进销存软件哪一家好

一、进销存软件是什么

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进货，又有不同的顾客来买东西，同时你得时刻清楚每种商品还剩多少库存。要是靠人工来记录和统计，那可太麻烦了，而且很容易出错。这时候，进销存软件就能派上大用场了。它可以自动记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你对店里的商品情况一目了然。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，做服装生意的，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的库存；而做食品生意的，就更关注商品的保质期和批次管理。所以在选择软件时，得看它的功能是否能满足自己行业的特殊需求。举个例子，一家水果店老板，他希望软件能快速记录水果的进货量、销售数量，还能根据不同水果的保鲜期提醒自己及时处理库存。如果软件没有这些功能，那对他来说就不太适用。

操作便捷性：软件再强大，如果操作起来复杂得像天书一样，那员工也不愿意用。最好是那种界面简洁、容易上手的软件。就好比你买了一台新手机，要是操作特别复杂，你肯定会觉得头疼。对于企业员工来说也是一样，简单易懂的操作界面能让他们更快地掌握软件的使用方法，提高工作效率。比如说，有些软件的操作步骤繁琐，员工需要花费大量时间去学习，这就会影响工作进度。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，像客户信息、商品价格、库存数量等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。软件的数据安全性能一定要有保障。比如，软件要有数据加密功能，防止数据在传输和存储过程中被窃取；还要有定期备份数据的功能，以免数据丢失。就像你把重要文件存在电脑里，肯定会担心电脑出故障导致文件丢失，所以会定期备份一样。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件厂商的售后服务就显得尤为重要了。好的售后服务能及时帮你解决问题，让你的业务不受影响。比如，软件突然出现故障，你联系客服后，他们能迅速响应，帮你排查问题并解决。相反，如果售后服务不好，你可能会陷入长时间的等待，影响企业的正常运营。

三、市面上常见的进销存软件

用友进销存：用友是一家知名的企业管理软件提供商，它的进销存软件功能比较全面。适用于中大型企业，能满足企业复杂的业务需求。比如，它可以实现多仓库管理、销售订单跟踪等功能。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

金蝶进销存：金蝶的进销存软件也有不错的口碑。它的操作界面比较友好，容易上手。而且软件的灵活性较高，可以根据企业的需求进行定制。金蝶的软件在财务方面的功能也比较强大，能和企业的财务系统很好地对接。但它在某些特定行业的针对性功能可能不如一些专门的行业软件。

建米软件：对于很多企业来说，建米软件是一个不错的选择。它的功能贴合企业实际需求，操作简单便捷，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速上手。比如在库存管理方面，它可以实时更新库存数据，让企业随时掌握库存情况，避免出现库存积压或缺货的情况。建米软件还提供了良好的售后服务，能及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

四、如何判断一款进销存软件是否适合自己

试用体验：很多软件厂商都会提供试用版本，你可以先下载试用一下。在试用过程中，亲自感受软件的功能和操作是否符合自己的需求。比如，你可以模拟企业的日常业务流程，看看软件在处理进货、销售和库存管理等方面是否顺畅。如果在试用过程中发现软件有很多地方不符合自己的使用习惯，那就要慎重考虑了。

参考其他企业的使用案例：可以向同行业的其他企业打听一下，看看他们使用的是什么进销存软件，使用效果如何。比如，你可以参加一些行业交流活动，和其他企业的负责人交流软件使用心得。通过了解其他企业的实际使用情况，你能更直观地了解软件的优缺点。

咨询专业人士：如果你对进销存软件不太了解，可以咨询一些专业的 IT 人士或者软件顾问。他们有丰富的经验，能根据你的企业情况，为你推荐合适的软件。比如，他们可以根据你企业的规模、业务类型和预算等因素，帮你筛选出最适合的软件。

五、选择进销存软件的常见误区

只看价格不看功能：有些企业在选择软件时，只考虑价格因素，选择了一款价格便宜但功能不满足需求的软件。这样一来，软件可能无法帮助企业解决实际问题，反而会影响企业的运营效率。比如，一家企业为了节省成本，选择了一款低价的进销存软件，但这款软件没有库存预警功能，导致企业经常出现库存积压或缺货的情况，给企业带来了损失。

盲目追求功能多：并不是功能越多的软件就越好。有些软件功能繁多，但很多功能企业根本用不到。这样不仅会增加软件的使用成本，还会让操作变得复杂。比如，一款软件有很多高级的数据分析功能，但企业只需要简单的库存管理和销售统计功能，那么这些高级功能对企业来说就是多余的。

忽视软件的兼容性：企业可能已经有了一些其他的管理系统，如财务系统、办公系统等。在选择进销存软件时，要考虑它是否能和这些系统兼容。如果软件不兼容，可能会导致数据无法共享，影响企业的整体管理效率。比如，企业的财务系统和进销存软件不能对接，就需要人工手动录入数据，这样不仅容易出错，还会浪费大量的时间和精力。

