进销存卡片是什么意思

一、进销存卡片是什么

其实简单来说，进销存卡片就是记录商品进出和库存情况的一种卡片。在企业的日常运营中，每天都会有商品的进货、销售和库存变动，进销存卡片就像是一个细致的账本，把这些情况都清楚地记录下来。

记录信息：它上面会记录商品的名称、规格、编号、单位等基本信息。就好比你去超市买东西，商品都有自己的标签，上面写着商品叫什么，规格是多大，这和进销存卡片记录的基本信息是类似的。它还会详细记录每一次商品的进货数量、进货时间、销售数量、销售时间以及当前的库存数量。

使用场景：在一些小型的零售店、杂货店或者小型仓库中，进销存卡片的使用非常普遍。比如一家小杂货店，老板可能会在货架旁边挂上每一种商品的进销存卡片，当有新的货物进来时，就在卡片上记录进货的数量和时间；有顾客买走商品后，也会及时在卡片上记录销售的数量和时间。这样，老板就能随时知道每种商品还剩下多少库存，什么时候需要补货。

二、进销存卡片的作用

掌握库存情况：通过进销存卡片，企业可以清楚地了解每种商品的库存数量。这就好比你家里的冰箱，你得知道里面还有多少鸡蛋、多少牛奶，才知道什么时候需要去超市采购。对于企业来说，准确掌握库存情况可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如一家服装店，如果不能及时了解库存情况，可能会导致某些款式的衣服积压在仓库里，占用资金和空间；而另一些受欢迎的款式却缺货，错过销售机会。

分析销售情况：从进销存卡片上记录的销售数量和时间等信息，企业可以分析出商品的销售趋势。比如一家文具店，通过查看进销存卡片发现，每到开学季，笔记本的销售数量就会大幅增加，而平时的销量相对较低。根据这个销售趋势，文具店就可以在开学季来临之前多进一些笔记本，以满足市场需求。

核算成本和利润：进销存卡片记录了商品的进货数量和成本，以及销售数量和收入，通过这些信息可以核算出商品的成本和利润。比如一家水果店，进了一批苹果，记录了进货的成本，当把这些苹果卖出去后，又记录了销售的收入，通过对比成本和收入，就能算出这批苹果赚了多少钱。

三、进销存卡片的制作

确定卡片格式：要确定进销存卡片的格式。一般来说，卡片上要有表头，包括商品名称、规格、编号、单位等基本信息。然后要有记录进货、销售和库存的栏目，比如进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。可以参考一些标准的表格格式，也可以根据自己企业的实际需求进行设计。

选择制作材料：制作进销存卡片的材料可以根据实际情况选择。如果是小型企业或者个体经营者，可以选择纸质卡片，成本较低，使用也比较方便。比如用普通的卡纸或者硬纸板制作卡片，然后用钢笔或者圆珠笔进行记录。如果是大型企业，业务量比较大，可以选择使用电子表格来制作进销存卡片，比如使用 Excel 表格，这样可以更方便地进行数据的统计和分析。

填写卡片内容：在制作好卡片格式和选择好材料后，就可以开始填写卡片内容了。当有商品进货时，要及时在卡片上记录进货的日期、数量等信息；当有商品销售时，也要及时记录销售的日期、数量等信息。要根据进货和销售的情况，及时更新库存数量。比如一家五金店，进了一批螺丝，数量是 1000 个，就在卡片上记录进货日期和 1000 个的进货数量，然后库存数量就变成了 1000 个。当卖出 200 个螺丝后，就在卡片上记录销售日期和 200 个的销售数量，同时把库存数量更新为 800 个。

四、进销存卡片的管理

定期整理：要定期对进销存卡片进行整理。一般可以每月或者每季度进行一次整理。整理的内容包括检查卡片上的记录是否完整、准确，有没有漏记或者错记的情况。如果发现有问题，要及时进行更正。比如一家书店，每个月都会对进销存卡片进行整理，检查每本书的进货、销售和库存记录是否正确，发现有一本新书的进货数量记录错误，就及时进行了更正。

妥善保存：进销存卡片是企业重要的业务记录，要妥善保存。纸质卡片可以存放在专门的文件夹或者文件柜中，避免卡片丢失、损坏或者受潮。电子表格形式的进销存卡片要定期进行备份，防止数据丢失。比如一家家具店，把纸质的进销存卡片存放在文件柜中，并且给文件柜上了锁，以保证卡片的安全。把电子表格形式的进销存卡片备份到移动硬盘和云端，以防电脑出现故障导致数据丢失。

与实际库存核对：要定期将进销存卡片上记录的库存数量与实际库存进行核对。可以通过盘点的方式来进行核对。比如一家超市，每个月都会进行一次全面的盘点，将货架上的商品数量与进销存卡片上记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品被盗或者损坏等原因。

