书店进销存合同怎么写

一、书店进销存合同概述

在书店的日常经营中，进销存合同可是相当重要的。它就像是书店和供应商之间的“约定书”，规定了双方在图书采购、销售以及库存管理等方面的权利和义务。一份完善的合同能让双方的合作更加顺利，避免很多不必要的麻烦。比如说，如果没有合同约束，可能供应商突然不供货了，或者书店收到的书有质量问题却没办法解决。所以呀，写好这份合同对书店和供应商来说都至关重要。

二、合同双方信息

明确双方身份：合同的开头，得把双方的信息写清楚。对于书店一方，要写清楚书店的全称、详细地址、联系电话，还有法人代表的姓名。供应商那边也是一样，要写全公司名称、地址、电话和法人信息。举个例子，假如书店叫“书香阁书店”，地址在XX市XX区XX路XX号，电话是12345678，法人是张三。供应商是“文源图书供应公司”，地址在YY市YY区YY路YY号，电话是87654321，法人是李四。这些信息可不能写错，不然以后有啥事儿联系不上对方就麻烦了。

三、图书采购条款

图书品种和数量：这部分要详细列出书店打算采购的图书品种和数量。比如书店要采购《三国演义》100本、《西游记》80本、《水浒传》120本等等。最好还能附上一个图书清单，这样一目了然。

图书价格：得明确每一种图书的采购价格，是按定价的几折来算，还是固定的单价。比如说《三国演义》定价50元，按6折采购，那每本的价格就是30元。还要约定价格的调整方式，如果市场价格有波动，双方该怎么协商新的价格。

交货时间和地点：要规定好供应商把图书送到书店的具体时间和地点。比如在合同签订后的10个工作日内送到书店仓库，仓库地址就是前面提到的书店地址。要是供应商不能按时交货，得承担什么样的违约责任，都要写清楚。

四、图书销售条款

销售范围和方式：要说明书店销售图书的范围，是只在实体店销售，还是也包括线上销售。销售方式是零售还是批发，或者两者都有。比如书店既在实体店零售图书，也在自己的网店上进行销售。

销售返利：可以约定如果书店在一定时间内达到了一定的销售数量，供应商要给予一定的返利。比如书店在半年内销售《西游记》达到500本，供应商就按每本1元的标准给书店返利。

五、库存管理条款

库存盘点：要规定双方多久进行一次库存盘点，一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候，双方都要派人在场，对库存的图书数量、品种进行核对。

滞销图书处理：对于一些卖不出去的滞销图书，要约定处理方式。可以是书店退还给供应商，供应商按一定的比例退款；也可以是双方协商进行促销活动，降低库存。比如书店有一批《古代诗词选集》卖得不好，和供应商商量后，决定在书店搞一个诗词主题的促销活动，降低价格销售。

六、质量保证条款

图书质量标准：要明确图书的质量标准，比如图书不能有缺页、倒装、印刷模糊等问题。如果书店收到的图书有质量问题，供应商要负责免费更换。

质量检验期限：规定书店在收到图书后多长时间内进行质量检验。一般可以是收到图书后的7个工作日内，如果发现质量问题要及时通知供应商。

七、付款方式和期限

付款方式：常见的付款方式有现金、银行转账、支票等。比如书店和供应商约定采用银行转账的方式付款，要写清楚供应商的银行账号信息。

付款期限：要规定书店在什么时间付款。可以是收到图书后的多少天内付款，也可以是按销售情况分批付款。比如书店在收到图书后的30天内付清货款。

八、违约责任条款

书店违约责任：如果书店没有按照合同约定付款，或者没有按照约定的销售范围和方式销售图书，要承担什么样的违约责任。比如书店逾期付款，要按逾期金额的一定比例支付违约金。

供应商违约责任：如果供应商没有按时交货、交付的图书有质量问题等，要承担相应的违约责任。比如供应商逾期交货，要按未交货图书价值的一定比例向书店支付违约金。

九、争议解决条款

协商解决：如果双方在合同履行过程中发生争议，要通过友好协商的方式解决。大家坐下来，心平气和地把问题说清楚，找到双方都能接受的解决方案。

仲裁或诉讼：如果协商不成，可以选择仲裁或者诉讼的方式解决。要在合同中明确是提交哪个仲裁机构仲裁，或者向哪个法院提起诉讼。比如双方约定如果发生争议，提交XX市仲裁委员会仲裁。

十、合同变更和终止条款

合同变更：如果双方需要对合同的内容进行变更，要签订书面的变更协议。比如因为市场需求变化，书店要增加某种图书的采购数量，双方就需要签订一个变更协议来明确新的采购数量和价格等。

合同终止：要规定在什么情况下合同可以终止，比如合同期满、双方协商一致、一方严重违约等。合同终止后，双方要对库存图书、货款等进行清算。

在管理书店进销存合同以及相关业务流程时，其实可以试试建米软件。它能帮助书店更高效地管理采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，还能实时跟踪图书的进出情况，让合同的执行和管理更加轻松。

以上就是关于书店进销存合同怎么写的一些详细内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、书店进销存合同里要写清楚哪些东西啊？

我听说很多人在写书店进销存合同的时候都特别头疼，不知道该把啥写进去。其实啊，合同里要写的东西可重要啦，写全乎了才能避免以后出麻烦。

商品信息方面：

得写清楚进的书的名字、作者、出版社这些基本信息。比如说进了一本《百年孤独》，那马尔克斯是谁写的，哪个出版社出的，都得明明白白写下来。书的数量也得写准确，进了多少本，不能含糊。还有书的版本也很关键，是精装版还是平装版，不同版本价格可能不一样呢。书的品相也得有个标准，是全新的还是二手的，二手的话磨损程度怎么界定。

