进销存的区别是什么

一、什么是进销存

在日常的商业活动中，“进销存”这三个字大家应该经常能听到。简单来说，“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里购买商品的过程。“销”就是销售出货，把企业所拥有的商品卖给客户。“存”则代表库存管理，包括对商品的存储、盘点、保管等。

举个例子，小张开了一家小超市。他去批发市场采购各种饮料、零食等商品，这就是“进”的过程；顾客到超市里买东西，小张把商品卖给他们，这就是“销”；而超市仓库里存放的那些还没卖出去的商品，就是“存”。

二、“进”、“销”、“存”各自的特点

“进”的特点

采购进货是企业经营的起点。它具有计划性，企业需要根据市场需求、销售预测等因素来制定采购计划。比如一家服装店，在换季的时候，老板就得提前预估下一季的流行款式和销量，然后有计划地去采购相应的服装。“进”还涉及到成本控制，企业要在保证商品质量的前提下，尽可能降低采购成本。就像小张的超市，他在采购饮料时，会对比不同供应商的价格，选择性价比最高的。而且采购还存在一定的风险，比如供应商可能会出现交货延迟、商品质量不合格等问题。

“销”的特点

销售出货是企业盈利的关键环节。它具有灵活性，企业要根据市场变化、客户需求等及时调整销售策略。比如在电商平台上，商家经常会根据不同的节日、促销活动来调整商品价格和促销方案。“销”还注重客户服务，良好的客户服务可以提高客户的满意度和忠诚度。还是以小张的超市为例，如果有顾客对某件商品不满意，小张及时给予退换货处理，顾客下次可能还会来光顾。销售还面临着市场竞争的压力，企业需要不断提升自身的竞争力，才能在市场中占据一席之地。

“存”的特点

库存管理是连接采购和销售的中间环节。它具有平衡性，企业要在保证销售需求的前提下，尽可能降低库存成本。库存过多会占用大量的资金和仓储空间，增加企业的成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。比如一家电子产品店，如果库存的手机太多，就会积压资金；如果库存太少，遇到促销活动时就可能供不应求。“存”还需要进行定期盘点，确保库存数量的准确性。小张的超市每个月都会进行一次盘点，看看实际库存和系统记录的是否一致。

三、“进”、“销”、“存”之间的区别

目的不同

“进”的目的是为企业提供商品来源，满足企业的销售需求。企业通过采购合适的商品，为后续的销售做好准备。就像小张的超市，他采购饮料、零食等商品，就是为了在超市里销售给顾客。“销”的目的是实现企业的盈利，通过将商品销售出去，获取利润。小张把商品卖给顾客，收到的钱减去采购成本和其他费用，剩下的就是利润。“存”的目的是平衡采购和销售之间的关系，保证企业的正常运营。合理的库存可以避免因采购不及时或销售突然增加而导致的缺货情况。

侧重点不同

“进”侧重于供应商的选择和采购成本的控制。企业要选择信誉好、商品质量高、价格合理的供应商。小张在采购时，会考察供应商的口碑、商品质量和价格等因素。“销”侧重于市场需求的把握和客户关系的维护。企业要了解市场上客户的需求，提供符合客户需求的商品和服务。小张的超市会根据顾客的反馈，及时调整商品种类和进货量。“存”侧重于库存数量的管理和库存成本的降低。企业要合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。小张的超市会根据销售情况，合理安排库存数量。

风险不同

“进”面临的风险主要来自供应商，比如供应商交货延迟、商品质量不合格等。如果小张采购的饮料出现质量问题，就会影响超市的销售和声誉。“销”面临的风险主要来自市场竞争和客户需求的变化。如果小张的超市附近新开了一家竞争对手，或者顾客对某种商品的需求突然下降，都会影响超市的销售。“存”面临的风险主要是库存积压和商品贬值。如果小张采购的某种商品销售不畅，库存积压过多，时间长了商品可能会过期或贬值。

四、如何协调“进”、“销”、“存”

建立信息共享机制

企业的采购部门、销售部门和库存管理部门之间要建立信息共享机制，及时沟通采购、销售和库存的情况。比如销售部门了解到某种商品的市场需求增加，要及时通知采购部门增加采购量；库存管理部门发现某种商品库存过多，要及时反馈给采购部门和销售部门，调整采购和销售策略。

制定合理的计划

企业要根据市场需求和销售预测，制定合理的采购计划、销售计划和库存管理计划。小张的超市可以根据以往的销售数据和市场趋势，预测下一个月的销售情况，然后制定相应的采购计划和库存管理计划。

使用专业的管理软件

在协调“进”、“销”、“存”方面，使用专业的管理软件能起到事半功倍的效果。比如建米软件，它可以实现采购、销售和库存数据的实时更新和共享，让企业管理者随时了解企业的运营情况。通过建米软件，企业可以自动生成采购计划、销售报表和库存盘点报告等，提高工作效率和管理水平。

