进销存的作用是什么

一、进销存是什么

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都要进货，把货物摆到货架上，然后再把商品卖给顾客。这进货、存货、卖货的一系列过程，就是进销存啦。

进：也就是采购环节。就拿超市来说，老板得根据超市里商品的销售情况和库存数量，去供货商那里采购新的商品。比如到了夏天，饮料的销量大增，老板就得赶紧多进些饮料。

销：就是销售环节。超市里顾客挑选商品，然后结账付款，这就是销售。对于企业来说，就是把生产或者采购来的商品卖出去，获得收入。

存：指的是库存管理。超市里的商品不可能一下子就卖完，没卖完的商品就存放在仓库或者货架上。企业要合理管理库存，既不能让商品积压太多，占着资金和仓库空间，也不能让商品缺货，影响销售。

二、帮助企业管理库存

进销存系统在库存管理方面有着巨大的作用。它能实时掌握库存数量。还是拿超市举例，有了进销存系统，老板随时都能知道每种商品还剩多少库存。比如矿泉水，系统能清楚显示库存数量，这样老板就可以根据这个数量决定是否要进货。

避免库存积压：如果没有进销存系统，老板可能凭感觉进货，结果进了太多某种商品，卖不出去，就会造成库存积压。积压的商品不仅占用仓库空间，还会占用大量资金。有了进销存系统，就能根据销售数据合理进货，避免这种情况发生。

防止缺货情况：相反，如果某种商品销量突然大增，而老板没有及时补货，就会出现缺货情况。顾客来买却买不到，就会影响顾客的购物体验，还可能导致顾客流失。进销存系统可以设置库存预警，当库存数量低于某个值时，系统会自动提醒老板补货。

这里给大家推荐一下建米软件，它在库存管理方面表现出色。建米软件可以实时更新库存数据，让企业管理者清楚了解库存动态，合理安排采购计划，避免库存积压和缺货情况的发生。

三、提高销售效率

进销存系统对销售效率的提升也很明显。它能快速查询商品信息。当顾客询问某种商品的价格、规格、库存等信息时，销售人员可以通过进销存系统快速查询到准确的信息，及时回复顾客。

简化销售流程：在传统的销售模式中，销售人员需要手动记录销售信息，然后再录入到系统中，这个过程既繁琐又容易出错。而有了进销存系统，销售人员可以直接在系统中完成销售订单的创建、打印、发货等操作，大大简化了销售流程。

促进销售数据分析：进销存系统可以记录每一笔销售数据，企业管理者可以通过这些数据进行销售分析。比如分析哪些商品销量好，哪些商品销量不好，从而调整销售策略。举个例子，如果发现某种品牌的洗发水销量一直很好，就可以多进些这种洗发水，并且加大促销力度。

四、优化采购管理

在采购管理方面，进销存系统也能发挥重要作用。它能提供准确的采购依据。企业管理者可以根据库存数量、销售数据等信息，通过进销存系统生成采购计划，知道什么时候该采购，采购多少数量。

选择优质供应商：进销存系统可以记录供应商的相关信息，包括供应商的价格、交货时间、产品质量等。企业管理者可以根据这些信息选择优质的供应商。比如某个供应商的价格比较低，但是交货时间经常延迟，那么企业就可以考虑更换供应商。

控制采购成本：通过对采购数据的分析，企业可以了解采购成本的构成，从而采取措施控制采购成本。比如与供应商谈判争取更优惠的价格，或者优化采购批量，降低采购成本。

五、加强财务管理

进销存系统和财务管理也有着密切的关系。它能准确核算成本。企业在采购商品时会产生采购成本，在销售商品时会有销售收入。进销存系统可以准确记录这些数据，帮助企业核算成本和利润。

管理应收账款和应付账款：在销售过程中，可能会出现赊销的情况，也就是顾客先拿货，以后再付款，这就形成了应收账款。在采购过程中，企业也可能会欠供应商的货款，这就是应付账款。进销存系统可以对这些账款进行管理，提醒企业及时收款和付款，避免出现坏账和逾期付款的情况。

提供财务报表：进销存系统可以生成各种财务报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况，为企业的决策提供依据。

六、提升企业决策的科学性

进销存系统还能提升企业决策的科学性。它能提供全面的数据支持。企业管理者可以通过进销存系统获取到销售、采购、库存等各方面的数据，这些数据是企业决策的重要依据。

辅助制定销售策略：根据销售数据，企业可以分析出不同时间段、不同地区、不同客户群体的销售情况，从而制定出更有针对性的销售策略。比如在节假日期间加大促销力度，针对某个地区的客户推出适合他们需求的产品。

优化企业资源配置：通过对采购和库存数据的分析，企业可以合理安排采购资金和库存数量，优化企业的资源配置。避免资金浪费和资源闲置。

进销存系统对于企业来说有着非常重要的作用，它可以帮助企业管理库存、提高销售效率、优化采购管理、加强财务管理，提升企业决策的科学性。如果你还在为企业的进销存管理烦恼，不妨试试建米软件，它能为你的企业管理带来很大的便利。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在考虑要不要用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，对于小店铺来说，进销存系统就像是一个得力的小助手。

