云erp进销存怎么选择

一、了解云 ERP 进销存是什么

在说怎么选择云 ERP 进销存之前，咱们先搞清楚它到底是啥。其实简单来说，云 ERP 进销存就是基于云计算技术的一套管理系统，主要用来管理企业的进货、销售和库存这几个方面。

进货管理：这就好比咱们开个小超市，要从供应商那里采购各种商品。云 ERP 进销存可以帮咱们记录采购的商品信息、采购价格、采购数量，还能管理采购订单，看看哪些订单已经完成，哪些还在进行中。

销售管理：当有顾客来买东西的时候，这个系统就能派上用场了。它可以记录每一笔销售订单，包括销售的商品、价格、数量，还能统计销售业绩，分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

库存管理：库存管理就像是超市的仓库管理员，要时刻知道仓库里有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多需要处理。云 ERP 进销存可以实时更新库存数据，让咱们对库存情况一目了然。

二、明确自身需求

不同的企业对云 ERP 进销存的需求是不一样的。咱们在选择之前，得先清楚自己到底需要它帮咱们解决什么问题。

企业规模：如果是小微型企业，可能只需要一个功能简单、操作方便、价格实惠的系统就够了。比如说一家小便利店，可能只需要记录每天的进货、销售和库存数量就可以了。但如果是大型企业，业务复杂，涉及到多个部门和分支机构，那就需要功能强大、能够集成多种业务的云 ERP 进销存系统。比如大型连锁超市，需要管理多个门店的库存、销售数据，还要和供应商进行协同。

行业特点：不同行业的进销存管理有不同的特点。比如服装行业，需要管理颜色、尺码等属性；食品行业，需要关注保质期和批次管理。所以在选择的时候，要选符合自己行业特点的系统。

业务流程：每个企业都有自己独特的业务流程。有些企业可能先销售后采购，有些企业则是先采购后销售。在选择云 ERP 进销存系统时，要看看它是否能适应自己的业务流程，能不能灵活调整。

三、考察系统功能

系统功能是选择云 ERP 进销存的关键。咱们要看看这个系统具备哪些功能，是否能满足咱们的需求。

基本功能：包括进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等。这些功能是云 ERP 进销存系统的基础，要确保它们稳定、准确。比如库存管理功能，要能实时更新库存数量，能设置库存预警，当库存低于一定数量时能及时提醒补货。

拓展功能：除了基本功能，有些系统还提供一些拓展功能，比如客户关系管理、供应商管理、报表分析等。这些功能可以帮助企业更好地管理业务，提高效率。比如报表分析功能，可以生成各种销售报表、库存报表，让企业管理者对业务情况一目了然。

集成功能：现在很多企业都使用了其他的管理软件，比如财务软件、电商平台等。云 ERP 进销存系统最好能和这些软件集成，实现数据的共享和流通。比如和财务软件集成，销售数据可以自动同步到财务系统，减少人工录入的工作量和错误率。这里可以试试建米软件，它在系统集成方面表现出色，能够和多种常见的管理软件无缝对接，让企业的数据流转更加顺畅。

四、关注系统易用性

一个好用的云 ERP 进销存系统，应该是操作简单、容易上手的。否则，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。

界面设计：系统的界面要简洁明了，布局合理。按钮、菜单等操作元素要容易找到，图标要直观易懂。比如，销售订单的录入界面，各项信息的填写框要排列整齐，方便员工操作。

操作流程：操作流程要简单，尽量减少不必要的步骤。比如，采购订单的审批流程，要避免繁琐的环节，让审批过程更加高效。

培训支持：供应商应该提供完善的培训支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。培训方式可以多样化，比如线上视频教程、线下培训课程等。

五、评估系统稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接关系到企业的业务运营。如果系统经常出现故障，或者数据泄露，会给企业带来很大的损失。

稳定性：要考察系统的稳定性，可以了解一下供应商的技术实力、系统的运行环境、是否有备份和恢复机制等。比如，系统是否采用了高性能的服务器，是否有定期的数据备份，当出现故障时能否快速恢复。

安全性：数据安全是企业非常关心的问题。系统要具备完善的安全防护机制，比如数据加密、用户权限管理、防火墙等。比如，对敏感数据进行加密处理，只有授权的用户才能访问；设置不同的用户权限，不同级别的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。

六、考虑系统价格

价格也是选择云 ERP 进销存系统时需要考虑的因素之一。不同的系统价格差异很大，企业要根据自己的预算来选择。

收费模式：云 ERP 进销存系统的收费模式有多种，比如按用户数量收费、按功能模块收费、按使用时间收费等。企业要根据自己的实际情况选择合适的收费模式。比如，如果企业员工数量较少，可以选择按用户数量收费的模式；如果只需要使用部分功能模块，可以选择按功能模块收费的模式。