以上就是关于如何选择进销存软件的一些介绍，希望能帮助你找到适合自己企业的软件。在选择软件时，一定要综合考虑各种因素，不要盲目跟风，要根据自己的实际情况做出选择。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件都有哪些功能？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别关心它到底有啥功能。其实啊，这功能的多少和实用性可太影响使用体验了。

采购管理：这可是进货的关键环节。它能帮你记录采购订单，和供应商沟通的时候心里就有数啦。还能对采购的商品进行验收，看看是不是和订的一样。而且能实时跟踪采购的进度，别到时候货都晚到好久了还不知道。

销售管理：销售可是赚钱的事儿。软件能管理销售订单，客户下了单就不会乱。还能处理销售发货，保证货物顺利到客户手里。销售统计功能也很实用，能让你知道哪种商品卖得好。

库存管理：库存要是管理不好，积压或者缺货就麻烦了。软件能实时更新库存数量，让你随时知道还有多少货。能设置库存预警，快没货了就提醒你补货。还能进行库存盘点，看看实际和系统里的对不对得上。

财务管理：这关系到钱的事儿可不能马虎。能记录应收应付账款，知道谁欠你钱，你欠谁钱。还能生成财务报表，让你对公司的财务状况一目了然。成本核算功能也能帮你算出每笔生意的成本。

报表分析：通过各种报表，你能看到公司的运营情况。比如销售报表能让你知道不同时间段的销售业绩。库存报表能让你了解库存结构。这些分析能帮你做出更合理的决策。建米软件在这些功能方面就做得挺不错，能满足很多企业的需求。

二、进销存软件的价格是怎么定的？

朋友说，选进销存软件的时候，价格也是个大问题。大家都想花合适的钱买到好用的软件。

功能模块：软件的功能越多越复杂，价格一般就越高。比如说，只需要基本的采购、销售、库存管理功能，价格可能相对低一些。但要是还想要高级的报表分析、财务管理等功能，那价格肯定就上去了。

用户数量：如果公司用软件的人多，那价格也会受影响。因为软件开发商要为更多的用户提供服务和支持，成本就增加了，所以价格也会高一些。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要自己购买服务器等硬件设备，前期投入比较大。云端部署则是按使用时长或者使用量收费，相对灵活一些，价格也可能不同。

软件品牌：知名品牌的软件通常价格会高一些。因为它们有更好的技术支持和售后服务，用户用起来更放心。但一些新兴品牌也可能有性价比高的产品。建米软件在价格方面就比较合理，能根据不同企业的需求提供合适的方案。

服务内容：有些软件除了软件本身的费用，还会收取培训、维护等服务费用。服务越全面，价格可能就越高。

三、进销存软件容易上手吗？

我就想知道，很多企业员工对新软件都有点抵触情绪，要是软件不好上手可就麻烦了。

界面设计：一个简洁明了的界面能让人一看就懂。要是界面乱糟糟的，找个功能都费劲，那上手肯定慢。好的界面设计会把常用的功能放在显眼的位置，操作起来方便。

操作流程：操作流程简单易懂也很重要。比如说，采购、销售这些流程，要是步骤太多太复杂，员工就容易出错。简单的操作流程能让员工快速掌握软件的使用方法。

培训支持：软件开发商提供的培训也很关键。要是有专业的培训，员工能更快地了解软件的功能和使用技巧。而且培训的方式也很重要，线上线下相结合可能效果更好。

帮助文档：详细的帮助文档就像一本说明书。员工在使用过程中遇到问题，能随时查看帮助文档解决问题。帮助文档要写得通俗易懂，不能全是专业术语。建米软件在这方面就做得不错，有详细的帮助文档和专业的培训支持。

用户反馈：可以看看其他使用过软件的用户的反馈。如果大家都说容易上手，那说明软件在这方面确实有优势。要是很多人都反映难上手，那你就得考虑考虑了。

四、进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，总会提到售后服务。毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能让你省心不少。

响应时间：当你遇到问题向售后求助时，他们多久能回复你很重要。要是等了好几天都没个消息，那问题不就越拖越严重了嘛。快速的响应时间能让你及时解决问题，不影响公司的运营。

解决问题的能力：售后人员得能真正解决问题才行。要是他们自己都搞不清楚状况，或者解决不了问题，那售后服务就没啥用了。专业的售后团队能快速准确地找到问题并解决。

服务方式：服务方式有很多种，比如电话、邮件、在线客服等。多种服务方式能让你根据自己的情况选择最方便的。而且24小时在线的服务会更贴心，不管什么时候遇到问题都能有人帮你。

软件更新：软件需要不断更新来完善功能和修复漏洞。好的售后服务会定期对软件进行更新，让你能使用到最新、最好用的版本。建米软件的售后服务在这些方面都表现得不错，能让用户放心使用。

客户评价：看看其他客户对售后服务的评价也很有参考价值。如果大家都对售后服务满意，那说明这个软件的售后确实做得好。要是差评很多，那你就得谨慎选择了。