统自动更新库存，还能生成销售报表。这样一来，小王管理超市变得轻松多了。

二、云端进销存的前期准备

选择合适的云端进销存软件：市面上有很多云端进销存软件，选择时要考虑软件的功能、价格、易用性等因素。比如，对于小型企业来说，功能不需要太复杂，操作简单、价格实惠的软件就比较合适；而对于大型企业，可能需要功能更强大、能支持多人协作的软件。

数据初始化：在开始使用云端进销存之前，需要把企业现有的商品信息、客户信息、供应商信息等录入到系统中。这一步很重要，数据准确了，后续的管理才能更有效。例如，小张的服装店要使用云端进销存，他就需要把店里所有衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息一一录入系统。

员工培训：如果企业有多个人使用云端进销存系统，就需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。可以通过线上视频教程、线下培训等方式进行。比如，一家餐厅使用云端进销存管理食材，老板就组织员工一起学习系统的使用方法，让大家都能熟练操作。

三、进货环节的使用方法

采购申请：当库存商品达到一定数量时，就需要进行采购。在云端进销存系统中，可以设置库存预警值，当库存低于预警值时，系统会自动提醒采购。例如，小李的文具店中，某种笔记本的库存预警值是 50 本，当库存降到 50 本以下时，系统就会弹出提醒，小李可以在系统中提交采购申请。

选择供应商：在系统中可以记录多个供应商的信息，包括联系方式、商品价格、交货时间等。采购时，可以根据这些信息选择合适的供应商。比如，小赵的五金店要采购一批螺丝，他在系统中对比了不同供应商的价格和交货时间，选择了一家价格合适、交货快的供应商。

进货入库：商品到货后，要进行入库操作。在云端进销存系统中，可以扫描商品条码或手动录入商品信息，系统会自动更新库存数量。还可以生成进货单，方便财务核算。例如，小孙的水果店进了一批苹果，员工用扫码枪扫描苹果的条码，系统就自动记录了苹果的数量和进价，库存数量也相应增加。

四、销售环节的使用方法

销售订单处理：当接到客户的订单时，在云端进销存系统中创建销售订单。订单中要包含客户信息、商品信息、数量、价格等。系统可以自动检查库存是否充足，如果库存不足，会提醒及时补货。比如，小周的礼品店接到一个客户的订单，要购买 10 个特定款式的礼品盒，系统检查库存后发现只有 8 个，就提醒小周需要补货。

销售出库：商品发货时，进行出库操作。在系统中选择对应的销售订单，确认出库商品的数量，系统会自动更新库存。还可以打印销售出库单，作为发货的凭证。例如，小吴的化妆品店给客户发货，员工在系统中操作出库，系统自动减少库存数量，并打印出出库单。

销售报表分析：云端进销存系统可以生成各种销售报表，如销售日报、月报、年报等。通过分析这些报表，可以了解销售情况，比如哪些商品畅销，哪些商品滞销。例如，小郑的玩具店通过分析销售报表，发现某个系列的玩具销量很好，就可以增加该系列玩具的进货量；而另一些玩具销量不佳，就可以考虑调整价格或促销活动。

五、库存管理的使用方法

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保系统中的库存数量和实际库存数量一致。在云端进销存系统中，可以生成盘点单，员工按照盘点单进行实地盘点，将实际数量录入系统，系统会自动计算盘盈盘亏情况。例如，小冯的书店每个月进行一次库存盘点，员工拿着盘点单逐一核对书籍数量，发现有几本丢失，就在系统中记录盘亏情况。

库存调拨：如果企业有多个仓库，可能需要进行库存调拨。在云端进销存系统中，可以轻松实现仓库之间的库存转移。比如，小陈的服装公司有两个仓库，A 仓库某种衣服库存过多，而 B 仓库缺货，就可以在系统中操作将 A 仓库的衣服调拨到 B 仓库。

库存成本核算：系统可以自动计算库存商品的成本，采用不同的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等。通过准确核算库存成本，可以更好地控制成本，提高利润。例如，小蔡的食品加工厂使用先进先出法核算库存成本，这样能更准确地反映商品的实际成本。