以上就是关于进销存区别的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统和 ERP 系统有啥区别

我听说很多人在选择管理系统的时候，都搞不清进销存系统和 ERP 系统的区别。我就想知道这俩到底差别在哪呀。下面咱就来好好唠唠。

管理范围不同：进销存系统主要管的就是企业的进货、销售和库存这三块，就像一个小管家，专门盯着这几个事儿。而 ERP 系统就像个大管家，它管的可多了，除了进销存这些，还包括生产管理、财务管理、人力资源管理等等，把企业各个方面都照顾到了。

功能深度不同：进销存在库存管理上，可能就是简单记录数量、出入库时间啥的。ERP 系统对库存的管理就更深入，会考虑到库存成本、安全库存、补货策略等。在销售管理方面，进销存可能只是记录订单和客户信息，ERP 能做销售预测、客户关系管理等。

适用企业规模不同：进销存系统适合那些业务比较简单、规模较小的企业，像一些小商店、小批发部啥的，用这个就能把基本业务管得挺好。ERP 系统更适合大型企业，因为大型企业业务复杂，需要全面的管理和协调，ERP 就能满足这种需求。

实施难度和成本不同：进销存系统相对简单，实施起来比较容易，成本也低，可能几千块钱就能搞定。ERP 系统实施起来就复杂多了，需要投入大量的人力、物力和时间，成本也高很多，可能几十万甚至上百万。建米软件的 ERP 系统功能强大，能满足不同规模企业的需求，要是大型企业想上 ERP 系统，可以考虑考虑它。

二、进销存软件和财务软件有啥不一样

朋友说很多企业在选择软件的时候，老是纠结进销存软件和财务软件。我就好奇这俩到底有啥不一样呢。下面就来详细说说。

核心功能不同：进销存软件的核心是管理企业的业务流程，也就是进货、销售和库存。它能让你清楚知道进了多少货、卖了多少货、还剩多少货。财务软件核心是处理财务数据，像记账、算账、报账这些，能生成各种财务报表。

数据侧重点不同：进销存软件关注的是业务数据，比如商品的数量、价格、客户信息等。财务软件更关注资金流数据，像收入、支出、利润、资产负债等。

使用人员不同：进销存软件一般是业务部门的人用，比如采购人员、销售人员、仓库管理人员。财务软件主要是财务部门的会计、出纳用。

对企业的作用不同：进销存软件能帮助企业优化业务流程，提高运营效率，减少库存积压和缺货情况。财务软件能帮助企业进行财务管理和决策，让企业了解自己的财务状况和经营成果。建米软件的进销存软件和财务软件都挺不错的，能很好地满足企业不同方面的需求。

三、传统进销存管理和现代进销存管理有啥区别

我想知道现在很多企业都在说要搞现代进销存管理，那它和传统的进销存管理到底有啥区别呢。下面咱来分析分析。

管理手段不同：传统进销存管理主要靠人工记录和手工操作，像用账本记进货、出货数量，用算盘算账。现代进销存管理用的是计算机软件和信息技术，数据录入、查询、分析都很方便。

数据处理速度和准确性不同：传统方式数据处理速度慢，而且容易出错，比如人工记账可能会记错数字。现代管理系统处理数据又快又准，能实时更新库存信息。

决策依据不同：传统管理主要凭经验和感觉做决策，比如老板根据自己的经验决定进多少货。现代管理能通过数据分析提供科学的决策依据，像根据销售数据预测未来需求。

供应链协同性不同：传统进销存管理各环节相对独立，和供应商、客户的沟通也不及时。现代管理强调供应链协同，能和供应商、客户实时共享信息，提高整个供应链的效率。建米软件的现代进销存管理系统能帮助企业实现高效的供应链协同。

四、云进销存和本地进销存哪个好

假如你要选进销存系统，肯定会纠结云进销存和本地进销存哪个好。我就想知道这俩到底各有啥优缺点。下面来看看。

部署方式不同：本地进销存需要在企业自己的服务器上安装软件，就像在自己家里建个小仓库放东西。云进销存不用自己建服务器，直接通过互联网访问软件服务商提供的系统，就像把东西存到公共仓库。

成本不同：本地进销存前期要购买服务器、软件授权，还要请技术人员维护，成本高。云进销存一般是按年或按月付费，前期投入少。

数据安全性不同：本地进销存数据在自己服务器上，企业自己能控制，感觉更安全。但如果服务器出问题，数据可能丢失。云进销存数据存在服务商的服务器上，服务商有专业的安全措施，但也有人担心数据泄露。

使用灵活性不同：云进销存只要有网络就能用，不管是在办公室、家里还是外出都能操作。本地进销存只能在安装了软件的电脑上用。建米软件的云进销存系统使用方便，成本低，很适合中小企业。