五、进销存卡片与软件的结合

随着科技的发展，现在很多企业都开始使用进销存管理软件来提高工作效率。其实，进销存卡片和软件并不冲突，它们可以相互结合使用。

数据录入：在使用进销存管理软件时，可以先通过进销存卡片进行初步的记录，然后再将卡片上的数据录入到软件中。这样可以避免直接在软件中录入数据时出现错误，同时也方便对数据进行审核。比如一家化妆品店，店员先在进销存卡片上记录商品的进货和销售情况，然后每天下班前，由专人将卡片上的数据录入到进销存管理软件中。

软件优势：进销存管理软件具有很多优势，比如可以自动生成各种报表，对数据进行分析和统计等。而建米软件就是一款非常实用的进销存管理软件。它可以快速准确地处理大量的进销存数据，生成详细的报表，帮助企业更好地掌握库存情况、分析销售趋势和核算成本利润。例如，建米软件可以根据企业的销售数据，自动分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，企业可以根据这些分析结果及时调整采购和销售策略。对于一些业务量较大的企业来说，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工错误。

逐步过渡：对于一些习惯使用进销存卡片的企业来说，可以逐步向使用软件过渡。先将卡片和软件结合使用，等员工熟悉了软件的操作后，再逐渐减少对卡片的依赖，最终完全使用软件进行管理。这样可以让企业在不影响正常业务的情况下，顺利实现管理方式的升级。

以上就是关于进销存卡片的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用进销存卡片，同时也可以考虑通过建米软件来提升企业的进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存卡片有什么作用？

我听说好多做小生意的朋友都在问进销存卡片有啥用。其实啊，这东西在管理货物啥的方面还挺重要的。下面我来好好说说它的作用。

记录货物进出情况：进销存卡片能清楚地记下每一批货物是什么时候进来的，进来了多少，又是什么时候出去的，出去了多少。就好比你开个小超市，进了一批饮料，在卡片上一登记，啥时候卖出去多少，都一目了然。

方便库存管理：通过卡片上的记录，你能随时知道仓库里还剩多少货。要是发现某种货物快没了，就能及时补货，避免缺货的情况。比如卖水果，看到苹果库存不多了，就赶紧去进货。

核算成本和利润：根据货物的进价和售价，结合卡片上的进出数量，能算出每一种货物的成本和利润。这样你就知道哪种货最赚钱，哪种货不咋赚钱，以后进货的时候心里就有数了。

便于盘点：到了一定时间，比如月底或者年底，要对仓库进行盘点。有了进销存卡片，盘点起来就容易多了。可以对照卡片上的记录，看看实际的货物数量对不对得上。建米软件在这方面也有很大的优势，它可以更方便地记录和管理进销存信息，提高工作效率。

二、进销存卡片的格式是怎样的？

朋友说他一直搞不明白进销存卡片的格式到底是啥样的。我想知道这东西是不是有个固定的样子呢。下面来详细说说。

表头部分：一般会有货物的名称、规格、型号这些基本信息。就像你卖衣服，表头就会写清楚这衣服是什么牌子、什么尺码、什么颜色。

日期栏：用来记录货物进出的具体日期。比如 2024 年 10 月 1 号进了一批货，就在日期栏里写上 2024 年 10 月 1 号。

进出数量栏：有进货数量和出货数量两列。进货的时候把进了多少写在进货数量那列，出货的时候把出了多少写在出货数量那列。

结存数量栏：每次进货或者出货后，要算出仓库里还剩下多少货，写在结存数量栏里。这样就能随时知道库存情况。建米软件可以根据这些格式自动生成规范的进销存卡片，非常方便。

三、进销存卡片和电子表格记录有啥区别？

我就想知道进销存卡片和用电子表格记录到底有啥不一样。感觉现在很多人都用电子表格，那卡片还有没有存在的必要呢。下面来分析分析。

便捷性方面：电子表格可以在电脑上随时修改和查看，还能自动计算，非常方便。而进销存卡片需要手动填写，修改起来也比较麻烦。不过卡片可以随时拿在手里，在没有电脑的地方也能记录。

安全性方面：电子表格如果没有做好备份，可能会因为电脑故障或者病毒感染丢失数据。而卡片是纸质的，只要保存好，就不会有这种风险。

准确性方面：电子表格可以设置公式，自动计算进出数量和结存数量，减少了人为计算的错误。卡片则需要手动计算，容易出现计算错误。

适用场景方面：对于一些小店铺或者业务量比较少的企业，进销存卡片可能就够用了，成本也低。而对于业务量大、数据复杂的企业，电子表格或者像建米软件这样的专业管理软件更合适。

四、如何使用进销存卡片进行库存管理？

假如你有一堆货物要管理，那怎么用进销存卡片来做好库存管理呢。下面来给大家讲讲。

建立卡片：要为每一种货物都建立一张进销存卡片。在卡片上详细填写货物的基本信息，比如名称、规格、型号等。

及时记录：每次有货物进出的时候，都要马上在卡片上记录下来。不能拖，不然时间长了就容易忘记。

定期核对：定期对卡片上的记录和实际的库存进行核对。看看是不是一致，如果有差异，要找出原因。

分析数据：根据卡片上的记录，分析货物的进出情况。比如哪种货物进得快、出得也快，哪种货物库存积压了。建米软件可以辅助进行数据的分析和管理，让库存管理更加科学有效。