六、建米软件的推荐

在使用云端进销存系统的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据安全、操作复杂等。这时候可以试试建米软件，它在数据安全方面有很好的保障，采用了先进的加密技术，能防止数据泄露。而且操作界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手，能有效提高企业的进销存管理效率。

以上就是关于云端进销存怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用云端进销存系统，提升企业的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、云端进销存系统数据安全有保障吗？

我听说很多人在选择云端进销存系统的时候，最担心的就是数据安全问题。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要的信息，要是不安全，那可就麻烦大了。我就想知道，这云端进销存系统的数据安全到底有没有保障呢？

数据加密技术：现在正规的云端进销存系统都会采用先进的加密技术，像建米软件就运用了高强度的加密算法，把数据在传输和存储过程中都进行加密处理，这样就算数据被截获，别人也看不懂。

备份机制：可靠的系统会有完善的备份机制，定期对数据进行备份。建米软件会在多个不同的服务器上进行数据备份，就算一个服务器出问题了，也能快速从其他备份中恢复数据。

访问权限管理：系统会对不同的用户设置不同的访问权限。比如仓库管理员只能查看和管理仓库相关的数据，财务人员只能查看和处理财务相关的数据，这样可以防止内部人员的误操作或者恶意泄露数据。

安全防护措施：云端进销存系统一般会有防火墙、入侵检测等安全防护措施。建米软件会实时监测系统的安全状况，一旦发现有异常的访问或者攻击，会及时采取措施进行防范。

二、云端进销存系统能和其他软件集成吗？

朋友说现在企业的管理软件越来越多了，要是云端进销存系统能和其他软件集成，那工作效率肯定能提高不少。我就想知道，这云端进销存系统到底能不能和其他软件集成呢？

财务软件集成：和财务软件集成可以实现数据的自动同步。比如建米软件可以和常见的财务软件集成，进销存系统中的销售数据、采购数据等可以自动同步到财务软件中，减少了财务人员的手工录入工作。

电商平台集成：对于做电商的企业来说，和电商平台集成很重要。建米软件可以和淘宝、京东等电商平台集成，实现订单信息的自动同步，方便企业及时处理订单。

办公软件集成：和办公软件集成可以方便员工的日常工作。比如可以和 Excel 集成，员工可以直接在 Excel 中查看和处理进销存数据。

客户关系管理软件集成：和客户关系管理软件集成可以更好地管理客户信息。建米软件可以和 CRM 软件集成，把客户的购买信息、需求信息等同步到 CRM 软件中，方便企业进行客户维护和营销。

三、云端进销存系统操作复杂吗？

我想知道很多中小企业在选择云端进销存系统的时候，都会担心操作太复杂，员工学不会。我就想知道，这云端进销存系统操作到底复杂不复杂呢？

界面设计：好的云端进销存系统界面设计会很简洁直观。建米软件的界面布局合理，各个功能模块一目了然，员工很容易找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程会尽量简化。比如建米软件在进行采购、销售等业务操作时，只需要按照系统提示的步骤一步步操作就可以了，不需要复杂的操作。

培训支持：正规的系统提供商都会提供培训支持。建米软件会为企业提供线上线下的培训课程，帮助员工快速掌握系统的操作方法。

帮助文档和客服支持：系统会有详细的帮助文档，员工在操作过程中遇到问题可以随时查看。建米软件还有专业的客服团队，员工可以随时咨询客服解决问题。

四、云端进销存系统的成本高吗？

朋友推荐云端进销存系统的时候，我就在想，这系统的成本会不会很高呢？毕竟中小企业的预算有限，如果成本太高，那可就有点吃不消了。我就想知道，这云端进销存系统的成本到底高不高呢？

软件购买成本：云端进销存系统一般有不同的版本和收费模式。建米软件有按年收费的模式，企业可以根据自己的需求选择合适的版本，这样可以控制购买成本。

实施成本：实施成本主要包括系统的安装、调试、培训等费用。建米软件的实施团队会快速高效地完成实施工作，减少实施成本。

维护成本：云端进销存系统的维护一般由系统提供商负责。建米软件会定期对系统进行维护和升级，企业不需要额外支付太多的维护费用。

使用成本：使用成本主要是指系统的运行费用。云端进销存系统不需要企业自己搭建服务器等硬件设施，大大降低了使用成本。