性价比：在考虑价格的还要考虑系统的性价比。不能只看价格便宜，而忽略了系统的功能和质量。要综合评估系统的功能、性能、服务等方面，选择性价比高的系统。

七、了解供应商服务

供应商的服务质量直接影响到企业使用系统的体验。一个好的供应商应该提供优质的售前、售中、售后服务。

售前服务：供应商要能够提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解系统的功能和特点。还可以根据企业的需求，提供个性化的解决方案。

售中服务：在系统实施过程中，供应商要提供专业的技术支持，确保系统能够顺利上线。比如，帮助企业进行数据迁移、系统配置、员工培训等。

售后服务：系统上线后，可能会遇到各种问题，供应商要能够及时响应，提供快速的解决方案。比如，提供 7×24 小时的客服热线，当企业遇到问题时能及时联系到技术人员。

以上就是选择云 ERP 进销存系统时需要考虑的几个方面。希望这些建议能帮助大家选到适合自己企业的云 ERP 进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、云 ERP 进销存系统对小公司有用吗？

我听说很多小公司都在考虑要不要上云 ERP 进销存系统，我就想知道这玩意儿对小公司到底有没有用呢？下面咱来唠唠。

提高工作效率：小公司人员可能比较少，传统的手工记账、盘点库存啥的特别费时间。云 ERP 进销存系统可以自动化处理很多流程，像采购、销售、库存管理这些，能让员工从繁琐的工作中解脱出来，把时间花在更重要的事情上。

精准库存管理：小公司资金有限，库存积压或者缺货都会影响生意。这个系统能实时监控库存数量，设置库存预警，当库存快没了或者太多了，就会提醒你，避免出现库存问题。

数据分析与决策：它能生成各种报表，比如销售报表、采购报表等，通过分析这些数据，老板可以了解公司的经营状况，做出更明智的决策。比如说，知道哪些产品卖得好，哪些卖得不好，就可以调整进货策略。

提升客户满意度：有了系统，能快速响应客户的订单和查询，准确知道产品的库存和发货时间，让客户感觉你很专业、靠谱，从而提高客户的满意度和忠诚度。建米软件的云 ERP 进销存系统在这些方面表现就很不错，能很好地满足小公司的需求。

二、云 ERP 进销存系统贵不贵？

朋友说云 ERP 进销存系统功能挺多，但不知道价格咋样，我就了解。

软件类型不同价格不同：市面上云 ERP 进销存系统有基础版、标准版、高级版等不同版本。基础版功能相对简单，价格会便宜一些，适合那些业务比较简单的小公司；高级版功能丰富，价格也就高一些。

按用户数量收费：有些系统是按照使用的用户数量来收费的，用的人越多，费用就越高。所以小公司可以根据自己的实际需求，合理安排使用系统的人数，控制成本。

服务模式影响价格：有 SaaS 模式（软件即服务）和买断模式。SaaS 模式一般是按年或者按月付费，前期投入成本低，适合资金不太充裕的小公司；买断模式则是一次性支付软件费用，后期可能还需要支付维护费用。

定制化需求：如果公司有一些特殊的业务需求，需要对系统进行定制开发，那费用肯定会增加。建米软件提供多种价格方案，可以根据不同公司的预算和需求来选择。

三、云 ERP 进销存系统容易上手吗？

假如你打算用云 ERP 进销存系统，肯定会担心好不好学、容不容易上手。我也有这样的疑问。

操作界面设计：现在很多云 ERP 进销存系统都注重用户体验，操作界面设计得很简洁、直观，就像我们平时用的手机 APP 一样，一看就懂。即使是没有什么电脑基础的员工，也能快速熟悉操作。

培训支持：正规的软件厂商都会提供培训服务，有线上视频教程、线下培训课程等。通过这些培训，员工可以系统地学习系统的使用方法，遇到问题也能及时得到解答。

功能模块化：系统的功能一般都是模块化设计的，每个模块对应不同的业务流程，比如采购模块、销售模块等。员工可以根据自己的工作需求，逐步学习和使用相关模块，降低学习难度。

数据导入方便：如果公司之前有一些数据，系统可以方便地导入这些数据，不用重新录入，节省时间和精力。建米软件的云 ERP 进销存系统在操作便捷性方面做得很好，能让员工快速上手。

四、云 ERP 进销存系统安全吗？

朋友推荐云 ERP 进销存系统，但我有点担心数据安全问题。就是说啊，公司的很多重要数据都在里面，安全可不能马虎。

数据加密：正规的云 ERP 进销存系统会对数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，即使数据在传输或者存储过程中被截取，没有正确的密钥也打不开。

服务器安全：软件厂商一般会把数据存储在专业的服务器上，这些服务器有完善的安全防护措施，比如防火墙、入侵检测等，能防止黑客攻击和数据泄露。

备份与恢复：系统会定期对数据进行备份，以防万一遇到自然灾害、服务器故障等情况，能及时恢复数据，保证公司业务不受太大影响。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限，比如有的员工只能查看数据，不能修改；有的员工可以进行采购操作，但不能进行销售操作。这样能避免内部人员误操作或者恶意篡改数据。建米软件在数据安全方面有严格的保障措施，让用户放心使用。