1. 库存管理更轻松

小店铺的库存虽然相对大公司来说不算多，但管理起来也挺麻烦的。有了进销存系统，就可以清楚地知道每种商品的库存数量，啥时候该进货了，系统会及时提醒，再也不用担心缺货或者积压库存啦。就好比建米软件的进销存系统，能精准地记录库存的出入情况。

2. 销售情况一目了然

通过系统可以随时查看商品的销售数据，哪些商品卖得好，哪些卖得不好，心里都有数。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进一些畅销的商品，少进那些滞销的。

3. 节省时间和人力

以前小店铺可能得人工记录进货、销售和库存情况，又麻烦又容易出错。有了进销存系统，这些工作都能自动完成，节省了时间和人力成本，老板可以把更多的精力放在店铺的经营上。

4. 提升客户满意度

当顾客来买东西时，能快速准确地知道商品有没有货，不会让顾客等很久或者跑空。这样顾客的满意度就会提高，说不定还会成为回头客呢。

5. 便于数据分析

系统会生成各种销售报表和数据分析，老板可以根据这些数据了解店铺的经营状况，发现问题及时调整。比如建米软件的系统，能提供详细的数据分析，帮助小店铺老板做出更明智的决策。

二、进销存系统难不难学啊？

朋友说他想给店里上一个进销存系统，但又担心太难学了，员工学不会。我就一下这进销存系统到底难不难学。其实啊，现在的进销存系统都设计得很人性化，不难学的。

1. 操作界面简单易懂

大多数进销存系统的操作界面都很简洁，就像我们平时用的手机 APP 一样，很容易上手。就算是没有什么电脑基础的人，稍微学一学也能很快掌握。建米软件的进销存系统就是这样，界面清晰，操作方便。

2. 有教程和培训

一般软件开发商都会提供详细的教程和培训，教你怎么使用系统。可以通过在线教程、视频教程或者现场培训等方式来学习，有问题还能随时咨询客服。

3. 功能模块明确

系统的功能模块划分得很清楚，比如进货管理、销售管理、库存管理等，每个模块都有对应的操作步骤。只要按照步骤来，就能完成相应的工作。

4. 逐步学习上手快

不用一下子把所有功能都学会，可以先从常用的功能开始学起，等熟练了再学习其他功能。这样逐步学习，上手会很快。

5. 可定制化操作

有些进销存系统还支持定制化操作，可以根据自己的需求设置一些功能和流程。这样在学习和使用过程中会更加符合自己的习惯。

三、进销存系统能和电商平台对接吗？

我听说现在很多商家线上线下都在做生意，我就想知道进销存系统能不能和电商平台对接。这要是能对接上，那管理起来可就方便多啦。

1. 实现数据同步

如果进销存系统能和电商平台对接，那么电商平台上的订单数据、销售数据等就能实时同步到进销存系统中。这样就能统一管理线上线下的库存和销售情况，比如建米软件的进销存系统可以和一些主流电商平台对接，实现数据的无缝传输。

2. 提高工作效率

不用再手动把电商平台的订单信息录入到进销存系统中，节省了大量的时间和精力。订单处理速度也会加快，能更快地给顾客发货。

3. 库存管理更精准

线上线下的库存数据实时更新，避免了因为信息不同步而导致的超卖或者缺货情况。不管是线上还是线下的顾客，都能准确地知道商品的库存情况。

4. 便于营销分析

通过对接电商平台，可以获取更多的销售数据和顾客信息，进行更全面的营销分析。了解顾客的购买习惯和偏好，制定更有针对性的营销策略。

5. 提升顾客体验

顾客在电商平台下单后，商家能更快速地处理订单和发货，顾客就能更快地收到商品，满意度也会提高。

四、进销存系统的价格贵不贵啊？

朋友推荐了几个进销存系统，但又担心价格太贵，我就想知道这进销存系统的价格到底贵不贵。其实价格这事儿得看具体情况。

1. 功能决定价格

不同功能的进销存系统价格肯定不一样。功能越强大，价格可能就越高。如果只需要一些基本的库存管理和销售记录功能，价格就会相对便宜一些；要是需要更多高级的功能，比如数据分析、与其他系统对接等，价格可能就会贵一点。建米软件就有不同功能版本可供选择，能满足不同预算的需求。

2. 规模影响价格

企业规模不同，对进销存系统的需求也不一样。小店铺和大公司需要的系统规模肯定不同，价格也会有差异。小店铺可能只需要一个简单的系统，价格相对较低；大公司则需要更复杂、更全面的系统，价格自然就高一些。

3. 软件类型有别

有本地部署的软件，也有云服务的软件。本地部署的软件前期需要购买服务器等硬件设备，成本相对较高；云服务的软件则是按使用时间和功能模块收费，比较灵活，成本也相对低一些。

4. 服务费用

除了软件本身的价格，还可能会有一些服务费用，比如系统的维护、升级、培训等费用。有些软件提供商还会提供免费的试用期，可以先试用一下，看看是否符合自己的需求。

5. 性价比考量

不能只看价格，还要考虑系统的性价比。选择一个功能合适、价格合理、服务周到的进销存系统才是最重要的。建米软件在性价比方面就有不错的表现，能为企业提供高价值的服务。