进销存卡是什么用处

一、什么是进销存卡

简单来说，进销存卡就是记录商品进出情况的一种卡片。在企业的日常经营中，会涉及到商品的采购、销售和库存管理等活动。进销存卡就像一个小账本，它详细记录了每一种商品的进货数量、销售数量以及库存数量的变化情况。

记录信息的详细程度：它不仅仅只记录数量，还会记录进货的日期、供应商信息、销售的日期、客户信息等。比如一家小超市，进了一批饮料，在进销存卡上就会记录什么时候从哪个供应商那里进了多少瓶饮料，每瓶的进价是多少；当有顾客来买饮料时，又会记录什么时候卖给了哪位顾客多少瓶，售价是多少。

二、进销存卡在库存管理中的用处

实时掌握库存数量：企业可以通过查看进销存卡，清楚地知道每种商品目前的库存数量。举个例子，一家服装店老板，每天营业结束后查看进销存卡，就能知道店里各种款式衣服还剩下多少件。这样在进货的时候，就可以根据库存情况来决定进什么款式、进多少数量。如果某款衣服库存已经很少了，就需要及时补货，避免出现缺货的情况，影响销售。

防止库存积压：通过进销存卡的记录，能够分析出商品的销售速度。如果发现某款商品很长时间销售数量都很少，库存却一直在增加，那就说明这款商品可能存在积压的风险。比如一家文具店，进了一批某种样式的笔记本，但是几个月过去了，销售数量寥寥无几，库存却越堆越多。这时候老板就可以根据进销存卡的信息，采取一些促销措施，如打折销售等，来减少库存积压，避免占用过多的资金。

保证库存安全：通过定期核对进销存卡上的库存数量和实际的库存数量，能够及时发现是否存在商品丢失、损坏等情况。例如一家仓库管理的企业，每个月都会对库存进行盘点，将实际的商品数量和进销存卡上的记录进行对比。如果发现某种商品的实际数量比进销存卡上记录的数量少，那就可能存在商品被盗或者在搬运过程中损坏等情况，可以及时进行调查和处理。

三、进销存卡在采购管理中的用处

合理安排采购计划：根据进销存卡上的销售数据和库存数据，企业可以预测出未来一段时间内商品的需求情况，从而合理安排采购计划。比如一家水果店老板，通过查看进销存卡发现，每周周末苹果的销量都会比平时多很多，而且目前苹果的库存也不是很多了。那么老板就可以在周五的时候多采购一些苹果，以满足周末的需求。

选择合适的供应商：进销存卡上记录了每次进货的供应商信息以及商品的质量、价格等情况。企业可以通过分析这些信息，选择出合作比较愉快、商品质量好、价格合理的供应商。例如一家食品加工厂，通过查看进销存卡发现，某家供应商提供的原材料质量一直很稳定，价格也比较合理，而且交货时间也很准时。那么以后在采购原材料的时候，就可以优先选择这家供应商。

控制采购成本：通过对进销存卡上不同时期进货价格的对比，企业可以了解到商品价格的波动情况，从而在价格合适的时候进行采购，控制采购成本。比如一家建材店，通过查看进销存卡发现，某一种型号的瓷砖在某个时间段价格比较低。那么在下次需要采购这种瓷砖的时候，就可以尽量选择在价格低的时候进行采购，节省采购成本。

四、进销存卡在销售管理中的用处

分析销售趋势：通过进销存卡上的销售数据，企业可以分析出不同时间段、不同商品的销售趋势。比如一家化妆品店，通过查看进销存卡发现，夏季的时候防晒霜的销量会明显增加，而冬季的时候护手霜的销量会比较好。那么在不同的季节，就可以根据销售趋势来调整商品的陈列和促销策略。在夏季多陈列一些防晒霜，并进行促销活动；在冬季则多陈列护手霜。

评估客户价值：进销存卡上记录了客户的购买信息，企业可以通过分析这些信息来评估客户的价值。比如一家服装店，通过查看进销存卡发现，有一位客户经常来店里购买衣服，而且购买的金额比较大。那么这位客户就是高价值客户，企业可以针对这样的客户提供一些特殊的服务，如会员专属折扣、生日优惠等，以提高客户的忠诚度。

制定销售策略：根据进销存卡上的销售数据和库存情况，企业可以制定出合适的销售策略。比如一家书店，发现某一类图书的库存比较多，但是销售速度比较慢。那么就可以采取一些促销措施，如买一送一、打折销售等，来提高这类图书的销量。

五、建米软件在进销存管理中的应用

在现代企业的进销存管理中，使用软件可以大大提高管理效率。建米软件就是一款非常实用的进销存管理工具。

建米软件可以实现进销存数据的实时更新和共享。比如一家连锁超市，各个门店的销售数据和库存数据都可以实时上传到软件中，总部可以随时查看各个门店的情况，及时进行采购和调配。而且建米软件操作简单，不需要员工具备很高的计算机技能就能轻松上手，解决了传统软件操作复杂的问题。它还可以生成各种详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。如果企业在进销存管理方面遇到数据处理麻烦、管理效率低下等问题，不妨试试建米软件，它能帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是关于进销存卡用处的介绍，希望这些内容能让大家对进销存卡有更深入的了解，在企业经营中更好地发挥它的作用。

常见用户关注的问题：

一、进销存卡能给小店铺带来啥好处呀？

我听说好多小店铺老板都在用进销存卡，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。感觉小店铺本来就事儿多，要是这卡能帮上忙，那可太实用了。