价格条款方面：

每本书的单价得写清楚，是批发价还是零售价，有没有折扣。付款方式也得明确，是一次性付清还是分期付，什么时候付。还有价格的有效期，会不会随着时间或者市场情况变化。运费谁出也得说明白，是书店承担还是供应商承担。

交货相关方面：

交货的时间得定好，啥时候把书送到书店。交货的地点也很重要，是送到书店门口还是仓库。运输方式也得写清楚，是快递、物流还是供应商自己送货。如果延迟交货了，得有个违约责任的说明。

售后服务方面：

如果书有质量问题，能不能退换货，退换的时间限制是多久。退换货的运费谁承担也得明确。供应商有没有售后维修或者更换的服务。如果因为书的质量问题给书店造成了损失，怎么赔偿也得写进合同。建米软件在管理这些合同条款和商品信息方面就很有一套，可以帮助书店更好地处理这些问题。

二、签书店进销存合同有啥要注意的地方不？

朋友说签合同就跟走钢丝似的，一不小心就容易出问题。我就想知道签书店进销存合同到底有啥要注意的。其实啊，注意一些关键地方能让合同签得更稳当。

合同主体方面：

得确认对方的身份和资质，看看供应商是不是正规的，有没有相关的经营许可证。要留好对方的联系方式，包括电话、邮箱、地址这些。还要明确双方的权利和义务，不能有模糊不清的地方。合同里得有双方的签字盖章，确保合同的有效性。

条款细节方面：

要仔细看合同里的每一个条款，特别是那些容易引起歧义的地方。对于一些重要的条款，比如价格、交货时间、违约责任，要反复确认。合同里有没有隐藏的附加条款，别一不小心就踩坑了。条款的表述要清晰明了，不能模棱两可。

违约责任方面：

得明确双方违约的情形和责任，比如书店没按时付款要承担啥责任，供应商没按时交货又该怎么办。违约责任的赔偿方式和金额得写清楚，不能太笼统。要有一个争议解决的方式，是协商、仲裁还是诉讼。要注意违约责任的公平性，不能一方责任过重，一方责任过轻。

保密条款方面：

如果涉及到一些商业机密，比如书店的销售数据、供应商的进货渠道，得有保密条款。保密的期限得明确，是一年、两年还是更久。违反保密条款的责任也得写清楚。要确保保密条款的可操作性，不能只是一句空话。建米软件可以帮助书店对合同进行管理和监控，及时发现合同执行过程中的问题。

三、书店进销存合同要是出问题了咋解决啊？

我想知道要是书店进销存合同出问题了，那可咋办啊。这合同出问题可不是小事，处理不好可能会影响书店的生意呢。

协商解决方面：

发现问题后，双方先心平气和地坐下来谈谈。看看问题出在哪，是价格没谈拢，还是交货时间有冲突。要互相理解，站在对方的角度想一想。协商的时候要做好记录，把商量的结果都记下来。要确定一个协商的时间限制，不能一直拖着。

第三方调解方面：

如果协商不行，可以找个第三方来调解。可以找行业协会，他们对这个行业比较了解。也可以找专业的调解机构，他们有专业的调解人员。第三方调解要公正公平，不能偏袒任何一方。调解达成的协议要有法律效力，双方都得遵守。

仲裁解决方面：

仲裁得按照合同里约定的仲裁机构和仲裁规则来。要准备好相关的证据，比如合同、发票、交货单这些。仲裁的结果是有法律效力的，双方都得执行。仲裁的程序相对比较简单，时间也可能比诉讼短。仲裁的费用也得考虑清楚。

诉讼解决方面：

诉讼是最后的手段了。要向有管辖权的法院起诉，准备好起诉状和证据。诉讼的时间可能比较长，过程也比较复杂。要请专业的律师，他们更懂法律程序。诉讼的结果要等法院判决，双方都得服从判决。建米软件可以记录合同执行过程中的各种情况，为解决纠纷提供数据支持。

四、书店进销存合同能改不，咋改啊？

朋友推荐说合同有时候根据实际情况是可以改的。我就想知道书店进销存合同到底能不能改，要是能改该咋改。其实啊，情况变了，合同改改也是很正常的。

能否修改方面：

一般来说，合同是可以修改的，但得双方都同意。得看合同里有没有关于修改的条款，如果有，就按照条款来。要是没有，双方也可以协商修改。修改合同不能违反法律法规的规定。

修改流程方面：

一方先提出修改的想法，说明为啥要改，是价格要调整，还是交货时间要变。双方对修改的内容进行协商，达成一致意见。要签订一个修改协议，把修改的内容写清楚。修改协议要和原合同一样有双方的签字盖章。要把修改的协议保存好，和原合同放在一起。

通知相关方方面：

如果合同修改涉及到其他相关方，比如物流方、税务部门，得通知他们。要说明修改的内容和时间。要确保相关方收到通知，并理解修改的内容。要保留好通知的证据，比如邮件、短信。

建米软件辅助方面：

建米软件可以帮助记录合同的修改情况，把修改前后的内容都保存好。可以提醒相关人员合同有修改，避免遗漏。还可以对修改后的合同进行管理，方便查询和使用。软件里的数据可以为合同修改提供参考，比如销售数据、库存数据。