1. 清晰掌握库存情况：小店铺地方小，库存管理可不能乱。有了进销存卡，老板能清楚知道每种商品还剩多少货，啥时候该进货了，避免出现缺货或者积压库存的情况。比如说，一家小便利店用了进销存卡，就能及时发现饮料快卖完了，赶紧补货，不会让顾客想买却买不到。

2. 方便核算成本：做生意嘛，都得算成本。进销存卡能记录每笔进货的价格和数量，这样老板就能很容易算出商品的成本。像小服装店，通过进销存卡就能清楚每件衣服的进价，再结合售价，就能算出利润，心里有本明白账。

3. 提高销售效率：顾客来买东西，老板能通过进销存卡快速找到商品的位置和数量，不用在店里瞎找，节省时间。比如小文具店，顾客要找某种型号的笔，老板一看进销存卡就知道放哪儿，马上拿给顾客，顾客也满意，生意自然就好了。

4. 分析销售数据：通过进销存卡记录的销售数据，老板能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进好卖的商品，少进不好卖的。就像小零食店，发现某款薯片卖得特别好，就可以多进一些，提高销售额。建米软件的进销存管理系统就能很好地实现这些功能，帮助小店铺更好地管理。

二、进销存卡和电子表格记录库存哪个更好？

朋友说他用电子表格记录库存，挺方便的。但我又听说进销存卡也不错，我就想知道这俩到底哪个更好。感觉各有各的优点，不知道该怎么选。

1. 准确性方面：进销存卡是实时记录，每进一批货或者卖出去一批货，马上就记录下来，不容易出错。而电子表格如果人工输入不及时或者输错了，数据就不准确了。比如说，一家小五金店用进销存卡，每次进货直接在卡上登记，不会遗漏。要是用电子表格，可能忙起来就忘了输入，数据就不对了。

2. 便捷性方面：电子表格可以在电脑上随时查看和修改，还能进行各种数据统计和分析。但进销存卡比较灵活，不用依赖电脑，在店里随时随地都能记录。像小水果摊老板，拿着进销存卡就能随时记录水果的进出货情况，不用守着电脑。

3. 安全性方面：电子表格存在电脑里，如果电脑出问题或者数据丢失，就麻烦了。而进销存卡是纸质的，只要保存好，数据就不会丢失。比如小书店，万一电脑系统崩溃，电子表格里的库存数据可能就没了，但进销存卡还在，数据有保障。

4. 成本方面：电子表格基本不用花钱，只要有电脑和办公软件就行。而进销存卡需要购买卡片和笔等工具，有一定的成本。不过建米软件的进销存系统可以结合两者的优点，既准确便捷，又安全可靠，成本也相对合理。

三、进销存卡适合大型企业吗？

我想知道像那种大型企业，业务那么复杂，进销存卡还适合它们吗？感觉大型企业可能需要更高级的管理方式，不知道进销存卡能不能满足它们的需求。

1. 管理精细度方面：大型企业商品种类多，库存量大，对管理的精细度要求很高。进销存卡虽然能记录基本的进出货情况，但对于复杂的库存分类和管理可能不够细致。比如大型超市，有成千上万种商品，用进销存卡可能很难准确记录每种商品的详细信息。不过建米软件的进销存系统可以对商品进行详细分类和管理，满足大型企业的精细度要求。

2. 数据处理能力方面：大型企业每天的进出货数据量很大，进销存卡人工记录和统计效率低，容易出错。而电子系统可以快速处理大量数据，生成各种报表。比如大型制造企业，每天有大量原材料和成品的进出，用进销存卡处理数据会很麻烦，而建米软件的系统就能轻松应对。

3. 协同工作方面：大型企业有多个部门协同工作，进销存卡不利于信息共享和沟通。不同部门可能需要同时了解库存情况，用进销存卡很难实现实时共享。而建米软件的进销存系统可以实现多部门实时共享数据，提高工作效率。

4. 成本效益方面：大型企业使用进销存卡需要大量的人力和时间成本，而且管理效果可能不佳。而采用建米软件的进销存系统虽然有一定的前期投入，但从长期来看，能提高管理效率，降低成本，带来更大的效益。

四、进销存卡记录错误了怎么办？

我就想知道要是进销存卡记录错误了，该咋解决。感觉记录错误可能会影响库存管理和成本核算，可不能小视这个问题。

1. 及时发现错误：平时要定期检查进销存卡的记录，发现错误及时处理。比如每天下班前，老板或者店员可以核对一下当天的进出货记录，看看有没有错误。

2. 分析错误原因：是记录时看错数字，还是进货或者销售时数量搞错了。只有找到原因，才能避免以后再犯同样的错误。比如是店员粗心看错了数字，就要提醒他以后细心点。

3. 修正错误记录：如果发现记录错误，要在进销存卡上用正确的方法修改。一般是用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的记录，并注明修改原因和日期。比如发现某批进货数量记录错了，就按正确的方法修改。

4. 调整库存实际数量：记录错误可能会导致库存实际数量和记录数量不一致，要及时调整。可以通过盘点库存，把实际数量和记录数量进行对比，然后进行调整。建米软件的进销存系统可以自动检测和修正错误记录，减少人工操作的失误。

5. 加强培训和管理：为了避免以后再出现记录错误的情况，要对员工进行培训，提高他们的记录准确性。建立完善的管理制度，对记录错误进行相应的处罚和奖励。